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第23章 特殊对象的礼仪(1)

俗话说:“到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。”这就告诉我们,谈话一定要分清对象。面对不同的谈话对象,必须采取不同的谈话方式,运用不同的谈话技巧。

与陌生人谈话的口才

社交场合,经常要与陌生人打交道。与陌生人交谈,由于双方素不相识,没有相互了解的基础,如果不注意讲话的基本要求,双方就很难沟通。

温和友善与彬彬有礼是与陌生人交谈的前提。只要双方以礼貌、友善的态度进行交谈,就会很快地进行交流。

1.与陌生人谈话的方式

具体说来,与陌生人谈话有以下几种方式:

(1)攀认式。任何两个人,只要彼此留意,就不难发现双方有着这样或那样的“亲”、“友”关系。例如:

“你是复旦大学毕业生,我曾在复旦进修过两年。说起来,我们还是校友呢!”

“您是体育界老前辈了,我爱人可是个体育迷;您我真是‘近亲’啊。”

“您来自苏州,我出生在无锡,两地近在咫尺。今天得遇同乡,令人欣慰!”

(2)敬慕式。对初次见面者表示敬重、仰慕,这是热情有礼的表现。运用这种方式时必须注意:要掌握分寸,不能乱吹捧,不说“久闻大名,如雷贯耳”一类的过头话。表示敬慕的内容应因时、因地而异。例如:

“您的大作我读过多遍,得益匪浅。想不到今天竟能在这里一睹您的风采!”

“今天是教师节,在这个美好的节日里,我能见到您这样有名望的教师,不胜荣幸。”

“桂林山水甲天下,我很高兴能在这里见到您——尊敬的山水画家!”

(3)问候式。“您好”是向对方问候致意的常用语。如能因对象、时间的不同而使用不同的问候语,效果则更好。对德高望重的长者,宜说“您老人家好”,以示敬意;对年龄跟自己相仿者,称“老×(姓),您好”,显得亲切;对方是医生、教师,说“李医师,您好”、“王老师,您好”,有尊重意味。节日期间,说“节日好”、“新年好”,给人以祝贺节日之感;早晨说:“您早”、“早上好”则比“您好”更得体。

(4)言他式。“今天天气真好。”这类话是日常生活中常用的一种寒暄方式。特别是陌生人之间见面,一时难以找到共同的话题,就会说类似于“东北天气很冷吧”之类的话。在一场话剧中,有一对初次见面的男女青年,在一起待了半天,无话可说。结果男青年看了看天,说了一句:“今天天气真好啊!”用此话打破了尴尬的场面。

(5)触景生情式。触景生情式是针对具体的交谈场景临时产生的问候语。比如对方刚做完什么事,正做什么事以及将做什么事,都可以作为交谈的话题。

2.“套近乎”的十个诀窍

(1)了解对方的兴趣爱好。初次见面的人,如果能用心了解与利用对方的兴趣爱好,就能很快地缩短双方的距离,给对方好感。例如,和中老年人谈健康长寿,和少妇谈孩子和减肥以及大家共同关心的宠物等,即使自己不太了解别人,也可以谈谈新闻、书籍等话题。这样能在短时间内给对方留下深刻的印象。

(2)多说平常的语言。著名作家丁·马菲说过:“尽量不说意义深远及新奇的话语,而以身旁的琐事为话题作开端,是促进人际关系成功的钥匙。”

(3)避免否定对方的行为。初次见面是建立良好人际关系的重要阶段。初次见面时大家都会害怕他人提出细微的问题来否定其观点,因此,初次见面应当尽量避免有否定对方的行为出现,这样才能形成融洽的人际关系。

(4)引导对方谈得意之事。任何人都有自鸣得意的事情,但是,再得意、再自傲的事情,如果没有他人的询问,自己说起来也无兴致。因此,你若能恰到好处地提出一些关于他这些事情的问题,定使他心喜,并敞开心扉畅所欲言,你与他的关系也会融洽起来。

(5)找机会接近对方的势力范围。每个人都会在自己的身体周围设定一个势力范围,一般只允许特别亲密的人侵入。如果你侵入了,就会产生与对方有亲密人际关系的错觉。比如,推销员往往一边说话一边若无其事地移动位置,直到坐在客户的身旁,使客户好感顿生。因此,若想早日建立起亲密的关系,必须找机会去接近对方的势力范围。

(6)以笑声支援对方。做个忠实的听众,适时地反应自己的情绪,可以使对方摈弃陌生感、紧张感,从而发现自己的长处。尤其要发挥笑的作用,即使对方说的笑话并不很好笑,也应以笑声支援,产生的效果或许会令你大吃一惊,因为无形之中双方之间已经产生了亲密的气氛。

(7)通过亲戚、老乡等关系拉近距离。由于亲戚、老乡这类较为亲密的关系会给人一种温馨的感觉,使交际双方易于建立信任感。特别是突然得知面前的陌生人与自己有某种关系,更有一种惊喜的感觉。现在许多大学里面,都有老乡会、联谊会等组织,这些老乡会、联谊会就是通过老乡关系把同一地方的学生召集在一起,相互帮助、联络感情、加强交流。从人的心理来讲,每个人的潜意识中都有一种“排他性”,对自己的或跟自己有关的事物往往表现出更多的兴趣和热情;对跟自己无关的则有一定的排斥性。因而在交谈中点出这类关系会使对方意识到两人其实很“近”,能较好地形成坦诚相见的气氛,打破对方初次见面在心理上的“设防”。******同志就常用这种“拉关系”的技巧,建国后接见民主人士时,凡是与他有点亲戚关系的以及通过师生、故友的关系有些联系的,往往是见面没出两三句话,他就爽直地和盘托出其间丝丝缕缕的关系,在“我们是一家子”的爽朗笑声中,气氛融洽了许多,使被接见者倍感亲切。

(8)以感谢的方式来加强感情。一个低年级同学在跟一个高年级学生接触时,头一句话就是:“开学时就是你帮我安置床铺的。”“是吗?”那个高年级学生惊喜地说。接着两人的话题就打开了,气氛顿时也热乎了许多。一般说来,每个人都对自己无意识中给别人很大的帮助感到高兴。见面时若能不失时机地点出,无疑能引起对方的极大兴趣。因此,初次见到曾帮过自己的人时,不妨当面讲出,一方面向对方表示了谢意,另外无形中也加深了两人的感情。

(9)从对方的外貌谈起。每个人都对自己的相貌或多或少地感兴趣,恰当地从外貌谈起就是一种很不错的交际方式。有个善于交际的朋友在认识一个不喜言谈的新朋友时,很巧妙地把话题引向这个新朋友的相貌上。“你太像我的一个表兄了,刚才差点把你当作他,你们俩都高个头,白净脸,有一种沉稳之气……穿的衣服也太像了,深蓝色的西服……我真有点分不出你们俩了。”“真的?”这个新朋友眼里闪着惊喜的光芒。当然,他们的话匣子也就此打开了。我们不得不佩服这个朋友谈话的灵活性。他把对方和自己表兄并提,无形中就缩短了两人之间的距离,接着在叙说两人相貌时,又巧妙地给对方以很大的赞扬,使这个不喜言谈的新朋友也动了心,愿意与其倾心交谈。

(10)剖析对方的名字来引起对方的兴趣。名字不仅是一种代号,在很大程度上是一个人的象征。初次见面时能说出对方的名字已经不错了,若再对对方的名字进行恰当地剖析,就更上一层楼。譬如一个叫“建领”的朋友,你可以谐音地称道:“高屋建瓴,顺江而下,攻无不克,战无不胜,可谓意味深远呀!”对一位叫“细生”的朋友,可随口吟出“随风潜入夜,润物细无声”。总之,适当地围绕对方的姓名来称道对方,不失为一种好方法。

3.与陌生人谈话的分寸

许多人和陌生人说话都会感到拘谨。这主要是因为你对陌生人一无所知,特别是进入了充满陌生人的群体,有些人甚至怀有不自在和恐惧的心理。你要消除这种拘谨,就要设法把陌生人变成老朋友。首先要在心目中建立一种乐于与人交朋友的愿望,心里有这种要求,才能有适当的行动。

特别需要指出的是,有些人你可能不太喜欢——尽管只是刚刚见面,可是也应该学会与他们谈话。要知道,人都有以自我兴趣为中心的习惯,如果你对自己不感兴趣的人不看一眼,一句话都不说,恐怕不是一件好事。你可能被人认为是骄傲,甚至有些人会把这种冷落当作侮辱,从而产生隔阂。和自己不喜欢的人谈话时,要把握以下两点:一要有礼貌;二不要接触有关双方私人的事。这是为了使双方自然地保持适当的距离,一旦你愿意和他结交,就要一步一步设法减小这种距离,使双方融洽相处。

和陌生人谈话,要比对老相识更加留心对方的谈话,因为你对他所知有限,更应当重视已经得到的任何线索。此外,对他的声调、眼神和回答问题的方式,都可以揣摩一下,以决定下一步是否能向纵深发展。

如果遇到那种比你更羞怯的人,你更应该跟他先谈些无关紧要的话,让他心情放松,以激起他谈话的兴趣。和陌生人谈话的开场白结束之后,特别要注意话题的选择。要尽量避免那些容易引起争论的问题。为此,当你选择某种话题时,要特别留心对方的眼神和小动作,一发现对方厌倦、冷淡的情绪时,应立即转换话题。

刚刚相识的人毕竟还有某些生疏感,交谈难以深入,这就很容易冷场、沉默,出现令人难堪的局面。

交谈中发生沉默、冷场的情况大体有三种原因:

一种是问题提出后需要思考,或者有什么干扰不便继续交谈。遇到这类情况,一方或双方可以耐心等待,不必打破这种正常的沉默。

另一种是由于时间限制或主意改变,对方不想再谈下去了,往往会以沉默不语来暗示。这种情况,就要准确判断,适可而止,及时告辞,一般不要让对方为难,不要只是“一厢情愿”。第三种冷场是由于双方相互不了解,不知怎样谈才比较得体,或是一方提出的问题难于回答,使人越发拘谨,影响了交谈顺利进行。这种谈过几句就冷场的现象经常在与陌生人初次交往的过程中出现。很多人之所以不愿与陌生人交往,其主要顾虑就是怕无话可说,或是话不投机。遇到这种沉默的情况,就要巧找话题,打破沉默。

怎样巧找话题,打破沉默呢?那就要从具体情况出发去考虑,如果彼此完全陌生尚未相识,那就要察言观色,以话试探,寻求共同点,抓住了共同点就是抓住了可谈话题。如果是因为话不投机,出现难题,那就要高姿态,求同存异,或是检讨自己的不妥之处,表示歉意。如果对方有什么顾虑,或是沉默的原因不明,那就没话找话说,说个笑话,谈点趣闻都可以活跃气氛,随便找个话题,引起对方的兴趣。

从具体情况出发。可以选择采取下面的方法:

(1)你想了解什么就问什么。在初次交往中,交往双方各自都有一定的意图,那就可以依据你的意图,提问求答,你想了解什么就可以问什么。但在这样做的时候要注意两点:一是不要形成一连串的盘问;二是不要探听对方的隐私。最好的做法是你想了解对方的什么情况,你就先谈自己的什么情况,扩大自己的开放区域,来促使对方扩大开放区域,这样就容易找到许多可谈的话题。如果你想了解对方的业余生活,可以问对方:平时有什么兴趣爱好?业余时间喜欢做点什么?但是很可能对方只说了“喜欢旅游,听听音乐”这么一句话,就不再说其他了。那你就谈谈自己的业余爱好,谈得具体、详细一些,这样就会引发对方的谈兴,使双方的交谈趣味相投。

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