（2）在你还没有充分信息的情况下想去完成一件工作。
（3）做一些不必要的例行工作，只因为你老是在做它。
（4）不必要的分心或打断。
（5）打电话时废话甚多。
（6）不必要的约会或约会时间太长。
（7）不分本末。
（8）不必要的信件来往和文件工作。
（9）太多的应酬。
（10）缺乏注意力，在不当的时间做白日梦。
（11）缺乏对自己工作的认识。
（12）延长休息的时间。
（13）不懂得说不，以至于让别人干扰了自己的工作。
（14）因不经心而犯错，事后要花时间来弥补。
（15）无效的沟通。
（16）不懂得“工欲善其事，必先利其器”的道理。不知道利用各种方便工作的发明（如录音机、信息中心等）。
（17）庞大无序的系统或程序。
（18）不懂得分工合作的道理，不懂得要同事分担其该做的工作。
第三，保有一张每日和每周“应做之事”清单
伯利恒钢铁公司的前总裁查尔斯·史奇瓦伯在一天事毕后，总要花5分钟来研究一下明天可能发生的各种问题：他会依序将其列出来。第二天他一到办公室，便立刻着手做清单上排名第一的工作，然后依序做其他的工作。
“这是我学到最实际的功课。”这位亿万富翁说。
列出“应做之事”清单的好处：
（1）使你免于担心是否忘记什么重要的事。
（2）给自己在做重要事情时一个截止时间，以免耽误要事。
（3）事情能如期完成。
（4）避免因不重要的活动而浪费时间。
（5）使你能从容地完成手边的工作。
（6）避免成为工作狂。
（7）有助于与人沟通你认为是最重要的事。
（8）使你处于一个逻辑的位置来开始和停止每日的事。
（9）你可以向别人保证，你会如期处理完他们关心的事。
（10）有助于建立一个有生产效率的系统，并使你处于一个可控制的速度中。
（11）有助于你抗拒不必要的打扰。
（12）有助于你避免拖延。
建立每日和每周“应做之事”的清单后，你会在使用时间一事上采取行动，而不是坐等事情发生在你身上。使你可以避免因工作太累毫无效果而产生挫折感。
每当你检查自己列的清单和已经完成的工作，你会有很大的成就感。
第四。使自己有组织
在这个世界上，往往工作最辛苦的人是最没组织的人。他们从早忙到晚，想把一切事都做好，离开办公室时仍处于紧张状态，因为重要的信还没写，重要的人还没见面，重要的计划还没完成。
他们之所以工作得又累又久，是因为他们做事毫无章法和组织，爱怎么做便怎么做。
组织可以增加一个人的自由，使工作进行得更容易，以较少的时间完成较多的工作。
培养决断力。没有组织的人最痛恨作决定，这也是在升迁机会来临时，他们往往被忽略的一大原因。
保持桌子和生活的整洁。你知道你的书桌比笔迹更容易显露你的个性吗？专家们可以从一个人的桌子看出他的生活是否有秩序。桌子零乱，散放着各种未做完的工作，表示他在生活中没做完的事多于做完的事，而且花在每件事上的时间都要比别人多。
我们一生中大多数时间在工作，如果让工作绊住自己，我们的生活会变得很疲累。
我们通常建议人们，要减少工作量，第一要简化工作，第二要使工作趣味化。例如：早上起床的时间，闹钟拨到什么时候起来，就在那时起床。许多人总是赖床，每早赖床的人，在作决定时，往往也是犹豫不决。
第五，培养高效时间管理的习惯
如果你得到100万元时你会做什么？第一件事一定是先做一个计划。你决不会把钱随便放置，或随手分给路人。好笑的是很多人对他们的金钱和财物很小心，却不重视比金钱更宝贵的时间。我们每人每年有8760小时，每周有168小时，每天有1440分钟。以下是教给你如何保护珍贵时间的方法。
（1）利用每一分钟去追求你的目标。当你碰上交通拥挤时怎么办？诺尔·考维德不生气也不发火，他拿出一张纸来，写下他最有名的歌《我会再见你》。许多成功的人在开车时都会听录音带或随身带一些资料和文件，以备在等人时看或批阅，这是节省因延迟所损失的时间。
（2）第一次便把事情做好。好的开始是成功的一半。
（3）支配顾客，不要让他们支配你。如果你有秘书，让秘书替你过滤访客并安排约见。若是在外面跟访客约见，当你觉得他们在浪费你时间时，你随时可以离开。限制晤谈的时间，迅速谈入主题，谈完后，立即终止访问。
（4）尽量少开会，只参加必要的会议。坚持准时开会，开会时扼要发言，绝不言不及义。准时结束。开会是很浪费时间的事。
（5）学会知人善任。这样可以节省很多精力和时间。
（6）通电话时长话短说。不必要的电话不要打。
第六，把所有的时间花在目标上，休闲时间也包括在内
你是一个人，你需要时间休息和娱乐，好给自己充电。你需要时间来培养你所重视的人际关系，你需要时间去学习和成长，需要时间去享受这美丽的世界。因此你要用什么样的态度来分配你的时间？
·所有的时间花在工作上，这是成功的代价。
·所有的时间花在爱上，这是生活的誓言。
·所有的时间用在玩上，这是年轻的秘密。
·所有的时间花在阅读上，这是知识的基础。
·所有的时间用来帮助和享受朋友，这是幸福的来源。
·所有的时间用来做梦，使你永远怀着希望。
·所有的时间用来笑，这是生活的情趣。
你能支配时间，这表示时间为你所用，你不会成为时钟的奴隶。学会管理你的时间，你就可以有能力实现你的目标，享受你的生活。
成就事业心得
你有能力支配和控制时间，这表明时间为你左右并利用了，你不会成为时钟的奴隶，你成了高效率的能力。学会高效率管理你的时间，你完全有能力实现你的目标，从而享暧你的工作和生活。
偷走时间的窃贼
如果你发现你置身下列情况，你会怎么去做？
当你晚上回家后，发现有人在你外出时人室盗窃，你会很快地查看所有物，发现只有一件贵重物品失踪。尽管生气，你会松一口气，因为其他东西没被偷。此外，你认为反正这个被偷的东西已保过险了。
但第二天晚上，你发现那个贼又来过了，又偷走一件值钱的东西。现在，你可是气疯了，但你的东西仍是保过险的。你每天晚上回来，都发现东西被偷。不久，你的保险被取消了，于是你每件被偷的东西都损失惨重。你的邻居说他们从未看到过那个窃贼。警察也很感困扰。
问题是你该怎么办？
你打电话给一家私家侦探所，问他们是否能帮助你。
负责人说：“我有6位调查员，我会立刻派他们去。他们的名字是：谁、什么、何时、何处、为什么、如何。他们可以抓住任何一个贼！”
靠着这6位调查员，让我们看看是否能抓住这个贼，他偷走的东西比你的钱还贵重。这贼是谁？他就是拖延！我们来看看拖延如何抢劫我们，我们如何能逮住它。
第一，谁在拖延
首先，谁拖延？我们每个人几乎都做过拖延的事，把该做的事拖延下去。我们认为以后会有更多的时间来做它，这个工作在另一个时间会变得容易点。但我们从没有更多的时间，而我们越拖延，工作会变得越难。
对有些人来说，拖延变成了一种生活的方式。
一位工业界领袖最近对人说他本来要提拔一个聪明的推销员。
但是，这位推销员告诉人们：“我从未完成过任何事。我的桌子摆满了未完成的报告，我的备忘录上全是应回的电话。”
听到这位推销员的话后，人们不觉意识到许多年轻男女都有这种拖延的习惯。
拖延对你来说是多大的问题？只有你可以回答这个问题，因为只有你知道自己有没有遇事拖延事的毛病。何况，拖延这个问题只有你自己可以解决。
以下是抓住拖延这个“贼”的方法：
（1）找出你喜欢拖延的情形并改变它。
（2）学习把事情排定先后顺序，而且一次解决一个问题。
（3）给自己定下截止日期。
（4）不要闪避最困难的问题。
（5）不要让完美麻痹你，如果你拖延事情是为了使它更完美，你什么事也做不成。
第二，拖延是什么
尽管拖延是偷窃时间的贼，但它还不只这样。这是一种很糟糕的习惯，它会抢劫我们的自尊和对其他人的尊敬，它耗费很多钱，关闭许多机会之门。
拖延不只妨碍我们的事业，而且掠夺了我们的个人生活。本来要给在奋斗中的朋友一句鼓励的话，结果这话从未说出口；本来要说的赞美，结果也从未说出口；我们从未以行动来证明我们对某人的爱。拖延不但偷走我们很多宝贵的东西，而且还偷走本来可以给予别人的帮助。
拖延简单地说就是拖延任何你需要或要做的事。
所谓拖延便是一件该做的事没做，因为我们要等情况改变，或有更好的机会，或等这件事变得更紧急。
有时延迟行动是有道理的，这不叫拖延。当你必须有更多的消息才能采取行动时，当一个行动会伤害到某人时，或是情况不合适，等待成了一种肯定的行动。
所谓拖延是不必要地延迟一个应该立刻完成的工作。
第三，什么时候会拖延
对大多数人来说，答案是“太通常了！”比如，闹钟响了以后，你会对自己说再睡5分钟，然后又躺了5分钟。这样一来，一事一拖延，事事拖延。一旦养成习惯，就很难打破了。
以下给你几种与拖延作斗争的方法：
（1）在你休息前把第二天要做的事准备好。在上床前，列出第二天要做的一切事。给自己设定一个固定的程序，这样，你一起来，用不着先作决定。
（2）晚上要好好睡。睡觉时，脑中不要想任何事。晚上吃得太多或喝得太多，会使你辗转反侧。练习使你的脑子空下来，使你能无忧地人睡。
（3）正确地用你的闹钟。把它拨到你需要起床的时间，当它响时，你就起床。
（4）起床先运动。让你的血液循环起来，让你的身体为一天的工作做好准备。
（5）以最吸引你的方式来迎接新的一天。有些人发现醒来还不能马上进人工作状态，需要一段的缓冲期；有些人可以立刻进入情况。找出最适合你的方式。
（6）早点起来，好跟你内在的活力联络。先给自己一些思考的时间，再来面对一天的困难。
（7）每天都要做计划，而且要依计划行事。也许在一天之中，你会把计划放在一边好几次，但总比你再想下一步该做什么要好。
第四，在什么地方拖延
这问题听来也许有点奇怪，因为有些人是到处拖延。有一位很能干的人，他是个一流的推销员，因为他表现非常好，所以上级提拔他为地区的业务经理，成为主管后，他发现他大多数时间都在计划下一步要做什么。
当上级与他谈话时，上级发现他虽然很喜欢卖东西，但他却痛恨作决定。他经常把那些该做的决定拖延下去。这个人越看那些决定，那些决定就变得越大，直到他受不了为止。于是上级告诉他一句老话：
“如果你得吞下去一只牛蛙，别看它太久，以免越看越大而吞不下去。”
我们每个人都会在做不愉快的选择时拖延。如果我们不能改变现状，只有速战速决，以免越拖延越糟糕。
第五，为什么拖延
你也许从未碰见过一个爱拖延的人，但却碰见许多人拖延事情。既然我们不喜欢拖延，又为什么常常拖延？
以下是我们会拖延的真正原因：
（1）我们愚弄自己，要自己相信以后还有更多的时间。这种情形在我们要做一件大事时特别会有这一倾向。通常事情越大，我们越会拖延。
（2）现在看来似乎不重要。也许对我们来说，有些事情的结果太远，在现在看来并不重要。也许我们先做其他事情，等到迫不得已，再来做这些事。有些人拖延的事情太多，以至于他们每天忙得团团转，有如救火员一样。
（3）没人逼。许多人没有纪律，除非有人逼他们去完成。被人一逼，他们才会去做。
（4）因为被拖延的工作似乎是令人不愉快的、困难的或冗长的。不幸的是我们越拖延，就越令人不快。
一件工作本来花1小时可以完成的，我们把它拖延了两周。在这两周中，我们每天至少会花10分钟来担心它，再加上因拖延而需要多花的时间，结果1小时的工作，变成了需要3小时来完成。由于我们要去操心它，所以耗费了不少精力，这些精力是我们原可以用在其他事情上的。
第六，如何捉住拖延时间这个“贼”
以下是几种有效的方法：
（1）把你自己组织起来。学着将工作排定时间表，为自己和其他人定下截止日期，遵照时间表来完成工作。
（2）练习自律。下决心采取“现在做”的态度来对待每一件工作。
（3）写下已经拖延很久的工作，并定下开始和完成的时间。
（4）培养决断力。学会决定一件工作是否值得做。如果不值得做，不去管它。如果值得做，立刻写入你的计划中并动手去做。
练习：消灭拖延
做一张表，上面至少列出五件被你拖延的事，并替每件事定下开始和完成的日期：
1．工作开始完成
2．工作开始完成
3.工作开始完成
4．工作开始完成
5．工作开始完成
成就事业心得
只要你找到6位调查员，你就能立即抓住任何一个偷走你工作和生活时间的“窃贼”。这6位调查员的名字分别是：谁、什么、何时、何处、为什么、如何。而这个“贼”就是拖延，因为他偷走的东西比你的钱还贵要。
