第七节述职报告
一、述职报告的特点和种类
（一）述职报告的特点
述职报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员，向所在的工作单位的人事部门、主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题的自我评述性的文书。述职报告有如下特点：
1.述职的自我性。述职的自我性即自我评述，是述职报告不同于一般的工作报告、工作总结的显着特点。述职报告首要的是“述职”，述职就是述说自己在任职的一定期限内履行职责的情况，既要述(检查、总结自己的工作情况)，又要评（解剖、评价自己的工作），总是用单数第一人称的口吻。因此，写述职报告要首先把握好述职的自我特点，不能写成回顾整个单位或他人工作情况的工作总结、工作报告。
2.论述的确定性。写述职报告，是对自己在任职一定时期内所做工作的评述。这里有一个客观标准，就是岗位职责和一定时期的目标任务。写述职报告要依据这个标准去评价自己的工作，而一般的工作总结、工作报告的评价标准是不固定的，往往是以上级部门的工作部署和基本要求为依据的。
3.内容的规定性。述职报告不像一般总结和报告那样，内容涉及面较广，而是根据当前组织人事部门考核领导干部的有关规定，要求对任职的一定时期的德、能、勤、绩四个方面来述职，尤其是绩（即政绩），是评价干部好坏的主要标志，述职报告要充分呈现述职人的工作政绩，应实事求是地写出来，不能夸大，也不能过于谦虚而缩小。
（二）述职报告的种类
根据不同的分类标准，述职报告可以分为多样的种类，但一般有以下两种：
1.晋职述职报告。即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况。
2.例行述职报告。即担任一定岗位职务的人员定期向有关组织和群众汇报工作情况，接受组织的考核与监督。
二、述职报告的结构
个人述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
1.标题。常见的写法有三种：
（1）文种式标题，只写《述职报告》。这是最常用的一种标题形式。
（2）公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《20××年至20××年任商业局长职务的述职报告》。
（3）双标题，用正副题配合，如《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。2.称呼。
（1）书面报告的称呼，写主送单位名称。如“××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
（2）口述报告的称呼，即写对听者的称呼。如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，
或“各位领导，同志们”等。
3.正文。由开头、主体、结尾三部分组成：
（1）开头
开头，又叫导语、引语，一般交代任职的基本情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。
（2）主体主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面内容：
①对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；
②对上级交办事项的完成情况；
③对分管工作任务完成的情况；
④在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；
⑤个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；
⑥写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。
这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
（3）结尾
结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。
4.落款
落款写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
三、述职报告写作的注意事项
(一)实事求是
述职报告要务实，要既讲成绩又讲失误，既讲优点又讲不足，不能揽功诿过。对具有较大影响，能显示自己工作能力和水平的工作实绩，要写得深入透彻；对一般性工作、常规性工作可尽量少写或一笔带过。
述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系，要注意把个人成绩和集体成绩分清，处理好个人与集体、个人与上级及同级之间的关系。述职报告重点应阐述主管工作的情况，公正、准确，既不拔高，也不贬低，更不能有失公允，力求反映工作的真实面貌。对于协管的工作，要讲清楚参与程度、发挥的作用，投入的精力时间，解决的困难等。
(二)突出特点
不同的岗位、不同的层次、不同的行业的领导有不同的工作内容和方法，即使同一职务的领导也会因分工的不同有不同的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色了。鉴于这种情况，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作个性，尽量避免那种千人一面，没有特点没有个性的写法。
(三)抓住重点不论是按工作内容分类，还是按时间顺序叙述，述职报告都不要事无巨细、面面俱到，
否则，很容易写成一篇平淡冗长的流水帐。要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要教训。凡重点部分，要写得详细、具体、充分、全面。次要部分，则可约略提及，一笔带过。
(四)虚实结合
“虚”指理论观点，“实”指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主，论理为辅，用叙议结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事，堆砌材料，也不能像理论文章一样，通篇理论阐述，缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合，在事实的基础上加以概括总结，使理论与事实二者有机地结合起来。
(五)语言简练
述职报告的语言要精练，要尽量写短一些、精粹一些。述职报告的撰写需要一定的综合概括和文字表达能力，切忌数字化和概论化，也不必过于追求文字的华美。要尽量少用形容词和诸如“大体上”、“差不多”之类模棱两可的话。对情况的交代、过程的叙述以说明问题为宜，切忌冗长空泛，拖泥带水。
【例文4-17】
述职报告
××储备局副局长×××
我1999年协助局长分管劳动人事处、监察审计处、机关党委和离退休人员管理处等四个部门的工作。一年来在自治区党委和国家局的领导下，在分管部门的共同努力下，我局的党建工作、思想政治工作、劳动人员管理工作和监察审计工作以及离退休管理人员的管理等工作得到了加强，我的自身素质得到了提高，主要工作如下：
一、认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，坚持党的“一个中心，两个基本点”的基本路线，坚持民主集中制原则和全心全意为人民服务的宗旨，自觉遵守中纪委有关领导干部廉洁自律的政策和规定，处理问题大事讲原则、办事公道正派，工作认真负责，注意搞好局领导之间的团结与协作。通过“三讲”教育，受到了一次较为深刻的马克思主义党性教育，提高了自身素质，增强了党性修养，思想上、政治上、作风上、纪律上都有明显进步。
二、我局的党建工作和政治思想工作，我在思想上和行动上是重视的，按照自治区党委和区直工委的部署和要求，紧紧围绕以经济建设为中心和做好储备部门的各项工作来开展，坚持对学员和干部职工进行政治理论、党的路线方针政策、形势任务、爱国主义、集体主义和社会主义教育，宣传先进典型，引导党员和干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，调动党员和干部职工的积极性、创造性，培养有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。一年来，采取不同形式组织党员和干部职工学习邓小平理论和党的“十五大”精神；开展学习抗洪英雄李向群和优秀共产党员王任光先进事迹的活动；开展揭批“法轮功”邪教组织的活动；参加自治区“三五”普法学习和考试；声讨以美国为首的北约轰炸我驻南使馆的暴行。除抓学习和教育外，还同机关党委经常分析研究我局党员和干部职工的思想动态、情绪要求，发现问题及时找其谈话，做好政治思想工作。我局的干部职工队伍是稳定的，精神状态是比较好的，干群关系、党政工青妇之间的关系是融洽的。通过抓政治思想工作，发挥了党组织的战斗堡垒作用，提高了党员干部职工的思想觉悟，调动了大家的工作热情，增强了责任心，确保了各项工作的完成。
三、劳动人事管理工作着重抓好以下三方面的工作：
(一)把握好政策。如工资政策、招工和安置政策、社会保障政策以及其他有关劳动人事方面的政策。特别是一些政策强而且又涉及到职工切身利益的政策，做到严格把关，按政策规定办理，能够公开的政策就不搞神秘化。让职工懂得政策，有利于相互监督，执行好政策。在执行政策中发现办错后及时纠正。
(二)抓好各基层单位班子的建设。平时重视对局中层干部的管理、考察和考核。尽可能参加基层单位的党委民主生活会，及时掌握和了解班子的情况。对中层干部的任用，严格执行《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》的规定。坚持德才兼备，任人唯贤，反对任人唯亲。考核干部坚持客观公正的原则，坚持按照考核程序和规定，听取有关层次人员的意见，在局党组没有研究决定任用前不许愿，不承诺。
(三)抓×××处“三项制度”的改革试点。×××处从1999年元月开始进行机构、劳动人事、分配制度改革。在改革中，通过会议形式和个别谈话，听取×××处干部职工的意见，并做好改革动员工作。改革后，机构设置合理，管理工作进一步理顺，劳动用工实行双向选择，分配上与单位效益挂钩，乱发钱物问题基本得以纠正，逐步改变了干部职工旧的计划经济传统观念，为今后进一步深化改革打下基础。
四、监察审计工作方面，按照中纪委和上级纪检监察部门的要求，把继续抓好领导干部廉政建设、抓大案要案和纠正行业不正之风等作为纪检监察部门的主要任务。一年来我局没有发生违法违纪案件，没有发现行业不正之风和乱收费现象，没有收到群众举报的信件。我局在执行中共中央国务院关于党政机关厉行节约、制止奢侈浪费行为的八项规定方面是好的，如我局的各种会议做到了控制会议人员、控制会议时间，吃住基本是安排在内招。总之储备系统艰苦奋斗、勤俭节约的老传统还没有丢。
五、对离退休人员管理方面，主要是落实好他们的政治、生活待遇政策。组织他们学习，安排一些集体活动等。凡是政策规定的待遇都得到落实，我局对他们的生活是关心的，如一些文件要求给他们传达的，都能及时传达；过年过节除慰问外，还就近安排一些活动；有病住院的，组织有关部门去看望问候等。
在过去的一年里，自己做了一些工作，但大量具体的工作是同志们做的。自己在工作中也存在一些不足，主要是工作不够大胆，业务不够熟悉，思想政治工作有做不到家的地方，如机关个别同志纪律性不强等。在新的一年里，我将通过“三讲”教育，加强学习，克服不足，大胆管理，协助局长做好分管部门的工作，努力提高理论水平、业务水平和领导水平。
【简析】
这份述职报告是一篇年终例行述职报告，能围绕领导本人的岗位职责和目标，从五个方面的内容，以实绩表述为主，进行实事求是的自我评介，表述简明精当，语言质朴平易。
思考与练习
一、名词解释：述职报告
二、述职报告写作有哪些注意事项？
三、请根据述职报告的文体特点，说说它同工作总结的区别。
提示：
（1）先弄清楚总结和述职报告写作目的上的区别。
（2）在阅读对象方面，要分清楚是谁看你的总结，看后会有什么作用（比如吸取经验或教训，或认为可提供给他人借鉴）；是谁看（或听取）你的述职报告，看（听）后会产生什么样的结果（审查是否称职，有无能力履行）。
（3）文章内容方面，总结该写什么（对照工作计划，检查做了哪些工作，取得了哪些成绩，有什么经验、体会、看法、意见，存在什么问题，今后怎么干，等等，这些均应用事实说话，多写事）？述职报告该写什么（对照岗位责任制，检查自己是如何履职的，述其能力、指导思想、决策水平、解决问题的方法，以及德、能、勤、绩等）？
（4）在表述方式方面，总结该用怎样的表达方式（如叙议，要如何才能得当）？述职报告应该怎样表述（用叙述方式而不能用议论）？在弄清楚上述区别之后，再将两文种进行比较，深入体会其不同的文体特点，从而驾驭这两个文种。
四、试找出一篇述职报告，对照教材要求，分析其优缺点，然后进行修改。
五、以学校一名班干部或团干部的身份，写一份述职报告。
