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第3章 时间管理

本课目标:学会科学地管理时间的方法。

诊断评价

时间蛋糕

时间蛋糕的制作方法:把你一天要做的事情罗列一下,并估计所花去的时间,按百分比“切”出一个蛋糕来。你可以根据自己的喜好给蛋糕上色,用不同的颜色来代表自己的心情。现在,请按这样的方法来做出自己的蛋糕吧!

我的时间哪儿去了

有时候因为做了自己不情愿做的事情而浪费了时间,但问题并不在事情本身,而是自己没有合理地利用时间造成了浪费,看看自己是否也有这些浪费时间的习惯。

1.做事目标不明确。

2.作风拖拉。

3.缺乏优先顺序,抓不住重点。

4.做事有头无尾。

5.没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。

6.不会拒绝别人的请求。

7.消极思考。

回答“是”的选项有____个;回答“否”的选项有____个。如果是回答“是”的选项在2个或2个以下,说明你的时间掌控能力非常强;如果回答“是”的选项在3~4个之间,说明你的时间掌控能力一般;如果回答“是”的选项在5个以上(包含5个),说明你的时间掌控能力很,差亟街提高。

观点意识

若仔细剖析自己过去的一天,你会发觉无谓的时间浪费远超过所想学一学像的。有学者统计过,一般学生平均一天要浪费清醒时间(16小时)的25%,而时间管理不好的人浪费的清醒时间可达50%~90%!

读一读

帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其主要内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,可根据时间管理象限分析工具进行划分,Ⅰ象限的事情先做,其次是Ⅱ、Ⅲ象限的事情,最后是Ⅳ象限的事情。

时间管理象限分析工具

重要的事情:对个人工作、生活会产生重大影响的事情。

紧急的事情:此刻不做就会带来麻烦的事情。

操作训练

策略一:提高效率,赢得时间

通常我们的时间都是在不知不觉中被我们浪费掉的:迷惑,不知道该干什么,精力分散,拖拉,犹豫,逃避,消极的情绪。然后再大叹时光飞逝,与其让时间悄悄的在指缝间溜走,还不如行动起来,制定目标与计划,提高效率,更好的赢得时间。

活动1:抓住时间的窃贼

1.谁偷走了我的时间?我最重要的时间窃贼是什么?

2.为了抓住最讨厌的时间窃贼,从今天开始我应该怎么做?

策略二:合理分配时间

一般情况下,每日的时间可分为三大部分:60%是计划内活动-制定每日计划;20%是意外活动-预留弹性时间;20%是独立时间-放松自己,愉悦身心。合理安排和利用时间无疑是事半功倍的有效方法。

活动2:时间管理训练营

1.这个周末你要做哪些事情?

____________

2.请制定一个你的周末行动计划。

周六上午:____________

下午:____________

晚上:____________

周日上午:____________

下午:____________

晚上:____________

3.现在突发紧急事件:学校临时组织于周六上午8点到11点参观博物馆,那么你会舍弃哪些事情?为什么?

____________________________________

4.与班级同学互相讨论,相互比较谁的时间安排更合理。

策略三:优先原则

每天都有很多事情需要完成,在制定计划之前一定要按照事情的轻重缓急确定先做什么,接着做什么,最后做什么,这样才能够使自己的时间更有价值。

活动3:我的时间我做主

在暑假的最后一个星期你有以下事情需要完成,你会优先完成哪些、然后完成哪些、最后完成哪些呢?按照自己的想法画出优先级,并重新排序,还要想一想哪些事情必须做,哪些事情可以不做。

1.你从昨天早晨开始头疼,想去看医生。

2.星期六是一个好朋友的生日,你还没有买礼物3.周三中午十二点有希望英语全国口语辩论大赛(初中组)4.有个朋友约你去游乐场游玩。

5.没还有部分暑假作业没有写完。

6.你欠同学30元钱,她昨天打电话希望你尽快归还。

7.周五下午你要学钢琴。

8.你想和妈妈去买衣服。

9.你想问数学老师一些数学题。

10.你的头发有点儿长,想去剪头发。

11.每天中午十一点有《西游记》播放。

12.下个星期开学,但是还没有买本子和玩具。

你对这12项事情,按优选等级的排序:____________

必须做的事情有哪几项:____________

哪些事情可以不做:____________

策略四:善于收集零碎时间

零碎时间看上去很短,什么都做不了,但是如果利用起来,就会积少成多,获得意想不到的收获。例如,上学的路上背几个单词;下课的时候做一道数学题;放学的路上回顾一下今天所学的内容。

活动5:我的小算盘

想想这些时间能做什么呢?

1.散步时:____________

2.上学的途中:____________

3.等朋友来的时候:____________

4.睡觉前:____________

……

与同学讨论,还有哪些零碎时间可以利用起来?

反思内化

活动5:诱惑无穷尽

你常把事情拖到最后一刻才做,这说明你启动自己的方式可能不恰当。若你对自己说,我“必须”干这个,我“应该”干这个,我不把这活儿干完,就会挨批评,……结果你对自己产生了抵触情绪,扼杀了自己的兴趣。那么,就用一种不带强迫性的口吻来说服自己,让自己快乐地启动。

举例:原来的想法:我必须早起。

现在的想法:我早点起来,就可以活动一下身体,到我最喜欢的那家粥店去吃早餐,而不是空着肚子去上课。

想想还有其他的东西能够诱惑自己吗?

1.____________

2.____________

3.____________

……

活动6:我的一个单词活动记录表

做与时间赛跑的人,一分钟可以做很多事,我们只要把握生命的每一分钟,就能开创美好的生活。

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