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第29章 达成有效的沟通(5)

在赢得与客户洽谈的机会后,一定不要因一些与洽谈无关的小事而错过合作的机会。有这样一个例子,白领丽人刘某要和合作方的某位董事见面,为了让自己在洽谈的时候显得尊贵大方,她特意买了一个名牌手链和昂贵的钻石项链。她想,现在的大老板,都是一身名牌,自己一定不能太寒酸了。那天刘某跟董事约好,要洽谈一项重要的投资项目,这个项目是刘某一手操办的,如果能得到该董事的合作机会,她在公司中的威信就可以上好几个台阶了。

因为这位董事特别忙,所以能得到董事约见一小时的刘某是异常兴奋的。为此,她准备了好几天。刘某对自己的装扮也费了一番心思,她走进董事的办公室时,昂首挺胸,故意摇晃手看手链。“你有什么不适应吗?”董事一面伸手请她入座,一面说。

刘某赶紧说没事,又晃了晃手链,还整理了整理脖子上的秀发。然后才打开提包,拿出准备许久的资料,郑重地递给董事,左手尤其举得更高些,露出那串手链。董事接过资料,一页页地认真翻看起来。刘某静静地等着,想起自己的名牌手链和钻石项链,心里就添了几分自信,所以就把手一会儿放到桌子上,一会儿整理整理头发。心想,董事不时地抬头,就能看到自己的“尊贵”了。可是不料,董事把资料还给了刘某,笑笑说:“构想不错,但是我们需要时间慢慢商量,我看你也很着急,咱们就改天再谈吧!”接着,董事就按对讲机,叫秘书进来送客了。刘某急着说不忙,可是已经晚了。

她哪里知道,她那些自以为会让人觉得“尊贵”的小动作,引起了那位董事的反感。董事认为她是一个很虚荣的女人,对一些可以忽略的与洽谈无关的小情节都那么上心,那样,哪还有更多的精力去实施计划呢?简直是分不清轻重。这次洽谈的失败就是典型的因小失大。与客户沟通的是合作事宜,可刘某的行为举措简直就是跑题了。那样,怎么会赢得与客户的合作机会呢?

在工作过程中这种状况是时常发生的,由于对沟通内容理解的不同,所以,双方没有达成协议,影响了工作的成功,给双方都增加了麻烦。所以,要正确理解需要与客户沟通的内容,做到是想客户所想,急客户所急。

想要与客户顺畅沟通,最终达成合作协议,完成工作任务,就要想客户所想。你要站在客户的立场上,想一想他们需要什么。现在真正有实力的客户很多,如何能把他们都变成自己的客户呢?答案是要为客户着想。省钱、效益就是客户所想。为客户省钱,才有机会赚钱。为客户省钱,不会影响你的工作进程,也不会影响你的工作结果。只是让你尽力为客户着想,这样才能与客户良好沟通,博得客户的信任,这样你就能提高工作效率,完成工作任务。

工作心得

具备深厚的知识储备,拥有丰富的人生经验,还有专业的敬业精神,可以让你与客户更快地建立起良好的沟通气氛,有助于让客户增加对你的个人魅力的评分,会更好地促进业务的谈成。

电话沟通有技巧

良好的电话沟通技巧可以帮助你与他人建立更稳固的关系。无论接听电话还是拨打电话,我们都要做到合理、得体。

电话沟通时,需要注意以下问题:

1.迅速准确的接听

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约三秒钟,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。

即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

2.认真清楚的记录

随时记清楚何时、何人、何地、何事、为什么、如何进行,在工作中这些资料都是十分重要的,对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备。

3.有效的电话沟通

公司的每个电话都十分重要,不可敷衍。我们要对对方提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听、理解与建立亲和力是有效电话沟通的关键。接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交代清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。如遇需要查寻数据或另行联系之查催工作,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。

4.挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声谢谢“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

电话应对所反映的是企业的风貌、精神、文化,甚至管理水平、经营状态等等。因此,你如果在电话应对上表现不当,就会导致外部人员做出对企业不利的判断。

下面我们再来介绍一下在电话沟通中,声音与语言的运用都需要注意哪些问题:

1.热情

一定要注意自己讲话是否有热情。想一下,在电话里交流时,如果你板着脸不笑,讲起话来相应地也很难有热情,所以这种热情程度跟你的身体语言有很大的关系。你要尽可能地增加你的面部表情的丰富性,如果你希望靠热情来影响对方,你的面部表情就一定要丰富起来,要微笑。

2.语速

在增强声音的感染力方面,还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。当然也不能太慢,你讲话太慢,假如对方是性子急的人就肯定受不了。所以,打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。

3.音量

你讲话的音量很重要,声音既不能太小也不能太大。打电话时说话的声音太小了容易使对方听不清或听不明白;打电话时说话的声音太大了,会降低再听微小声音时的灵敏度。

此外,你自己不太注意时,音量会变小一些,小声说话会给客户一种不是很自信的感觉。但声音太大的话又显得对客户不太礼貌。所以,应尽量要保持音量正常。

4.清晰的发音

清晰的发音可以很好地充分表达自己的专业性。清晰跟语速有一定的关系,如果语速较慢相对就会清晰一些。这里需要强调的是,宁可语速慢一些,讲话时多费一点时间,也要保持声音的清晰。

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