办公室中总会遇到同事提出的不合理请求，尽管你的拒绝总是明智的，但没有人喜欢被拒绝，所以你往往会得到同事的埋怨。那么，怎样才能做到不伤对方自尊，又能婉言拒绝呢？例如，一位同事突然开口让你帮他做一份难度很高的工作。答应下来吧，可能要连续加几个班才能完成，而且这也不符合公司的规定；拒绝吧，面子上实在磨不开，毕竟是多年的同事了。应该怎么找一个既不会得罪同事，又能把这项工作顺利推出去的理由呢？
有人会直接对同事说：“我做不来，帮不了你！”这绝对不是最佳的选择，可能会让你和同事以后连朋友都没得做。
有人会推托说：“我能力不够，其实小王更适合。”那你有没有想过当同事把你的这番话说给小王听时，他会做何反应？
有人会不好意思地说：“我真的忙不过来。”理由不错，可是只能用一次，下次再用时，你面对的一定是同事疑惑的眼光。
这些都不是最佳的拒绝理由，那我们到底应该怎样婉转地拒绝办公室中的不合理请求呢？
1.先倾听，再说“不。”
当你的同事向你提出要求时，他们心中通常也会有某些困扰或担忧，担心你是不是会马上拒绝，担心你会不会给他脸色看。因此在你决定拒绝之前，首先要注意倾听他的诉说，比较好的办法是，请对方把处境与需要讲得更清楚一些，自己才知道如何帮他。接着向他表示你了解他的难处，若是可以，一定尽力而为。
倾听能让对方先有被尊重的感觉，在你婉转表明自己拒绝的立场时，也比较能避免伤害他的感觉，或让人觉得你不是在应付。如果你的拒绝是因为工作负荷过重，倾听可以让你清楚地界定对方的要求是不是你分内的工作，而且是否包含在自己目前重点工作范围内。或许你仔细听了他的意见后，会发现协助他有助于提升自己的工作能力与经验。这时候在兼顾你手头工作原则下，牺牲一点自己的空闲时间来协助对方，对自己的职业生涯也是有帮助的。
倾听的另一个好处是，你虽然拒绝他，却可以针对他的情况建议如何取得适当的支持。若是能提出有效的建议或替代方案，对方一样会感激你，甚至在你的指引下找到更适当的支持，反而事半功倍。
2.温和而坚定地说“不。”
当你仔细倾听了同事的要求，并认为自己应该拒绝的时候，说“不”的态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸，外面裹上糖衣的药，就比较让人容易入口。同样地，委婉表达拒绝，也比直接说“不”让人容易接受。
例如，当对方的要求是不合公司或部门规定时，你就要委婉地让对方知道自己的工作权限，并暗示他如果自己帮了这个忙，就超出了自己的工作范围，违反了公司的有关规定：在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下，要让他清楚自己工作的先后顺序，并暗示他如果帮他这个忙，会耽误自己现在的工作，会对公司与自己产生较大的冲击。
一般来说，同事听你这么说，一定会知难而退，再想其他办法。
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3.多一些关怀与弹性拒绝时除了可以提出替代建议，隔一段时间还要主动关心对方情况。有时候拒绝是一个漫长的过程，对方会时时提出同样的要求。若能主动地关怀对方，并让对方了解自己的苦衷与立场，可以减少拒绝的尴尬与影响。当双方的情况都改善了，就有可能满足对方的要求。对于同事的要求，自己无法配合时，这种主动的技巧尤为重要。
拒绝的过程中，除了技巧，更需要发自内心的耐性与关怀。若只是敷衍了事，对方其实都看得到。这样有时更让人觉得你不是个诚恳的人，对人际关系伤害更大。总之，只要你是真心地说“不”，对方一定会体谅你的苦衷。
当同事委托你做无理或不恰当的事情时，你应该毅然地拒绝，勇于大胆地说“不”。
