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第9章 星期六跟上司打交道时常见的问题(1)

我们到目前为止处理过的大部分情况,都源自我们在处理与上司关系时的积极举措,也就是说,我们在想办法进行有意识的努力,以改善自己与老板的关系。可是,在大部分员工的职业生涯当中,总有某个时候会遇到许多常见的问题,需要我们采取反应型的措施……

到今天为止,大家应该掌握了在大部分情况下应对老板的技巧了,其中还包括一些罕见的情形。我们到目前为止处理过的大部分情况,都源自我们在处理与上司关系时的积极举措。也就是说,我们在想办法做出有意识的努力,以改善自己与老板的关系。可是,在大部分员工的职业生涯当中,总有某个时候会遇到许多常见的问题,需要我们采取反应型的措施。也就是说,只有当出现某种情况时才会采取的应对手段。因此,我们就来讨论一下这些常见问题的解决办法:

我的老板对我依赖性太大;

我的工作比老板干得更好;

我的老板有风流韵事,但我必须为他掩盖;

我的老板总指望我为他跑腿;

我的老板多次允诺说要提升我的职位或涨我的工资,但一直都没有兑现;

我的老板从来不告诉我发生了什么事情;

我的老板好像不太喜欢我;

我的老板以前是我的同事,我无法忍受他当我的老板;

我的老板是控制狂!

我的老板对我依赖性太大

这是许多助理人员和秘书经常遇到的一个问题,但也可能发生在任何人头上。老板之所以当老板,就是因为他们能够把很多工作交给你去做。在最极端的例子中,他们还会让你去干活而由他来指点办事的过程。从把工作交给别人去做到完全依赖别人,这里面只需要一小步。如果出现下列情况,你的老板就是对你依赖太大。

他总在征求你的意见

他们加班的时候要求你也加班,以便随时帮助他们

你得为他准备好所有的报告

你休年假的时候,他也打电话到你家里去

你发现不仅在干活而且还在管理整个过程

你觉得自己做的事情比老板还多

你为他安排了每天的日常工作计划;

他会阻挡你一切升迁的念头

另外一方面,老板对你依赖性太大也有对你有利的一面。如果你是必不可少的一个人,员工冗余时期你就可以稳如泰山,也可以强化你要求加薪的理由。可是,也有可能是这么一种情况,即你被困在一个镀金的笼子里了,你的工资不错,但不能够升迁。你的老板也许极不情愿让你离开自己,他会尽一切力量阻止你提升,或者征求他的意见时说不利于你的话。如果你觉得自己处在这样的危险之中,觉得老板对你依赖性太大,可以按下面的办法办理:

第一步

努力减少他对你的依赖。告诉他怎么做你现在正在做的一些事情。解释清楚,告诉他,他应该知道如何办理这些事情,以防你生病或不能来公司。讨论项目的时候,确保进行劳动分工,说如果他完成a、b和c部分,你将完成x、y和z部分。

第二步

确保自己的前途不受阻碍。如果你认为真正到了应该升迁的时候,确保让老板知道,你会帮他训练自己的后继者,你不会让他突然之间陷入困境。

第三步

休假的时候让自己无法被联系上。确保该休假的时候就休假,并事先为老板做好处理一切问题的准备,使你不在的时候事情也能办好。之后,自己的联络方式并不告诉他,自己也不要往公司打电话!

我的工作比老板干得更好

这个问题与老板依赖太大的问题有很大不同,因此要求用完全不同的方法进行管理。过于依赖你的老板承认也接受你的技能,而“工作没有我干得好”的老板却不承认你的技能。如果他承认,他有可能很自然地感受到了你的威胁。经常需要有具体的触发事件才能让员工明白他比老板的工作干得好。这样的触发事件一般包括:

老板休产假或病假期间,你替他管理部门,结果发现你比他干得好;

你的成绩经常比老板更高,如销售量、奖励、数量等;

你意识到别人总是来问你的意见,而不是去问老板。

与这样的老板相处的技巧在于,以微妙的方式暗示他,让他觉得他的岗位不会受到威胁(哪怕真有威胁)。同时要求得到自己应有的提升机会,这两者之间很难求得平衡!很明显,如果你的工作比老板干得更好,那你就应该想办法升迁了,提升到更高的级别。但是,这并不意味着你应该想办法赶走老板。反过来,现在的人比以往做“终身工作”的时候升迁得快得多(除开在一些较老的传统产业里)。因此,与老板保持良好的关系也许可以确保他会推荐你当他的继任者。如果你的确希望自己的老板能够在接下来的几年里得到升迁,那你一定要有耐心,把自己的不快闷在心里,确保让他明白你会成为一个理想的继任者。

可是,如果你的老板已经在那个位置上做了许多年,可能一直会在这个位置上熬到退休,那该怎么办呢?在这种情况下,你不妨想办法在公司别的部门谋求升迁,或者另寻别的出路。你需要注意本书余下部分的建议,确保与自己的老板保持良好的关系,这样的话,他会极力举荐你。

老板有风流韵事,我必须为他掩饰

这是很难办的一件事情,如果有下列情况则更难办:

你认识老板的配偶,或者很熟;

老板要求你对其配偶撒谎;

你还可能必须对公司其他人撒谎。

如何与这样的老板相处呢?你是撒谎让老板高兴呢?还是拒绝为他掩盖,冒险惹他发怒,并承担由此给自己的职业生涯带来的风险呢?答案一部分取决于你对整个事情的态度。有些人认为,他们的老板(或别的任何人)干什么事情跟自己没有关系,因此也不想站出来维护。如果老板的妻子打电话来,你决定为老板掩盖,那你可以掩盖下去。但是,许多人觉得对任何人撒谎都不开心,尤其是对某个有风流韵事的人的伴侣撒谎。利用下面的指导可应付需要你撒谎的老板:

第一步

跟老板坐下来谈一谈。你需要解释清楚,撒谎让你感觉很难受,但实际上你并没有拒绝撒谎。问问他,有没有别的办法,也许你的老板可以说服自己的配偶,上班时间不要给他打电话;也许他可以对你撒谎,不告诉他自己的真实行踪。因此你可以把“真实”情况告诉他的配偶!

第二步

克制自己充当卫道士或表现出训导别人的欲望。你也许有权要求不对别人撒谎,但告诉老板什么是对或错却不是你的责任(他们也许非常清楚自己的行为)。

第三步

如果你跟老板不能就此达成一致,你就必须要决定什么事情对你更重要,是你当前的工作重要还是保护自己的诚实态度不受损害更重要。也许事情到最后,在你尽力解决这个问题之前,风流韵事本身就已经穿帮了。可是,如果没有,你也许需要考虑另谋高就。毕竟,你也许会觉得,对于一个不仅仅撒谎,欺骗自己的配偶,而且还不尊重你希望与此脱开干系的愿望的人,你不想继续为他工作了。

我的老板总指望我为他跑腿

时不时为老板买上一份三明冶是一回事,总指望你为他取干洗的衣服、为他的配偶购买生日礼物、订购戏院的门票、代替他进行圣诞节购物却是另外一回事!可是,与这样的老板打交道时,重要的是掂量几种情况。可以对自己提出下列问题:

我的职位是什么?

个人助理极有可能要做一些跑腿的事情,假如省下来的时间是要让老板忙他自己的工作的话。可是,如果指望一位经理助理忙这些事情,那就不合理了。

我的老板平时还是比较讲道理的吗?

如果是这样,也许跑跑腿可以忍受,只当是他临时发了一通脾气。

我在这份工作当中是否得到有价值的经验?

如果从大处来看,你在自己的职业生活中有进步,那么,忍受这些不便之处肯定是值得的。

跑腿的时间会不会耗掉我做自己其他工作的时间?

如果是这样,那就表明跑腿的事情应该结束了。

我是否必须要加班以便为老板跑腿,而且还要完成自己的工作?

那你肯定需要解决这个老板的问题!

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