【例文4-7】
证明信
××日报社：
贵报1998年8月9日第一版《寻访“8·7”交通肇事目击者》一文我看到了，我就是当时目睹大卡车肇事和赵琴女士(此前我并不知道她的名字叫赵琴)热心救人的“绿衣人”，现将我当时目睹的情况证明如下：
1998年8月7日晚11时，天正下雨，我披一件绿色雨衣(该雨衣是一位外国朋友送的，国内没有生产，所以特别醒目)从朋友处回家，我当时由南向北在福安路上走，行至××银行门口，一个中年妇女站在屋檐下向我招呼，并用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快地开过来，随后只听到一声怪异的急刹车声音，我们回过身，发现那辆车在离我们大约20米处撞倒了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡车已经匆匆发动起来开走了(我留意到车牌号码的尾数好象是“37”)，我们过去一看，路上躺着一个老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了(这条路我刚刚步行走过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车)，此时正好有一辆出租车过来，赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上，我因为要赶回家准备第二天一早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不致于有什么生命危险，就拿出100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵琴女士因此而蒙冤含屈。
××日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此信证明：
一、“8·7”交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，车号尾数大约是“37”。
二、在此案件中，赵琴女士是一个热心救人的好人。
请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作证。
特此证明。
刘××(盖章)
一九九八年八月二十三日【简析】
这则以个人名义所发的证明信语言准确。对某些不太确定的事不是含糊其辞而是经过自己仔细回忆后，以严肃认真、实事求是的态度写出作为目击者的亲眼所见，写清了人物、事件的本来面目。另外，目击者刘××还写出愿意出庭作证等来提高所写的证明鉴别材料的真实性与可靠性。整体来说，这则证明信内容翔实，语言十分准确，言之有据，行文之中透出作者高度负责的精神以及实事求是、严肃认真的处世原则，是值得我们学习的。
思考与练习
一、介绍信与证明信有什么不同？
二、常见的介绍信有几种形式？
三、证明信的写作应注意哪些事项？
四、暑假期间，你计划到××公司从事社会实践活动，请你代表学校草拟一封介绍信。
五、××省××市电视机厂工程师罗伟光同志（男，40岁），技术员刘志敏同志（男，35岁），前往豫、冀、晋、秦等省检查并重点修理该厂出产的××牌电视机。请你代表该厂草拟一封证明信。
第三节感谢信、慰问信
一、感谢信的特点和种类
（一）感谢信的特点
感谢信是受到帮助的单位或个人对于帮助、关怀、支援过自己的单位或个人表示感谢的信。在现实生活中，单位与单位或个人与个人之间，互相帮助，互相支援，表现出崇高的风格，涌现出许多好人好事。为此，受到帮助，得到支援的一方，为了表示感激之意，常常用感谢信的形式，给对方写信，以示谢意。人们称这一类的信为感谢信。感谢信除有感谢的意思之外，还有表扬的意思。所以，感谢信除了送给对方或对方的所在单位外，也可以寄到报社、电台、电视台播报。
（二）感谢信的种类
1.从感谢对象的特点来分
(1)给集体的感谢信。这类感谢信，一般是个人由于在困难时，受到了集体的帮助，使自己度过了难关，走出了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
(2)给个人的感谢信。这类感谢信，可以是个人也可以是单位集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
2.从感谢信的存在形式上来分
(1)公开张贴的感谢信。这种感谢信包括登报、电台广播，或电视台播报的感谢信等，总之是一种公开的感谢信。
(2)寄往单位或个人的感谢信。这种感谢信直接寄给单位和个人。
二、感谢信的结构与写法
（一）感谢信的结构
感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1.标题。感谢信的标题写法通常有以下几种形式：
（1）单独由文种名称组成。如《感谢信》。
（2）由感谢对象和文种名称共同组成。如《致××公司的感谢信》。
（3）由感谢双方和文种名称组成。如《××大学××系致××厂的感谢信》。
2.称呼。写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。
3.正文。从称呼下移一行空两字开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：
(1)感谢的事由。精练地叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德，好作风。叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，重点叙述关键时刻对方的关心和支持、帮助所产生的效果。
(2)揭示意义。在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神，同时表示向对方学习的态度和决心。
4.结尾。写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.落款。署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期
(二)感谢信写作的注意事项
1.要把被感谢的人物、事件，准确、精当地叙述清楚，使对方能够回忆得起来，组织上也能具体地了解是什么人、在什么时间、什么地点做了什么好事，得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述就尤其显得必要。
2.在叙述过程中，要怀着感激的心情加以议论、评价，以便突出其深刻含义。
3.感谢应真诚、朴素，表达谢意的行动要符合实际，说到做到，切实可行。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养、职业、境遇等情况。
4.在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种不实虚伪之感。在篇幅上切记不可太长。所谓话不在多，点到为止。这样的话也许更有余味，更能表达出自己的感谢之情。
三、慰问信的特点和种类
（一）慰问信的特点
慰问，安慰问候。慰问信是以组织或个人的名义，向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失，遇到巨大灾难的集体或个人表示热情关怀和亲切问候的一种专用书信。慰问信在行政机关、企事业单位、社会团体中被广泛的运用着。它有以下三个特点：
1.发文的公开性
慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。
2.情感的沟通性
无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如“三八妇女节”、“教师节”等的节日慰问。
3.书信体的格式
慰问信采用的为书信体格式。
（二）慰问信的种类
从慰问的对象内容上看，慰问信可分为三种类型。
1.对作出贡献的集体或个人的慰问
这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体。如“慰问抗洪抢险的解放军战士”、“慰问保家卫国的边防军人”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等等。鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。
2.对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问
这类慰问常常是针对那些由于某种原因(如车祸、火灾、地震、暴雨等)而暂时困难或蒙受了巨大损失的集体或个人。对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难而加倍工作，尽早地改变现状。如对灾区人民的慰问，对老少边区群众的慰问。
3.节日慰问
这是一种上级对下级，机关单位对支援群众而进行的一种节日问候。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬。并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩。如“春节慰问”、“教师节慰问”。
四、慰问信的结构和写法
（一）慰问信的结构
慰问信通常有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
1.标题。通常由以下三种方式构成：
（1）单独由文种名称组成。如《慰问信》。
（2）由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。
（3）由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
2.称呼。
标题下空一行，顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“海口市人民政府：”、“巴金先生：”。如果对象多，要一一写进去。对象的前边，多加“敬爱的”、“亲爱的”、“尊敬的”等字，表示尊重。
3.正文。另起一行，空两字写慰问的内容。正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等部分构成。
(1)说明写慰问信的背景、原因。
如“值此2006年新春佳节即将到来之际……”、“正当举国人民在欢度国庆的日子里……”、“正当你们和全国人民一道为实现祖国的富强而努力奋斗时，突然遇到了×××自然灾害……”等具体背景和形势，接着写表示深切慰问的话，如“致以节日的祝贺”、“致以亲切的慰问”等。
(2)慰问缘由或慰问事项。
概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。
4.结尾。
表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗！”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两字写，不得连写在上文末尾。
5.落款。
署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。
（二）慰问信写作的注意事项
1.向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种情谊深厚、温暖如春的感觉。
2.在较全面地概括对方的可贵精神的同时，并提出殷切希望，勉励他们继续努力工作，
刻苦奋斗，取得胜利。
3.行文要诚恳、真切，文字朴实、精练，措词要恰切，篇幅要短小。
【例文4-8】
感谢信
《大学生》杂志社：
请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。
顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此一难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于《大学生》杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不情愿跳动的心，又恢复了正常的节奏；几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。
可敬的叔叔、阿姨、各位同学们：
我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者靠卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，没有经济收入，而要用你们宝贵的血来挽救我……近来我的脑海中经常出现你们的身影。有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有很多我不相识的人……我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中……
唯一遗憾的是我不能面见答谢各位。在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。
为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿，我将继续我的学业，继续我的事业，争取取得优异的成绩，献给关心我的远方的各位朋友们。
愿我们的心永远相通。
贺昌玉
×年×月×日
【简评】
这是贺昌玉同学为感谢《大学生》杂志为其呼吁捐款治病而写的一封感谢信，以表达他对广大热心读者的深深谢意。全文先向关心自己的社会各界朋友报告自己的病情，之后写了由于杂志社的呼吁，自己受到了救助，家人冷却的心得到了温暖。然后作者用较大的篇幅来抒发自己的感激之情，写出自己今后一定要努力学习用优异的成绩，报答朋友们的关怀。
该感谢信清楚地交待了感谢的原因及事件发生的前前后后。表达了自己的感激之情，并展示了社会各界的关心所产生的结果及今后自己的打算，完全符合感谢信的一般写法。该感谢信语言朴实自然，措辞亲切中肯，是一种真情实感的自然流露。
【例文4-9】
郑州市人民政府对军人的慰问
中国人民解放军驻郑部队、军事院校、武警部队全体官兵，全市烈军属、革命伤残军人、军队离退休干部和转业复员退伍军人同志们：
正当全市军民满怀豪情跨入新世纪、新千年的时候，我们又将迎来春节这一中华民族的传统节日。在这普天同庆的日子里，市委、市政府向你们致以节日的祝贺和亲切的慰问！
