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第34章 20几岁,男人要有积极的工作心态(4)

如果你觉得自己资深功大,表现也还可以,而老板却没有重用你,那是因为你的一些恶习,让你一再和升职加薪擦肩而过。办公室里应避免具有以下的不良习惯。

1.聪明反被聪明误

有时办公室里的工作让人感觉枯燥无味、繁琐忙碌,你想偷点懒,让自己紧张的神经放松一下。但时间一长,就懒惰成瘾,为了不让人看穿,就会动用小聪明,用谎言来掩饰。久而久之,谎言就会有太多的漏洞,不要以为你周围的老板和同事都是笨蛋,都会被你的小聪明给欺骗。一旦有几个谎言被拆穿,你在办公室的地位和信用就会一落千丈,很难再翻身。试想,如果你是老板,会重用一个不诚实的人吗?

2.自己永远是对的

工作中的千错万错都是别人的错。谁都会在工作上有一些失误,关键是你用什么态度来对待。如果只会一味的抱怨别人,不从自己的身上找缺点,就会引起同事的不满。很多有远见的人懂得在恰当的时机勇于承认错误,愿意承担责任。这样的人会博得同事的同情、理解甚至尊敬,拥有良好的人际关系。

3.传播小道消息

小道消息的确是员工们联络感情的一种方式,适可而止也无伤大雅。最怕的就是变本加厉,自己变成了“广播站”站长,有事没事就在办公室竖起耳朵四处巡查,然后再把听到的添油加醋传播出去。花边新闻迟早会传到当事人的耳中,而受害者对传播小道消息的罪魁祸首的怨恨也迟早会发作。

4.不能控制自己的情绪

在情绪低落的时候工作,办事的效率就不高,把个人生活中的不顺心带到工作中,而且成为工作不出色的借口,上司就会觉得你是一个不太善于管理自己情绪的人。职场是个很现实的地方,如果你的情绪总是不稳定,或是不能控制自己的情绪,老板就会认为,你连自己都控制不了,怎么能胜任自己的工作。

5.工作拖拉

当天的工作不能在当天做完,如果经常发生这样的事情,上司就会认为你没有工作能力,或者是对工作不够尽心尽力。即使你下次确实有真实的理由,上司也会认为你在为自己的懒惰寻找借口。一旦在别人的心目中形成这样的印象,绝对不是一个好现象。

6.自恃清高,好高骛远

工作中需要自信,办事需要果断,但必须清楚自己的实力,知道自己的特长,找准自己的定位。不要自以为是,认为自己样样全能。职场是一个非常讲究效率的地方,很多人以为在最短的时间内爬到最高的位置就是强者,其实真正笑到最后的,反而是那些踏踏实实站稳脚跟、有实力的人。没有相应的实力,即使身处再高的位置,也会因为坐不稳而跌下来。

7.订一个计划

工作中总是丢三落四,每次你办事的时候总是缺东少西,好像你需要的每一样东西都故意和自己作对,需要它们的时候总是找不到。其实这些都源于你办事杂乱无章,缺乏一个切实可行的计划。即便你总能在满头大汗之后完成工作,但由于不能合理地分配时间,充分地利用资源,也会给上司留下一个毛糙的印象,以至于不敢委以重任。

8.不守时

无论是上班还是开会,你都会迟到几分钟,总让大家等你一个人。也许你并没有在意,但就是那几分钟,已经足够引发大多数人对你的抱怨。人们会认为你自由散漫,没有学会尊重别人。久而久之,以后的各项活动就有可能把你排斥在外。

9.事无巨细,必亲为

在工作中帮助别人是一个好习惯,但应该有个限度,工作中不必事事插手。不应该你插手的时候最好是袖手旁观,千万不可越俎代庖,当你没有任主管的时候,不要发表自己的高论,不要做一些主管应该做的事情,即使你可能会提升为主管,但也应当学会给别人留下一点空间。

10.要自信

有一些人的工作能力是相当不错的,但却一直给人一种没有能力的感觉。他往往显得缺乏自信,事事问别人,使同事和上司瞧不起他。实际上,在现代职场中,需要学会出“风头”。

办公室里是能力的竞争,有能力才会有发展

张毅和方平在大学时,是同一个宿舍的同学,毕业后一起来到北京一家广告公司担任平面设计员。张毅认为,应该尽快融入到公司氛围中,尽快弥补知识与经验的不足。方平则认为应该补偿在学校寒窗苦读时失去的快乐。在以后的三年中,张毅拿到了艺术学院的进修文凭,模仿过数千幅经典设计作品,向数十位设计高手讨教过设计技术;方平呢,游遍了京城的名胜古迹,交过三个女朋友,参加过数无数次舞会。三年后,张毅成了这家公司的副总经理,方平还是一位小职员,如果不是由于张毅的面子,方平连饭碗都保不住。

企业没有竞争就没有活力,也就没有发展。正直的人都希望和平竞争。但社会是复杂的,办公室里也不简单,什么样的人都存在,什么样的想法都有,有些人为了竞争,明枪暗箭防不胜防。要想在工作上闯出一番事业,就要学会在复杂多变的环境中,保护自己。害人之心不可有,防人之心不可无。

成功的人大多都能巧妙地利用时间,使得在有效的时间内做更多的事情。作为上班族的你,不妨借鉴一下成功者们总结出来的时间战术,争取完成最有价值的事情。

1.制定计划

只用20分钟订一个计划就能节约一个小时的工作时间。牢记一些必须做的事情,不要让生活琐事增加你大脑的负担。

2.确定重点

确定当务之急,并建立行动一览表,每天晚上,记下第二天必须要做的几件事情,并在一天当中回顾几次这张日程表里的项目,还有哪些事情未做完。

3.善于利用零碎时间

生活中等待是难免的,比如等公交车、等待召见、等待客户等。在等待过程中,你可以从公文包或文件中取出信函、报道、期刊或文摘等进行阅读。

4.应对意外的拜访

当遇到意外的来访者,可向他人道歉,说明自己的工作日程安排得很满,如有什么不便公开讲的事情,可以另约时间,或将约见时间选在低效率阶段。可用一些措辞结束电话聊天。如果不接那些频繁的电话,你可以节省更多的时间。

5.准备好再打电话

为了避免因为项目多,在电话里唆或遗漏,可以简单地写下来,按照记录顺序,依次解决,这样可以最大限度地减少麻烦。

6.立即动手

如果你想做某件事,就应该立即行动着手去做。很快你就会从进展迅速的事情中,充分享受到成就感,并且节省了时间。

7.忙里偷闲

将每一刻都发挥到最大的效率,并不就意味着要将自己搞得十分紧张。如果打破常规安排时间会使你的工作速度更快,取得的效率更高。如果增强锻炼会使你头脑清晰、身体健康。周期性地娱乐几分钟以及做深呼吸,既能让你情绪高昂,也能使你心静如水。你最好每周都休假一整天。如果你能有效地支配时间,你将事半功倍。

8.避开高峰期

在日常生活中,要尽可能地避开高峰期,如排长队购物、交通拥挤或节假日出游等,避免时间的浪费。

9.懂得放弃

一个完美主义者和一个办事拖拉的人浪费的时间是一样的。虽然有时候不可能把工作干得完美无缺,但只要已经在一个确定的期限里,完成了所能做到的最好的工作,就是一个完美的结局。应该懂得什么时候有必要为十全十美而奋斗,什么时候需要放弃,才是足够的好。

10.利用技术

在计算机上而不是在笔记本上保存你的工作记录。当你需要某些信息时,从计算机上搜寻要比在笔记本中翻找节省时间。

11.考虑机会成本

对任何事都需要计算它的机会成本。例如,你是愿意排队等候1小时乘1元钱的公交车,还是花6元钱乘计程车上班。假若你能在1小时内创造出比5元钱更多财富的话,你就应该考虑等候所花时间的机会成本了。在工作中或生活中,如果能够巧妙地利用时间战术,你离事业成功的高峰不远了。

要想上司注意你,除了努力工作外还要努力寻找机会

王斌在一家公司工作已经有好几年了,他自我感觉工作干得还不错,但就是得不到重用。最近,一位工作时间和工作能力都不如他的同事得到了提拔,使他心里很不平衡。于是他想了一招:申请跳槽,想以此来引起上司的重视,以提高待遇和地位。他满以为上司会舍不得放他走,希望上司为防止“人才流失”而挽留重用他。谁知上司一下子就同意了他的辞职申请,弄得他进退两难。

作为每一个员工,谁都想引起上司的注意,这就需要员工方法得当,如果一出差错,不但引不起上司的重视,还有被踢出职场的下场。

那么,怎样才能引起上司的注意呢?

1.让上司知道你的存在

这是你与上司相处的第一步。生命是短暂的,你不应该等待,而应该主动寻找机会,抓住与上司接触的机会,表现你自己,让上司对你产生深刻的印象。其实早在求职应试时,你就已经和上司相识了。上司在决定用人的时候,也许会亲自过问,如果你有一份独特的求职简历及精炼的求职演说,你就会令上司眼前一亮。不要小看求职信,它可是一门学问。一封格式错误、字迹潦草、漏洞百出的求职信,会令上司不屑一顾。合格的求职信应该是语言精炼,目的明确,字迹端正。当你描述所就读的大学及所学课程情况时,必须写清你是什么学历,毕业或肄业,要写明你会考的成绩及在校主修科目的成绩。这时上司会有目的的选择你所适合的职位。

当你在信中叙述自己的工作经验时,不必文采飞扬,如果你确有成绩,就要出示这些成绩的具体资料或证书、证明,这样上司会对你另眼相看。但是要忌过分谦虚、夸大事实。如果你不是一位刚踏出校门的学生,而是从另一家公司跳槽过来的,那么带一份业务送给你未来的上司是最好的礼物。

2.掌握自我推荐的技巧

在今天,自我推销已成为一种时尚。自己的命运,必须自己去开拓。自我推销绝对不是鲁莽,而应该是有技巧的。一位自诩为有伯乐眼光的上司是不喜欢经人引荐和提醒的,他喜欢自己物色良才。对这种上司,应适当表现出含蓄,对上司的重托或提拔应表现出感激之情,这是对上司尊严表示尊重的表现。

怎样才能做到适当的展示潜力呢?

要善于解决问题。在处理与同事之间关系时,要采取和气的态度,当同事都喜欢找你商量事情时,上司必定知道你才能不俗。

不断学习业务知识,掌握科技新动态,这样才不会被公司淘汰。

向上司证明你有良好的独立处理工作的能力,不要为了贪功去独揽一切,这样反而会弄巧成拙。

在业余时间搜集同行的资料交给上司,也是向上司展示能力的一种好的方法。

在工作中还应注意:

如果你对一件事从不同的角度看,经过分析和理解,能够得出独特的见解,必定会令上司信服。

和客户建立良好的人际关系。当客户向上司赞赏你时,上司一定会注意你的。要对自己有信心。在与上司谈话时,不要紧张,要保持镇定,对自己充满必胜的信心。

要让上司知道你对工作很有办法。如主动代替放假的同事,但必须在做好份内工作的同时,否则会给上司急功近利的坏印象。

始终让自己处于最佳的精神状态,是一种最有力的推销自我的方法,只有懂得自我推销,才能得到上司的青睐。

3.抓住机会,表现自己

假如你与上司有非常短暂的照面时间,消极的人往往会对这样的机会视而不见,使机会擦肩而过。而积极主动的人,则能利用这稍纵即逝的机会表现自己,以引起上司的注意。用简明的语言和简洁的行为与上司进行某种形式的短暂交流,是遇到这种情况时应注意的。

在工作之外的场合,如酒吧、音乐会等场合,你很可能会遇上自己的上司。这时你要看情况行事,先是轻松的问候,然后当他需要交流时,你不妨迎合上司的观点,以达到和上司兴趣相投的目的,这是最好不过了。你可能没有太多的机会与上司单独相处,但走廊中、楼梯上、电梯之中,这种机会常常会有的,你应该在这一、二分钟的时间内最大限度地利用机会,用最简单的词汇向他问好,并表现出修养、大方与自信。美国《生活》杂志的总裁戈登克罗斯比是一位管理学教师,他说过“这是当你在电梯里,同上级在一起的一分钟内,所表达的包罗万象并能促成行动的一系列的思想和事实”,并且把他的“电梯语言”称之为艺术。

4.向上司汇报的方法

如果上司是在无可奈何的情况下,会见不得不接待的客人,这时上司最希望的是有人来打扰,趁机得以解脱。如果接待的是一位非常重要的客人,上司就会对进来打扰的人表示不满。因此,要视具体的情况来决定,采用什么方式来通报事务。

当上司正在接待来访的客人时,如果遇到有电话找上司时,一般情况下,应轻轻地走过去,向客人示意,表示歉意,然后走到上司的身旁,俯下身小声地传达,绝对避免在远处大声地叫喊,这会引起客人的反感,被视为不受尊重。

如果有重要的事情需要上司解决,而上司正在接待客人,这种情况下,首先应判断事情轻重缓急的程度酌情处理。如果是需要急办的事情,可把事务写在纸条上,递给上司过目。如果事务不太急,就可把纸条对折,放在上司的桌子上。如果遇到无法判断怎样处理的事务,可先找其他的上司咨询,或去找有经验的老同志商量。总之,不论是何种情况下,都应及时把情况向上司汇报,以不影响公司的利益为原则。

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