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第10章 加强领导拓展工作(4)

正如我们所知道的,规模庞大的商业组织发展速度惊人,它们正日益向跨国化和全球化的方向发展。同样地,政府部门发生的变迁也相当神速,它们甚至已经开始和私营部门携手进行太空的合作研究项目——通信卫星——并且不久就要扩展到深海的合作。欧洲正在朝建立统一的经济实体的方向努力;拉丁美洲也正在朝经济联合的方向发展。东亚地区作为世界上资源最丰富和人口最众多的地区,正在逐步改变权力和影响力的战略平衡,预计它在今后也必定会发生天翻地覆的变化。

面临一波又一波的变革浪潮,经理们及其管理理念也在发生变化,即便是10年前的管理理念如今也已显得陈旧落后,亟待创新。因此,追寻管理的本质,探索适应这个不断变化的社会的新型管理模式的基本内涵,是势在必行的任务。并且,如果单单借助于精确的数学方法和愈来愈复杂深奥的系统分析技巧,那是很难完成这个任务的。

因为管理的主体是人;管理的目标则是激发人们的心灵、欲望及想像力。

有必要提醒我们自己:管理并不真正存在。管理只不过是一个术语、一种观念,就跟科学、政府和工程学一样,管理只是一个抽象的概念。但是,负责管理的经理们却是真实存在的。经理们并不是抽象的,他们是人,是活生生的人,是某种有着独特风格的特殊类型的人。这个群体中的每个员工都负有一项特殊的使命:领导、挖掘及激发其他人的潜在的能力和梦想。

描绘和界定这个特殊的人群——这些经理们,是非常重要的。要达到这一目的,我们的唯一途径是认识加诸在这些领导者头上的要求的本质,认识到因他们身负领导他人的职责而不得不面临的压力。

在这个基础上,我们就可以了解经理领导者所必须培养和具备的人文素质的种类,以及这些人文素质、这些人文资源是怎样使得这些领导者区别于其他类型的领导者的——我们所说的是那些才华横溢的诗人,那些技艺精湛的铁匠,那些诲人不倦的教师。由于他们身负的特殊职责,我们将发现这些经理领导者和其他人截然不同。但是,基本的事实是尽管他们不同于他人,他们仍旧是活生生的人。

我们始终坚信下面这点,管理活动是所有的人类活动中最为丰富、最为费力、并且毫无疑问是最为复杂、最为微妙的活动。此外,它也是最为关键的活动……

在号召和呼吁新型的管理理念和领导能力时,并不是要求我们大家耐心等待新型的超人或某个精英的出现。我们确信在我们的周围早就已经存在大量的定义上的那种管理资源,只不过有待我们去进一步挖掘、培育、激发、鼓励而已,或者更确切地说,是有待释放出来。

举一个例子来说,无论是在私营企业的管理活动中,还是在公共部门的管理活动中,我们都需要引进那类怀着满腔热忱和激情参与的年轻人,他们热情洋溢,有志于奉献自己的才干和学识,并且有着深厚的人文素质和高超的领导能力——不过这次并不是要求他们去发展中国家提供为期2年的服务,而是为在私营企业或政府部门任职奠定基础。这样的年轻人的确是存在的。遗憾的是,他们被引进到亟须这些个性品质的私营企业的人数却是屈指可数。

领导能力的本质就是它能够经由不断的复制和激发而产生新的领导能力。领导者必须能够发现他人身上的领导潜能,他必须帮助把这种潜能激发出来,并想方设法地扩大他人的视野,从而培养他们的自信心和积极性。但是,在他着手进行发展他人能力的这一基本步骤之前,他必须清楚地意识到这是他的任务中最关键的部分。如果他认为这一点无足轻重或无关紧要,那么他在采取行动时的态度也必定是漫不经心或敷衍塞责。

只有在他把它看得重于一切时——无论是在一个村庄,或者是一座小镇,或者是一个大城市,或者是一家巨型企业,如果他所坚持的管理理念把这一点列为举足轻重的因素——他才能够真正领悟那种既发展了他员工的领导能力同时也发展了他人的领导能力的管理活动的精髓和本质。我们在实践中曾经反复多次目睹了它的神奇魅力,或许这是最激动人心的一幕场景,它带给我们的震撼甚至要超过看到一座雄伟的大坝崛起在险峻的峡谷之间,或者是一家巨型的工厂马达轰鸣、热火朝天:因为这里参与了人类所蕴藏的无限能量的激发和释放。

一个成功的新型经理的基本特征是他理解自己所担负的职责的本质——他所从事的工作的性质,这个岗位对他的要求,他所得到的广泛的切身体验,以及这份工作与世界上任何其他工作的不同之处。

简而言之,他必须明白自己是一个什么样的人。如果他不能解析自己的话,他也就无法履行他对别人的最重要的职责,即向他们解释在他们的生活中发生了些什么,怎样才能改变这种状况,因而也就无法激发那种能够发展领导能力的员工热忱。

经理们自身必须首先对这种从事世界上最急迫最重要的工作的开拓型经理的概念有一个全面充分的认识;因为我担心那种受到限制的技术方法,那种因循守旧的传统的管理理念,那种纯粹的数理统计和精细分析倾向,将导致管理这门人文艺术的失败。

性灵——健全组织的长期目标

从某种角度来考虑,传统管理的理论状况和心理治疗很相似:一群差劲的人做了差劲的事,整天信口开河,他们就是没有勇气仔细描绘自己的目标、目的以及长期的计划;他们似乎害怕讨论价值与目的;他们总是希望跟20世纪的科学家达成一致。假若我们检查清楚开明企业、开明组织、开明团体的长期目标,就发现整件事是根本产生不了任何意义的。我们可以大胆地说,心理治疗的目的和长期目标是使人们运用超越动机,达成自我实现。我们也可以说,这是健全社会的功能,也是健全教育制度的功能。

接下来,再补充一点,这也就是所谓的人本管理的长期目标,也是所有准心理治疗团体像学习团体、敏感度训练和领导团体的长期目标。

为了更清楚地了解这些内涵,先解释两个概念。一个是学习团体,其简称为犜团体,由社会心理学家莱温所创。将8~14人组成一个小团体,采用敏感度训练的方式,由指导员负责引导并鼓励大家说出自己的想法与感受,并接受别人的建议,以达到以下的目标:员工自知、人际的了解、沟通的技巧、接纳他人。另一个是敏感度训练,就是经由小团体的人员互动与沟通,使团体的员工能借此认识自己、了解别人,进而提升自我的效能。

人本管理的长期目标也是一般组织理论的长期目标。

一本书接着一本书,不断地讨论新的发展、新的组织理论、新的管理理论,这些理论建立的基础是对人性的重新理解,特别是关于动机的新知识和新观念,但是对于理论的价值和目的却只字未提,即使有也是非常模糊的。至于动机理论的高等层面,也就是它的长期目标、超越动机或是存在价值,是希望人们更健康,进而达成自我实现的目标。

即使我们不管长期目标,只着眼于眼前的目标——创造利润、成为健全的组织、保障未来。这是完全真实的,但这些还远远不够。任何一家企业的领导者都希望能永久经营企业,他们心里想的不是2年或3年,而是50年甚至100年。他们不仅希望能经营100年,更重要的是他们希望自己的组织或团体能健全地永久经营。所以我常常感觉到,他们总是在处理如何扩大经营规模,如何把工作时间再延长一点儿,或者是修正亨利·福特的经营策略之类的问题。不过,我认为此时有必要讨论人类动机和长期目标。

很少看到有哪位经理人或学者,有勇气以长期的观点、乌托邦理想或有价值的观点作思考。他们一致认为,较低的人力流动率,较低的缺席率,良好的道德或更多的利润才是经营企业的成功之道。但他们这样做其实忽略了人本管理所强调的心理健全成长、自我实现与个人发展。

可以怀疑,他们是否害怕后者是一种预先的道德说教。这问题之所以被提出来,是因为有些人有说教的天性。可是,在一个企业内,如果从长远来看,除了头脑精明、意志坚定和利润的考虑外,还必须顾及员工发展、员工训练以及组织环境的改造。这些都与心理治疗、教育体系分析、政治民主分析的目标一致。

如果每位员工都清楚企业的未来目标、方向和长期计划,那剩下的都只是技术上的问题,或是如何使方法符合目的的事,完全可以轻易地获得解决。不过,长期目标如果混淆不清、相互冲突、难以理解,那么,所有关于技术、方法和手段的讨论将完全失去效用。

必须清楚地说明,开明企业除了短期目标外,更要有长期目标。企业必须有长期的打算,以一世纪为单位,而非四五年,利润的创造将因此更为乐观。开明企业的尤赛琴理想、健全心理和道德感的坚持将全面改善组织的营运,当然包括获利表现。

通过不断追踪人力资源与经济指标之间的关系,人们已开始建构完整的流程,衡量开明管理如何达成财务上的成功。

与员工共享利润和收益的企业,与那些不和员工共享利润的企业相比,在财务上的表现更为出色。

在广泛的范围内,与员工分享信息,邀请员工积极参与的企业(这里的介入程度定义是智慧性的参与),营运表现比独裁管理的企业好上几倍。

弹性的工作设计(弹性的工作时间、轮流休假制度以及工作延伸)更能创造财务上的成功。

人员的训练和发展对企业财务表现具有积极正面的影响。

企业的盈余有2/3是因为集体经济参与、智慧参与、弹性的工作设计与人员的训练和发展。

改变对待员工的方式,也许比改变薪资结构,更能提高生产力。很明显,员工的参与可以协助企业拟定更完善的补偿金制度,包括利润共享、所得分享,此外,员工认股计划的效用更佳。

毫无疑问,在未来的管理理念中,关于对待员工的方式以及员工对营运、财务表现的影响这二者之间的相互关系,会有不同的论调。有些理论也许仍会认为,除非是有利可图的事,否则不做。但更大的争议在于:开明社会中,企业与工作的真正的意义是什么?

在未来的岁月里,商业企业营运的目的已不仅仅是赚取利润,另一个更有价值的意义是,一群人聚集在一个组织内,他们凭借不同的方式(但都合乎法律规则的)获得各种各样的需要,并且以服务于全体社会作为组织发展的长期目标。利润的确是商业的生命调节器,不过,它不是唯一的,人性和道德等因素也必须考虑在内,至少从长期来看,这与企业的生命是同等重要的。

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