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第62章 公司财务会计制度(1)

【导读案例】

案例1:道奇诉福特汽车公司案

道奇(Dodge)兄弟是福特(Ford)汽车公司的小股东,福特作为大股东实际上控制并经营着福特公司,董事会处于福特的控制之下。公司久不发放股息,理由是公司必须将营业利润用于再投资,扩大生产规模。到1916年7月31日,福特公司的剩余利润达1.12亿美元,其中现金和市政府的债券5400万美元。两位股东(道奇兄弟,其股份占总股份的10%)向法院起诉,要求公司发放更多的股利,其金额不应少于累积现金积余的75%。福特公开申明,扩大再生产是要造福于广大公众。法院认为,公司不能以牺牲股东利益为代价从事慈善事业。

法院判决支持了道奇兄弟的诉讼请求。

请思考:公司股利分配的决定权是董事会还是股东会?

案例2:用友软件二度高派现

2002年4月6日,刚刚上市第一年的用友软件(600588),就推出了每股0.6元的分红方案,公司一下子拿出了6000万元的现金分给投资者,大股东王文京拥有55.2%的股份,可分得现金红利3000多万元,这就是说,这家公司的发起人股东年投资回报率高达54%。4月19日,用友软件分配预案伴随着2002年年报出炉。主营业务收入4.88亿元,较去年增长了46.4%;净利润亦有9160万元,增长了30.1%,每股收益也因此攀升到了0.92元。“10股派6元转增2股”的分配预案和2001年“10股派6元”的做法,简直就是一脉相承。连续两年的分红,带给王文京个人6642万元(含20%的股息税)的现金收入。

请思考:现金分红一定要遵循同股同权原则吗?

案例3:股东知情权案例

上海森兰公司出资60000元,杭州亚大电子工程有限公司出资40000元,于2001年11月9日成立浙江希望亚大森兰变频技术服务有限公司。亚大公司成立后,2002年3月,上海森兰公司与亚大公司就财务对账问题发生纠纷,上海森兰公司要求亚大公司提交从公司成立至2002年5月的财务会计报告。亚大公司辩称:由于亚大公司的总经理(系上海森兰公司人员)掌握了财务报告,所以上诉人已经享有了公司的知情权,要求我公司提供财务会计报告实属多余,我公司无须再提供财务会计报告。法院判决浙江希望亚大森兰变频技术服务有限公司将成立以来至2002年5月的财务会计报告于十日内交上海森兰电气有限公司查阅。

请思考:除了财务会计报告以外,股东能要求查阅公司会计账簿吗?

【内容讲解】

第一节 公司财务会计制度概述

一、公司财务会计制度的概念

公司财务会计制度是指在会计法规、会计原则或者会计制度的指导下,以货币为主要计量形式,对公司的整个财务活动和经营状况进行记账、算账、报账,为公司管理者和其他利害关系人定期提供公司财务信息的一项制度。

公司财务会计制度的基本内容是编制和提供公司财务经营信息。其基本要求是通过会计凭证、账簿、报表等会计资料,系统、真实、准确、全面地反映公司资金运动信息。财务会计本属于公司的内部事务,但是,由于其牵涉股东、债权人或其他人的合法权益,我国《公司法》规定,公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。会计行为必须按照法律或一般公认的会计准则的要求并接受政府财政部门的监督,方能取信于公司外部人员。

目前,调整我国财务会计制度的主要法律是《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国会计法》。主要法规是《企业财务会计报告条例》。主要财政部规章是《企业会计制度》、《企业财务通则》和《企业会计准则》等。我国《公司法》对公司财务制度问题作了一些原则性规定。财务制度方面的一些具体内容则由《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等专门法律、法规和规章规定。

二、公司财务会计制度的特征

(一)财务会计活动的基本内容是编制和提供公司财务经营信息,例如资产负债表、损益表、现金流量表等,为报表使用者提供公司投资、决策信息。

(二)公司财务会计制度的基本要求是通过会计凭证、账簿、报表等会计资料,系统、真实、准确、全面地反映公司资金运作信息。如实反映公司财务经营状况,这是维护公司各方相关主体利益的前提,在保护中小股东和潜在投资者方面尤为重要。

(三)与管理会计以公司内部管理层为服务对象不同,财务会计的服务对象主要是与公司有利害关系的外部人,包括股东、债权人、潜在投资者、潜在的交易对方、政府财税机关等等。

(四)财务会计报表是在公司内部管理者领导下,由会计人员具体编制的。

由于公司管理者与公司外部利益主体之间存在着潜在的利益冲突,会计人员的会计行为很可能顺应公司管理者的意愿,而损害公司外部主体的利益。因此,许多国家的公司法都规定了公司财务会计行为与方法的基本原则。

三、公司财务会计制度的功能

现代公司,股权分散导致所有权与经营权的分离,建立规范化的财务会计制度,保证财务会计信息的真实、准确、完整,关系到公司股东、公司债权人、潜在投资者、潜在交易对方、公司职工及其他利益关系主体的利益,这些主体之间的利益分配直接受到公司提供的财务信息的影响。作为外部非专业人士,不可能通过翻阅凭证或账簿资料来了解公司状况,客观上要求把分散在账簿中的会计信息,用财务报告的形式集中概括反映出来。

公司财务会计制度有如下功能:

(一)有利于保护股东的利益。通过统一规则的财会制度,可使股东及时掌握公司的财会制度。股东及时掌握公司的经营状况,以便对董事、经理的经营行为实施有效的监督。

(二)有利于保护债权人的利益。建立健全统一的公司财会制度,以便债权人及时、准确地了解公司的财务状况,并在必要时依法采取相应的措施来保护自己的权益。

(三)有利于吸收社会投资。公司财务会计制度的规范化和公开化,可使社会各方面都能方便地了解到公司的经营状况和盈利能力。对经营状况比较好的公司,可以起到吸收社会投资的作用。因此,公司法要求公开发行股票的股份有限公司必须公告其财务会计报告。

(四)有利于公司管理者管理。财务会计制度和相应的审计活动有助于确保负责直接运营公司财产的管理者在财务方面谨慎行事,并符合财务纪律的最低标准,从而保护股东、债权人、社会公众、公司职工等主体的基本利益。

(五)有利于政府有关部门的监督。政府各有关部门,依其职责负有在法定范围内监督、管理公司经营活动的义务,以维持社会交易的安全。而这一职责的有效行使也有赖于规范的公司内部财会制度的建立与健全。同时确保国家税收的及时足额征收,防止偷税、漏税、避税等现象的发生。

鉴于上述原因,为保护不同主体的利益,法律要求公司内部建立规范的财务会计制度,体现了经济活动社会化带来的不同主体的利益在公司中的交汇和碰撞。

第二节 公司财务会计报告

一、财务会计报告的种类

公司财务会计报告是反映公司一定时期经营状况和财务状况的总结性书面文件。它由公司的会计报表(或会计表册)构成。所谓会计报表,是以货币形式综合反映公司一定时期内(即会计期间)生产经营活动和财务状况的一种书面报告文件。它根据公司会计账簿的记录,按照规定格式、内容和方法编制而成,是会计信息的载体,是会计信息系统向外界输出财务信息的主要成果,其目的在于系统地、有重点地、简明扼要地反映公司的财务状况和经营成果。《公司法》第165条规定:“公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。”

我国旧《公司法》列出的财务会计报告包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务情况说明书和利润分配表五种。其实,准确地说,财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书三部分组成,其中,会计报表包括资产负债表、损益表和现金流量表及相关附表。旧《公司法》列举的财务会计报告是根据经济内容划分的各种会计报表。新《公司法》没有具体规定财务会计报告的内容。依照财务会计报告记载事项的重要性和使用的广泛性,最基本的公司报表是资产负债表、损益表和现金流量表。当然根据公司组织形式的不同,可根据其他法律法规的规定,更加灵活和科学地制作公司财务会计报告。

(一)资产负债表

资产负债表是反映公司在某一特定日期的资产、负债和所有者权益及相互关系的会计报表。根据“公司资产=负债+股本”这一基本平衡公式,依照一定的分类标准和次序编制资产负债表。资产负债表反映公司在某一特定日期静态财务状况,因而学理上又称之为静态会计报表。它是最基本的,也是国际上通行的财务报表。

资产负债表是分析公司财务的重要依据,可以提供以下几方面的信息:反映公司某一特定日期资产的规模和资产构成情况。反映公司的权益结构。公司的权益结构又称为财务结构,是指公司资金来源中借入资本与自有资本的比例关系。在不同的财务结构下,公司所承受的风险不同。自有资本比例高,说明公司财务基础比较稳固;借入资本比例高,说明公司负债经营程度高,因此风险较大。通过资产构成与权益结构两方面信息的对比,反映公司的短期偿债能力和支付能力;通过前后期资产负债表的对比,揭示公司财务状况的变化。

(二)损益表

损益表又称利润表,是反映公司一定期间(如一个会计年度)经营成果及其分配情况的报表。损益表根据“收入-费用=利润”这一公式制作。损益表反映公司一定时期内的收入、费用(包括成本)及其盈利或亏损,展示了公司的盈亏账目,凸现了公司利润(或亏损)实现的过程,体现了公司在某一时期动态的业务经营状况,因此,又称之为动态的会计报表。

一般来讲,损益表可以提供以下几个方面的信息:反映公司经营活动的成果。损益表中的“净利润”数据通常被认为是对公司经营成果最好的揭示。反映公司长期偿债的能力。公司实现净利润意味着公司中现金、应收账款等流动性资产的增加,这些资产是公司支付能力的有力保证。反映公司所得税的纳税基础。会计所得是计算应税所得的基础,纳税申报表中的许多项目,如营业收入、营业费用等,都可以在损益表中得到反映。通过前后各期损益表的对比,可以预测公司未来一定时期的盈利趋势,评估公司的经营管理水平。

(三)现金流量表

现金流量表是反映公司一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的会计报表。它以现金为基础,反映公司经营活动、投资活动和融资活动以及公司内部现金的周转情况。它属于动态的会计报表。

现金流量表的作用:

(1)可以提供公司的现金流量信息。现金流量表是为会计报表使用者提供公司一定会计期间内现金和现金等价物流入和流出的信息,从而对公司整体财务状况作出客观评价。现金流量表能够说明公司在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的原因,从公司现金流量状况,可以大致判断其经营周转是否顺畅;将经营活动产生的现金流量与净利润相比较,可以从现金流量的角度了解净利润的质量,为分析和预测企业的经济前景提供信息。

(2)有助于评价公司的支付能力、偿债能力和周转能力。公司编制现金流量表以便于报表使用者了解和评价公司获取现金和现金等价物的能力,并据以预测公司未来的现金流量。

(3)通过现金流量表预测公司未来的发展情况。从而为公司编制现金流量计划、合理有效地使用现金创造条件,为投资者和债权人评价公司的未来现金流量、作出投资和信贷决策提供必要信息。

二、财务会计报告的编制

(一)财务会计报告编制的基本要求

财务会计报告的编制应当符合二个基本要求:

1.财务会计报告的制作人

制作财务会计报告应属公司业务执行的范围,其他国家公司法大多规定董事会是公司财务会计报告的制作人。我国《公司法》没有明确规定公司财务会计报告编制的责任人,只是在第203条笼统地规定了“直接负责的主管人员和其他直接责任人员”,但根据公司法关于组织机构权责的规定,公司财务会计报告应由董事会负责编制,并对其真实性、准确性、完整性负责。

2.财务会计报告的制作时间

《公司法》及《会计法》都作了明确规定,公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告。会计年度的起讫日期采用公历日期,自每年1月1日起至12月31日止。

(二)财务会计报告的审核

根据《公司法》规定:监事会、不设监事会的公司监事有权检查公司财务,检查公司财务是监事会的法定职责之一。所以,在财务会计报告提交股东会之前,监事会、不设监事会的公司监事应当对财务会计报告进行审核。监事会、不设监事会的公司监事发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所进行协助工作,费用由公司承担。

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