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第35章 成本会计的矛盾

万籁俱寂,月光从窗口透进卧室。我看看钟,现在是清晨4点20分,茱莉躺在我身边沉睡着。

我以手支着头,凝视茱莉。她深棕色的秀发散在洁白的枕头上,熟睡的面容在月光下显得分外美丽。我就这样注视了好一会儿,好奇地想,她梦里会是什么样的情景。

我是从噩梦中惊醒的。梦中,我在走道上跑来跑去,皮区则驾着那辆鲜红的奔驰轿车追着我。每次他快要撞上我的时候,我都躲到机器中间,或是跳上一辆起重机。他透过车窗,对着我大嚷,说我们的财务状况还不够理想。最后,他在出货部门逮到我。我的背抵着一堆纸箱,无路可走,而奔驰轿车则以100英里的时速向我冲过来,我用手挡住车灯刺眼的光芒。就在皮区快要逮到我的时候,我醒了过来,发现梦境中的车灯,其实是洒落在脸上的月光。

我现在毫无睡意,而且还念念不忘今晚和茱莉在一起时,我试图抛在脑后的问题,又不愿吵醒茱莉,于是我悄悄地溜下床。

今天晚上,只有我们两个人在家。起初,我们没有计划要干吗,后来我们想起来,今天晚上家里只剩下我俩,没有人会来打扰。于是我们买了一瓶酒、一点乳酪和一些面包,甜甜蜜蜜地在家里共度一晚。

我站在漆黑的起居室中,从窗口往外望,似乎整个世界都在沉睡,唯有我独醒。我很气恼自己居然会失眠,但是我没有办法抛开脑中思考的问题。

昨天我们开了个干部会议,会上有一些好消息,也有一些坏消息。实际上,好消息居多,其中最引人注目的是,营销部门为我们争取了很多新订单。自从我和强斯谈过之后,我们赢得了六七个订单。此外,我们在工厂中采取的措施也使生产效率上升了,而不是下降。我们根据热处理部门和NCX—10设备的生产进度来发放物料以后,效率稍稍降低了一阵子,但那是因为我们正在消耗过剩的库存。当我们用完了多余的库存以后(有效产出增加以后,多余的库存很快就用完了),效率就再度提升。

接着,两星期以前,我们开始把批量减半。当我们减少了非瓶颈设备的批量后,生产效率依然维持不变,而且似乎工人比过去还要忙碌。

这是因为发生了一件很棒的事情。在我们把批量减半以前,经常可以看到许多工作单位人员被迫闲在那里,因为即使我们正在逐渐消耗多余的库存,他们手边还是没有零件可以处理。原因是这些单位通常必须等候前一个单位处理完一大批零件以后,才有办法动工。除非催货员要求,否则物料管理员都会等到整批零件处理完之后,才会把它运到下一个工作站。事实上,目前的状况依然如此,只不过现在批量减小了,我们可以更快地把零件运到下一个工作站。

我们过去的做法往往把非瓶颈变成了暂时的瓶颈,因此造成下游的工作单位无事可做,也导致生产效率低下。现在,即使偶尔需要让非瓶颈闲置一旁,实际的资源闲置时间仍然比过去少多了。自从我们把批量减半以后,工厂里的生产流程平顺多了。更奇怪的是,我们的资源闲置时间不如以往那么碍眼了,而且分散成很多次,每次时间都很短。过去工人几个小时都在那里闲晃的情况已经不见了,现在他们每天等候零件的时间可能只有10~20分钟而已。从任何人的角度来看,情况都大大地改善了。

更好的消息是,目前的库存是工厂有史以来的最低纪录。假如你现在走到工厂中,你一定会吓一大跳。过去堆积如山的零件和组件,现在都只剩一半了,仿佛我们曾经派了成队的货车,把所有的东西一搬而空。这是因为我们把多余的库存全变成成品运送出去了。当然,整个故事中最重要的部分是,我们并没有让工厂重新堆满在制品。目前,生产线旁唯一看得到的在制品是眼下正需要的零件。

可是,还是有坏消息,我正想到这里的时候,听到后面响起了脚步声。

“罗哥?”

“对,我在这里。”

“你一个人坐在黑暗中干吗?”

“我睡不着。”

“怎么回事?”

“没什么。”

“那么,你为什么不回床上睡觉呢?”

“我只是在思考一些事情。”

她沉默了一会儿。我听到她走到我旁边。

“是工厂的问题吗?”她问。

“对。”

“我还以为一切都好转了。”她说,“出了什么问题?”

“问题和我们计算成本的方式有关。”我告诉她。她在我旁边坐下来。“你为什么不告诉我是怎么回事呢?”她说。

“你真的想听吗?”我问。

“真的。”

于是我告诉她,表面上看起来,似乎由于较小的批量引致转换次数增加,导致我们的零件成本上升了。

“哦,我看这可不太妙,是不是?”她说。

“从政治的角度来看,的确不妙。但是从财务的角度来看,一点关系都没有。”我说。

“为什么?”她问。

“你知道为什么成本看起来好像上升了吗?”我问她。

“不知道。”她说。

我站起来,把灯开亮,找到纸笔:“好,我举个例子给你听。假设我们的批量是100个零件,转换需要2小时,也就是120分钟,而每个零件的加工时间是5分钟,因此我们每个零件都要投资5分钟的加工时间。再加上2小时的转换时间除以100,也就是每个零件的平均转换时间1.2分钟。根据会计师的算法,这个零件的成本就是6.2分钟的直接劳动成本。现在,假如我们把批量减半,转换时间仍然保持不变,但是现在分摊时间的零件数量只有50,而不是100,所以每个零件现在的投资是5分钟的加工时间,再加上2.4分钟的转换时间,总数是7.4分钟的直接劳动成本。所有的计算全都是根据直接劳动成本。”

然后,我解释成本计算的方式。首先是原料成本,然后是直接劳动成本,最后是“成本负担”,基本上就是直接劳动成本乘以一个因数,而在我们工厂的状况,要乘以3。所以,在账面上看来,假如直接劳动成本上升,成本负担就会上升。

“所以,只要转换的次数增加,制造零件的成本就上升。”茱莉说。

“表面上看来是这样。但是事实上,这对我们的实际费用没有丝毫影响。我们没有多雇一些人,我们也没有因为转换的次数增加,而增加额外的成本。实际上,由于我们批量减半了,零件的成本还因此下降了。”

“下降?怎么会下降呢?”

“因为我们减少了库存,增加了产品销售的收入。所以,我们有更多的产品可以分摊同样的成本负担和同样的直接劳动成本。由于我们以相同的成本,制造和销售了更多的产品,我们的营运费用不但没有上升,反而下降了。”

“成本计算方式怎么可能出错呢?”她问。

我说:“原本的计算方式是假设工厂里所有的工人随时都在工作,因此为了要增加转换次数,你必须雇用更多的工人。其实并非如此。”

“你要怎么办呢?”她问我。

我抬头望望窗外,太阳已经冉冉上升到邻居的屋顶,我握住她的手。

“我现在要怎么办?我要带你出去吃早餐。”

我抵达办公室的时候,刘梧走进来。

“还有更多坏消息要让我知道吗?”我开玩笑。

他说:“我想我可以帮你摆脱生产成本的困扰。”

“真的吗?怎么做?”

“我可以修改我们用来计算零件成本的基准,也就是不照公司规定我们采用的过去12个月的成本因数,而采用过去两个月的数目作为因数。这样会对我们大有帮助,因为过去两个月,我们的有效产出增加了很多。”

“对呀。”我也觉得这样大有可为,“对呀,这样可能会行得通。事实上,过去两个月也比过去12个月,更能反映出我们的实际状况。”

刘梧说:“是呀,你说得没错,但是根据公司的会计政策,我们不能这样做。”

“好吧,但是我们有充分的理由,工厂和过去大不相同了,我们的情况的确好转了。”

“罗哥,问题是费鲁士绝不会接受这种说法。”刘梧说。

“那么,你为什么还要提出这个建议呢?”

“假如费鲁士知道的话,他绝对不会同意。”刘梧说。

我慢慢地点点头:“我明白了。”

“我给你的数字,乍看起来,可能看不出什么名堂。但是假如费鲁士和他的助理们检查这些数据的话,他们立刻就会看穿我们的花样。”

“你的意思是,我们最后可能陷入水深火热之中。”我说。

“对,但是如果你还是想冒冒险……”刘梧说。

“这样可能会为我们多争取到几个月的时间,来表现出我们真正的经营能力。”我帮他把话说完。

我站起来,一面来回踱步,一面斟酌这件事。

最后,我看着刘梧说:“我没有办法一方面让皮区看到我们的零件成本上升,一方面又要说服他工厂这个月的表现比上个月好得多。反正假如他看到这些数字,认为我们的成本一直上升,我们同样也会很惨。”

“所以你想试试看?”刘梧问。

“当然。”

“好吧,要记住,假如我们被逮到的话——”他说。

“不要担心,我会勤练踢踏舞的。”

刘梧走出去的时候,芙露兰用内线电话告诉我,强斯在线上,我拿起电话。

“嗨!”我向他打招呼,我们已经变成老朋友了,几个星期以来,我们几乎每天都通电话,“有什么事吗?”

“还记得我们的老朋友柏恩赛吗?”强斯问。

“我怎么可能忘掉亲爱的柏恩赛呢?他还在埋怨我们吗?”我说。

“不再抱怨了。”强斯说,“事实上,目前我们和柏恩赛的公司还没有任何生意往来,我之所以打电话给你,是因为几个月以来,他们第一次表示有兴趣向我们买东西。”

“他们感兴趣的是什么东西啊?”

“Model 12。”他说,“他们需要1000个。”

“太棒了!”

“先别高兴。”强斯说,“他们要在月底以前,拿到所有的货。”

“那就是两个星期以后。”我说。

强斯说:“我晓得。负责这件事的业务员已经查过仓库了,我们只有50件Model 12的库存。”

显然,他的意思是,假如我们想接这笔生意的话,我们必须在月底前制造出剩下的950件产品。

“这个嘛……强斯,我告诉过你,我想要多接生意,而且自从我们谈过之后,你也帮我们签回不少好订单。但是两个星期交出1000个Model 12,未免太苛刻了一点儿。”

他说:“罗哥,老实说,打电话给你的时候,我也觉得我们对这笔生意大概无能为力了。但是,我只是觉得应该让你知道这件事,说不定你晓得什么我不知道的状况。毕竟对我们而言,1000个产品代表了100多万美元的业绩。”

我说:“对,我明白这点。他们为什么赶着要这批货呢?”

强斯说,他做了一点调查,结果发现这笔订单原本是交给我们的头号竞争对手,他们生产和Model 12类似的产品。但是合约签了五个月以后,他们还是没办法交货,而且这个星期的状况显示,他们根本不可能如期交货。

“我认为柏恩赛回过头来找我们,是因为他们听说我们现在能快速交货给其他客户。”他说,“老实说,我估计他们简直不知道该如何是好。真该死,假如我们有任何办法接下这笔生意,这真是挽回颜面的好方法。”

“我不知道,我也想重新接到他们的订单,但是……”

他说:“最重要的是,假如我们在淡季就有先见之明,预先制造一批Model 12,存放在仓库,我们就做得成这笔生意了。”

我禁不住窃笑,因为假如是在几个月以前,我可能也会同意这种讲法。

强斯还在说:“真是太糟了,除了这笔订单之外,可能还有一笔大生意。”

“多大的生意?”

“他们强烈暗示,假如我们能完成这笔订单,我们可能变成他们优先考虑的供应商。”强斯说。

我沉默了半晌。“好吧,你很想接下这笔生意,对不对?”我问。

“想得不得了,但是真的不可能……”

“你什么时候必须向他们回话?”我问。

“今天下班前,最晚也只能拖到明天。”他说,“你为什么要问呢?你真的觉得我们办得到吗?”

“或许有办法。我会看看现在的情况如何,然后打电话给你。”我说。

我一挂断电话,就召集了唐纳凡、史黛西和雷夫到我的办公室开会。大家都到齐了之后,我告诉他们强斯说的事情。“假如是在平常,我会觉得这根本就不可能。但是在正式拒绝之前,我们先好好想想。”

大家都望着我,而且心里很清楚,这个会大概又在浪费时间了。

我说:“大家就想想看我们有没有什么可以做的,好不好?”

整个上午,我们都在忙这件事情。我们先评估物料的状况,史黛西负责检查原料库存,雷夫则很快地估计,等到物料一到手,我们要花多少时间才能生产出1000个成品。11点钟以前,他已经算出瓶颈每天可以为Model 12产出100个零件。

雷夫说:“所以就技术上而言,接下这个订单不是不可能,但是我们必须其他什么都不做,只为柏恩赛的订单赶工。”

“不,我不希望这样做。”我告诉他,我不希望只为了讨好一个客户,就把其他的客户关系全都弄丢了,“试试看有没有其他办法。”

“什么办法呢?”唐纳凡问,他坐在会议桌上,就像一块木头一样,丝毫不带劲。

我说:“几个星期以前,我们把批量减半,结果我们缩短了零件在工厂里的生产时间,提高了有效产出。假如我们把批量再减半,会怎么样?”

雷夫说:“哇,我没有想到这个方法。”

唐纳凡倾着身子说:“再减半?对不起,罗哥,我认为这样不会对我们会有什么帮助,至少对于这么大量的订单不会有什么帮助。”

雷夫说:“你知道吗,有几笔订单,我们原本计划提前交货。我们可以在优先顺序系统中为一些这样的订单重新排程,令它们可以按承诺交货期出货,而不是提前。这样一来,瓶颈就可以给我们多一点时间,而不致令任何人受损。”

“说得好,雷夫。”我告诉他。

“但是无论如何,我们还是没有办法完成1000个产品,至少没有办法在两个星期以内完成。”唐纳凡推断。

我说:“好,那么假如我们减少批量,在不耽误其他订单准时出货的情况下,我们两个星期内可以完成多少件Model 12?”

唐纳凡露齿一笑,说:“我想不妨查查这个数字。”

“我可以查查看。”雷夫边说边站了起来,准备去电脑室。

唐纳凡的兴趣终于被挑起来了,他说:“我最好和你一起去,把情况弄清楚。”

当雷夫和唐纳凡研究这个最新可能性的时候,史黛西带来了有关库存的新消息。她很确定无论是从库存,或是从供应商那里,我们都可以在几天内拿到所有需要的物料,只有一种物料例外。“Model 12需要的电子控制器会有问题,我们仓库里没有这么多库存,而且我们也不具备制造这种控制器的技术,无法自己生产。我们已经在加州找到了一个供应商,可以供货,遗憾的是,他们说,这么大量的货假如把运送时间计算在内的话,要四个星期到六个星期以后,才有办法运到。我觉得要不还是算了。”

“先别忙,史黛西,我们正在考虑改变策略。他们每个星期可以给我们多少控制器?”我问她,“他们多快可以把第一个星期的货交给我们?”

“我不知道,但是分批交货的话,我们或许就拿不到折扣了。”史黛西说。

“为什么不能有折扣呢?我们还是答应买同样数量的控制器,只不过分批交货而已。”

“那么,运输成本就会增加。”她说。

“史黛西,我们现在谈的是上百万美元的生意。”我告诉她。

“好吧,但是卡车至少要三天到一个星期,才有办法把货运到。”她说。

“这些零件体积又不会很大,那么,我们何不用空运呢?”我问。

“这个嘛……”史黛西沉吟着。

“你可以查查看,不过我怀疑空运费是不是就会吃掉100万美元生意的利润。但是假如我们拿不到这些零件,就接不到这笔生意。”我说。

“好吧,我会问问看有什么替代办法。”她说。

那天快下班的时候,我们还在辛辛苦苦地查证所有的细节,但是我手上掌握的资料已经给我足够的信心打电话给强斯了。

“我们决定请你去和柏恩赛打交道。”我告诉他。

“真的吗?”强斯兴奋地说,“你们要接下这笔生意吗?”

“在某些条件下。”我说,“首先,我们不可能在两个星期内,交出所有1000件产品,但是我们可以连续四个星期,每个星期都交给他们250件。”

“他们或许会接受这个条件,但是你们什么时候可以开始出货?”强斯问。

“他们下订单的两个星期之后。”我说。

“你确定办得到吗?”强斯问。

“我们说什么时候出货,就什么时候出货。”我告诉他。

“你这么有自信?”

“对。”

“好吧,好吧,我会打电话给他们,看看他们有没有兴趣。但是罗哥,我希望你不是空口说白话,因为我不想重新跟这些人惹上麻烦。”

几个钟头以后,家里的电话铃响了。

“罗哥?成功了!我们拿到订单了!”强斯在我的右耳边大声嚷嚷。

我的左耳仿佛听到几百万美元在收银机上叮叮当当响着。

强斯继续说:“你知道吗?他们甚至宁可分批交货,而不要一次拿到一大批货!”

我告诉他:“好,太好了,我们会立刻动工。你可以告诉他们,两个星期以后,我们就会把第一批的250个Model 12运出去。”

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