（二）根据计算机硬件结构可以划分为单用户和多用户会计核算软件
1.单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。
2.多用户（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（工作站）可以同时运行软件，且不同终端（工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。
三、会计核算软件的功能模块
（一）会计核算软件的构成
会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。会计核算软件是一个复杂的系统，它一般是由多个相对独立的模块组成的，每个模块都可以独立完成数据的录入、处理和输出等功能。当然，各个模块之间也并不是完全独立、没有任何关联的。通常情况下，各模块都是与账务处理模块直接或者间接发生联系。因此，会计核算软件必须包括账务处理模块。
以会计软件的职能划分，会计核算软件的功能模块可以分为账务处理、应收/应付款核算、固定资产核算、工资核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总等模块。其中，账务处理模块是会计核算软件的核心。
下面简单介绍会计核算软件各模块的主要功能。
1.账务处理模块。账务处理模块是整个会计核算软件的核心。账务处理模块是将会计凭证作为原始数据，通过对凭证的录入、审核和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。在账务处理模块中，会计凭证是后面所有数据的源头，其他模块也是以记账凭证为接口，与账务处理模块发生联系。
2.应收/应付款核算模块。在会计系统中，企业的应收/应付账款是指企业在生产经营活动中所形成的单位与单位之间、单位与个人之间的债权债务关系。通常，我们将应收/应付款的管理成为往来账管理。
应收应付款核算功能模块主要根据应收应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作；动态反映各往来客户的信息；进行账龄分析和坏账估计；生成应收、应付账款明细表、账龄分析表等；自动编制有关凭证并传递到账务处理模块。有的会计核算软件将应收、应付款的核算功能模块单独分离出来，分别建立应收账款核算功能模块和应付账款核算功能模块两个模块，为的是更好地管理客户信息与结算资金。
3.固定资产核算功能模块。会计核算软件中的固定资产管理与手工账类似，也采用的是固定资产卡片来管理企业固定资产的增减变动情况，包括增加、减少、修改、查询、打印、统计和汇总等。另外，对于固定资产的折旧计提，是通过固定资产核算功能模块自动生成转账凭证的方式完成的，该模块将生成的计提折旧的转账凭证转到账务系统中。
4.工资核算模块。工资核算功能模块主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。工资核算模块是以职工个人的工资原始数据为基础，通过出勤天数的等因素对职工工资进行核算；另外，工资费用的汇总和分配以及个人所得税的计算等，也都是在工资核算模块进行的。期末，该模块将自动生成工资费用分配表，并形成转账凭证传递给账务处理模块。
5.存货核算模块。存货核算模块提供了对存货管理与核算的完整功能。存货核算功能模块主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。系统根据有关凭证进行存货登记与核算，按照规定的计划价格或者实际价格发出存货，根据材料领用情况自动分配材料费用，生成与存货有关的转账凭证。在该系统模块中，用户可以查询存货的库存情况以及盘存盘亏情况。存货核算模块较为复杂，它会涉及到账务处理模块、生产计划、成本核算模块以及物资管理模块等，通常工业企业才会使用该模块。
6.销售核算模块。通过对销售凭证及销售费用等数据的处理，计算产品的销售收入、销售费用、销售税金以及销售利润等；合同的辅助管理；生成产成品收发结存汇总等表格；生成产品销售收入、销售成本明细账；可灵活地查询、统计和打印各种销售报表。
7.成本核算模块。企业需要通过成本核算模块进行成本核算。成本核算模块的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本，计算和结转成本差异，输出成本核算的有关信息，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。
8.会计报表生成与汇总模块。该模块是指系统通过事先定义的表格与公式，从账务处理等模块中取数，自动完成企业报表的编制与汇总工作。另外，系统中也提供了对报表的数据进行图例分析的功能。
（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系
会计核算软件中各个模块相互独立，又相互联系。他们通过账务处理模块进行数据的共享与传输。在会计电算化中，会计凭证是其他模块与账务系统进行数据交换的接口，其他模块通过会计凭证将数据传输到账务处理模块中。其他模块之间发生联系，如果两个模块之间没有共用数据，则必须通过账务处理模块进行。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
会计核算软件通过计算机强大的数据处理功能，减轻了企业会计人员的核算工作。会计核算软件和手工会计核算方法在原理上是一致的，只是会计核算软件将记账、对账以及生成报表的工作，交给计算机处理。由于数据处理方式存在一定程度上的区别，会计核算软件和手工会计核算既有相同之处，也有不同之处。
（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致
无论是手工会计核算还是会计核算软件，他们核算的目标都是一致的，都是为决策者提供可用的信息，参与经营决策，提高企业经营效益。
2.遵守共同的会计准则和会计制度
无论是手工账还是电算化，都必须要遵守国家规定的会计准则和会计制度。会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法
虽然会计电算化在一定程度上改变了传统手工会计的核算模式，但是他所采用的会计理论和方法是和手工会计一样的。这也有利于企业可以对不同时期、不同企业之间的数据进行对比，有利于数据的一致性。
4.会计数据处理流程大体一致
对于手工账和电算化，他们在数据处理流程上大体是一致的。在手工账处理模式下，企业根据原始凭证登记记账凭证，会计人员将审核通过的记账凭证登记各种账簿，如总账、明细账、备查账等，月末账簿之间进行对账，最后结账编制报表。正是由于计算机的数据处理功能，在会计电算化下，企业财务人员只需将记账凭证登记到账簿，其余后面的操作都可以由计算机完成，很大程度上减轻了工作强度。从总体来看，两种处理流程基本上是一致的。
（二）会计核算软件与手工会计核算的区别
会计核算软件与手工会计核算的区别主要体现在如下几点：
1.会计核算工具不同
传统手工会计核算是利用算盘、计算器、笔、纸等，将经济业务主笔记录，而会计电算化核算软件是利用计算机的计算、存储和数据处理功能，将繁琐的会计核算简化，无需将凭证登记到账簿中，减少错误的发生几率。
2.会计信息载体不同
手工会计核算是将经济业务记录在规定的纸质文档中，如凭证、账簿等；会计核算软件是把企业的所有数据存储在磁性介质、光盘等非纸张存储材料上，定期对需要的报表进行打印，方便快捷，数据保存时间长。
3.记账规则不完全相同
在手工会计核算中，会计人员需要将审核无误的记账凭证逐笔登记总账、明细账等账簿。由于工作量大，经常会出现差错。在会计核算软件中，会计人员只需要录入正确的记账凭证，登记账簿和报表生成都是由计算机处理，这样可以很好保证数据的正确性，保证账账相符。
4.账务处理流程类型存在差别
我国企业会计核算工作采用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。企业根据需要，选择某种账务处理方式。会计核算软件处理会计数据是由计算机完成的，由于计算机处理数据能力强，因此不用再区分登记总账方式，也就不用再区分账务处理流程类型。
5.内部控制方式不同
在传统手工会计核算中，企业都规定了严格的规章制度，通过流程的规划，加强岗位之间的制约作用，来达到内部控制的目的。会计电算化中的内部控制主要体现为软件控制和人工控制相结合的特点。会计电算化利用了计算机处理数据的特点，在数据处理方法上与手工不同，造成了原手工会计下的部分控制方法被融入到会计核算软件中。
考点练习
一、单项选择题（每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分。）
1.会计数据处理过程可以简单概括为（）。
A.输入→计算→打印
B.输入→处理→输出
C.输入→分类→打印
D.输入→处理→打印
2.会计电算化的主要内容分为（）。
A.会计核算电算化
B.会计管理电算化
C.会计核算电算化和会计管理电算化
D.会计应用电算化
3.账务处理模块是会计核算软件的核心。它以（）为接口与其他功能模块有机地连在一起，构成完整的会计核算系统。
A.机制原始凭证
B.机制记账凭证
C.汇总记账凭证
D.会计报表
4.根据会计的职能划分，电算化会计信息系统一般不包括的子系统是（）。
A.企业资源计划系统
B.电算化会计核算系统
C.电算化会计管理系统
D.电算化会计决策支持系统
5.以下软件中，不应视为会计核算软件的是（）。
A.账务处理软件
B.固定资产核算软件
C.工资核算软件
D.人力资源管理软件
二、多项选择题（每小题备选答案中，有两个或两个以上符合题意的正确答案。多选、少选、错选、不选均不得分。）
1.财政部门管理会计电算化的基本任务是（）。
A.制定会计电算化发展规划并组织实施
B.制定会计电算化法规制度，对会计软件实施监督
C.促进各单位逐步实现会计电算化
D.组织会计电算化人才培训
2.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括（）。
A.会计电算化软件的开发和应用及软件市场的培育与发展
B.会计电算化的宏观规划
C.会计电算化的制度建设
D.会计电算化人才的培训
3.我国会计电算化的管理体制是（）。
A.财政部管理全国的会计电算化工作
B.地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作
C.行政许可法实施后，财政部门不再管理会计电算化工作
D.各单位可结合本单位具体情况，自行组织实施本单位的会计电算化工作
4.会计电算化的作用是（）。
A.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量
B.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
C.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新
D.减轻会计人员的劳动强度
三、判断题（正确用“√”表示，错误用“×”表示，不判断不得分也不扣分。）
1.凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。（）
2.专用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。（）
3.目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。（）
4.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。（）
5.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。（）
6.企业应用的企业资源计划不属于会计核算软件范畴。（）
7.专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。（）
8.会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，只包括用部分计算机语言编制的计算机程序。（）
9.账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以原始凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。（）
四、简答题
1.选择通用会计软件时应该注意些什么内容？
2.简答会计核算软件划分功能模块应遵循的基本原则是什么？
3.简答会计核算软件功能模块划分的意义是什么？
4.简答会计核算软件通常包含哪些模块？
5.简答实现会计电算化的作用。
