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第34章 综合项目训练(14)

决赛现场布置清新典雅,书香四溢。参赛者朗诵的作品既有千古名篇,也有当代佳作,更有自己的原创作品。其间还有许多同学献才献艺,为晚会助兴,他们或引吭高歌,或轻姿曼舞,或共理琴弦,无不给观众带来听觉和视觉上的享受。活动现场,时而唐风宋韵袭人,时而青春气息拂面,通过参赛者饱含深情的朗诵,使观众又一次领略了美文佳句的婉转悠扬和诗林词苑的慷慨激昂。最后,来自工商系林霞同学的一首《有个地方永远属于你》,声情并茂,赢得了观众最热烈的掌声,摘取了本次活动的桂冠。

本次诗词吟诵大赛历时一个月,分初赛、复赛和决赛三个阶段,共有三百余名同学报名参赛。通过此次活动,使更多同学融入了我院的校园文化,也使优秀的民族传统文化更广泛地深入到学生中间。

兴华诗社

2007年12月10日

(活动照片在此省略)

八、社团影响及社团成员成果介绍

中华诗教网

2006年9月,“兴华诗社”网站改版为“中华诗教”网,扩大了影响力,其中设“兴华诗社”二级网站。

教委员会常务副主任、原中华诗词学会常务副社长梁东题写社名

《浙江日报》头版醒目位置介绍诗社社员吟诗作词

作品选摘

临江仙(林一路)

乱世烽烟飘四散,哪堪赤壁如红。忽然岁月似流洪。英雄成过往,何处是江东?万古成今今又古,荷花岸柳清风。家国儿女总相同。此间情脉脉,花好月明中。

一剪梅(钱培丽)

候月拂帘对晚钟,雁断无声,遍地霜浓。鱼传尺素几时穷?醉了西风,碎了芙蓉。菊酒寻秋秋满盅。一枕相思,能与谁同?闲来绕阶觅芳踪。过客匆匆,山水重重。

听友述千岛湖(蒋薇)

清江碧水水连天,隐隐青山云霭边。不觉此身行入画,一湖千岛到舟前。

浣溪沙(胡丽霞)

夜起凭窗满地华,漏风裹雨过窗纱。晓灯独立照残花,手上诗书闲作伴。胸中风韵往来佳,轻音古乐对清茶。

点绛唇·鉴湖(洪娅萍)

鉴水风清,乌篷小桨舟无数。水山穷处,一曲渔歌暮。犬吠夕阳,停棹过烟渡。

迟归路,夜垂星幕,独自听飞鹜。

书法课有感(洪娅萍)

泼墨香盈室,挥毫凝气神。案前执笔女,争效卫夫人。

咏 鞋(谢楚楚)

虚怀何计足之下,涉水登山迹四方。若为人生寻彼岸,余身耗尽又何妨!

秋 思(陈美玲)

雨过叶凌乱,夜来霜露寒。身为异乡客,心系故人安。

壁虎(新声韵)(林逾婷)

临风侵户牖,墙角遇孤蝉。徒羡井中月,妄攀壁上天。

捷足侵夜幕,杳迹向屋檐。已是居高处,不知归路难。

摊破浣溪沙·七夕(新声韵)(钱培丽)

秋气谁怜露冷蕉,蛙鸣蝉噪渐声消。心事瑶琴空对语,最难调。  月正七夕当入梦,西流星汉架仙桥。一载烟云无限恨,借今宵。

湘妃·竹

桂雨倾开满陇冈,涕斑造翠沁愁肠。何曾双艳剪江渡,更与相思画短长。

思(王燕玲)

月朗星稀碧空照,心萦思绪久难眠。起身默坐小窗下,一夜相思千里寒。

回乡感书(张登科)

徘徊乡径绪如藤,风物依稀念旧朋。冷雨潇潇飞两鬓,思心寄水响涛声。

如梦令·忆水专吉他社同游西湖(张小蓝)

昨日西湖携众,几曲妙音拈弄。落日锁花情,但却别离相送。如梦,如梦,明日芳菲谁共。

九、模拟训练

参加一个学生或社会组织,在了解该组织的基础上,做一份优秀组织申报材料。要求学生能合理分工,又能通力合作,共同有效地完成这个任务。

任务11 模拟公司庆典活动

训练目标

能够撰写庆典活动方案;

能够进行初步经费预算;

能够安排主席台座位、会场座位、会场布置等工作;

能够安排参观活动线路;

能够协调和组织活动的相关工作。

知识要求

熟悉会场布置要求;

清楚活动的各项事务和要求;

熟悉庆典活动方案、领导讲话稿、主持词的写作知识和具体要求。

任务描述

某集团战略计划扩大经营规模,成立了××××机械工程有限公司,并且于2008年9月搬进新落成的××××厂房大楼。为扩大宣传、树立集团良好的社会形象,同时提高××××机械工程有限公司和集团的知名度,拟于10月15日在新落成的××××机械工程有限公司内举办庆典活动。活动将以集团名义牵头、公司出面组织工作的形式开展。公司办公室主任将庆典活动方案的撰写工作交给了有四年秘书资历的方虹去完成。

如果你是该公司的秘书方虹,你将如何去完成这个任务?

训练要求

概括叙述完成各项任务的步骤;

庆典活动方案、主持词的撰写要求完整规范;

经费初步预算内容要清楚;

主席台座位、会场座位、会场布置等工作需要考虑周详。

操作说明

以小组为单位进行,实训的准备工作需要6~8课时(课时不够可以布置课外完成),模拟庆典活动需要4课时;

做好模拟庆典活动的前期准备非常重要,所以一定要定好小组负责人,并协商合理分配好任务,在小组长的统一协调下,成员相互合作,共同完成;

训练前布置学生复习庆典活动方案的写作知识与要求、庆典活动的仪程要求等工作任务,充分落实领导的思路和要求,通过分工合作完成。

操作提示

在这项训练中,你最好利用课余时间参加一个真实的庆典活动,注意观察活动的程序并总结其得失,为本次实践活动提供借鉴。

工作成果实例参考

任务名称:××××公司庆典活动

工作过程概述:

1.方虹接到任务后,首先着手了解庆典活动的目的、意义、规模、规格、主要嘉宾的身份等问题。

2.接着按领导意图与庆典活动要求开始撰写活动方案的初稿。

3.根据领导意图做好初步的经费预算,上交领导审核。

4.递交方案给领导,得到意见后,在整个筹备过程中要根据最新精神不断地进行修改。

5.庆典之前做好会场布置等工作。

6.庆典之前做最后的检查与落实工作。

成果范例:

一、活动方案

××××公司落成庆典活动方案

一、庆典活动的指导思想

通过举办××××公司落成庆典活动,扩大对外宣传、提升公司知名度、树立良好形象、优化集团经营环境、拓展集团经营空间。

为了顺利举办此次庆典活动,活动以集团名义,成立××××公司落成庆典活动领导小组,请××副总裁担任总负责人,指定一位总经理牵头,集团办公室参与指导,庆典活动的具体工作由各工作小组负责落实。

二、庆典活动的组织机构及职责

(一)落成庆典领导小组

组 长:×××

副组长:×××

成 员:×××(集团)×××(集团)

×××(集团)×××(集团)

×××(本公司)×××(本公司)

×××(本公司)×××(本公司)

(二)领导小组办公室

主 任:×××

成 员:×××(集团)×××(集团)

×××(集团)×××(本公司)

×××(本公司)×××(本公司)

落成庆典领导小组办公室下设四个工作小组。具体安排如下。

1.秘书组

组 长:×××

副组长:×××、×××

成 员:×××(本公司)×××(本公司)

×××(本公司)×××(本公司)

职责:负责对外联络,与海外来宾、上级有关部门、兄弟单位的联系,拟定来宾名单;负责请柬的制作、发放,做好回执汇总和统计工作,组织来宾报到(包括来宾签到和题词),礼品、礼金的收取;公司内各部门的沟通联系;负责庆典的有关材料、领导讲话稿、日程、议程的安排、方案策划等;负责来宾胸花、公司内人员工作牌制作;纪念品的发放。

2.接待组

组 长:×××(集团)

副组长:×××(本公司)×××(本公司)

成 员:×××(本公司)×××(本公司)

×××(本公司)×××(本公司)

职责:来宾的接待,包括用车、食宿、参观以及方案实施过程中的协调等;画册、礼品袋的设计与印制;地毯、鞭炮的购置;会场盆景布置。

3.宣传组

组 长:×××

副组长:×××、×××

成 员:×××、×××、×××、×××、×××、×××

职责:负责与新闻单位的联系,做好公司外的宣传、报道工作;负责摄像、拍照的安排、调度,会场音响设备、公司内欢庆气氛的营造(含彩旗、气球、气模、国旗、直横幅标语的准备和悬挂);负责典礼上的鼓乐;负责礼仪队的演练以及剪彩礼仪小姐的服装租赁。

4.保卫医疗组

组 长:×××

副组长:×××、×××、×××

成 员:×××、×××、×××、×××、×××、×××

职责:负责庆典期间的安全保卫和医疗保健工作;负责员工方阵排列、公司环境卫生、公司内秩序管理、车辆停放等。

三、活动规模:中型

海外来宾25人(以集团名义邀请)

政府部门相关领导38人(以集团名义邀请)

有关兄弟单位领导、协会代表等60人

所在地相关部门领导75人

集团曾担任过高层领导的离退休老同志10人

公司参与庆典活动人员600人(职员)

四、日程安排及活动仪程

(一)日程安排

1.10月14日:来宾报到。晚上集团主要领导宴请集团出面邀请的上级领导、政府领导和海外嘉宾,公司宴请兄弟单位和行业协会来宾。上级领导、政府领导和海外嘉宾的接送,由集团接待办统一安排。

2.10月15日(周五):上午9:30庆典开始,地点:公司南大门。

中餐由公司安排自助餐,集团领导出席。

3.10月15日下午部分嘉宾回程,部分嘉宾安排去附近景点参观游览,另有一部分嘉宾参加15日下午2:00开始的公司发展咨询会。请政府分管领导参加公司发展咨询会。上级领导、政府领导、海外嘉宾和部分重要行业来宾的游览活动,由集团接待办统一安排。

4.10月16日参加公司发展咨询会的嘉宾考察公司和集团,具体活动由公司安排。

(二)庆典活动仪程

1.主持人:×××副总裁

2.时间安排:10月15日上午9:30

3.地点:公司南大门

4.庆典仪程:

(1)主持人介绍出席庆典活动来宾(附来宾名单)。

(2)集团领导致欢迎辞。

(3)公司领导介绍公司基本情况。

(4)优秀职员代表发言。

(5)主理嘉宾致辞。

(6)上级主要领导讲话(待定)。

(7)剪彩(参加剪彩的上级和所在地政府领导请集团确定,主理嘉宾×××先生和海外×××先生参加剪彩)。

(8)参观公司。

五、几点建议

1.鉴于公司前期基建投入大,日常运作资金紧缺,这次庆典活动本着节俭原则,但由于来宾较多,费用开支较大,请集团能酌情予以补助。

2.此次活动来宾涉及面广、数量多,相关车辆调度、来宾住宿等问题,请集团接待办予以协调、联系。

3.涉及交通安全、保卫等事项,恳请集团通过政府部门协调所在地公安局予以解决。

4.此次活动宣传报道活动,请集团新闻办予以协作。

××××公司办公室

2008年10月9日

二、庆典活动准备工作细则

××××公司落成庆典活动

具体准备工作

根据公司落成庆典活动方案要求,各工作小组要严格按照职责分工,制定具体的工作方案和措施,确保庆典活动的各项任务落到实处。

落成庆典领导小组办公室下设四个工作小组。具体安排如下。

(一)秘书组

1.拟定来宾名单;负责请柬的制作、发放。

2.做好回执汇总和统计工作,确定住宿房间和来宾名单。

3.拟定庆典活动指南,包括咨询会内容。

4.组织来宾报到(包括来宾签到和题词),14日上午起,在××饭店设报到处,准备签到本、笔、发票、横幅等;分发活动指南、宣传画册、纪念品等,收取礼金、礼品等。

5.请来宾于14日晚8时左右确定是否游览××景区及时间安排(庆典活动指南中有提示)。

6.准备好庆典及咨询会的有关材料、领导讲话稿。

7.日程、议程的安排,活动方案策划等。

8.购置贵宾胸花、制作嘉宾卡及校内工作人员工作牌。

9.15日上午来宾到校时休息室及相关东西准备,休息室拟定在2号楼1楼。

以指示牌或礼仪小姐指路。

10.主席台人员安排,包括座位牌、鲜花、水、面巾纸等。

(二)接待组

1.负责庆典活动会场布置,包括主席台桌、椅、地毯、盆景等。

2.公司内外绿化布置。

3.画册、礼品袋的设计与印制。

4.来宾接待。

用车:确定来宾到达时间后安排接送时间和路线(10月12日上午前);

食宿:确定来宾住宿房间号和餐桌号及就餐时间(10月12日上午前)。

5.10月15日上午来宾到达公司与离开公司时的车辆安排及参加下午咨询会来宾的车辆接送。

6.协助集团接待办安排来宾参观游览。

(三)宣传组

1.负责与新闻单位的联系,做好公司内外的宣传、报道工作。

2.负责摄像、拍照。

3.负责会场音响设备。

4.负责公司内欢庆气氛的营造(含彩旗、气球、气模、国旗、直横幅标语的准备和悬挂)。

5.负责典礼上的鼓乐。

6.负责礼仪队的演练。

7.负责剪彩的准备工作,包括礼仪小姐的服装租赁等。

8.准备来宾15日到校时引路礼仪小姐(10人),佩戴胸花、胸牌礼仪小姐(10人),剪彩礼仪小姐(8人),会场服务礼仪小姐(8人)(14日××饭店接待小组成员从上面抽调)。

(四)保卫医疗组

1.负责庆典期间的安全保卫和医疗保健工作。

2.负责公司环境卫生。

3.负责员工宿舍管理。

4.负责公司内秩序管理。

5.负责车辆停放。

6.负责员工方阵的排列。

7.负责鞭炮、小氢气球等的购置。

8.负责与南门油库联系,15日上午燃放鞭炮。

9.负责来宾到公司的交通安全。

××××公司办公室

2008年10月10日

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