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第25章 职场礼仪(4)

当你发现手下员工的工作表现逐渐恶化的时候,必须寻找发生这个现象的原因。如果不是有关工作的因素造成的,那么很可能是员工个人的问题在打扰他的工作;绝不能采取“这不是我的责任”而忽视它,也不能严厉地告诫员工改善工作状况,否则就开除他之类。管理者首先应与员工面谈。

当你得到能使集体共同获益的重要信息时,应当让每一位部属都分享。不要一个人偷偷独占与大家有共同利益的信息。尤其在共同计划一项业务时,更不要“只手独揽”。

接到任何邀请均应在一周内答复。如果接受了邀请,就务必到场。一位有良好礼仪的主管会认真对待邀请函上“敬请赐复”的字句,而绝对不会无故失约。一位主管如果在公司或私人的活动中无故缺席,不仅会破坏个人形象,也会有损于公司声誉。

对自己的过去和现在不要夸耀。如果你是因为家族的关系而坐上主管这把交椅的,不要在同事面前炫耀自己的家世。

与同事相处的礼仪

营造融洽的职场氛围是提高工作效率的根本。与同事交往,真诚相待、依礼而行、相互尊重、减少磨擦是非常必要的。总的原则是:除了要达到既定目的,也要兼顾友谊的发展;除了要提高办事效率,也要兼顾他人的难处。在礼仪方面应注意以下六个方面:

(1)尊重和关心同事

尊重同事的生活习惯,尊重同事的处世方式。人都有友爱和受尊敬的欲望,都渴望自立,成为家庭和社会真正的一员,平等地同他人沟通。对此,应“已所不欲,勿施于人”,不可勉强让他人接受自己的观点。如此才能相互融洽,并使对方尊重你。

(2)讲求协作精神

一件工作往往需要多方的协调才能做好,在办公室中一定要同心协力、相互协作、互相支持。自己的工作一定要克己奉公,不能推卸责任。需要帮助要与同事商量,不可强求;对方请求帮助时,则应尽己所能真诚相助。对年长的同事要多学多问、多尊重;对比自己年轻的同事则要多帮助、多鼓励。这样才能建立一个团结、文明的办公环境。得到同事们的尊敬,自己工作起来也会舒心。

(3)体谅难处,倾情相助

不管是在工作中还是生活上,同事若有难处,都应予以体谅理解,并尽力帮助。当同事有困难之时,千万不要吝惜你的关心与安慰,对同事重视会让他感受到你诚挚的友谊。这是赢得对方信任的关键。

(4)主动道歉

同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;倘若同事对你产生误会,应该向对方说明,不能小肚鸡肠,耿耿于怀。

(5)平等、广泛地交往,不要结成小集团

同事之间虽熟,但不同于朋友,经常会有自己喜欢的和不喜欢的同事共处一室。在交往态度上,特别是上班时间内,一定要保持一视同仁,平等对待。

(6)用幽默调节同事间的紧张关系

这是一种技巧,真正学会在不伤害任何一方利益的前提下,化解矛盾双方的误解,不偏不倚,成为大家信赖的“解铃人”。

幽默是化解尴尬气氛的“调和剂”,用幽默化解同事间的紧张关系,必然会赢得所有同事的信赖与尊重。

善待他人,就是善待自己。善待同事,必将得到同事的善待。这是职场中一项很划算的投资。善待同事仅仅需要你的一点耐心、诚心和细心,这是世人皆能办到的事情。

同事是自己在事业上的亲密伙伴,与自己在工作上有很多协作的地方,因此与同事和谐相处,互相支持,是非常重要的。

办公室礼仪八大禁忌

办公室其实就是一个小社会,特别是在一个人员云集、良莠一时难辨的办公室内,如何迅速赢得大多数人的好感,尽快融入其中,营造良好的人际关系呢?一定要注意如下礼仪禁忌:

(1)忌不负责任

把“都是你的错”挂在嘴上,千错万错就是没有我的错。其实每个人都会犯错,主管也应该容忍体谅下属犯错。重要的是能否由错误中归纳出对的方法,下次不再重蹈覆辙。无论犯了什么样的错,通常只要勇于承认、愿意负责,都能博得大家的谅解甚至尊敬。

(2)忌情绪不佳,牢骚满腹

工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈、得不到领导的信任,也不要牢骚满腹、怨气冲天。这样做的结果,只会适得其反,要么招人嫌,要么被人鄙视。

(3)忌零食、香烟不离口

女孩子大都爱吃零食,且以互换零食表示友好。只是工作时要注意场合,尤其在和旁人谈话和接听电话时,嘴里千万不可嚼东西。至于一些以吸烟为享受的男士在公共场合也应注意尊重他人,不要随意污染环境。

(4)忌情绪化

人难免有情绪,但是把情绪和工作搅和在一起,老是用“最近情绪低潮……”、“失恋了……”“和家人冷战……”当做借口,主管是会反感的。要是缺乏情绪管理的本领,可以看看“心灵小品”类的书籍或许有点帮助。

(5)忌拉小圈子,互散小道消息

办公室内切忌私自拉帮结派,形成小圈子,这样容易引发圈外人的对立情绪。更不应该在圈内、圈外散布小道消息,充当消息灵通人士,这样永远不会得到他人的真心对待,只会对你避而远之。

(6)忌高声喧哗,旁若无人

有什么话慢慢讲,别人也同样会重视你。其实,你的文质彬彬,可以带动别人同你一起维持文明的环境。

(7)忌趋炎附势、攀龙附凤

做人就要光明正大、诚实正派,人前人后不要有两张面孔。领导面前充分表现自己,办事积极主动,极尽溜须拍马;同事或下属面前,推三阻四、爱理不理,一副予人恩惠的脸孔。长此以往,处境自然不妙。

(8)忌故作姿态,举止特异

办公室内不要给人新人类的感觉。毕竟这是正式场合,无论穿衣,还是举止言谈,不能太过前卫,给人风骚或怪异的印象,这样会招致办公室内其他男女成员的耻笑。

职场女性礼仪

爱美是女人的天性,而注重职场礼仪,正是展示职场女性修养与美丽的重要方面。因此职场礼仪是一个女人不可疏忽的问题。

职场女性仪容礼仪

讲究仪容是当今职场的普遍要求。身为职业女性,注重仪容美已不仅是个人的喜好之事,而且是遵循职场礼仪规范之所在,其要求是适合与得体。一般来说应注重如下方面:

·头发保持干净整洁,有自然光泽,不要太多使用发胶;发型大方、高雅、得体、干练,前发不要遮眼遮脸为好。

·化淡妆、施薄粉、描轻眉、唇浅红。

·服饰端庄,不要太薄、太透、太露。

·领口干净,衬衣领口不能太复杂、太花哨。

·可佩戴精致的小饰品,如点状耳环、细项链等,不要戴太夸张太突出的饰品。

·公司标志佩戴在显要位置,并把私人饰品取走移开,不能并列佩戴。

·衣袋中只放薄手帕或单张名片之类的物品。

·指甲精心修理过,造型不要太怪,也不能留太长指甲,造成工作中的不便。指甲油可用白色、粉色、肉色或透明的,不要太浓艳。

·工作中着齐膝一步裙或裤装,裙不要太短、太紧、太长或太宽松。

·衣裤或裙的表面不能有过分明显的内衣切割痕迹。

·鞋面洁净,款式大方简洁,没有过多装饰与色彩,中跟为好,鞋跟不能太高太尖,最好也不是系带式的那种男士鞋。

·随时捏走吸在衣服上的头发。

职场女性礼仪十戒

女性在办公室的举止,在一定程度上能反映出一个人的素养。那么,要给人以内外端庄的印象,注重小节是必不可少的。这既是必要的礼仪,也能在其中充分展现你优雅得体的内涵。下列一些小节是非常值得注意的:

(1)打情骂俏

无论是通过电话对话或是与相恋同事在办公室公然谈情,莺声笑语都会影响旁边的同事工作。即使你的工作再出色,在形象方面也会大打折扣。

(2)煲电话粥

在办公时间打工作以外的电话本来无可厚非,但切忌得意忘形,疏忽周围环境。

(3)取公为私

公司的文具,往往成为顺手牵羊的目标,虽都不是什么贵重物品,但如果个个如此,后果便不堪设想。

(4)多角恋情

异性相恋本是人之常情,但必须小心处理。若出现多角恋等错综复杂情况,工作、心情往往大受影响,更可能会面对某些危机。

(5)衣着夸张

低胸衣、迷你裙、夸张的饰物除影响周围同事工作的专心程度,更令人怀疑你的工作能力。

(6)浓妆艳抹

在工作的环境,淡素的妆容最为适宜。若太浓的妆或在工作时间经常补妆,有欠礼貌并妨碍工作。

(7)说三道四

切勿在办公时间公然搬弄是非,予人不良印象。

(8)谎话连篇

一般老板对于不诚实的职员都会心存芥蒂,又如何委以重任呢?

(9)迟到早退

一个上班也经常不准时的人,很难令人对她准时交差投下信任票吧!

(10)借口请假

此举往往令上司反感。

白领丽人职场的十大智慧

在众多的职业女性中,不乏具有优雅干练职业形象的丽人,抑或有出色工作技能的白领佳丽。不过这些职业丽人要想在职场中游刃有余,仅靠自己的个人形象的良好以及个人工作成绩的优秀,是完全不够的。在注重个人内外兼修的同时,职业丽人们还应该善于经营人际关系,注意为人的口碑,确保自己可以在与同事交往中能够游刃有余。职场友谊,一个容易被人忽略的因素,在关键时候,可以给职业丽人一个成功的支点。下面就是一些稳固“支点”的要诀,相信这些内容会使你的人际关系被经营得更成功。

(1)融入同事的爱好之中

俗话说“趣味相投”,只有共同的爱好、兴趣才能让人走到一起。小丽所在单位大部分同事都是男性,中午吃饭时的短暂休息时间,同事们往往会聚集在一起谈天说地,可惜小丽总感觉到插不上嘴,起初的一段日子只能在旁边远听。男同事们喜欢谈论的话题无非集中在体育、股票上面,不过他们即使不懂时装的流行趋势,也不妨碍他们与女同事的交流。要想和这些男同事搞好同事关系,首先得强迫自己去接受他们的一些兴趣和爱好,于是小丽开始每天都“有意识”地关注体育方面的消息和新闻,遇到合适机会甚至还和男同事们一起去看球。“现在有了共同话题后,和男同事相处容易多了,每次和他们闲聊的过程中,也会将自己在工作中的一些感受和他们进行交流,我们之间的工作友谊相互之间增进了不少。”小丽说。

(2)不随意泄露个人隐私

同事的个人秘密,当然就是带着些不可告人或者不愿让其他人知道的隐情。要是同事能将自己的隐私信息告诉你,那只能说明同事对你是足够的信任,你们之间的友谊肯定要超出别人一截,否则她不会将自己的私密全盘对你托出。要是同事在别人嘴中听到了自己的私密被公开曝光,她肯定认为是你出卖了她。被出卖的同事肯定会在心里不止千遍地骂你,并为以前付出的友谊和信任感到后悔。因此,不随意泄露个人隐私是巩固职业友情的基本要求,如果这一点做不好,恐怕没有哪个同事敢和你推心置腹。

(3)不要让爱情“挡”道

李雪和高艳是一对无话不谈的好姐妹。两人工作以来,一直住在同一宿舍,每天一起上班、一起下班,几乎到了形影不离的地步。一次偶然的机会,李雪和高艳接触到一个各方面条件优越,长得非常帅气的男人,她们几乎在同一时间,都对这个男人产生了好感。为了能和帅气男人走得更近,李雪和高艳突然像变了个人似的,她们不再是形影不离,而是单独行动。后来,两人为了此事,弄得反目成仇,多年的感情就此烟消云散。显然,爱情“挡住”了两人的友情,从她们同时喜欢上那个帅气男人开始,其实就宣布了她们多年的情谊走向决裂。因此,作为职业女人的你,最好独自去处理自己的情感生活,在爱情还没有成熟前,即使最亲密的朋友,也不要拖着一起去约会。否则,爱情将会成为友情的“绊脚石”。

(4)闲聊应保持距离

在办公之余,同事之间相互在一起闲聊是一件很正常的事情。而许多人,特别是男同事在闲聊时,多半是为了在同事面前炫耀自己的知识面广,同时向其他同事传递这样一个信息,那就是:你们熟悉的,我也熟悉;你们不熟悉的,我也熟悉。其实这些自诩什么都知道的人知道的也不过是皮毛而已,大家只是互相心照不宣罢了。而作为女性的你,要是想满足自己的好奇愿望,去打破砂锅地向对方发问的话,对方马上就会露馅了,如此闲聊的时间自然不会太长。这样,不但会扫了大家的兴趣,也会让喜欢神“侃”的同事难堪,相信以后再闲聊的时候,同事们都会有意无意地避开你的。因此,笔者建议各位女性朋友,在任何场合下闲聊时,不求事事明白,问话适可而止,这样同事们才会乐意接纳你。

(5)远离搬弄是非

“为什么××总是和我作对,这家伙真让人烦!”“××总是和我抬杠,不知道我哪里得罪他了!”……办公室里常常会飘出这样的飞短流长。要知道这些飞短流长是职场中的“软刀子”,是一种杀伤性和破坏性很强的武器。这种伤害可以直接作用于人的心灵,它会让受到伤害的人感到非常厌倦不堪。要是你非常热衷于传播一些挑拨离间的流言,至少你不要指望其他同事能热衷于倾听。经常性地搬弄是非,会让单位上的其他同事对你产生一种避之惟恐不及的感觉。要是到了这种地步,相信你在这个单位的日子也不太好过,因为到那时已经没有同事把你当回事了。

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