登陆注册
21122600000167

第167章 回答要随机应变

你会回答问题吗?也许这个问题本身就很可笑,你会说,读书时要回答老师的问题,回家了要回答父母的问题,在单位要回答上司和同事的问题,即使在街上,遇上陌生人问路,总也得回答一下吧。没错,我们的生活就是由无数个问题和无数个答案组成的。

日本沟通学专家樱井弘和内山辰美通过长期研究发现:“回答问题的技巧不是与生俱来的能力。只有学习和掌握相关的技巧,才能让你成为一个高明的应答者。”那么,回答问题到底有哪些技巧呢?

真正理解提问的内容

也许我们看多了机智抢答的电视节目,于是,当别人问出一个问题后,我们总是迅速作答,好像这样才能显示出思维的机敏。然而,很多时候,迅速回答给出的答案,往往并不能使对方满意。因此,不要单方面追求回答的速度,先弄清楚提问者的真正意图才是最为要紧的。

婷婷去给老板送材料。老板顺便问了一句:“最近工作遇到什么问题了吗?”婷婷立即想到昨天开会时自己送错材料的事情,于是低着头,很沮丧地说:“很抱歉,昨天的事是这样的……”老板听后一头雾水:“我只是想了解一下项目的进展情况,看看你是否遇到什么困难……”

这样的事例也许在你身边就有很多,再或者你就是婷婷,刚好经历了这样的事情。为什么会发生这样的事情呢?因为你没有弄清楚问题的真正含义。这时候,你最好不要贸然作答,反问就是一种更好的回答方式。你可以这样说:“您的意思是不是……”“您希望了解的是不是……”“你要去的是不是……”这不仅会让对方感觉你是个沉着严谨的人,而且也为你整理思路、更好地作答提供了准备时间。

多用简单明确的肯定语句

假如一个陌生人向你问路:“请问××大厦要怎么走呢?”你回答:“好像是向前走到路口,然后再左转,可能就是那里了。”这位问路人会向你说声谢谢,然后呢,他肯定转回头去再问另外一个人。因为你的“好像”和“可能”让他不敢相信你的答案。

如果将路人换作老板。老板问:“为什么样品没有准时出来?”你答:“好像……应该是……前几天已经和厂家沟通了,因为产品从来没有在这么短的时间赶制出来,所以……大概可能会比我们预计的时间晚一些……”

如果此时老板还没有拍桌子,不要以为他是在认真地听你作答,他很可能是被你含糊其辞地回答给激怒了,气得不知该说你什么好。

因此,遇到别人提出的问题,尤其是老板的质询,你一定要简单明确的回答。你可以多用短句。其次是,先说结论再说推测。你的老板不是办事员,他没有太多的时间听你讲述办事过程。所以,你应当这样说:“前几天和厂家讨论过。主要有两点原因:一是样品的工期;二是确认样品的标准。工期只有10天,非常紧张,我们实现预计的赶制条件并不充足……”这种回答方式清晰明了。回答内容能够显示出回答者有很好的逻辑思维能力,逐条逐点,一丝不乱,即使事情未做好,这样回答,也会让人感到问题并不是出自你身上。

不论问题来自谁,都要积极作答

同事小李从小张身边走过,随口问了句:“看什么书呢?”而她并没有停下脚步,也就是说,并没有交谈的意思。这时,小张该怎么办呢,是答还是不答?你也许会想,这样的问题丝毫没有回答的价值,因为提问者并不是很关心答案。如果你闷头不答,提问者也不会觉得尴尬。但如果你回答了,会有怎样的奇迹发生呢?你说:“这本书是前两周的打榜销售书,内容很精彩,你想看吗?”面对这样的状况,任对方是谁,她都会回答,无论是说“想看”或“不想看”,也使你们之间的交流更深入了一步,长期下去,一定可以帮助你改善人际关系。

被问到特殊问题时要随机应变作答

这种时刻非常多,不论是职场中还是日常生活中,我们不是万事通,总会有不知道的东西,若恰好被问到“盲点”,我们该如何作答呢?

①对于有攻击性的问题。身为客服的玛丽接到投诉电话:“你们的护肤品是用面粉做的吗?为何毫无效果?”玛丽答:“您确定是我们公司的产品吗?请问您是在什么时间、在哪里购买的?”投诉者在回忆,玛丽并没有继续追问,而是温和地介绍:“我们的新产品本月才投放市场,而且经过了标准临床测验,有效率达到95%以上,在同类护肤品中已经是最高的了……”

玛丽回答得很好,不是吗?既在短时间内把自己从尴尬境地解救出去,还有效制止了投诉者的怒气蔓延。其实,当被问到有攻击性的问题时,谁都会很不爽。但是避而不答或拍案而起,都是下策,对你解决此事一点帮助也没有。这时,你该做的是:深呼吸,冷静应对。

②对于自己不明白的问题。大学里之所以要分专业,是因为知识的海洋实在是太广阔了,即使我们日夜苦读,也仍是属于知之甚少的行列。因此,面对自己不明白、不了解的问题,口若悬河、滔滔不绝都是愚蠢的。你应该说:“很抱歉,这个问题我现在不知道。”或者再强调一下:“如果需要,我回去查一下再回答可以吗?”

③对于自己不想回答的问题。“听说你病了,什么病啊?”办公室里,突然听到这样一个问题,可能让你很恼火。可对方是出于好意,是在关心地询问。此时,不回答或言辞拒答都会伤害对方的心,因此,最好的方法是打擦边球:“我这辆跑车很久没有年检了,该保养了……”大家哈哈一笑,气氛并不会变坏。关于这类问题,还有诸如:“你每月挣多少啊?”“你能借我点钱吗?”等,最好事先准备好几套答案,免得被问到时不知所措。

④对于你最擅长回答的问题。你可能会说:“天啊,终于碰到自己最擅长回答的问题了。有这么好的事,还不滔滔不绝地演说一番。”但有人会说:“真是烦人,一天问几十次,我的嘴巴都起茧子了。”一个是滔滔不绝,而另一个是回答的都厌了。那么,面对最擅长的问题,我们要怎么答呢?对于滔滔不绝的人来说,你要弄清楚问者最关心的是什么,切勿让你的长篇大论吓着对方;对于厌烦作答的人来说,端正态度是最重要的,虽然你能倒背如流,可对方是一无所知啊,所以,还是耐心点吧。

会说话的秘密

问答是最基本的交流方式,也是日常生活中感情沟通的重要环节。一个失败的答案可能会让你的魅力尽失,而一个出色的回答,则会为你增色不少。因此,掌握一定的回答技巧是非常必要的。

同类推荐
  • 力量全集

    力量全集

    本书讲述的是一套开发人体潜能的方法。这套方法可以开发人体内蕴含的一种神奇力量,历史上的许多伟人如达芬奇、爱迪生、爱默生、牛顿、苏格拉底、歌德、雨果等都曾凭借这种力量取得了前所未有的成就。在过去的千百年间,这种获取力量的方法一直鲜为人知。而本书中告诉你的,恰恰就是获取这种神秘力量的方法。它可以激发你的潜能,帮助你得到你想要的东西一一财富、健康、幸福以及成功。通过学习这本集量子物理学、心理学、宇宙学、精神学、玄秘学的惊世之作,你将获得主宰人生的强大力量。
  • 有钱人想的和你不一样

    有钱人想的和你不一样

    金钱可以给人们带来安全感、成就感,提高人们的生活品质,人们无不希望成为有钱人。其实,金钱的运行是规律的,有钱人的所想所为正是遵循了金钱规律。本书系统介绍了有钱人之所以区别于究人的一整套思维方式和行为模式,教会你如何树立正确的金钱理念和理财心态,制订个人理财计划,运用房地产、股票、债券、期货、收藏品等投资工具广开财源,并在日常生活开支中使用一些窃门进行谨慎节流。掌握了金钱的运行规律,顺应规律行事,你也能成为众人瞩目的有钱人。
  • 世界上最伟大推销员的15种成功法则

    世界上最伟大推销员的15种成功法则

    本书系统地研究和阐述了“汽车推销大王”乔·吉拉德、日本“推销之神”原一平、有“保险营销教父”之称的法兰克·贝特格等世界顶级推销大师的成功模式和成功规律,萃取出15种成功的法则,帮助广大推销员培养全新的推销习惯、素养、技巧和心理,迅速提升销售能力和业绩。将此书所总结的销售经验和点滴智慧运用到实战中,你一定会取得惊人的成就。仔细阅读本书,下一个金牌推销员就是你!
  • 你的信仰价值百万

    你的信仰价值百万

    本书对读者坚定其信仰具有极大的推动力,书中通过大量的案例、耐心细致的论证,让读者明白,正确坚定的信念力,可以逆转人生,使人生奇迹般的摆脱物质和精神的双重贫困,实现内心安宁,力量强大,物质充足,身心健康。期待更多的读者阅读受益,在生活和工作中,以正确的信仰指引自己,获得更大的幸福。
  • 三天成就好口才:让你八面玲珑的说话艺术

    三天成就好口才:让你八面玲珑的说话艺术

    生活中我们常能看到,一句话可以化干戈为玉帛;一句话也可以变亲友为仇人;一句话可以功败垂成;一句话更可以改变人生。拥有精彩人生的人也许不是演说家,但拥有好口才的人必定能成就精彩人生。本书从要说话和会说话两个大的方面来阐述不同的说话技巧对身处社会的人所具有的重大意义,旨在帮助读者学会说话,使读者在人际、事业和生活等诸多方面获得相关的启示,从而成就精彩的人生。
热门推荐
  • 爱的巧克力

    爱的巧克力

    小学到高中,在别人眼中的样子,我就是公主,是他,给了我快乐,如巧克力······
  • 天庭朋友圈

    天庭朋友圈

    张岩无聊的摆弄手机QQ里面附近的人无意间发生了变化,附近的人瞬间变的高大上起来!端庄雍容的王母娘娘,华山女神三圣母,还有号称七姐妹花的七仙女,以及住在广寒宫里冰肌玉骨,广袖飘飘的仙女嫦娥仙子还有着重仙女的天庭。以及地府的十大阎君,勾魂索命的黑白无常,无数小鬼阴森森的地府。岩哥只想在心中狂喊:“仙女MM们我来了,哥可以掌控自己的生死了”哈哈哈……
  • 魔戒八部

    魔戒八部

    仙族,魔族,人族,称之为三界。三界中流传着关于威少的传说,关于他手中那枚神奇魔神之戒最古老的传说。这枚魔戒。是曾打败黄帝强大野兽之魂所化?还是哪位上古之神,神秘藏身之所?威少和他的魔神之戒消失了近万年。然而今天此刻,威少终于归来。他带着他的魔神之戒,他带着他心爱的伴侣。艰难归来——鼓掌鼓掌!阅读阅读!收藏收藏!感谢感谢!
  • 弃妃难逃:强宠倾城冷妃

    弃妃难逃:强宠倾城冷妃

    据说,玥城第一美女,风流成性,天生淫荡。岂知,这一切都是他的计谋。他强迫她,玩弄她,污蔑她,最后让她的名声臭不可堪。她却在暴风骤雨之后,淡然处之,冷冷的看着他,她吐气如兰,“其实,你输了……”他早在一次次压迫她的时候,已经暴露了真心。
  • 总裁奶爸:她不是你妈

    总裁奶爸:她不是你妈

    H市西郊有一座古色古香的大宅子,那是韩家的象征,门前那两座雄伟的石狮子更是给人一种威严的感觉,韩家在H市绝对是那种一跺脚整个H市都要晃上三晃的那种,可是韩家的势力虽大却人丁单薄。现在这个偌大的宅子的主人韩振略,多年前在商场也是一个响当当的人物,是出了名的心狠手辣,到也从不做什么不正当的买卖,育有两个儿子,这两个儿子性格却南辕北辙,大儿子韩暮凌从小就听话懂事,成绩也一直都是名列前茅,人更是温文儒雅,可这二儿子韩暮川却一点儿也不像哥哥,从小调皮捣蛋,你让他往动他却偏往西,你让他往西他却又要往东,稀奇古怪的想法更是一个接着一个,层出不穷的,没少让老爷子费心可是这一切都被一场突如其来的车祸给毁灭了.............
  • 末世封神录

    末世封神录

    穿越后竟然悲催的遇到末世降临?还好,竟然带着个小世界!咦,我的世界树竟然能吸收信仰香火之力?哈哈,还有什么环境,能比末世中更需要一个神吗?
  • 升级成帝

    升级成帝

    逆天重生,无法修炼?没有功法吗?一套升级系统,突破境界毫无常理。看,一代地球宅男逆天修行,在这片神秘的世界叱咤风云。
  • 牧宋

    牧宋

    牧马者,蓄天下之良驹也!牧人者,驭天下之黎庶也!牧国者,统天下之万邦也!重生成九纹龙史进,不上梁山同样结交好汉,养马强兵强国,要力挽狂澜、驱逐外虏!有真实的历史,也有水浒的戏说;有兄弟间肝胆相照的热血豪情,也有与奸臣斗智斗勇的波谲云诡。
  • 倾城祸妃:草包六小姐

    倾城祸妃:草包六小姐

    【推介新书:顾少强势来袭:娇妻太抢手】当当红影视天后无意穿越到将军府的草包六小姐身上,她看着这让人无奈的场景,就是一向淡然处之的她也忍不住想优雅的爆个粗口!看着那深宅大院里,她秉着人不犯我,我不犯人,人若犯我,必遭天谴的原则,看着这群时不时就在作死的古董女人,苏若嫣表示很有兴趣想跟她们玩玩呢!可是不知在何时何地,她竟然招惹到了某只妖孽,这只妖孽竟然还时不时就掐断她的桃花!某天夜里,苏若嫣裹着衣服一脸冷清,”男人,都是这种没见过女人的德行吗?"某妖孽听完扬起嘴角,“爷,只是没见过占了别人沐浴的池子。还这么嚣张的女人,哦,不对,是女娃吧!”
  • 醉太平

    醉太平

    期刊主编老费有个完美的家庭,这首先得益于他有一个完美的老婆刘以敏,令他万万没想到的是,他开会回来推开家门,竟发现老婆红杏出墙。他们离了婚……