登陆注册
24741300000002

第2章 我们需要整理术——工作效能是整理出来的(1)

有人有处理不完的事务,恨不得一天24小时都埋头工作;有人经常身体不适,做工作力不从心,草草应付了事;有人在复杂的人际关系中不知所措,工作总是感觉被掣肘;有人遭受同事忌妒;有人觉得频频受委屈;有人在拖延的怪圈中苦苦挣扎,要完美地做好工作却不可得;有人因在同事面前丢面子而郁郁寡欢……

各种情况导致我们的工作效能低下。人们常常夸奖一个人做事很有效率,却很少夸这个人非常有效能。什么是效能呢?简单地说,效率是代表“快”,效能则代表“多、快、好、省”,即数量多、速度快、结果好、品质高、消耗低,所以效能的概念始终不偏离工作的终极目标和结果。

如何使工作效能提高,多、快、好、省地完成工作,并且工作的同时还能使自己感觉轻松、愉悦,我们需要整理术的帮助。工作效能是整理出来的,整理工作、整理自己,然后尽情地努力工作,尽情地享受工作。

优化工作的方法——整理术

工作对于我们来讲不外乎两个意义,大多是要赚钱养活自己和家人,过幸福的日子;更高一层的就是要实现自我的价值,追求自己的愿望、梦想和信仰。

只怀揣着这些美好的向往,我们是否就能在繁忙的工作中游刃有余?是否就能够避免烦杂工作带来的紧张感和巨大压力,保持轻松健康的心态?是否就能够在复杂多变的人际关系中从容应对?是否就能够及时赶走负面情绪,不让这些毒素纵向扩散影响以后的工作?不让其横向扩散超出工作范围影响家庭的和谐?遭遇挑战又是否能拥有充沛的精力和跃跃欲试的激情?是否有一种深深的满足感和自我信任感,支撑着你渡过一次又一次的难关?

多数人的答案应该是否定的吧,我们的工作离轻松、高效和愉悦还有一大截距离。这个距离是可以缩短的吗?我们真的可以实现轻松、高效、愉悦地工作吗?

先来看两个故事吧,其中一个是关于一位外国企业界人士的。

他同时经营着5个公司,每天的工作都很忙,可是他在忙碌中还能每年读书300多本,还经常去听讲座、上英语口语会话班、打高尔夫;每个月还能去海外进行视察、旅行、演讲。在做好工作的同时,他还可以做自己想做的其他事,真是有如超人。

另一个是一位网络达人讲的他所经历过的一件事,在一家素食小店,一位服务员给了他与以往不一样的美好感受。

这是一家平常的二层小店,店面不大但很干净。他们一行三人要了几道菜边吃边聊。他们要的饮品是本店的特色——“杂粮汁”。每人要了一杯,尝了一口,淡淡的,没什么味道。他们以为杂粮汁本来就这个味,也没有再理会。旁边的服务员可能觉察到他们在谈论这款饮品,走了过来问道:“请问对我们这款饮品有什么意见?”

他们在些许诧异之余,说了真实的感受:“嗯,没什么味道,不甜,也不香。”服务员听完3个人的话之后走开了,他们以为她会记录在意见簿上,便继续吃饭,不以为然。

没一会儿,这个服务员端了一小杯蜂蜜回来,给他们每人杯中加了一点,并搅拌均匀。“请品尝一下,这回怎么样?”她很认真地问……

他们真的很惊讶,一家普通的小店,一个普通的服务员,竟然有这样的素质和理念!惊讶于这个服务员真的在乎她的客人的需要,能敏锐地发现问题,并且还能迅速地采取行动,想出办法去满足客人的需要。

达人不时地瞟一眼那个服务员,发现她一直在远处注意着他们的一举一动,他知道,只要他们稍微示意,她一定会走过来帮忙。

我们都在外用过餐,知道通常情况下餐厅并不会给人带来特别愉快的感受。而故事中的她做到了,从她令人享受的服务中,我们能够感受到她所散发出的正面能量。由此我们有理由相信她的内心拥有一种平静、美好、积极的状态,相信在用心服务的同时,她自己内心会有深深的满足感和愉悦感,也有理由相信保持这种状态会使她在任何一个行业都能做出不俗的成绩。

两个故事都给我们呈现了一幅美好的图景——轻松、高效、愉悦式的工作。我们又该如何来改善自己,向着这个图景迈进呢?

答案是做工作整理。其实能这样工作是需要我们全身心的和谐与一致来促成的,绝不仅仅是单纯工作的问题。运用整理术来整理影响我们工作方方面面的不良状况,有助于我们创造一种优良的身心状态和工作环境,从而实现轻松、高效、愉悦地工作,并且释放我们的能量和潜力,在平凡的工作中拥有不一样的精彩。

整理达人Tips:

运用整理术来整理影响我们工作方方面面的不良状况,有助于我们创造一种优良的身心状态和工作环境,从而实现轻松、高效、愉悦地工作,并且释放我们的能量和潜力,在平凡的工作中拥有不一样的精彩。

整理的内容

本书是工作整理术,旨在让我们增加个人的敏锐度,排除干扰,让工作效能随时处于最佳状态,让我们工作起来能够更加轻松、高效、愉悦。这样的工作状态不仅是享受,还更容易取得成绩。

其实工作是与我们自身的很多方面都密切关联的,它不是单纯的工作问题,不是与生活隔绝的。要想拥有理想的工作状态,我们需要开始认真地整理有待我们改进的方面。

比如说工作的时间,很多人不能合理安排利用。

有开公司的朋友,他们经营一家企业,忙得不可开交,恨不得一天24小时都泡在公司里,难得与妻儿父母好好聚一聚。而日本企业界人士泉正人一个人同时经营5家企业,每年还可以读书300多本,还可以做各种自己想做的事情,旅游、演讲等等。这就是得益于他在时间方面的超级整理。别人能做到的,我们一样可以做到。

比如说身心健康,是不是与工作紧密相连?身体可是我们工作的本钱!我有一个朋友石榴就因为实在无法忍受空调的冷气而在夏天辞职了。现代社会,亚健康泛滥成灾,而绝大多数人对亚健康的了解只停留在身体出现的一些症状上,对它的成因、发展、预防、疗治都没有比较深的认识,一直行走在健康的误区中。时间久了,身体怎么受得了?

石榴的同事鲁姐,夏天空调开到很低的温度,仍然喊着说热,及至初秋空调不必再开,她很快就穿上了很厚的衣服,还喊着说冷。鲁姐这已经是很严重的亚健康状态了,她的身体阳气严重不足了。为什么会这样说呢?她能耐冷,怎么还是阳气不足的表现呢?

情况是这样的,我们身体的变化跟自然界的步调是一致的。夏天,自然界的阳气都处于释放状态,人体的阳气也会浮现在表层。这就可以解释为什么春天的温度和夏天开空调的温度相同,而人们所穿的衣服却不同的问题。

而鲁姐的极度怕热,则是她身体阳气不足,导致其收敛能力下降,阳气过分外释的缘故。这一点从她初秋异常怕冷可以得到证明,秋天,人的身体阳气随大自然由放转收,都集中在体内,保护我们的内脏等不受损伤,这时候鲁姐就感觉很冷。而秋冬不耐寒也正是人阳气不足、体质下降的一大表现,只是鲁姐尚不明白这些道理,还在吹冷冷的空调,这样只会让身体受寒情况加剧,阳气消耗更快,身体越来越差。

比如还会有人陷在与领导、与下属、与同事人际关系的泥淖中,并为此烦恼不已。也许你会觉得很委屈又很无奈,你付工资给员工,员工却不全力以赴地工作;你自己想着要发展、要壮大,可是大家就是无法拧成一股绳。也许你明明在拼命工作,却得不到老板认可。也许你委曲求全却依然不能与同事和睦相处……整理你的人际关系也是维护工作正常进行的必要。

比如在工作当中很可能会产生一些毒素——怀疑、不屑、委屈、抱怨……你是不是有“解药”化解自己的“中毒”现象?是不是有能力防止别人的毒素向你扩散?是不是也可以智慧地帮助别人摆脱毒素的控制呢?

比如有些人在工作当中有严重的拖延状况,他们痛恨自己却丝毫没有办法走出这片沼泽地。不深入其中了解的时候,谁又会知道原来拖延有那么深的家庭渊源,谁又会知道拖延原来是因为从小缺失爱?

以上是从人自身的方方面面去做整理,完善自我,以期在工作中能够轻松、高效、愉悦。本书最后一章则是从我们的外部做整理,整理工作的空间环境。工作环境的整理,一方面对于节省工作时间、提高工作效率来说是非常有用的方法,更重要的是整理出一个简洁清爽、窗明几净的空间,不让环境对工作和情绪形成负面影响,让我们的身体和心灵在疲惫的工作中有一个诗意的栖居地,释放和激发更大的能量。

每个人都可能存在各种各样的问题,不论在任何方面,整理力都十分重要,因为它正比于人思维的清晰度。仰仗清晰的思维,我们才能够看清楚问题在哪里,然后整理明白,把这些因素影响工作的程度降到最低。如果你的问题本书没有涉及,看完本书,盼望你学到了方法,可以自我分析、判断、解决,能够自行整理。

一旦你成为了一个擅长整理的人,工作中的方方面面都可以是整理对象,就连头脑里的创意和所掌握的技能都能一一进行整理,那时也许还会源源不断地涌现出新的创意。

同类推荐
  • 一生要培养的习惯与性格

    一生要培养的习惯与性格

    本书将影响人生的100种习惯和100种性格进行了分析,指出引导人生正确方向的好习惯和性格。
  • 休闲幽默开心故事

    休闲幽默开心故事

    只有具备幽默感的人,才能在人际交往中增加魅力,使你受到人们的喜爱欢迎,助你在人生道路上一帆风顺。本书选编了具幽默感的笑话近千则,分为6册:《爱情幽默精短故事》;《财富幽默启迪故事》;《文坛幽默精彩故事》;《休闲幽默开心故事》;《搞笑幽默滑稽故事》;《名人幽默俏皮故事》。
  • 德才兼备

    德才兼备

    一本公司职员和国家公务员的必读书。“德才兼备”是全世界无数组织千百年来都遵循的价值观、人才观,其本质是要求员工的一切行为都要做到有德、有才、两者兼备,不可缺一,而且是德在前,才在后。事实上,一个人的才能越高,德与才的关系就越密切,越重要。德不仅由才所体现,而且为才所深化、升华;才不仅由德所率领,而且为德所强化、所激活。因此,要想成为组织重用的人才,就必须做到德才兼备。不管你在企业或者单位中扮演任何角色,担当任何职位,德才兼备都是你努力的方向。本书不仅指出了德才兼备的重要性,胜败乃兵家常事告诉读者如何提升自己的道德素质和职业能力,成为一个真正德才兼备的人。
  • 中华青少年成长必读集萃:智慧背囊

    中华青少年成长必读集萃:智慧背囊

    诗人说:一花一世界。佛家讲:一叶一菩提。一则小故事蕴涵着深刻的道理,一段小经历浓缩了生命的真谛。“智慧背囊”,盛满的是人生的智慧,作文素材的宝藏。走进“智慧背囊”,走进智慧的闪亮,走进心灵的清香。一本以故事来诠释人生、社会、成败、亲情、财富、心灵、幸福等主题的书,短小精悍,滴水藏海,将许多人生哲理以最简单、最质朴的方式呈现给读者,直抵心灵,开启智慧。开启少年神奇的想象力,帮助他们树立朴素的道德观。
  • 能力胜过学历

    能力胜过学历

    《能力胜过学历》:汽车大王亨利·福特曾经说过这么一句话:“越好的技术人员,越不敢活用知识。”从某种意义上说,学历反映了一个人的层次和高度,没有一个恰当的学历,你再强的能力也往往不被人所发现。而没有相应的工作经历和足够的能力,再高的学历最终仍逃脱不掉被社会淘汰的命运。本书就是本着这样的出发点,让人们明白经验和能力比学历更重要这一点。本书是一本职场励志类的智慧读本,在职业的发展道路上,学历和能力既是相辅相成、不可分割的,但是也会互相影响,高学历的人应该避免眼高手低、纸上谈兵的弊端,而低学历的人群应当更注重实际技术和经验的掌控,让人们都能走向成功。
热门推荐
  • 造乾坤

    造乾坤

    天下四分,万宗林立,他为了村人从苍茫山脉里走来,带着未涉世事的天真在世俗中穿梭,谁知人心险恶,让他受骗连连,无奈,他路见不平一声吼,结果美女银子全都有……
  • 罪孽天下

    罪孽天下

    公司白领,被灭全家,试问苍天,谁灭我家。意外报仇,携宝重生,天才妖孽,舍我其谁。
  • 青鸾寄:凤倾天下

    青鸾寄:凤倾天下

    她是敌国皇帝的私生女,却活在黑暗里不见天日;他是尊贵的亲王殿下,却背负着至亲的生命活的沉重。面对相同的仇人,两个人在阴谋权利的斗争中相遇相知,当有一日云开见月明,他为她许下整个天下。
  • 酸辣教师

    酸辣教师

    为了吃政府粮,被迫当上了孩子王。一个重量级降班生就降临到我们班了。在我终于忍无可忍的情况下,我教训了这个很有背景的学校霸王,就惹来了孩子的老爸——本市赫赫有名的11老大。为了孩子,人家愿意屈就追求我这个大龄女青年,可我还接受不了这个残酷的现实呢!
  • 一起走到底

    一起走到底

    一个萌哒哒的小女孩,一个突如其来的通知书,带她进入了一个甜蜜,波折的代学时代
  • 文举人

    文举人

    融四岁能让梨,融二十便能以文为举贤才东汉末年,乱世将临。手中三尺青锋,脚下步步生梨。
  • 嫡声何处

    嫡声何处

    佛曰:由爱故生忧,由爱故生怖,若离于爱者,无忧亦无怖。摩柯枷叶问:世间多孽缘,如何能渡?佛曰:命由己造,相由心生。世间万物皆是化相,心不变万物皆不变,心不动万物皆不动。她原本只求活得潇洒淡然却偏偏总被异世情缘牵绊不甘心沦落他人棋盘之子她嘴角轻扬素手翻云遮天龙虎争狼狐斗她步步为营鸾凰缠蛇蝎绕她如履薄冰岂料铁血柔情他埋下情种这一世究竟要何去何从……
  • 彩虹护花使者

    彩虹护花使者

    江南美女如云,犹如诗情画意!只可惜,战火连绵,弄得家破人忙,民不聊生,人无去向。城堡也一遍又一遍的不停翻修。每当天色阴沉,铺天盖地,鸟无去处,四面八方的气氛总会漂浮不定。十几个大国总会应这样的情景担忧着,都纷纷建立自己的学院,培养下一代人杰辈出,香火得到延续,保住国家。为了减少战争的纠纷,各国的大臣们都纷纷签着“友盟协议”,防止其他国大肆掠夺。尽管签了合同,还是有许多国家违约协议,独占自有。
  • 终极狙击手

    终极狙击手

    特种兵、狙击手、公路赛车、神秘的职业化特种部队、一段几十年的战友情,构成了终极狙击手最主要的篇章,王小云,一个为了善良的业余车手,因为家族仇恨,刚上大学不到两天就被迫加入了军队,在里面,他认识了一群充满个性的军人,在经过残酷的测试之后,他成功加入了军队,带着祖辈的荣耀,成为了一名狙击手,并且在战争中成长,经历了人生中最大的挫折之后,为了自己深爱着的人,脱下了军装,和对手展开了一场惊心动魄的公路赛……
  • 暖风遥遥可安眠

    暖风遥遥可安眠

    作为一个非RMB玩家,叶子的愿望很简单——弄点装备、赚点小钱、不断磨练自己的口才以求能够抗衡自己的两个损友,以及有朝一日能够和她一点点“带大”的徒弟上演一段小龙女与杨过的美丽故事。不过,这些愿望没一个实现。叶子化悲愤为力量,努力钻研,终于练就了一身铜皮铁骨,成了备受欢迎的主抗,渐渐过起了下本挂机的养老生活。谁知道突然有一天,带着装备和银子的妖大人出现了……————————————————————————“妖大人,你为什么一定要和我结婚?”“你这么傻,不把你带在身边我不放心……”叶子两眼泪光闪烁……妖大人璀璨一笑:“我这么有社会责任感,怎么能放你去危害社会呢。“