演示文稿软件是一种集文字、图形、声音、动画等多媒体对象于一体的，专门用于制作幻灯片的应用软件。幻灯片主要应用在学术会议、演讲、技术报告、新产品展示、风土人情介绍等交流活动场合。PowerPoint 2007是一款应用广泛的幻灯片制作软件。
本章重点学习演示文稿软件的使用，通过制作一张张充满诗意的幻灯片，学习演示文稿的设计、制作与放映的方法。
7.1 演示文稿的基本操作
学习准备
1.PowerPoint 2007界面
PowerPoint 2007与旧版本相比，界面有了较大改变，它使用选项卡替代原有的菜单，使用各种组替代原有的菜单子命令和工具栏。PowerPoint 2007的窗口由4个区域组成：标题栏、功能区、工作区和状态栏。
2.演示文稿与幻灯片
在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
3.PowerPoint 2007的视图方式
PowerPoint有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。用户可以在功能区“视图”选项卡中“演示文稿视图”逻辑组中选择视图方式。
（1）普通视图
普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有四个工作区域：
大纲选项卡 此区域是开始撰写内容的理想场所；在这里，可以捕获灵感，计划如何表述它们，并能移动幻灯片和文本。“大纲”选项卡以大纲形式显示幻灯片文本。
幻灯片选项卡 此区域是在编辑时以缩略图大小的图像在演示文稿中观看幻灯片的主要场所。
幻灯片窗格 在 PowerPoint 窗口的右上方，“幻灯片窗格”显示当前幻灯片的大视图。在此视图中显示当前幻灯片时，可以添加文本，插入图片（图片：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件（如图元文件），或作为单个对象（如位图）的文件）、表、SmartArt 图形、图表、图形对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。
备注窗格 在幻灯片窗格下的备注窗格中，可以键入应用于当前幻灯片的备注，以后可以打印备注，并在展示演示文稿时进行参考。还可以打印备注，将它们分发给观众，也可以将备注包括在发送给观众或在网页上发布的演示文稿中。
（2）幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。
（3）备注页视图
可以在“备注”窗格中键入备注，该窗格位于“普通”视图中“幻灯片”窗格的下方。但是，如果要以整页格式查看和使用备注，请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中单击“备注页”。
（4）幻灯片放映视图
“幻灯片放映视图”占据整个计算机屏幕，就像实际的演示一样。在此视图中，所看到的演示文稿就是观众将看到的效果。可以看到在实际演示中，图形、计时、影片、动画（动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声）效果和切换效果的状态。
任务实施
1.任务说明
本任务主要通过建立名城衢州演示文稿，学会PowerPoint演示文稿的创建、保存。通过演示文稿的创建，熟练掌握演示文稿的基本编辑操作，掌握更换幻灯片的版式，学会使用不同的视图方式浏览演示文稿。
2.实施步骤
步骤1 新建幻灯片文档
启动PowerPoint，新建一个PowerPoint文档，并保存到文件夹“第七章”下，取名为“名城衢州.pptx”。
步骤2 选择“标题和内容”幻灯片版式
启动PowerPoint后，自动以默认版式创建一张幻灯片，右击第一张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“版式”，选择“标题和内容”版式。
步骤3 添加幻灯片标题和文本
（1）在“单击此处添加标题”中输入“名城衢州”。
（2）在“单击此处添加文本”中输入有关衢州的介绍文字。
步骤4 新建幻灯片可以单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮，以最近应用的版式创建，或单击“新建幻灯片”下拉列表按钮，选择版式创建。
（1）新建“标题和内容版式”幻灯片，同步骤3，设置标题为“烂柯山”，输入相关内容。
（2）新建“标题和内容版式”幻灯片，同步骤3，设置标题为“孔氏南宗家庙”，输入相关内容。
步骤5 复制幻灯片
对于衢州其他风景区的介绍，采用相同的幻灯片版式，下面用复制幻灯片的方法，建立其他几张幻灯片。
（1）与步骤2中选择幻灯片版式类似，在大纲中右击“孔氏南宗家庙”幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“复制幻灯片”命令，把标题和内容的文本分别改为“九龙湖”及相关文字。
（2）同理复制并修改相应的幻灯片为“江郎山”、“天脊龙门”、“龙游石窟”。
步骤6 改变幻灯片的显示顺序
若需要对幻灯片的顺序进行调节，可通过移动来完成。
若要把“九龙湖”这张幻灯片，移到“江郎山”的后面，可以在大纲工作区中，按住鼠标左键直接把幻灯片“九龙湖”拖到“江郎山”的后面；也可以先右击“九龙湖”幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，再把光标定位到“江郎山”的后面，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。
步骤7 删除幻灯片
对于不需要的幻灯片，可以将其删除。在大纲工作区中选中“龙游石窟”这张幻灯片，按Delete键或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令。
步骤8 保存演示文稿
完成操作后，大纲工作区中有6张幻灯片，按“名城衢州、烂柯山、孔氏南宗家庙、江郎山、九龙湖、天脊龙门”次序排列。
先单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或单击“Office按钮”→“保存”命令保存文件，再把此演示文稿文件另存为“7-1名城衢州.pptx”。
7.2 演示文稿修饰
学习准备
新建一个演示文稿后，我们需要对演示文稿做一些修饰，以求演示文稿有更好的演示效果。
1.更换幻灯片的版式
版式是定义幻灯片上待显示内容的位置信息的幻灯片母版的组成部分。用户可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式包含占位符和幻灯片内容，如：SmartArt图形、表格、图表、图片、形状和剪贴画。可以在版式或幻灯片母版中添加文字和对象占位符。
更换幻灯片的版式很简单，首先选定要更换版式的幻灯片，然后在“开始”选项卡“幻灯片”逻辑组中，单击“版式”按钮，出现下拉列表。
2.模板和母版
每个模板都至少包含一个幻灯片母板，每个幻灯片母版必须至少包含一种版式。
幻灯片母板通常用来制作统一的标志和背景，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。
幻灯片母版的内容对属于它的所有版式布局起作用；版式布局的内容仅对应用该版式的幻灯片起作用。在“幻灯片母版”视图下，可以修改、添加、删除幻灯片母版，还可以修改、添加、删除其包含的版式布局。
创建模板就是创建一个 .potx 文件，该文件记录了对幻灯片母版（幻灯片母版：存储有关演示文稿主题和版式信息（包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小及位置）的主幻灯片、版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式）和主题（主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。）组合所做的任何自定义修改。可以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿，因为可以将模板存储的设计信息应用于演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。
3.添加背景样式
背景样式是来自当前文档“主题”（主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观）中的主题颜色（主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题）和背景亮度的组合的背景填充变体。当更改文档主题时，背景样式会随之更新以反映新的主题颜色和背景。如果希望只更改演示文稿的背景，则应选择其他背景样式。更改文档主题时，更改的不止是背景，同时会更改颜色、标题和正文字体、线条和填充样式以及主题效果（主题效果：应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题）的集合。
背景样式在“背景样式”库中显示为缩略图。将指针置于某个背景样式缩略图上时，可以预览该背景样式对演示文稿的影响。如果喜欢该背景样式，则可以单击以应用它。
步骤1 单击要向其添加背景样式的幻灯片。要选择多个幻灯片，请单击第一个幻灯片，然后再按住Ctrl的同时单击其他幻灯片。
步骤2 在“设计”选项卡上的“背景”组中，单击“背景样式”旁边的箭头。
步骤3 右键单击所需的背景样式，然后执行下列操作之一：
要将该背景样式应用于所选幻灯片，请单击“应用于所选幻灯片”。
要将该背景样式应用于演示文稿中的所有幻灯片，请单击“应用于所有幻灯片”。
要替换所选幻灯片和演示文稿中使用相同幻灯片母版的任何其他幻灯片的背景样式，请单击“应用于相应幻灯片”。此选项仅在演示文稿中包含多个幻灯片母版时可用。
提示：要将背景样式库添加到快速访问工具栏，请右键单击某个缩略图，然后单击“将库添加到快速访问工具栏”。
任务实施
1.任务说明
本任务主要是对上一任务建立的“名城衢州”演示文稿进行修饰，学会PowerPoint演示文稿文本格式的设置，掌握幻灯片背景配色，学会设计使用幻灯片母版，完成一组幻灯片。
2.实施步骤
步骤1 打开演示文稿文档
打开任务7.1完成的演示文稿文档“7-1名城衢州.pptx”。
步骤2 修改幻灯片母版
单击“视图”选项卡下的“幻灯片母版”按钮，进入母版编辑状态。点击“插入”→“图片”，选择素材库中的“城门”，将此图片插入到第1张母版幻灯片中的左下角，单击“关闭母版视图”按钮，回到演示文稿普通视图，所有幻灯片的左下角都出现了该图片。
步骤3 设置文本格式
将第1张幻灯片中的标题“名城衢州”设置为黑体、48号、文字阴影、红色；将下面的文字介绍设置为楷体、32号、黑色。
分别单击其他各张幻灯片，将标题设置为黑体、44号，将内容文字设置为宋体、32号。
步骤4 应用幻灯片主题
选中第2张幻灯片“烂柯山”，单击“设计”→“主题”→“其他主题”下拉列表按钮，从列表中右击“夏至”主题，在弹出的快捷菜单中单击“应用于选定幻灯片”命令。
步骤5 设置背景样式
选中第3张幻灯片“孔氏南宗家庙”，单击“设计”→“背景”→“背景样式”下拉列表按钮，从列表中右击“样式11”，并在弹出的快捷菜单中单击“应用于所选幻灯片”命令。
步骤6 设置背景颜色
选中第4张幻灯片“江郎山”，如步骤5，单击“背景样式”按钮，在列表中单击“设置背景格式”按钮，打开“设置背景格式”对话框。
选中“纯色填充”单选按钮，然后单击“颜色”下拉按钮，在出现的调色板中选择“浅绿”后单击“关闭”按钮。
步骤7 设置渐变背景
选中第5张幻灯片“九龙湖”，打开“设置背景格式”对话框，选择“渐变填充”，设置预设颜色“雨后初晴”，类型“线性”，方向“线性对角”，角度“90°”，单击“关闭”按钮。
步骤8 设置纹理背景
选中第6张幻灯片“天脊龙门”，打开“设置背景格式”对话框，选择“图片或纹理填充”，设置纹理“白色大理石”，单击“关闭”按钮。
同理，将第7张幻灯片“龙游石窟”的背景设置为“纸莎草纸”纹理。
步骤9 设置图片背景
选中第1张幻灯片“名城衢州”，打开“设置背景格式”对话框，选择“图片或纹理填充”，单击“插入自”下的按钮，打开“插入图片”对话框，选择本书素材第7章“7-2”文件夹中的“衢州.jpg”，透明度设置为50%，单击“插入”按钮。
步骤10 保存演示文稿
将演示文稿另存为“7-2名城衢州.pptx”。
探究练习：
1.模板的使用
PowerPoint 2007中内置多种设计模板，这些设计模板是为不同应用类型而设计的，有“古典型相册”、“现代型相册”、“宣传手册”等模板。
