登陆注册
19057400000030

第30章 客户抱怨、投诉怎么办(1)

他在柜台前挑来选去,上等的瓷器他不要,偏偏挑选一种朴实便宜的青花瓷盘,并且要一件件的开包挑选,当他拿起第一件瓷盘时,认为上面的花纹不够精美,于是丢在一边,这时,营业员贝克抓起客户丢开的瓷盘“啪”的一声摔倒了地上

在美国的唐人街上,有一家专门销售瓷器的公司。一天,一位中年顾客走进这家公司的商场柜台前,他在柜台前挑来选去,上等的瓷器他不要,偏偏挑选一种朴实便宜的青花瓷盘,并且要一件件的开包挑选,当他拿起第一件瓷盘时,认为上面的花纹不够精美,于是丢在一边,这时,营业员贝克抓起客户丢开的瓷盘“啪”的一声摔倒了地上,客户见状,感觉有些奇怪,但是他还是自顾自的挑选着。每看一件他都会说有瑕疵或者有裂痕又或者觉得花纹不精美,于是便丢在了一边。

每当这位客户仍一件,贝克就随手拾起将它摔在地上,神态自然,不急不火。就这样,当贝克摔了三四件的时候,这位顾客终于开口了:“你为什么摔了它呢?我不买,一定会有其他人买的。”

“不,这是我们商场的规定,绝对不把客户不满意的商品卖给任何一个客户!”贝克坚定的回答到。这位顾客愣了一下,像是有意试探贝克的承诺到底有多大一样,便继续挑选起来。

贝克像刚才一样,每当客户否定一件,贝克就“啪”的把它摔碎,就这样,贝克一共摔碎了八个青花瓷盘,在这个过程中,贝克始终保持满脸微笑。这时,已经有许多人纷纷赶来围观。

“不要再摔了,不要再摔了!这两个人一定有毛病!”一个围观的人喊到。另一个人则玩笑的说到:“他不要,可以廉价卖给我啊!为什么要摔了呢?”

人们开始对这件事情进行议论,安静的柜台前第一次涌来这么多人观看,人们围的里三层外三层,像是看一出热闹非凡的大戏一样。就这样贝克已经摔了十二个青花瓷盘,当这位挑剔的顾客拿起第十二个时,突然从人群里传来一阵阵愤怒的吼叫声。

这次,这位顾客看都没有看,就买下了那件青花瓷盘。

人们开始纷纷到柜台前抢购瓷器,就这也天,这个瓷器柜台前前所未有的火爆。当场卖了将近100见瓷器,第二天卖了的更多,达到200件,销量上升到曾经的几十倍,那天晚上,公司经理,重重的表扬了贝克。

更让人想不到的是,一个星期后,那位中年顾客再次来到商场。他来并不是挑毛病或者退换货,而是一下子就买下了1000件青花瓷盘,说是拿回去给他的酒店用。

因为这件事,那个摔瓷盘的营业员贝克和这位顾客成了很要好的朋友。在随后的时间里,这位中年顾客和他的朋友先后从贝克那里买走可几万件瓷器,为商场增加了近百万的利润。

终于,贝克开起了自己的瓷器公司,生意越做越大。

“蜻蜓点水”

故事中的贝克面对如此挑剔的中年客户,不但没有表现出反感和生气,而是承诺“客户不满意的产品不能卖给任何其他客户”,这一特殊壮举引起了很多人的关注,结果贝克不但没有损失利益,反而卖出了更多的瓷器,为公司创造了惊人的业绩。

在销售中,我们经常会遇挑剔、甚至是态度恶劣、无休止抱怨的客户,客户对企业产品及相关服务的不满意直接影响其购买行为。如果一个不满意的客户把他不满的态度告诉十个人,其中的两个人还会告诉二十个人。按照这样的方法推算,十个不满意的客户会造就一百二十个不满意的新准客户,其破坏力不可低估;同时,处理客户不满与抱怨会占用销售人员工作的大量时间。所以,要合理妥善处理这一问题,尽可能挽回客户对公司产品的信任。

客户的投诉并不可怕,可怕的是不能正确地处理。其实客户投诉无论是对公司还是对销售人员都是很有价值的信息来源和工作经验,只要采取适当方法及时处理客户投诉,给客户满意的答案,然后针对投诉改进产品质量或是服务流程等工作环节,企业就会在曲折中不断发展。

身临其境

一位客户在购买了××公司的打印机,由于当时时间紧迫,没有试用,回去安装使用时发现打印的稿子不清晰。于是,他找到那位销售人员:

我这才买了几天,你看看这打印出的效果,乱七八糟的。”

经过检测后,销售人员发现该打印机确实有质量问题。

销售员:“买的时候为什么不当场试用一下,要不也不会有这种麻烦。”

客户:“我是相信你们的产品才没有试用,……”

销售人员换了一台新打印机给客户:

销售员:“以后买的时候记得提出检查,否则,不会这么轻易地就给换的,……”

客户:“你怎么说话的,明明是你们产品质量有问题,为什么不换?”

销售员:“……”

销售人员的态度激怒了客户,两个人生气地争吵起来。这时,另一位销售人员以中间调解人的身份来劝说客户,但他的口气明显在袒护同事:

同事:“不是已经给你换了吗?就不要吵了。”

客户一听更生气了,于是,气愤地说道:

客户:“我要退货,对于这样的服务,我要找消费者协会来解决,……”

销售人员还是毫不让步,

销售员:“告吧,你以为我怕你啊”……

客户:“……”

结果,一件容易处理的事情,却由于销售人员的错误做法而使问题严重化。

当销售人员遇到客户的抱怨与投诉时,到底应该如何处理,才能更好的化解客户不满呢?

难题破解

一、客户抱怨的分析和应对策略

1.客户性格类型和应对策略

(1)客户性格类型

了解客户的性格类型,是处理客户恶劣态度、抱怨以及投诉的首要条件,只有对客户特点了如指掌,才能清楚掌握每个客户的情绪变化,具体针对客户类型的不同采取不同的应对策略。下面探讨一下客户的性格特征,以便销售人员适应不同性格的客户。

客户性格特征图

类型

特点

老虎型

此类型客户自信,权威,竞争意识强,企图心明显,有对抗性,交谈时习惯进行直接的目光接触。做事果断,喜欢自入主题,强调效率。他们的情感通常不外露,不愿意花时间和人闲聊。讲话声音较冷淡,音调变化不大,喜欢讲,不喜欢听

孔雀型

此类型客户热心,直率友好,乐观,沟通能力很强。喜欢以人为中心。通常是天生的“开心果”,很容易成为交谈的核心。他们很健谈,喜欢在友好环境下与人交流,讨厌沉闷与枯燥地重复。性格活泼,笑声爽朗,说话时语言幽默,语速较快,语调抑扬顿挫,常常具有很强的说服力

鸽子型

此类型客户比较和蔼可亲、稳定,镇静,不好冲突,总是从容地面对销售人员提出来的问题。他们没有明确反对的意见,但是在做决策时一般较慢。说话慢条斯理,声音轻柔,回答问题时,总是不慌不忙

猫头鹰型

此类型客户是天生的思考者,严肃认真,注重细节,条理分明,责任感强,重视纪律,善于思考分析,很难让人看懂。不喜欢讲话,对事情不喜欢发表看法。讲话时语速缓慢,声音冷淡低沉

(2)不同类型客户的应对策略

类型

应对策略

举例

老虎型

与此类客户打交道时,要直入主题,采取封闭式的提问方式,让对方认同销售人员的办事效率。说话时要自信,声音要洪亮、语速较快,尽量避免和客户有任何争论。在销售产品时由客户做决策,销售人员只提供高水准的专业建议帮助对方

销售人员:“李总,我是××公司的××,今天打电话给您是想和您探讨一下共享打印机对您公司能带来什么好处。”

孔雀型

做客户忠实的听众,承认客户谈话的精彩与幽默,并把这种信息传递给对方。与客户沟通时,应先聊一些其他话题,创造出愉快的而谈话气氛再入正题,这有助于建立融洽的关系。谈话时让对方注意我们对他的关注;同时,讲述的销售流程要简明扼要,建议书要简单明了、重点突出

销售人员:“张小姐,太感谢您了,我知道您一定会帮我的。我可以请教您几个问题吗?”

鸽子型

要做好打持久战的准备。与客户谈话时,要镇静、有耐心;语速适中,并不时的征求对方意见;尽量找到共同的兴趣、爱好,与客户建立起友好关系

销售人员:“您好,是陈总吗?呵呵,好久不见,最近打高尔夫了吗?”

猫头鹰型

认真、注重细节,尽量多用专业术语。在电话中,不要与客户过多地谈论与销售目的无关的内容,也不要过于热情

销售人员:“您还有什么需要我提供的吗?”

2.情绪性抱怨的原因和应对策略

很多客户由于主观情绪,通常会对销售人员表现出恶劣的态度,分析其原因可能有一下几点:

原因

分析

对策

主观态度的作用

每个人都会凭主观感觉判断事物。所以,当感到客户“态度恶劣”时,要考虑到也许是自己的主观感受,并不是客户态度恶劣

与客户接触时,要有一种包容的心态,遇事学会换位思考,用一种理解他人的心态来与客户沟通

双方情绪不佳

工作时间长,压力大,可能会有压抑的感觉。要注意的是,可能客户这时也处于情绪欠佳的状态中。当双方情绪都不佳时,很容易出现交谈不融洽的情况

工作过程中,要学会自我控制和调节情绪。还要理解客户,应当想到客户情绪不好的时候关心他,抓住与客户建立关系的机会

性格冲突

有时,性格迥异的人很难融合在一起。如老虎型与鸽子型、猫头鹰型与孔雀型。他们沟通容易引起冲突

遇到这种情况:一是尽最大努力去适应客户;二是不和此类型客户来往。客户是销售人员财富的来源,会选择哪种,不言而喻

3.目的性抱怨型客户分析与应对策略

客户抱怨的原因有哪些?如何对待客户的抱怨呢?下表针对不同的原因给出了不同的应对方法。

抱怨的原因

具体表现

对策

对商品不满意

1.制造商的因素;

2.零售商自身的管理因素;

3.消费者使用因素

接受客户的抱怨,并将信息反馈给公司,以改进产品

没有做到令人满意的服务

1.服务方式不佳;

2.服务态度不好;

3.送货不及时,货物短缺。

耐心接受客户的抱怨,适当改进服务体制,给客户一个满意的交代

广告误导导致顾客抱怨

1.物所不值;

2.售后服务不兑现。

先向客户道歉,再解释原因,以取得客户的谅解,保证加以改进,给客户一个满意的答案

习惯性抱怨

没有明确目的的情绪发泄

不要争辩或做过多的解释,只需耐心聆听。这样的客户就是为了发泄情绪而抱怨,怒火发泄完了,问题也就迎韧而解了

出于某种目的而抱怨

给销售人员造成心理压力,增加谈判筹码,以便获得更多的优惠

这时应该学会说“不”。如果销售人员对客户提出的无理要求节节退让,就会损失公司的利益

同类推荐
  • 大智慧成功方案教程——创业的成功

    大智慧成功方案教程——创业的成功

    我们每个人在步入社会后都会有选择职业的困惑,不知道哪一种职业最适合自己。不知道自己所选的职业是否适合自身发展。是先就业还是先择业的问题一直困扰着很多读者朋友。本书将为您的职场定位出谋划策。
  • 厚黑学全书3

    厚黑学全书3

    真正的厚黑者是那些十全十美无与伦比的斗士,这种智慧是他在接受生活挑战和寻求精神平衡中陶冶而成的。本书通过生活中的实例,精炼而生动地展示了轻松处世、灵活办事的技巧和方法。
  • 快乐心灵的幽默故事

    快乐心灵的幽默故事

    不要在意世俗的名利和虚荣,只把握住实实在在的生活。尽管生活会给人带来种种烦恼,但重要的是,要有个好的心态。学会发现和欣赏生活中的美,拥有并懂得珍惜眼前的生活,就是快乐美丽的人生了。
  • 优秀员工有效执行的24堂课

    优秀员工有效执行的24堂课

    在全球市场的激烈竞争中,想成为与麦当劳、IBM、苹果、微软比肩的优秀企业吗?在汹涌的职场大军中,想成为与杨元庆、卫哲、戈恩等比肩的优秀员工吗?有效执行,树立务实的职业精神;高效多赢,寻找卓越的工作之道。本书专为职场员工打造有效的执行力,从而脱颖而出。
  • 男人一生要过的12道坎

    男人一生要过的12道坎

    本书介绍男人一生要经历的十二个关键问题,给男人的生活之途指点迷津。
热门推荐
  • 荒古圣王

    荒古圣王

    传闻之中,圣力是上苍降下来的神秘力量,一旦获得圣力传承,那么将能够开辟武者体内已经觉醒的洞天。东伯紫羽,自幼觉醒九洞天,被誉为风之国的绝世天才,然而,所有人并不知道,实际上他觉醒的是十洞天……
  • 魔仙之传

    魔仙之传

    仙魔,何为仙,何为魔,一念成仙,万仙朝拜,一念成魔,尸骨成山,妖魔仙界即将大乱,平定三界,万法归宗。修仙觅长生,热血任逍遥,踏莲曳波涤剑骨,凭虚御风塑圣魂!
  • 火影忍者之小强

    火影忍者之小强

    本书完《火影忍者之复生》第一部完,第二部构思《西世传奇》原创小说,水冷连载QQqun:84911631
  • 我叫坚强

    我叫坚强

    在生死间,什么才是最重要的,在生活中,事业与感情的抉择。我叫杨坚强,国家的需要,爱人与亲人的不舍,兄弟的背叛,我,又该如何选择。开启一段铁血军旅生涯。
  • 神契

    神契

    一个宅男穿越了,穿越到了降灵大陆的一个小胖子身上,四岁没了父母,十二岁没了姐姐。最杯具的还是小胖子的灵神为舞属性,根据以往历史,男性舞师走的最远的也就是灵动境界。虽然成了万花丛中一点绿,但同级之中就是没有一个看他顺心的,就连10岁的小萝莉,见了都要喊怪兽!灵者等级:灵启,灵动,灵变,蜕化,升灵,神化。
  • 世界文明奇迹

    世界文明奇迹

    每一粒种子在合适的条件下都会发芽,每一个孩子都是未来栋梁的种子。本书以努力用一种新鲜快乐的方式,把那些激励着孩子们健康成长的品质深深植入到他们的心田。
  • 追到绝版未婚妻

    追到绝版未婚妻

    “你是我的未婚妻!”火爆男拍案而起。“咱们可是三岁就一吻定情了!”妖孽男一脸桃花。“我们早就指腹为婚了。”花美男温柔笑望。望着向她逼来的三个,萧鱼儿眼角抽搐转身就逃,不小心跌入另一个胸膛,一看,平日里那个腹黑少爷笑得有模有样,“亲爱的,咱的娃该喂奶了!”--情节虚构,请勿模仿
  • 全能霸主嫡系七小姐

    全能霸主嫡系七小姐

    杀手重生,和她比,甩跑你八百条大街,炼药师?灵术师?驯兽师?不好意思,世界顶级炼药师就是她,大陆上传的风风火火的全系灵术师就是她,驯兽师拼的是精神力?呵呵,她精神力把水晶球都撑爆了。不过,这位太子,你可以去一边吗?不要再缠着我不放了
  • 圣夏学院的四大校花

    圣夏学院的四大校花

    【已完结,全文免费】我许你一生,那么,你可许我一世幸福?那年盛夏,你可知少女的聆音充斥了整个校园?圣夏学院,故事的开始,而她们,邂逅了他们……爱与恨的旋律,就此展开。“今日我与你断发,那么此生我们再也没有关系,你将会有你的幸福,我也会有我的人生……”“你知道吗?这个世界上其实根本就没有什么好坏之分,只是一些人善良的心灵被蒙蔽了而已。”失去的东西,其实从来未曾真正地属于过我们,也不必惋惜。当快乐结束,冷漠开始,没有原因,不需要任何理由,大家都默默的遵守;单薄透明的玻璃,隔着两方世界,没有人反抗,没有人逃走……假若这一生你困在黑暗之中,直至走投无路之时,那么我便做你最后的曙光,可好?
  • 异能老婆带我闯天下

    异能老婆带我闯天下

    一个小女孩,明明背景很好,一场毫无逻辑可循的车祸毁了她的家,但也因此开启了记忆梯1到5迪,要想知道常人开启这个数字至少要15年,她却是一夕之间,但她只是需要一个安安稳稳的家......直到她遇到了他。他问凌冰:“我给你两个选择,一当我女朋友,二当我老婆”只见她回:“不,我要你当我老公,兼男友。”他:“......”