第六节 证明信
一、学习目标
（1）了解证明信的概念和特点。
（2）掌握证明信的写作方法。
（3）学会写作证明信。
二、工作项目
××师范大学学生刘×，在××市第一中学实习了3个月。实习期间，刘×虚心向老教师请教，学习了如何因材施教、如何灵活使用各种教学方法、如何与学生沟通、如何调动学生的学习积极性等。刘×勤奋好学，尊敬指导教师，善于联系学生，得到了指导教师和学生的好评。实习期满后，刘×来到教导处，请教导处主任为自己写份实习证明。如果你是教导处主任，如何拟写这份证明。
三、项目实施
（一）感知文体
【例文6-14】
离职证明
兹证明×××同志自2005年7月10日入职我公司担任行政部行政助理，至2010年6月23日因个人原因申请离职。×××同志在我公司工作期间无不良表现，工作良好，与同事关系融洽，工作期间曾被授予“优秀员工”称号。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
特此证明。
××公司（盖章）
2010年6月30日
【例文6-15】
证明信
××省××职业学院：
贵院教师周××同志，原系我院动物科学系副教授，××××年××月至××××年××月在我院工作15年。该同志思想政治素质好，有较高的业务水平，工作认真，刻苦钻研业务。曾多次被我院评为优秀教师。
特此证明。
××职业学院（盖章）
2011年××月××日
（二）搜集相关知识
1.证明信的概念与特点
1）证明信的概念
证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。
证明信是证明某人身份、经历或事情真相的，一般由单位或熟悉情况的个人来写。具体来讲，证明信适宜于下列情况。
（1）某人要入团或入党，组织在进行调查时，原单位或有关人员要为其出具证明。
（2）有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，需要当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。
（3）在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。
（4）个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体情况而必须向单位作出解释说明时，也可以请有关人员出具证明。
2）证明信的特点
（1）凭证性。证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。
（2）书信体的格式。证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，大部分采用书信体的格式。
【相关链接6-1】
冒充亲属探监伪造证明信领刑
李静想到监狱里探望服刑的好友莉莉，听说只有亲属才能探监，她便想冒充莉莉的表妹去探监。李静到菜市里花钱让人伪造了一个派出所的公章，并用这枚假公章伪造了一封证明信，称其是莉莉的表妹。李静拿着“证明信”到监狱看望莉莉时被警方查获。
日前，法院审理后以李静犯伪造国家机关公文罪，判处有期徒刑10个月。
2.证明信的结构与写法
证明信一般由标题、称呼、正文、署名和日期4部分构成。
1）标题
证明信的标题通常有以下两种方式。
（1）单独以文种名作标题。一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
（2）由文种名和事由共同构成。一般也是写在第一行中间，如“关于×××同志××情况的证明”。
2）称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名，然后加冒号。
有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
3）正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，其他无关的内容不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清何时、何地及其所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。
正文写完后，要另起一行，前空两格写上“特此证明”4个字。也可直接在正文结尾处写出。
4）落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
3.证明信写作应注意的事项
（1）以个人名义所写的证明信，要写明出具证明者本人的工作情况，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度。
（2）个人所写证明信的内容如果本人不太熟悉，应写“仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的，所以要实事求是，严肃认真，言之有据。
（3）对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间。
（4）证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。
【特别提示6-4】
一般书信和专用书信的区别
1.一般书信不需用标题，专用书信常用标明性质或内容的标题，写在书信前居中位置。
2.一般书信只需署名，不必加盖章，专用书信以单位名义写的，为表慎重、有效，均需要加盖公章。
（三）写作实践
根据对文体的感性认识，结合文体知识，在教师的指导下进行写作实践。
（四）成果展示
教导处主任拟写的证明信式样如下。
【例文6-16】
证明信
刘×于2011年3—5月在我校进行教学实习。实习期间，刘×勤奋好学，不懂就问，尊敬指导教师，团结学生，得到了指导教师和学生的一致好评。刘×在专业知识和教学能力方面都有了很大的提高，是一名优秀的实习生。
特此证明。
××学校教导处（盖章）
2011年5月30日
（五）拓展训练
（1）简述证明信的写作格式。
（2）请以××公司的名义给××大学开具一份证明，证明该校经济管理系2006级学生马丽曾于2009年3—7月在××公司实习。
