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第18章 会计核算软件的操作要求(4)

④移动单元格数据

A.常用工具栏→剪切;

B.在“编辑”菜单中选择“剪切”/“粘贴”命令或者Ctrl+X/Ctrl+V组合键。

⑤复制单元格数据

选中要复制的单元格区域,进行“复制”操作,选定目标单元格进行“粘贴”操作。

⑥删除单元格数据

A.选定要删除的单元格区域,按Delete键;

B.选定要删除的单元格区域,单击鼠标右键,在“快捷菜单”中选择“删除”命令。

⑦合并单元格

A.选中多个单元格,在“格式”菜单中,选择“单元格”命令中的“合并单元格”;

B.选中多个单元格,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”中的“对齐”命令,再选择“合并单元格”。

⑧插入、删除行和列

A.单元格的插入:选择插入的位置,单击鼠标右键,选择“快捷菜单”中的“插入行或列”命令,单击“确定”按钮。

B.删除行和列:选中要删除的行或列,单击鼠标右键,在“快捷菜单”中选择“删除”命令,在选择了删除方式之后,单击“确定”按钮。

典型真题详解

一、单项选择题

【真题1】计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程相比()。(2013年真题题库)

A.存信息数量大

B.完全不同

C.不完全相同

D.以上都不对

【答案】C

【解析】由于计算机程序设计的特点和控制手段不同,使用计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程相比肯定不完全相同。

【真题2】()模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。

A.总账

B.系统初始化

C.系统管理

D.UFO报表

【答案】C

【解析】用友软件设立了一个独立的系统管理模块,由该模块为各子系统提供统一的环境,对整个系列产品的公共任务进行管理。

【真题3】系统最多可以建立()套账。

A.996

B.997

C.998

D.999

【答案】D

【解析】系统最多可以建立999套账。

【真题4】以账套主管的身份注册系统管理时,不能进行的操作是()。

A.建立账套

B.修改账套

C.年度账清空

D.年度账引入

【答案】A

【解析】账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理和账套操作员权限的设置等,建立账套由系统管理员操作。

【真题5】下列不属于建立账套时需要建立信息的是()。

A.设置账套信息

B.设置单位信息

C.确定核算类型

D.输入期初余额

【答案】D

【解析】输入期初余额属于系统初始化的内容。

【真题6】()可以指定某账套的账套主管。

A.财务主管

B.软件操作员

C.系统管理员

D.财务总监

【答案】C

【解析】系统管理员可以指定某账套的账套主管,也可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只能够对所管辖账套操作员指定权限。

【真题7】()科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制。

A.明细

B.末级

C.一级

D.二级

【答案】C

【解析】会计制度规定,一级科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制。

【真题8】“管理费用”科目通常设置的辅助核算是()。

A.个人往来

B.部门核算

C.项目核算

D.客户往来

【答案】B

【解析】各单位对于管理费用通常是按部门进行预算控制的,因此对于“管理费用”科目应设置部门辅助核算。

【真题9】辅助核算要设置在()会计科目上。

A.一级

B.二级

C.总账

D.末级

【答案】D

【解析】辅助账标记要求设在最底层的科目上。辅助账一经定义并使用,不要随意进行修改,以免造成账簿数据的混乱。

【真题10】系统提供()种常用凭证分类方式供用户选择。

A.3B.4

C.5D.6

【答案】C

【解析】许多企业为了便于管理或登账方便,一般对记账凭证进行分类编制,但各企业的分类方法不尽相同,可以按照本单位的需要对凭证进行分类。通常,系统提供5种常用凭证分类方式供用户选择。

【真题11】一般情况下,由系统分类按月自动编制凭证的编号,即每类凭证每月都从()号开始。

A.1

B.01

C.001

D.0001

【答案】D

【解析】一般情况下,由系统分类按月自动编制凭证的编号,即每类凭证每月都从0001号开始。

【真题12】凭证一旦保存,其()不能修改。

A.制单日期

B.摘要

C.凭证编号

D.金额

【答案】C

【解析】凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。

【真题13】关于审核操作,下列说法中错误的是()。

A.审核人必须具有审核权

B.作废凭证不能被审核,也不能被标错

C.审核人和制单人可以是同一个人

D.凭证一经审核,不能被直接修改或删除

【答案】C

【解析】会计制度规定,审核员与制单员不能为同一个人。

【真题14】已审核未记账的凭证,修改方法为()。

A.不能修改

B.直接修改

C.先作废,后修改

D.先取消审核再修改

【答案】D

【解析】凭证一经审核,不能被直接修改或删除;只有取消审核签字后才可以修改或删除。

【真题15】关于记账操作,下列说法中错误的是()。

A.记账工作由计算机自动进行数据处理

B.记账一般采用向导方式,使记账过程更加明确

C.未经审核的凭证也可记账

D.第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账

【答案】C

【解析】在电算化方式下,记账凭证经审核签字后,由有记账权限的操作员发出记账指令,由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查,科目汇总并登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。

【真题16】下列四种情况中,()能自动核销已对账的记录。

A.对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同

B.对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的多条记录完全相同

C.对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同

D.对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中的多条记录完全相同

【答案】A

【解析】只有在对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同时,可实现自动核销已对账的记录,选项B、C、D所述三种情况均需手工核对。

【真题17】结账操作每月可进行()。

A.一次

B.两次

C.三次

D.多次

【答案】A

【解析】在电算化方式下,结账工作与手工操作相比简单得多,结账是一种成批数据处理,每月只结账一次,主要是对当月处理限制和对下月账簿的初始化,均由计算机自动完成。

【真题18】关于结账操作,下列说法错误的是()。

A.结账只能由有结账权限的人进行

B.结账后,不能输入凭证

C.本月还有未记账凭证时,本月不能结账

D.结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账

【答案】B

【解析】结账后,不能输入本月凭证,但可输入下月凭证。

【真题19】用友报表系统中,可以用()来唯一标志一个表页。

A.单元

B.函数

C.区域

D.关键字

【答案】D

【解析】在用友报表系统中,可以用关键字来唯一标志一个表页。

【真题20】用友报表系统中,取数操作一般是通过()实现的。

A.函数

B.关键字

C.直接输入

D.单元交互

【答案】A

【解析】用友报表系统中,取数操作一般是通过函数中的取数实现的。

【真题21】用友报表系统中,QM()函数的含义是取()数据。

A.期初余额

B.期末余额

C.借方发生额

D.贷方发生额

【答案】B

【解析】期末余额函数:QM()函数表示取金额期末数;sQM()函数表示取数量期末数;wQM()函数表示取外币期末数。

【真题22】用友报表系统中,当建立一个新表时,所有的单元均为()。

A.数值型

B.表样型

C.字符型

D.空值型

【答案】A

【解析】数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时,所有单元的缺省类型均为数值型。

【真题23】用友报表系统中,()定义了报表数据之间的运算关系,可以实现报表系统从其他子系统取数的功能。

A.计算公式

B.审核公式

C.舍位平衡公式

D.单元公式

【答案】A

【解析】计算公式定义了报表数据之间的运算关系,可以实现报表系统从其他子系统取数的功能。

【真题24】用友报表系统中,公式QM(“101”,月)的含义是()。

A.取101科目的本月期初余额

B.取101科目的本月期末余额

C.取101账套的本月期初余额

D.取101账套的本月期末余额

【答案】B

【解析】账务函数的基本格式为:函数名(“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2])。QM()函数表示取某科目的期末余额。

【真题25】用友报表系统中,输入关键字必须在()状态下进行。

A.格式B.数据

C.计算D.单元

【答案】B

【解析】关键字是表页定位的特定标志,在“格式”状态下设置完成关键字以后,只有在“数据”状态下对其实际赋值才能成为表页的鉴别标志,并为表页间、表与表之间的取数提供依据。

二、多项选择题

【真题1】下列关于会计科目编码的描述中,正确的是()。(2013年真题题库)

A.会计科目编码必须采用全编码

B.一级会计科目编码由财政部统一规定

C.设计会计科目编码应从明细科目开始

D.科目编码可以不用设定

【答案】AB

【解析】在电算化环境下,必须对会计科目进行统一编码。设计会计科目应先从一级科目开始,逐级向下设置明细科目。

【真题2】设置基础档案的操作主要包括()。(2013年真题题库)

A.设置职员档案

B.设置客户档案

C.设置供应商档案

D.设置部门档案

【答案】ABCD

【解析】设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方等。这些档案信息将在设置会计科目、填制凭证等操作中有选择地被引用。

【真题3】下列关于期初余额的描述中,正确的有()。(2013年真题题库)

A.所有科目都必须输入期初余额

B.红字余额应输入负号

C.期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证

D.如果已经记过账,则还可修改期初余额

【答案】BC

【解析】并不是所有科目都输入期初余额,损益类科目一般没有期初余额。如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”的功能。

【真题4】用友报表系统中,下面()操作可打开“定义公式”对话框。

A.单击“fx”按钮

B.双击某公式单元

C.按“=”键

D.按“+”键

【答案】ABC

【解析】在定义报表公式时,单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键,都可打开“定义公式”对话框。

【真题5】系统允许用户以哪种身份注册进入系统管理?()

A.Admin

B.财务主管

C.账套主管

D.财务总监

【答案】AC

【解析】系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员(Admin)的身份;二是以账套主管的身份。

【真题6】电算化系统的恢复功能是系统非常重要的基本功能,进行这一工作时应当()。(2012年真题题库)

A.所有人员均有恢复权

B.检查备份日期

C.恢复往年资料前备份当前资料

D.指定专人操作

【答案】BCD

【解析】电算化系统的恢复功能是系统非常重要的基本功能,因此不是所有人员均有恢复权,而一般是由账套主管或指定专人进行的。

【真题7】填制凭证时,确定科目的办法有()。

A.可输入科目编码

B.可输入科目名称

C.可输入助记码

D.可选择输入

【答案】ABCD

【解析】填制凭证输入科目时,可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码等;科目编码必须是末级的科目;既可以手工直接输入,也可选择输入。

【真题8】凭证一旦保存,下列()不能修改。

A.凭证类别

B.凭证编号

C.摘要

D.辅助信息

【答案】AB

【解析】凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。

【真题9】基本会计核算账簿管理包括()的查询及打印。

A.总账

B.余额表

C.明细账

D.客户往来账

【答案】ABC

【解析】基本会计核算账簿管理包括总账、余额表、明细账、序时账、多栏账的查询及打印。

【真题10】日常业务处理的任务主要包括()。

A.填制凭证

B.审核凭证

C.记账

D.结账

【答案】ABC

【解析】结账属于期末业务处理。

【真题11】在自动银行对账中,必选的银行对账条件是()。

A.方向相同

B.金额相同

C.结算号相同

D.日期相同

【答案】AB

【解析】对账条件中的方向、金额相同是必选条件,对账截止日期可输入也可不输。

【真题12】用友报表系统中,报表数据文件还可以被转换成的文件格式有()。

A..xls

B..mdb

C..txt

D..exe

【答案】ABC

【解析】用友报表系统提供了各类文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO报表的数据文件还能够被转换成不同的文件格式,如“.txt文件”、“.mdb文件”、“.xls文件”等。

【真题13】用友报表系统中,下列()操作是在“数据”状态下进行的。

A.舍位平衡

B.插入表页

C.输入关键字

D.整表重算

【答案】ABCD

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