（4）篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。
（二）欢送词
1.欢送词的基本格式
同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款等部分构成。
(1)标题。同欢迎词的标题大体相同，或由欢送对象与文种构成，如“欢送×××归国的讲话”，或单独以文种名为标题，如“欢送词”。
(2)称呼。与欢迎词的写法相同。
(3)正文。首先简要表达真挚、热情的欢送之意；接着叙述被送者或宾客的成绩、贡献或双方的友谊，并对此做出积极的评价；最后要再次表达惜别之情，以及对被送者或宾客的希望、勉励。
(4)落款。与欢迎词的写法相同。
写欢送词的要求：称呼用尊称，致词要恰到好处；感情要真挚诚恳，措辞要慎重得体；态度要真诚热情，语言要简明准确；内容要因人因事而异，不可张冠李戴、千篇一律。
2.欢送词的写作应注意的事项
（1）称呼用尊称、注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。
（2）措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。
（3）语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。
（4）要言简意赅，篇幅不宜过长。欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令要短小精悍，这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。
【例文9-6】
欢迎香港驻军文艺演出队慰问演出的讲话
梁纪铭
同志们：
香港驻军业余文艺演出队带着驻军首长、机关的亲切关怀和问候，带着精心编排的文艺节目，不辞辛劳来到石岗营区，为我们全体官兵作慰问演出。让我们对演出队的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
今年，真可谓盛年盛事。历经沧桑的香港顺利回归祖国，党的十五大又奏响了迈向二十一世纪的凯歌。前两天，本世纪末中国最后一次体育盛会——八运会又隆重拉开了帷幕。举国上下，喜庆欢腾。作为人民解放军代表的驻港部队官兵同样为祖国的昌盛繁荣和民族的振兴富强而欢欣鼓舞。今晚的演出，就是我们美好心愿和喜庆之情的最好表达。
江泽民同志在党的十五大报告中指出，营造良好的文化环境，是提高社会主义文明程度，推进改革开放和现代化建设的重要条件。军营文化作为军队精神文明建设的重要组成部分，既吸收了我们民族文化的精华，又独具我们军队的风格和特色，是社会主义文化中的一束亮丽奇葩，对军队全面贯彻邓小平新时期建军思想起着重要的推动作用。我们香港驻军文艺演出队就是这束奇葩中的典型代表，她不仅为塑造香港驻军威武文明的良好形象起着积极的“窗口”作用，而且在保证我们香港驻军精神文明走在全社会前列，争做十亿人民榜样的事业中，扮演着重要的角色。今晚，演出队的精彩表演，将极大地鼓舞我们全体干部战士更好地履行防务职责，更好地立足本职开拓进取。我们要以这次慰问演出活动为契机，进一步加强部队文化建设，丰富军营文化生活，从而带动部队各项建设全面发展。
让我们再次以热烈的掌声向演出队的同志们表示最诚挚的谢意！
最后，预祝演出圆满成功！祝大家度过一个开心愉快的夜晚！
【简析】
这是一篇现场讲演欢迎词。精彩得体的讲话不仅对文艺演出队是极大的鼓舞，同时对出席的宾客来说也是令人振奋的。无疑这次精彩的欢迎词将会对文艺演出起到推波助澜的作用。首先，致词人用愉快、富有激情与真诚的语言介绍参加慰问演出的宾客并致以热烈欢迎与衷心的感谢。其次，就这次慰问演出来表达自己美好心愿及对祖国繁荣昌盛的喜悦之情，进而又阐述军营文化同演出的密切关系。最后，再次向来宾表示诚挚的谢意及表达自己美好祝愿。总体而言，这篇欢迎词是非常精彩与成功的，真诚热情地表达出代表者的内心感受，说出了所有与会成员的心声及意愿。
【例文9-7】
第四届国际水产遗传学会议主席的欢迎词
女士们、先生们：
我非常愉快地代表大会组织委员会向应邀前来参加会议的全体与会者表示诚挚的欢迎。
本次大会将探讨水生生物、营养学、生理学、畜牧学中的各种遗传问题以及水生经济动物的疾病问题。会议的议题还将包括正在培养或有潜在培养价值的淡水、海水鱼类，两栖类，龟类，软体动物以及甲壳动物等。
我们还邀请了诸位游览观赏武汉和中国其他地方的风光名胜。
我们深信本次第四届国际水产遗传学会议会取得圆满成功，并将是该领域最大的一次国际聚会。
请接受我们最热烈的欢迎。
会议主席：×××
××××年×月×日
【简析】
这是一则第四届国际水产遗传学会议主席的欢迎词。由标题、称呼、正文和落款几部分组成。语言热情真诚，措辞慎重得体，表述礼貌大方。
【例文9-8】
同志们、朋友们：
对史密斯教授的欢送词
时间过得多么快啊！20天前我们大家曾高兴地在这个礼堂集会，衷心欢迎史密斯教授。今天，在史密斯教授访问了我国的许多地方之后，我们再次欢聚一堂，感到特别亲切和愉快。史密斯教授将于明天回国。史密斯教授是我们的一位老朋友，他非常熟悉我们各个方面的情况。他在我国逗留期间，仔细地考查了我们的政治、经济、文化和教育。大家知道，我们的社会主义国家是非常年轻的，它脱胎于封建主义和资本主义影响根深蒂固的旧社会，尽管解放后我们做了巨大的努力去消除它，但是还有许多困难要我们去克服，还有许多缺点急待改进。
我们诚恳地希望史密斯教授给我们提出批评、指导和宝贵意见，以便我们改进工作。
在向史密斯教授告别时，我们借此机会请求他转达我们对他的国家的人民的深厚友谊，还请他转达我们对他们的亲切问候和敬意。祝史密斯教授回国途中一路平安，身体健康。
会议主席：×××
××××年×月×日
【简析】
这则欢迎词，表达了对史密斯教授的尊重，态度谦诚。同时，借此机会，代表祖国表示对异国人民的问候。语言朴实，礼节周到，文明礼貌。
【例文9-9】
欢送词
尊敬的女士们、先生们：
首先，我代表×××，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。
明天，你们就要离开××了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语：“来日方长，后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来××作客，相信我们的友好合作会日益加强。
【简析】
本文是一则简短的欢送词。首先祝贺访问圆满成功，接着交代了分别的依依不舍，最后欢迎客人再来作客，言真意切。
思考与练习
一、简述欢迎词、欢送词的结构与特点。
二、2004年8月10日，西安市高校团干部代表团访问上海某大学，请你代上海某大学团委写一篇欢迎词或欢送词。
三、请你代西安市高校团干部代表团写一篇对上海某大学盛情款待的感谢词。
第三节祝辞贺词
祝辞，指在各种喜庆场合中对人对事表示祝贺的言辞或文章。祝辞是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项即将开始的工作、事业表示祝福的言辞或文章。祝辞一般是在事情未果时而表示的一种祝愿和希望。贺辞是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项已经取得成功的工作、事业表示祝贺的言辞或文章。贺辞一般是在事情既果时而表示的庆贺和道喜。祝辞和贺辞在某种场合可以互用，但它们所包含的含义并不相同。祝辞一般的对象是事情未果，表示祝愿、希望的意思；而贺辞一般对象是事情已果，表示庆贺、送喜的意思。由以上可知，祝辞和贺辞的区别是显而易见的。祝辞在事前祝，贺辞在事后贺，但祝辞、贺辞在某些场合却可以互用。今天人们在实际使用时又常常将祝辞、贺辞混在一起，祝贺之间也难以分清，所以这里我们将其归为一节进行介绍。
一、祝辞和贺词的概念
（一）喜庆性
二、祝辞、贺辞的特点
祝辞、贺辞是在喜庆的场合对祝贺对象的一种真诚的祈颂祝福和良好心愿的表达，因此喜庆性是祝辞、贺辞的基本特点。在措辞用语上务必体现出一种喜悦、美好之情。
(二)体裁的多样性
祝辞、贺辞无须拘泥于某种文体，而可以根据祝贺对象的具体情况采用合适贴切的文章体裁。如既可以用一般的应用文体，也可以采用诗、词、对联等各种其它的文体样式。
(一)从祝贺对象上可以分为四类
1.祝贺寿诞
三、祝辞、贺辞的分类
祝贺寿诞的主要对象是老年人。在祝贺中，即赞颂他已取得的辉煌成绩，又祝愿他幸福健康长寿。祝贺寿诞的对象也可以是新得子女的一对夫妻，贺其喜得子嗣，祝其夫妻生活更加甜美。祝贺寿诞的对象也可以是自己，称自寿。自寿往往抒发个人的感慨、抱负，或自勉。如：仆仆风尘六十年，胸中豪气尚盘旋。千辛历尽心翻快，百体呈衰齿独坚。抗战不难行蜀道，宣传无懈说民权。法西斯未全消灭，岂敢停骖倦着鞭。《熊瑾玎：六十自寿》
2.祝贺事业
事业成功的祝贺涉及范围极广。如会议开始时祝其圆满成功，会议结束时贺会议圆满结束；展览会剪裁时祝其取得较好的社会效益，展览会结束时贺其已取得了预期目的；某人考入大学时，贺其金榜题名，祝其鹏程万里、百尺竿头再进一步；其它如公司开业、银行开张、报刊创刊、社团纪念等均可贺其已取得的成就，祝其今后事业的顺利发达。
3.祝贺婚嫁
既贺新婚，又祝新人婚姻今后和谐美满。
4.祝贺酒宴
以酒祝兴，酒只是人们交往中的一种媒介形式。酒宴上的祝辞、贺辞，其实是在向赴宴宾客表达的一种祝福和庆贺。
(二)从表达形式上可分为两类
1.现场即席致辞祝贺
一般说来，在较为随意轻松的场合可以即兴表示祝贺；但在公共事务场合下，为庄重严肃起见，应按事先拟好的祝贺辞发言。
2.信函电传祝贺
有时祝贺人无法到场祝贺，在这样的情况下，可以用书信的方式祝贺，也可以拍发电报、传真或用电子邮件来表示祝贺之意。
祝辞的种类根据不同的祝颂对象，祝辞大体上分三种：
四、祝辞的种类
1.事业祝辞
这是常用的一种祝辞，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊创办或节日纪念日等。
2.寿诞祝辞
寿诞祝辞的对象主要是老年人。祝辞的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。
3.祝酒辞
祝酒，在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。客人初到，设宴洗尘，宴会伊始，主人和客人都要致祝酒辞。酒并不是祝的对象，而是人们交往中的一种媒介，一种祝愿形式。祝酒辞的写法与事业祝辞的写法基本相同，只是开头、结尾略有区别，结尾时一般都要提出为参加宴会及与之有关人员的健康、为与宴会有关的事业的发展干杯祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
五、祝辞、贺辞的基本格式和写法
(一)标题
祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的讲话》。另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。如《贺紫荆山国庆集体婚礼》、《在谢××先生和王××小姐婚礼上的祝辞》。
(二)称呼
称呼写在开头顶格处，写明祝辞或贺辞对象的姓名，一般要加带姓名者的称呼甚至有关的职务头衔，以求敬重，后面用“冒号”以引起下文。如“尊敬的斯密斯博士：”
(三)正文
正文一般有三项内容构成
1.向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其何项事业祝福贺喜。如孙玉茹《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》：改革开放带来累累硕果，十五大东风又吹开朵朵新花。在这万象更新的金秋季节，天津创新电脑公司隆重开业了。在此，我代表各位来宾和广大用户，向你们表示衷心祝贺！
2.概括评价受辞方已取得的成就。如《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》：你们公司的名字是“创新”，今天我的贺辞也要来一个创新，在这里，我不想谈“门盈喜气，店满春风”的老话，也不想说“生意兴隆通四海，财源茂盛达三江”的俗愿，我只想从“创新”的“新”字谈起，那就是——新事、新风、新辉煌。众所周知，科学技术是第一生产力，正当电脑这一崭新的生产力以惊人的速度进入人类一切领域的时候，你们则站在时代的前列，以股份制的新形式成立了公司，并打出了“为时代文明铺路，让电脑走进千家万户”的旗帜，正可谓“胸怀四化业，志在绘宏图”。你们公司开业可喜可贺，而你们所从事的新事业更可喜可贺！自古以来，没有哪个商家不贪利，没有哪个商家不爱财。然而你们却说：“我们从事的是文明事业，我们就要有别人没有的新风尚，生财有道，以德为先，以信为本。”并推出了人无我有、人有我新的宗旨：“有价的电脑，无价的服务”、“全心全意为用户，献出兄弟姐妹情”。朋友们，你们说，有这样的商家，有这样的新风，你们还愁买不到称心的电脑吗？他们还愁财源不像长江之水一样滚滚来吗？
