几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。后来有人说，5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，而其中艾维·利提出的方法功不可没。这个方法最少为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。
一位职场成功人士说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”当我们确定了事情的重要性之后，不等于事情自然会办得好。我们或许要把它们摆在第一位，这肯定要费很大的劲，但这是我们必须做的事。只要我们做到了这一点，并统筹安排这些事情，定会获得惊人的回报。
工作心得
在工作中，抓住了工作重心，就能举重若轻，将繁杂的工作井然有序地一一处理掉。把握好工作重心，不但可以提高工作效率，还可以有效地化解工作压力。
按工作的轻重缓急来处理工作
在职场上，许多人做工作分不清哪个更重要，哪个更紧急。他们以为每个任务都是一样的，只要时间被忙忙碌碌地打发掉，就算完成任务了。他们在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间，经常做出不明智的抉择。这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”对这些人来说，这句话不幸而言中，他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排列。
职场上的成功人士，都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年、一个月或一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
一个人对事情的先后顺序的处理，会直接影响到工作绩效。平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面，而优秀的人则把那些最重要的、最能带来价值的事情放在前面。所以，我们经常看到两个人可能同样忙碌，但因为对事情排列的顺序不同，所以达到的成就也就大不一样了，这就是因为个人的时间习惯不同而产生的区别。
我们都知道，时间就是效率，时间就是金钱，时间就是生命……世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量，有的焦头烂额，而有的轻松自如，问题出在哪里呢？出在是否能够分清工作的轻重缓急。
如果我们想在工作中干出成绩，就必须分清所做的工作的轻重缓急，若没有章法，胡子眉毛一把抓，是绝不会有什么好的结果的。
我们在处理事务时，应当将所有的事务先按优先次序排列好，这样在处理事务时才能条理清晰，做到未雨绸缪。在处理工作事务中，我们应该着重精力解决重要紧急的事务，对重要不紧急的事务进行一个长时间的解决计划，对于紧急不重要的事务应该努力去做好或者授权给别人做，对于不紧急不重要的事情授权给别人做或者不予理会。
一位教授在课堂上，把一个装水的罐子放在桌子上，然后又从桌子下面拿出一个大约拳头大小，正好可以从罐口放进罐子的鹅卵石，当教授把石块放完后，向学生们问道：“你们说这罐子是不是满的？”“是！”所有的学生都异口同声地回答说。“真的吗？”教授笑着问。然后教授再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去摇一摇，再问他的学生们：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这回学生们不敢答得太快。最后，班上有位学生怯生生地细声答道：“也许没有满。”“很好！”教授说。之后，教授又从桌下拿出一袋沙子，然后把沙子慢慢倒进罐子，倒完后再问班上的学生：“现在你们告诉我，这个罐子是满的，还是没满？”“没有满！”大家都很有信心地回答说。“好极了！”最后教授从桌子底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石，小碎石沙子填满了的罐子。
当这些事都做完后，教授正色地问同学们：“我们从上面这些事情上学到了什么重要的功课？”班上一阵沉默。教授继续说：“如果你不先将大的鹅卵石放进罐子去，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”
一位名人说过：“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”要集中精力于紧急的要务，就要排除次要事务的牵绊。如果不断地被一些次要事务所干扰，那么就会阻碍你向目标前进的脚步。
成功学大师卡耐基曾花20万美金买了一个管理方法，即每天上班前或在前一天晚上依次记下新的一天需要做的最重要的六到八件事，分为重要而又紧急、重要而不紧急、紧急而不重要、不重要也不紧急，并依次努力地去做好，而不拖到第二天。
工作有轻重缓急之分，只有分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才会变得井井有条，卓有成效。那些取得卓越成绩的人，办事效率都非常高，这是因为他们能够利用有限的时间，高效率地完成至关重要的工作。任何工作都有主次之分，如果不分主次地平均办理，在时间上就是一种浪费。所以，在关键部位，在主要工作上，我们要集中全部精力，才能将其做到最好。
工作心得
不管做什么事，都要从全局的角度来进行规划，将事情分出轻重缓急，集中时间先办大事，坚持“要事第一”的做事原则。把工作分出轻重缓急，条理分明，你才能在工作中游刃有余，事半功倍。按照工作的轻重缓急来处理工作，是提高效率的最好方法。
从全局角度进行规划
我们在职场中，不管做什么都要从全局的角度来进行规划，将事情分出轻重，坚持“要事第一”的做事原则，久而久之就会培养起自己的“先做最重要的事”的好习惯。
我们应该拥有“做要事不做急事”的好习惯。要事是有利于实现个人目标、有价值的事，比如规划、技能培训；急事是必须立即处理的事，比如即使你忙得焦头烂额，但电话响了，你就不得不放下手边的工作去接听。在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间，或许我们很难做出选择。对于每个人来说，有精力做事的时间往往是有限的，所以你必须把有限的时间用在最重要的事情上，也就是把要事放在第一位，而不要迷失在那些看似紧急的、琐碎的、次要的事情当中。只有这样，才能高效地利用时间，出色地完成工作任务。
如果分不清事务的轻重，就有可能错过大好的机会。为什么许多人都在勤勤恳恳地做事，但结果却不一样呢？其中一个重要的原因是有的人缺乏洞悉事务轻重的能力，做起事来毫无头绪。
有一个年轻的部门经理，做事不太会权衡轻重。一天，公司的业务员拉来了一笔生意，可这位年轻的部门经理正忙着布置办公室的各种摆设。他煞费苦心地想：“电脑应该放在哪里？垃圾筒放在什么地方更好？桌子怎么摆放？”他想先把手头的事情做完，再按部就班地处理这笔生意。结果，由于没及时处理，这笔生意泡汤了。
在计划工作这方面，多花些时间是值得的。如果没有计划，你肯定不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题是，你对工作计划得如何，而不是你工作干得如何努力。
钻头为什么能在短暂的时间里钻透厚厚的墙壁或者是坚硬的岩层？物理学给我们解释了其中的道理：同样的力量集中于一点单位压强就大，而集中在一个平面上单位压强就会减小无数倍。所以，攻其一点的谋略是解决问题的好办法。
事实上，每个人都追求完美，每个人都希望自己把工作干好，把事情做好。可是，为什么有的人做不好呢？并不是因为他的事情多，而是因为他没有掌握做事的方法。
哈佛商学院可谓如今美国最大、最富、最有名望、最具权威的管理学院。它每年招收750名两年制的硕士研究生、30名四年制的博士研究生和2000名各类在职的经理进行学习和培训。在他们的教学中，经常给学生讲述一种很有效的做事方法：80对20法则。即任何工作，如果按价值顺序排列，那么总价值的80%往往来源于20%的项目。简单地说，如果你把所有必须干的工作，按重要程度分为10项的话，那么只要把其中最重要的两项干好，其余的8项工作也就自然能比较顺利地完成了。所以，要把手中的事情处理好，就要抛开那些无足轻重的80%的工作，把自己的时间、精力全部集中在那最有价值的20%的工作中去，这会给你带来意想不到的收获。
在职场中在做事的时候，我们应该学会运用这个方法，以重要的事情为主，先解决重要的问题，对于一些旁枝末节，可以大胆地舍弃。要知道，科学地取舍能够帮助我们把事情做得更好，更有效率。
一位大集团公司的总裁要求秘书给他的呈递文件，放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急，绿色的要立即批阅，桔色的代表这是今天必须注意的文件，黄色的则表示必须在一周内批阅的文件，白色的表示周末时须批阅，黑色的则表示是必须他签名的文件。这种方法大大提高了办事效率。
工作心得
人的精力是有限的，怎么才能让有限的精力发挥出最大的效益呢？这就要遵循“先做最重要的事”的做事原则。我们必须把有限的精力用在最重要的事情上，也就是把要事放在第一位，而不要放在那些琐碎的与次要的事情当中。只有这样，我们才能以最高的工作效率完成最重要的工作。
养成有条有理的做事习惯
一个人要想成就一番大事业，就要养成有条有理做事的习惯。就是那些只具备普通能力的人，因为具有良好的做事习惯，也能把事情做得十分出色；而即使是有能力的人，如果他办事时不注意条理和办法，也很难做成什么大事。
如果掌握了好方法，做起事来就会有条不紊。系统地安排自己的工作，能节省自己的体力和脑力，否则的话，就会无端地消耗自己的精力。在相同的时间，办事有条理的人比那些没有任何条理和章法的人，肯定能完成更多的工作，而且他能在工作中感受到后者感受不到的快乐。
一位企业家曾谈起了他遇到的两种人。
