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第31章 综合布线工程管理(5)

4.全分包实施模式

这种模式中,业主将按设计院或系统集成公司的系统设计对所有智能化系统分系统实施(有时系统集成也作为一个子系统实施),业主直接与各分包签订工程承包合同,业主和监理负责对整个工程实施工程协调和管理。这种工程承包模式对业主和监理技术能力及工程管理经验提出更高要求,但可有效降低系统造价,适用于系统规模相对较小的项目。

分阶段多层次验收方式因系统验收工作分阶段、分层次具体化,可在每个施工节点及时验收并作工程交接,故能适合上述工程承包模式,有利于形成规范的随工验收、交工验收、交付验收制度,便于划清各方工程界面,有效地实施整个项目的工程管理。

总之,智能化系统工程的实施必须规范操作,才能保证工程质量、控制投资与进度。

5.6 工程监理

智能建筑以建筑为载体,集成了计算机、通信、控制和建筑等技术,跨越了诸多专业技术领域。因此在系统设计、设备选型、设计施工方的选择、施工安装和工程验收等环节需要有效的质量监督和保证体系来确保建设工期、提高工程质量、减少用户投资。工程监理是一种最有效的管理手段。

对智能建筑中的综合布线工程实施工程监理,是指在综合布线工程建设过程中,给业主提供建设前期咨询、工程方案论证、系统集成商和设备供应商的确定、工程质量控制、安装过程把关、工程测试验收等一系列服务,帮助用户建设一个性能价格比优良的综合布线系统。

1988年7月,建设部颁发了“关于开展建设监理工作的通知”,标志着我国工程建设领域的改革进入一个新的阶段,即参照国际惯例,结合中国国情,建立具有中国特色的建设监理制。为了确保工程建设质量,提高工程建设水平和充分发挥投资效益,1996年建设部颁布了《工程建设监理规定》,国家又出台了《建设工程监理规范》GB/T50319-2000。此后,各相关行业行政主管部门和地方建设主管部门相继制订了工程建设监理文件,逐步规范监理工作,使工程建设监理遵循守法、诚信、公正、科学的准则,做到有章可循。

综合布线系统(GCS)工程的监理工作在我国刚刚开始,国家尚未出台这一专业监理的规范。综合布线系统工程监理一般是根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2000和《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》GB/T50312-2000等现有国标及其他相关国际标准和国家标准执行。且在监理活动实践中往往把它列入弱电工程一并进行。

5.6.1 工程监理的职责与组织机构

GCS工程监理主要职责是受建设单位(业主)委托、参与工程实施过程的有关工作,主要任务是控制工程建设和投资、建设工期和工程质量,监督工程建设按合同管理,协调有关单位间的工作关系。

大工程项目的工程监理由总监理工程师、监理工程师、监理等人员组成。工程监理方应明确各工作人员职责,分工合理,组织运转科学有效。并且向业主方通报组织机构的组成。

1.总监理工程师

负责协调各方面关系,组织监理工作,任命委派监理工程师,并定期检查监理工作的进展情况,并且针对监理过程中的工作问题提出指导性意见。审查施工方提供的需求分析、系统分析、网络设计等重要文档,并提出改进意见。主持双方重大争议纠纷,协调双方关系,针对施工中的重大失误签署返工令。

2.监理工程师

接受总监理工程师的领导,负责协调各方面的日常事务,具体负责监理工作,审核施工方按照合同提交的网络工程、软件文档,检查施工方工程进度与计划是否吻合,主持解决双方的争议,针对施工中的问题进行检查和督导,起到解决问题、正常工作的目的。监理工程师有权向总监理工程师提出建议,并且在工程的每个阶段向总监理工程师提交监理报告,使总监理工程师及时了解工作进展情况。

3.监理人员

负责具体的监理工作,接受监理工程师的领导,负责具体硬件设备验收、具体布线、网络施工督导,并且每个监理日编写监理日志向监理工程师汇报。

5.6.2 工程监理的工作步骤及工作内容

工程监理分为施工招投标阶段、施工准备阶段、施工阶段、检查验收阶段、系统保修阶段等5个阶段,工作内容分配到各工作阶段之中。

1.施工招标阶段

主要工作有:审查招、投标单位的资格;参与编制招标文件;参加评标与定标;协助签订施工合同等。

2.施工准备阶段

监理人员参加由建设单位组织的设计技术交底会,会议纪要由总监理工程师签认。工程项目开工前总监理工程师组织专业监理工程师审查承包单位报送的施工组织设计(方案)报审表,并经总监理工程师审核、签认后报建设单位,工程项目开工前总监理工程师审查承包单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系并予以确认。分包工程开工前,专业工程师审查承包单位报送的分包单位资格报审表和有关资质资料,符合规定的由总监理工程师予以签认。专业监理工程师审查承包单位报送的工程开工报审表及相关资料,具备规定的开工条件时,由总监理工程师签发,并报建设单位。工程项目开工之前,监理人员参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。

3.施工阶段

施工阶段监理工作重要形式是工地例会。施工阶段监理的重要工作内容是对工程质量、工程造价和工程进度进行控制,达到合同规定的目标。

1)工地例会

在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会,会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。除工地例会外,总监理工程师或专业监理工程师应根据需要即时组织专题会议,解决施工过程中的专项问题。工地例会应包括以下主要内容:

检查上次例会事项的落实情况,分析未完事项的原因;

检查分析工程项目进度计划的完成情况,提出下一阶段的进度目标及落实措施;

检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进的措施;

检查工程量核定及工程款支付情况;

解决需要协调的有关事项;

其他有关事宜。

2)工程质量控制

工程质量包括施工质量和系统工程质量,工程质量控制可通过施工质量控制和系统工程检测验收来实现。GCS工程必须遵照《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》(GB/T50312-2000)执行,确保工程质量。

(1)工程质量控制(检查)项目

施工质量控制(检查)项目主要包括环境检查(施工前)、器材检查(施工前)、设备安装检验(随工检验)、缆线敷设和保护方式检验(随工检验、隐蔽工程签证)、线缆终接(随工检验)等方面。监理人员还须检查施工单位的质量保证和质量管理体系,质检机构设置,人员配备;检查管理制度是否健全等。

(2)工程质量控制对象

工程质量控制对象包括GCS的传输链路、缆线、跳线、终端、配线架、连接硬件、信息插座、线管、线槽、线箱(线盒)、支撑、防护、接地等及它们的性能质量。

3)工程进度控制

工程进度控制的主要内容包括:

①督促并审查施工单位制订GCS工程安装施工进度计划,并检查各子系统安装施工进度计划是否满足总进度计划和工期要求;

②检查督促施工单位做出季度、月份各工种的具体计划安排及可行性;

③按施工计划监督实施工程进度控制和认可工程量,及时发现不能按期完成的工程计划,并分析原因,督促及时调整计划并争取补救措施,确保工程进度;

④建立工程监理日志制度,详细记录工程进度、质量,设计修改、工地洽商等问题;

⑤定期召开例会和相关工程(如机电安装、装饰)进度会,对进度问题提出监理意见;

⑥督促施工单位及时提交施工进度月报表,并审查认定后写出监理月报。

4)工程造价控制

工作造价控制的主要内容包括:

①审核施工单位完成的月报工程量;

②审查和会签设计变更,工地洽商;

③复核缆线等主要材料、设备和连接硬件;

④按施工承包合同规定的工程付款办法和审核后的工程量等,审核并签发付款凭证(包括工程进度款、设计变更及洽商款、索赔款等)然后报建设单位。

4.工程测试验收阶段的监理工作

测试验收阶段的工作主要包括以下内容。

①检查施工单位送审的技术文件和检测大纲。检测大纲主要内容应符合GB/T50312-2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》。

②系统测试。系统测试包括GCS工程的电缆系统电气性能测试和光纤系统性能测试。

③编制竣工技术文件。验收应提交文件包括:全套综合布线的设计文件、工程承包合同、工程质量监督机构核定文件、竣工资料和技术档案、随工验收记录、工程洽商记录、系统测试记录、工程变更记录、隐蔽工程签证,安装工程量及设备器材明细表等,一式三份要求整洁、齐全、完整、准确,工程验收前,由监理单位审核认可后,提交建设单位。

④系统验收。组成验收委员会(或小组),由建设单位、监理单位、设计单位、施工单位、并邀请有关专业专家组成,审查竣工验收报告,对安装现场进行抽查,并对设计施工、设备质量做出全面评价,签署竣工文件。

⑤验收不合格的项目,由验收机构查明原因,分清责任、提出解决办法,并责成责任单位限期解决。

5.工程保修阶段

本阶段完成可能出现的质量问题的协调工作:

定期走访用户,检查智能化系统运行状况;

出现质量问题,确定责任方,敦促解决;

保修期结束,与用户商谈监理结束事宜;

提交监理业务手册;

签署监理终止合同。

5.6.3 工程监理表格

监理工作中,监理方与承包方、建设方经常发生工作关系。他们之间是一个有机的整体。例如:建设方向监理方提出开工申请、进场原材料报验、竣工申报等;3方就施工过程出现的诸如工程暂停及复工、工程变更、费用索赔、工程延期等问题进行处理等。他们之间除通过报告文书等形式联系外,更多的是采用管理表格来实现。管理表格具有规范科学、简便明了等特点。监理工作中常用的管理表格主要有以下3类。

1.承包单位向监理单位申报技术文件及资料

承包单位向监理单位申报技术文件及资料如下:

开工申请单

施工组织设计方案报审表

施工技术方案申报表

进场原材料报验单

进场设备报验单

人工、材料价格调整申报表

付款申请表

索赔申请书

工程质量月报表

工程进度月报表

复工申请

工程验收申请单

练习题

1.常采用的招标方式有哪3种形式?说明其适用场合和各自的优缺点。

2.简述评标的内容和方法,如何保障评标的公正性。

3.简述综合布线工程管理的组织结构。

4.总结综合布线项目管理中技术管理的手段与措施。

5.总结综合布线项目管理中安全管理的手段与措施。

6.总结综合布线项目管理中质量管理的手段与措施。

7.总结综合布线项目管理中成本管理的手段与措施。

8.总结综合布线项目管理中进度管理的手段与措施。

9.试论述综合布线工程监理的职责与组织机构。

10.简述工程监理的阶段与工作内容。

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