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第10章 立即采取行动,不让拖延浪费了时间(1)

完成一件事的时间要多长?有人会说,花费的时间是从开始做到事情结束!很少有人能算清这笔账,因为很多人在做事之前会在拖延中浪费很多时间。在忙之前,还要做一回“穷等、穷拖”一族:他们嘴上说“准备做”“要做”,但就是迟迟不见行动,在这期间浪费的时间比完成这件事还要长。行动不及时,不仅在拖延中浪费时间,往往更会浪费机会,让人白忙一场。

永远不要说为时已晚

我们经常会听人说:“我们已经晚了。”告诉你,说这句话的人,说明他准备放弃之前的努力了,将浪费之前所花费的时间,而且还将继续浪费未来的时间。

一位病人躺在床上说:“唉,为时已晚”虽然医生在竭尽全力地为他治疗着,但他一天到晚总是重复着折磨他的那句话“为时已晚!”几天后,医生放弃了对他的治疗,因为他的这种心理,导致他的病情严重恶化,虽然把所有的好药都用上了,病情仍得不到控制,以目前状况看,医生认为已无挽救措施了。半个月后,他带着他那句“为时已晚”跟着上帝乖乖地走了。从病人入院到死亡前后不到一个月的时间。

难道真的“为时已晚”了吗?懂得时间管理的人,不管遇到什么情况,都有一个积极的心态,即使是死到临头,他也会像平时那样去积极利用时间,哪怕是一分钟、一秒钟,他也要争取,直到他安详地死去。这样的人才死得其所,才值得你去学习!而那些消极心态的人,他们不论是年轻还是年老,总是伤心落魄、忧心忡忡的颓废、沮丧的样子,即使没有尝试过,也会认为自己西瓜皮订鞋掌——不是那块料。从此也就带着“为时已晚”的烦恼和遗憾,慵慵碌碌地抱怨一生。

两种心态的结果,在今天就形成了成功与失败这样的反义词语,成功者总是忙忙碌碌、毫不迟疑,而失败者总是彷徨、停滞,满口“为时已晚”,从某一方面来说,这真可以称得上是一本很好的教科书了。

美国西海岸的边境城市圣迭戈的一家医院里,常年住着因外伤全身瘫痪的威廉·马修,当阳光从朝南的窗口射入病房时,马修开始迎接来自身体不同部位的痛楚袭击——病痛总是早上光临。在将近一个小时的折磨中,马修不能翻身、不能擦汗,甚至不能流泪,他的泪腺由于药物的副作用而萎缩。

年轻的护士以手掩面,不敢正视马修所经受的痛苦。马修说:“钻心的刺痛固然难忍,但我还是感激它——痛楚让我感到我还活着。”

马修是一个坚强的人,他认为只有活着,才会有时间,只要有时间,他就能做他一切想做的事,你能说他是为时已晚了吗?

一个人的时间不论早晚,只要你利用它,它就不会有早晚之分。如果你停下来浪费它,它就会连招呼也不打就无情地离去。所以说一个人的生命是有限的,可时间却无限期的。

马修住院的头几年,身体没有任何感觉,没有舒适感,也没有痛楚感。在医生的精心治疗下有一部分神经再生,每天早上向中枢神经发出“痛”的信号。

在痛楚中发现喜悦,这在一般人看来简直荒唐,但置身马修的处境,就知道这种特定的痛楚不仅给他带来了喜悦,而且带来了希望。当然一个重要前提在于,马修是一个意志坚强的人,他在同病魔作斗争的同时,也在同时间拼搏,他不想让时间停顿下来。

过去,马修经历过无数没有任何知觉的日夜。如果说痛楚感是一处断壁残垣的话,无知觉则是死寂的沙漠。痛楚感使马修体验到了存在、时间、身体的归属,从某种意义说,这是一种价值体现——医疗价值和康复价值。当然,马修不是病态的自虐狂,他把痛楚作为契机,进而康复,享受到正常人享有的所有感受。谁也不能保证可怜的马修能获得这一天,但他和医生一起朝这个方向努力,因而他盼望痛楚会在第二天早晨如期到来。

三年之后,奇迹终于出现了,马修能拄着拐棍行走,他能自己靠着大树锻炼。开始,马修在护士的陪同下锻炼,后来在没有护士的时候,自己也能行走自如。到第四个年头,马修终于摆脱了拐杖的依靠了。第五年春天,他终于战胜了长达10多年的折磨康复了。

他出院时的第一句话就是“还不晚,我还能活十年。”就像上帝赐予他的一样,果然不出马修所料,马修更加珍惜时间了,他不分昼夜地紧张工作着,在他死前,终于完成了他的自传,《我同病魔斗争十三年》这部激励了很多人的书。

马修的故事会让你震惊吗?它是否至少使你感到对自己拥有的时间有时太挥霍了?

一个没有经受过痛楚的人,是不知道痛楚的背后往往会有希望出现的,这是你、我都很难预料到的。然而,一个从痛楚中挣脱出来,去争取在痛楚过程中失去时间的人,在你的面前你不觉得他高大吗?

有些人,往往遇到一点小的挫折之后,便失去信心,不再去利用时间,而是坐以待毙,大呼为时已晚,,这样,你永远只能做一个穷忙族。所以,世上永远没有为时已晚——只要你还活着!

远离导致你拖延的因素

我们忙的时候,一定有些事是我们“最不想做”的,而不想做的理由可能是这些事很困难、很有挑战性,我们根本不认同这些事,或这些事对我们来说微不足道。所以很多人常常会选择逃避或拖延,以此来获得一些短暂的安逸生活。而穷忙族之所以穷忙,往往就是因为活在一个接一个的短暂的安逸生活中。

但事实上,拖延不仅是浪费时间的元凶,更是我们获得财富的无形杀手,也是我们的成功之路上最严重的坏习惯之一。既然知道拖延有这么多弊端,为什么还有近90%的人存在不同程度的拖延呢?导致拖延的原因究竟是什么?我们到底该如何远离导致拖延的这些因素?

心理学家研究后认为:“从心理层面分析,人对工作能力的不自信是导致拖延行为的一个重要原因。”一些在工作上曾遭遇过重大失败、不够自信的人,通常容易产生逃避心理,认为自己能力不够,不能很好地完成任务,于是越拖越久。而且,他们还常常以疲劳、状态不好、时间充足等借口来拖延工作进度。心理学家通过研究认为,这部分人其实内心很在意别人怎样看待自己,完不成任务时,他们更希望别人觉得是因为时间不够、不够努力造成的,而不是因为能力不足。

此外,一些内心不够积极上进的人也容易养成懒散、拖延的习惯。他们常常觉得什么事都很难做,因此喜欢找各种理由推脱,比如,别人不做,为什么我要做?即使心不甘、情不愿地做了,也不愿意立刻开始,而是拖拖拉拉,今天拖到明天,明天拖到后天。这样的人,也是因为意志力差而加入了拖延症大军,最终导致一事无成。

还有一些人,对自己的能力过分自信,他们坚信自己到期限时一定能完成任务,因此在做事时也通常不慌不忙、慢条斯理,结果到最后才发现,事情远不是自己想象的那样简单,于是才手忙脚乱地进行,最终发现自己实在是自作聪明。

鲍勃一家外贸公司的老板,一次,他要到日本出差,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。为此,他让甲负责草拟演讲稿,让乙负责拟订一份与日本公司的谈判方案。在出国的那天早晨,各部门主管都来给老板送行,有人问甲:“你负责的文件打好了么?”甲睁着惺松地睡眼说道:“我的那个不算难事。昨天太累了,晚上我熬不住就睡了。反正我负责的文件是日文撰写的,老板看不懂日文,在飞机上不可能检查一遍。等他上飞机后,我回公司把文件打印好,再以电讯传去就行了。”

谁知转眼间,鲍勃驾到,第一件事就问甲:“你负责准备的那份文件和数据呢?”甲把他的想法告诉了老板。鲍勃闻言,脸色大变:“怎么能这样?我原本打算利用坐飞机的时间与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,现在这样只能白白浪费坐飞机的时间了!”甲的脸色一片惨白。

到日本后,鲍勃与一位要员讨论了乙提交给他的谈判方案,整个方案既全面又有针对性,既包括了对方的背景调查,又包括了谈判中可能发生的问题和策略。乙的这份方案大大超过了鲍勃和众人的期望,后来的谈判也很顺利。

鲍勃回国后不久,便提升了乙,而甲被降职了。

由此可见,任何一种原因导致的拖延,都可能会给工作、生活带来负面的影响。如果做事总是拖拖拉拉,久而久之就会变成习惯性拖延,做什么事都喜欢往后拖,喜欢找借口。这样的习惯不但会使人变得越来越懒惰,时间长了还会使人的意志力变得越来越差,整个人也会变得反应迟钝、思维僵化,这必然会破坏一个人的思考力、创造力和竞争力,挫败人的上进心。

有人问一位法国的政治家:“您是凭借什么使自己在政坛上获得巨大成功,同时还能承担多项社会职务的呢?”政治家答道:“我从来不把今天能做的事情拖到明天,仅此而已。”

由此可以看出,凡事立即行动,决不拖延,既是锻炼意志力的基本方法,也是一个成功者必备的作风。

既然找到了导致拖延的因素,那么我们该如何远离这恼人的拖延呢?

学会将工作目标融入自己的人生设计轨道中,比如,如果希望自己今年在哪些方面有所突破,那就遵循这一目标,一步一个脚印地前进。同时,还要时刻监督自己对目标的完成情况,将一些自己无法把控的大目标主动分解成一个个可以把控的小目标,并从个人思想方面做相应的调整,从而获取完成目标的动力。

巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下了这样一句话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以从事某项工作,你就会花一天的时间来完成它;而如果你只有一个小时的时间来完成这项工作,你就会更加迅速有效地在一小时内完成它。所以,给自己建立一个时间有限的观念,严格规定目标完成的期限,可以帮助你远离拖延,提高意志力。

我们几乎做每一项工作时,都会经历一个需要我们高度集中精力的阶段。比如,对一些复杂的数据进行分析;写一份重要的报告;准备一场报告会等。不管你要做的是什么,都需要静下心来,不受干扰地将事情完成。然而,我们可能很难有几小时不被人打扰的时间。如果有拖延的习惯,意志力又比较差,那么在这些干扰源的影响下,我们完成一项工作的难度可想而知。

不要将任务拖到最后做

我们很多人都会有这样一种经历:我们从书市买来一大堆书,想要提高自己,但结果这些书却只起到了填充书架的作用;我们从体育用品店买来一副昂贵的羽毛球拍,想要锻炼身体,结果这两支球拍却只起到了装饰墙壁的作用;我们给自己设计了一个完成任务的计划,准备监督自己提前或者按时完成任务,结果还是拖到最后一天才匆忙完成。

很多人都有过与以上情形类似的经历,对计划的事情、需要完成或者想要完成的事情,总是一拖再拖,缺乏连续、均衡完成任务的意志力。

有人对中学生假期作业的完成情况做了一个调查,并画出画的是一张假期时间和假期作业完成量的函数图。从图上可以看出,整个假期前面四分之三的时间,假期作业完成量几乎都为零,到了最后四分之一的时间,假期作业完成量才逐渐缓慢上升,直至假期的最后两天,假期作业完成量急速上升并到达顶点。

从这个调查中我们可以很明显地看出拖延对任务完成的影响。而生活中,在时间充裕的情况下,很多人不管工作量多少,假如缺乏监督,让他们对其长时间的坚持工作往往很难。人们总是将事情不断地往后拖,直到最后不得不完成。这种拖延习惯的影响就是,导致一个人最后几天的工作量特别大,而且使任务完成质量降低。对此,有心理学家做了一项实验进行研究。下面我们就来看看这个实验,从实验的角度来探索一下拖延会产生什么样的负面影响。

2002年,哈佛大学的克劳斯教授做了一项实验。实验以大学生为被试者,克劳斯教授将被试者分成了A班、B班和C班。

克劳斯教授要求学生被试者们在3周内完成3篇论文,并告诉他们,假如他们过期不交,则视作0分。除此之外,克劳斯教授对A班的同学说,他们可以在3周的最后一天上交这3篇论文;对B班的同学说,他们需要自己预先安排好每篇论文的上交时间,把这个时间报告给自己,并按照这个时间上交每篇论文;对C班的同学说,他们在每个周末时,必须上交一篇论文。

论文都上交后,克劳斯教授对论文进行评分。并将三个班被试者的论文成绩进行比较。克劳斯教授通过比较发现,三个班级中C班的论文最好,其次是B班,论文成绩最烂的是A班。

从上述实验中三个班的学生被试者论文所得的分数情况,克劳斯教授得出以下结论。拖延会影响任务完成的质量。一般情况下,到最后时累积的任务量越多,任务完成的质量也就会越差。

其实,从生活中拖延的表现可以看出,它对于工作任务计划的顺利实施以及任务的完成存在非常大的阻力。因此,想要控制自己、让自己按照计划安排完成任务,非常有可能会让你和拖延心理对抗。只有在战胜拖延的情况下,才有可能有毅力按照计划较好地完成任务。

将这种现象和上述实验所得实验结果相结合,我们可以得到启示:不要将事情拖到最后才做。将任务拖到最后再做,会影响任务的完成质量。且拖得越严重,任务的完成质量就越差。

怎样才能降低或者避免拖延对于任务完成质量的影响呢?我们可以从实验中借鉴一些方法。

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