文学作品的叙述要求具体、详尽，一般和描写配合起来，精雕细刻，使文章传神，栩栩如生。而应用文的叙述只为实用，所以多采用概括叙述的方法，即使是比较详细的典型材料，也不宜像写小说那样铺陈细描，而是尽可能用概括的语言说出它的前因后果，来龙去脉。例如：“当出现严重的危害旅客和飞机安全的险情时，机组及时采取紧急措施，化险为夷。在暴徒以武力相威胁而与地面失去联系等危急情况下，为了避免机毁人亡，机组人员沉着冷静，以高超的技术，使飞机安全降落在不适宜大型飞机降落的韩国春川机场。飞机落地后，机组人员面对各种复杂情况，立场坚定，组织旅客团结战斗，争取返回祖国。”本公文使用“当……时”、“在……情况下”、“面对……情况”分别从不同的方面叙述机组的英勇事迹，简洁概括。
（三）议论
议论是对客观事物进行分析、评论，以表明作者观点和态度的一种表达方式。根据应用文的性质和特点，议论只有做到事理相符，精当概括，具有针对性，才能达到点石成金、一语中的之功效。切忌空发脱离实际、有意拔高、不着边际的大话、空话和套话。应用文的议论具有以下特点：
1.议论时就事论事
议论是在叙述和说明的基础上展开，结合有关材料反映事物，揭示内在联系、本质与规律并阐明作者主张的表达方式。所以它无需长篇大论或作复杂的、多层次的逻辑推理，也不一定要具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，只求对事物直接加以论断，一针见血地提出论点，简要分析议论，点到为止，不作深入的论证。
例如：在一份关于煤矿安全问题的通报中，发文者首先列举了×省发生的一系列重大安全事故的基本情况，之后写道：“这些事故的发生和瞒报行为的出现，充分暴露出少数矿主无视国家法律、无视政府监管、无视矿工生命，继续违法生产等严重问题，同时也反映出你省安全工作中还存在监管不到位、执法不严格、企业生产安全主体责任不落实等问题。”这段文字，概括分析了重大安全事故发生的诸多问题和深层次原因，即标明发文者对发生安全事故的看法，又为下文的“提出如下工作”提供了逻辑依据，奠定了行文基础。
2.议论要冷静、公允
在文学作品中为了表现主题，作者常常寓情于理，带着个人的感情展开议论，有时冷嘲热讽、嬉笑怒骂也成为作者发表议论的方式。应用文中的议论，注重在分析理由和原因的基础上，明确的进行评价、判断、表态。为了快捷有效地处理公务，公文中各种决策意见的得出是在叙述或说明事理的基础上进行简要的总结、论断、分析、评述或者夹叙夹议，以进一步阐述公文作者的观点和态度，或提出解决问题的方法和意见。
情景模拟
一、选择题（包括单选、多选）
1.应用文的表达方式主要有（ ）。
A.议论 描写 说明
B.议论 抒情 说明
C.议论 叙述 说明
D.叙述 抒情 说明
2.应用文的真实性是指（ ）。
A.艺术的真实
B.事实的真实
C.想象的真实
D.虚构的真实
E.本质的真实
3.应用文的叙述要做到（ ）。
A.详尽具体
B.简明扼要
C.概括性强
D.注意细节描写
4.应用文的议论要求（ ）。
A.有完整的论述过程
B.就事论事，不求全面
C.论点、论据、论证三要素俱全
D.客观公允，不带个人色彩
5.下列没有歧义的句子是（ ）。
A.我看见你那年才十九岁
B.财务管理班和法学班的部分学生迟到了
C.新职工的宿舍建在开发区内
D.校部采纳了一个学生的合理化建议
二、判断题（正确的打“√”，错误的打“×”）
1.写作应用文时，可以掺杂拟稿人个人的思想感情。（ ）
2.应用文为解决实际问题而写作，同时也具有审美作用。（ ）
3.应用文在长期的使用过程中形成了一定的惯用格式，任何人不能自行其是。（ ）
4.写作应用文时可采用任何表达方式。（ ）
5.应用文的阅读对象是特定的。（ ）
6.应用文古已有之，长期以来受到人们的重视，无论在理论上还是在实践上，成果都十分显着。（ ）
7.写作应用文没有特定用语。（ ）
8.应用文体对语言的要求与文学作品一样，都要具有形象性、音乐性，准确、精炼，富有感情色彩。（ ）
三、根据文章的语言环境，在所列此种选出最合适的词。
（我局、我们）（经、经过）请示（领导、上级），定（在、于）（9月10日、九月十日）（开始、动手、动工）改修公路桥。改修期间，（这里、此地）（禁止、不准）（走路、通行），（所有、一切、凡）来往行人车辆，请（弯路、绕道）而（行、走），特此（通知、通报、公告、布告）。
素质养成
阅读下面一篇总结的开头，分析其在语言表达上的特点，然后用应用文体进行修改。
时间如白驹过隙，一转眼2009年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅上升，公司上下兴高采烈、喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下……
拓展提高
文学作品与应用文体修辞的比较
常言道：“言之无文，行而不远”。其中的“文”就是文采、文饰，也就是语言的艺术性。有人以为应用文不用讲究修辞，这种见解是很片面的。应用文的修辞比较偏重于文章本体的修辞，即所谓消极修辞——利用各种语言手段来增加所表达内容的具体性、生动性、形象性。
1.词语的选用
文学作品很讲究炼字，追求的是“语不惊人死不休”。应用文的语言讲究的是准确、平实，但也不能简单枯燥。为了更好地达到表达思想、传递信息、交流感情的目的，在保证准确性的基础上，应用文适当注意语言的生动活泼还是很必要的。
（1）选用新颖而具有时代特色的词语。应用文具有鲜明的时代特色，写作时只有把握时代的脉搏，提炼出反映新生事物的新鲜语言，才能迅速及时地反映社会生活，抓住读者，给人以新的感受。
（2）选用群众喜闻乐见的口语。应用文一般采用的是规范、严谨的书面语体，这固然能清晰、准确地论述观点、表达思想，但也往往使行文呆板、枯燥，缺少行文本身的吸引力。
（3）选用成语。在应用文中，成语的运用有极广阔的空间。恰当的选用成语，不仅可以使应用文的语义凝重，含义深刻，增添文采，而且可使语句简洁精炼，缩短应用文篇幅。
2.辞格的选用
修辞格简称辞格，就是为了使语言形象、生动、有力而运用的一些特殊的修辞方法。
（1）比喻。在应用文中，适当、适时地运用比喻，常常能使抽象的概念形象化，使比较深奥的理论通俗化，从而达到深入浅出、形象生动的效果。
（2）排比。运用排比句，能增加语言的气势，富有感染力。
（3）对偶。应用文中运用对偶，可使语句匀称，节奏、音调和谐，读起来朗朗上口，给人以深刻的印象。
（4）对照。又称对比，时将两个相反、相对的事物，或是将同一事物的相反、相对的两个方面放在一起互相比较，以便更鲜明的说明问题的修辞方法。
例如《中共中央纪律检查委员会关于必须严肃处理党员干部中的违法乱纪案件的通报》中的一段文字，共产党员是以为人民利益而奋斗为其根本宗旨的，他们艰苦奋斗，流血牺牲，不是为个人利益，而是为广大人民谋福利。但有些党员已经背弃了这个宗旨，他们为了追逐个人利益，不择手段，投机倒把，走私贩私，贪污盗窃，行贿受贿，侵吞哄抢国家资财，等等，完全丧失了共产党员的条件。
这段文字运用对比，两相对照、泾渭分明，突出了事物的本质特征。
此外，还有顶针、设问、反问、层递等辞格。
