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第16章 这样与同事相处最有效(3)

罗刚在遭到当众批评后,过分生气是因为他把王东当成了好朋友,而不仅仅是好同事。殊不知他们关系虽好,但终究还是一种同事关系,大家同在一个圈子里谋前途,彼此的实质利益肯定会时常冲突,所谓“两权相害取其轻”。

王东这样做也并没有错,错只错在罗刚把他与王东的关系看得太“亲密”了。他不应该当众宣布与王东“从此一刀两断”。要知道“割袍断义”的事情自古都是发生在好友、兄弟之间,言外之意是从此不再来往、不再交好了。而作为抬头不见低头见的同事,仅仅在一天之内就不知道要碰多少次面,打多少次交道,即便从此绝不再为私事多半句嘴,可公事却是万万不可能“一刀两断”的。像罗刚这样,竟公开声称与自己的上司一刀两断,只能是自食恶果。

好同事并不等于好朋友,不要对他们的期望和要求太高,否则失望也就越大。

用非语言交流,增强你对同事的感染力

据心理学研究结果表明,人们在交往中彼此对对方的印象95%取决于非语言因素,即双方的行为、举止、眼神、神态、某些有特点的动作等,只有5%由双方的言语因素决定。这就要求交往者缩短彼此间在空间上的距离,以利于非语言因素的表达。

体态是静的非语言行为表现。据美国学者伯德惠斯·戴尔等人研究:“光是人的脸部,就能做出大约25万种不同的表情。”许多专家学者在归纳现有资料的基础上,指出人际交往中的非语言行为的表现形式至少有如下两种类型:

1.静态无声的体态行为

研究表明,即使人体处于静止状态,身体本身仍可用不同的方式“说话”。

一个人坐着的时候总比站着的时候多。去同事家做客或去其他单位办事,落座的时候,不要把身体深深地陷在沙发里而仰面朝天与人谈话,免得引人反感。

所谓“站如松,行如风”,就是说站着的时候,重心要稳。与同事交谈,站的时候,千万不要叉开腿,也不要放松四肢,否则会给同事留下性格不坚定的印象。

另外,值得指出的是,通常在非语言交流的各种语态中,人们特别看重眼、手和腿,但却忽略了脚,因为人们往往认为,脚只是走路的工具,而不是说话的工具。其实脚也会说话,同样很重要。

在与同事说话的时候,不要把脚抬得很高,并不断地摇晃,否则容易给人以轻浮,没教养的印象。如果不断地用脚轻轻拍打地面,则有可能让对方认为你对他的话满不在乎和漫不经心,甚至有一点蔑视的意味。

2.动态无声的体态行为

诸如点头、搔痒、搓搓手。擦擦脸、捶捶背、伸伸腿、弯弯腰等,都属动态无声的身势动作;相视而笑、挤眉弄眼等,也属动态无声的体态动作。

当你向同事致意时,握手问候意味着彼此建立了一种身体接触的交流关系。而“眼神的交流”也是同样重要的交流方式。一旦你使用了眼神,就像电视机打开了电源开关,非常精彩它能使你与同事建立起一种非常好的人际关系。

你的眼神不仅仅传递信息,它还能从别人的眼里收到信息。所以,与同事交流,一定要关注对方的眼睛,同时,自己也不要躲避同事的目光。要知道,再也没有比躲开别人视线更容易让你失去听众了。

人常说:“最会说话的不是嘴,而是眼睛。”因为它是心灵的窗口,很多微妙的感情,都可以从眼睛里得到明确答案。

王洁和韩冰是同事,不久前因为工作上的一点小事互不相让,斗起嘴来,结果弄得双方都很不愉快。彼此视若异己,互不往来。

某日不巧相遇在一家大商场的楼梯上,两边人来人往,各自奔忙,可不知为什么,那一瞬间两人都感到似乎旁人正在注视着自己,而且已经俨然清楚了她们之间的恩恩怨怨。因此为了表现自己的风度,也为了在大庭广众之下免得尴尬现眼,两人都不约而同的冲对方灿然一笑,然后点点头彼此擦肩而过。谁也没有开口说一句话,但双方都已意识到,从此两人的一切是是非非都在这一笑间烟消云散了,次日将是个大晴天。

的确,人的表情会说话,喜怒哀乐都会从脸上表现出来。这正如古人所说的:“情在脸上现,怒从脸上生。”

总之,得体地应用你的目光、表情、手势、姿态等体态语言与同事进行非语言的交流,必然能增强你对他人的感染力,使你在与人进行交流的过程中,更能如鱼得水,得心应手。

增进了解,主动化解与同事的矛盾

一个人要想在工作中面面俱到,谁也不得罪,谁都说好,恐怕是不可能的。因此,在工作中你与其他同事产生种种冲突和意见是很常见的事,碰到一两个难于相处的同事是正常的。

同事之间的矛盾往往都起源于一些具体的事件,而并不涉及个人的其他方面。事情过去之后,这种冲突和矛盾可能会由于人们思维的惯性而延续一段时间,但时间一长,也会逐渐淡忘。所以,不要对过去耿耿于怀,只要你大大方,对方也会以同样豁达的态度对待你。

即使对方仍对你有一定的成见,也不妨碍你与他的交往。因为在同事之间的来往中,我们所追求的不是朋友之间的那种友谊和感情,而仅仅是工作,是任务。彼此之间有矛盾没关系,只求双方在工作中能合作就行了。由于工作本身涉及到双方的共同利益,彼此间合作如何,事情成功与否,都与双方有关。如果对方是一个聪明人,他自然会想到这一点,这样,他也会努力与你合作。

在很多时候,不愉快的局面是因为双方都没有花时间去进一步了解彼此,也没有创造一些机会去心平气和地阐述各自的看法而造成的。那么,我们就要设法改变这种局面、改善彼此的关系。

1.弄清吵架的原因

假如你想言归于好,那么道歉与修好完全取决于你。假如你生气是因为你的同事在困境时忽视了你,待你如同出气筒,那么你就应该让他改变这些做法。但通常来说,这不是件容易的事。更多的时候,不是任何人的错,或是两个人都有错,或是没人能真正搞清是谁的错。这就是如何言归于好的奥妙所在。

2.迈出第一步

别等同事来找你,尽管他能迈出这第一步也是至关重要的。如果你让争吵恶化,那么你们两个人会一起失去友谊。如果你们言归于好,你们就都是胜利者。不要等待他解决问题,你自己应负起责任。时间不等人,你越快越好。

3.勇于承认自己的错误

真正有能力的人是勇于承认自己的错误的。

承认自己错了,常常能够带来让对方闭嘴的好处。这是一种制造惊人沉默的经典方法。

4.让对方知道你非常需要他

这也是一种非常有效的方法,它能在很大程度上调起对方的积极性。当然,你是否真的需要,那是另外一回事。我们的想法是利用这样的一种接纳,抬高对方,对方一高兴,就可以避免把谈话激化,尽可能减少或消除将来的敌对怨恨。

你可以提到,自己工作中的两三个方面,需要你的同事提供意见或指导。如果你要把这些方面进一步加以确定,你的同事大概也不会太反对。

5.对威胁性的问题不要理会

有时,我们会听到别人威胁性的问题,“你以为你是谁?”“我们走着瞧!”在这种情况下,你不要带着感情色彩去回答他们——根本就不要回答。索性假装它们压根儿就没从对方嘴里迸出来,你只管回到你的主题:你感受到了什么?你计划做什么?以及你希望怎样做?这样,你不给你的同事向你破口大骂的机会,就有能减少这种事情发生的几率。

女性和男同事出差时要谨慎

同在一个单位,难免会有男女同事合作共事,一起出差的情况。出差之后,缺少了领导的监督和协调,可能就会出现一些平时工作中遇不到的情况。作为女性,遇到这种情况一定要谨慎。

1.分给男同事一点光芒

社会学家霍曼斯的“社会交换理论”认为:任何人际关系,其本质上就是交换关系。只有这种人与人之间精神和物质的交换过程达到互惠平衡时,人际关系才能和谐,而且只有在互惠平衡的条件下,人际关系才能维持。

祁悦与肖金和罗又铭两位男同事一起出差,这两位同事比她年龄稍小,于是,祁悦俨然以大姐自居。一路上她表现得既热情主动,慷慨大方,还不失女性的细致与周到,处处照顾肖金、罗又铭。而整个展会期间,祁悦几乎没有挨过展台后备用的椅子,她变换讲着流利的汉语和纯熟的英语,迎进送出每一位进入展位的客人。交易会结束时,他们一行3人不仅拿回了上百万的订单,还结识了一批实力雄厚的客户。两个月后,业绩斐然的祁悦被破格提拔为营销企划主管。

过了一段时间,祁悦又要出差了,她想叫上次合作愉快的两位男同事一起去,他们却借故推托了。祁悦这才觉察到自那回出差后,肖金和罗又铭碰见她脸上就讪讪的。为此她很纳闷。

在工作中精明强干点没错,但应该注意不要让自己的光芒淹没了同事们,特别是自尊心强的男同事。

2.高傲不等于不交流

含蓄和矜持是一种女性美,但太过内敛,缺乏与同事的交流协作,则会阻碍职业女性的发展。

“冷美人”陶欣欣和男同事于皓一起出差参加一个谈判。平时跟男同事就缺乏交流的陶,出差途中更是拒人于千里之外。直到走进谈判会场前,于皓找陶欣欣商量对策时,她依然是淡淡的,让于皓误以为她已胸有成竹。

谈判一开始精明的对方迂回试探想知道他们可以接受什么样的价格。敏感的欣欣当然察觉了,她正沉默着考虑斡旋的策略,那边性急的于皓误以为她被对方的问题难住了,忙抢先解释,一下子就陷进了人家的圈套。结果,陶欣欣再冷静、沉着、再足智多谋,也无力回天,只好接受了那个显然是偏高了的价格。

由于平时每人都有自己相对独立的分工,加上领导的监督和协调,这种问题还不很明显。一旦出差在外,没有“团队精神,有些工作是无法圆满完成工作的。

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