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第24章 解决问题的能力

解决力,即解决问题的能力。解决力强的人不仅可以玩转职场,还可以操纵世界,其实,整个世界就是由会解决问题的少数人控制的。解决力贯穿于工作的始终,是决策、执行的应有之义,没有它的配合,决策是盲目的,执行是乏力的。

一份权威报告调查显示:无论哪一种产业,企业对员工和主管解决问题的能力要求达到25%,远远高于其他能力的要求。因为,在一个企业,总是会遇到各种各样的问题,这些问题需要由员工来解决。所以,作为员工,每天都要与形形色色、各种各样的问题打交道。解决力并不是一个高深、专业的词汇,而是我们立足于社会必不可少的重要能力之一。

解决问题的能力是你登堂入室的敲门砖。能成为无敌小白领的人,总是那些能自发地寻找办法解决问题,能成功地解决问题的人,而不受欢迎的员工就是那些喜欢找借口、斤斤计较、华而不实的人,以及给公司带来一系列问题的人。

当问题出现时,不要懈怠,不要去害怕问题,更不要被问题所吓倒,如果故意忽视问题的存在,只会导致问题像滚雪球般,越滚越大。如果采取某种逃避的方式,比如看电视、上网、玩游戏、饮酒等,你会渐渐有消沉的感觉,觉得生活正离你而去。

处理问题要坚决果断,在工作中,你会遇到这样或者那样的问题,如果是需要自己作决定的问题,一定要当场解决,不要总想着“这个问题以后再说吧”!如果你不当机立断,等小的问题一个一个堆积起来,还会产生新的问题,种种问题积压在一起,你会发现到处都是大得解决不了的问题——负债累累。这样会使人感到有压力、紧张和焦虑。逃避问题越久,人会变得越脆弱。当天能完成的事情不要拖到第二天,这样你就不会因为没有解决问题而感到忧虑。

当你直面问题的时候,你才会发现,人与问题的关系,就像猎手与猎物的关系,不是你消灭它就是它消灭你,所以从一开始就要尽可能将问题消灭在萌芽状态。

实际上,这些问题,并没有自己想象中那么恐怖,当与他面对面的时候,一切都能够迎刃而解。

问题对于我们是一个难得的锻炼机会,就像健身房里的哑铃。当你尝试去把它们举起,也许在短时间内你会感到疲倦,但是从长期来看这会让你长得更健壮。问题对于智者而言是一种福音,只有承认了弱点才能让自己更好地成长。解决问题让你变得更加足智多谋,解决的问题越多,你就会越善于解决问题。

不会解决问题就走人,这就是商业社会的基本法则。一个杰出的员工,不仅能够很好地解决问题,而且能够把危机变为机会,将坏事转化为好事。

一位华人企业家当年曾在加拿大读书。一次,他不小心把热水瓶碰倒了,里面的胆碎了。他来到学校商店,售货员说,瓶胆不单卖,要买就得买整个热水瓶。他想跟售货员理论几句,结果反而被骂了一通。他又气又急,可是没有办法,热水瓶总得用的。

在回去的路上,他突然灵光一闪,既然学校里没有胆瓶卖,为何我不去做这个生意,出现同样状态的一定不是我一个人,一定有人跟我一样,委屈无奈过。于是,他去了很远之外的大市场,试验性地批发了30个瓶胆,在宿舍门口摆了一个摊,结果,很快一抢而空。他也因此小赚一笔。

无论是工作还是生活,有问题是好事情,“没有问题”才是最大的问题。

解决问题,是一个有规划、有目的的操作过程。解决问题之前要有一个好的心态,不要把问题看成是难以逾越的大山,可以把它看成一个不是很重的哑铃,锻炼不会很辛苦。可以把问题看成一个生活中普通的插曲,学会欣然接受这些考验,享受解决问题的过程,并一一有节奏有步调地去解决。

第一,要认清问题的真相和本质

思想家杜威说过,将一个问题良好地界定等于解决了问题的一半。不要被问题的表面迷惑。二战期间,苏军计划夜袭德军,无奈星亮月明,在接近敌人的时候,很难使大部队做到高度隐蔽而不被对方察觉。但是,苏军将领则认为,夜袭的条件是对方看不到自己而不是天色黑不黑,于是他下令集中大探照灯对准德军阵营照射,这样一来德军就没法看得清苏军,夜袭也就成功了。

第二,分析问题并找出根本原因

我们平常会很快把眼睛盯到自己知道的具体或者微小的事情上,然后从中研究出问题的解决对策。但是,这样却不利于抓住问题本质。为了抓住问题本质,必须要从大处着眼,然后慢慢转向细微的地方。

第三,从最简单的问题着手

从最简单的问题下手,慢慢取得进步吧。一旦你解决了一些小问题,你会感觉自己变得更强大了,更加满怀希望。渐渐地你能够解决较难的问题了,最后真正的大问题也没问题了。解决小问题有一个长远好处,即能让你变得善于快速处理问题。

第四,寻求多种解决方法

类比法。当缺乏可靠的论证思路时,类比法往往能指引我们前进。运用类比法要求我们培养对“相似性”的直觉,直接寻找对应。我们都知道电流能够产生磁场,法拉第则思考磁场是否可以产生电流,于是由此研制出了第一台发电机。当无法正面解决问题时,不妨尝试逆向解决,逆向思考也是解决问题的好办法。

侧向思维。19世纪,美国加利福尼亚州出现过“淘金热”,但真正因此而暴富的人寥寥无几,却有三个人成为了亿万富翁。这三个人不是通过淘金而是依靠卖淘金用的筛子、铁锹和饮用水致富的。这就是侧向思维的运用。

转换法。将问题巧妙转换也是解决问题的方法之一,包括对问题主体、性质、焦点、方向的转换,还有考虑从其他方向甚至反面去寻找方法。转换了问题的方向,继而消除潜在危机。

解决问题的能力不是与生俱来的,离不开长期一点点地培养与锻炼,也要尽可能地寻找他人的帮助,吸取好的经验教训。学会判断问题,甚至在问题没有发生之前,就未雨绸缪,做好准备应对问题或是将问题扼杀在摇篮里。

不过,由于时间或其他因素的影响,虽然当时的决定可能不是最理想的,也许需要更多的时间加以研究。可是无论如何,当天能完成的事情不要拖到第二天,这样你就不会因为没有解决问题而感到忧虑。

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