11：30，从银行回来了，可行性分析报告进展得如何呢？
进展如何呢？写报告的事只好拖到下午完成了，至于下午是否能完成恐怕还要看这个报告是否紧急吧。
赶跑窃贼之后
其实我们完全可以换一种方式来约束自己，可以试着用另一种方式来完成上述步骤，把你认为偷走你主要工作时间的各项活动都当成你完成一部分任务的奖励。这样就可能出现另外一种情景。
提前10分钟到了单位，泡茶水、做做易筋经第一式韦陀献寿或者随便几个舒展动作就可以解除一路上的疲劳；
9：00，打开电脑，电脑启动的过程中，略想想写好这份报告大概需要什么资料，赶快准备；
9：10，开始写报告，并定下完成开头300字的目标，就可以喝一杯茶了；
9：35，开头已经很好地完成了，作为奖励，你可以倒茶水喝了；
9：40，继续写报告，并且想好要再完成500字之后才能开始查看邮件；
10：15，哈哈，报告写好了！现在可以查看邮件了——没想到还有一封邮件，老板称赞你某件事办得不错；
10：20，会计大姐需要即时去银行一下；
11：30，从银行回来，没其他重要事情可以看看新闻了，作为对上午合理利用时间的奖励。
第二种情形是不是条理更清晰？分清了工作的轻重缓急，而且做事情比较讲究方法、比较自律。其实条理不清、不分轻重缓急、欠缺自律这3条是耗时原因分类当中的内在因素，要改变就要依靠自制力，更需要好的方法。
喝杯茶水、悄悄看会儿新闻，可以是时间窃贼，也可以把它们改造成合理利用时间的奖励。
在单位做好了工作，没有了各种烦恼和担心，是不是回到家会很清爽呢？那简直是一定的。没有坏情绪，就不会把工作中的负面能量带回家，污染家人自己还觉得委屈。何乐不为呢？
整理达人Tips：
有一些人就像小孩子有多动症管不住自己，无法稳当地坐一小会儿似的；他们管不住自己，无法专心地做一件事，不时地自己就打断自己，跑去干别的，除非事情已经火烧眉毛了。甚至已经火烧眉毛了他们还能打个小岔。
艾维·李时间管理法
2.5万美元的方法
清除了忙不过来的事项，摆脱了网络诱惑的干扰，利用了能够节省和抢回的每一分时间，可是依然忙得不可开交，那该怎么办呢？或者有人说，提高效率是老板们的事吧，我只是个微不足道的小员工。但是不管职位等工作差异有多大，有一点是相通的，那就是我们必须要高效地工作。不说提高工作效率对公司有何好处，但最起码的一点是，如果你效率不高，那你就要加班，影响自己的情绪和生活。那怎么样才能让自己高效地工作呢？下面一段小故事或许能给人以启发。
大概在100多年前，美国一家默默无闻的小钢铁公司的总裁正为如何提高公司效益而发愁，于是他去咨询一位专家，专家声称可以在10分钟内给他一样东西，这样东西能帮他的公司业绩提高50%。专家让这位总裁回去做个试验，能坚持多久就坚持多久，愿意让多少人参加就让多少人参加。然后一个月后给他寄一张支票，觉得值多少就寄多少。
一个月后，总裁给这位专家寄来一张2.5万美元的支票。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。
这位专家就是后来被称为“现代公共关系之父”的Ivy·Lee——艾维·李，他给这位总裁开出的药方后来也同样声名远播，被称为“艾维·李时间管理法”。
简单却强大无比
艾维·李说：“应该计划好每一天的工作，这样才能带来效益。”
我们都知道，方法越简单，使用的几率就越大。艾维·李时间管理法就是一个简单到极致的方法。这一理念指导下的具体做法就是，每天下班前，注意时间是下班前，而不是早上上班之初：
1.写下你明天要做的N件最重要的事；
2.把它们按重要程度用数字标明次序；
3.次日早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；
4.然后再开始完成第二项、第三项……
5.每天都要这样做，养成习惯。
怎么样，够简单吧？简单的我们来用，复杂的留给专家。在工作中，我们每个人都能轻松地使用艾维·李方法来更好地掌握和控制最宝贵的财产——时间，只要持之以恒，必定收获丰厚。
最后，实施这个办法有两点需要明确：
一是注意时间，一定是在一天工作结束时，或者就让总结明天的待办事项作为一天工作的最后一项内容。这样的话，明天某一工作有需要提前做准备的，当下就可以准备好，或者你至少会心中有数；而且你的大脑在睡眠时间内很可能会无意识地思考这些事项，这种潜意识准备的力量是非常强大的，说不定就带给你一个大大的惊喜。
二是在做的过程中不要忘记根据情况的变化做相应的顺序调整，一定以要事为先，以要事为重。养成习惯之后，你会发现工作的效率和质量都会发生质的变化。
有段时间，绿萝的外出任务加日常办公事项多得都喘不过气来了，大脑几乎无法运转，她只好自己想办法，下班前把需要第二天必须办理的事都写下来，然后，她是按着路线方便的原则完成外出任务，利用回到办公室的空当处理日常事务。绿萝当时真的很惊讶自己的办事能力，但是压力加劳累，决不能经常如此呀。没想到的是绿萝的做法却暗合了艾维·李时间管理法，也见证了这个方法的强大力量。
总裁的遗憾
上面例子中的钢铁公司是位于美国宾夕法尼亚的“伯利恒钢铁公司”，当时的总裁叫做查理斯·舒瓦普，他按照艾维·李的建议，把公司做到了世界第一，遗憾的是在2001年“9·11事件”之后的一个月，这家钢铁公司向当地法院申请了破产保护。不知道查理斯·舒瓦普之后的领导者们是不是忘记了他那张2.5万美元的支票。
整理达人Tips：
我们都知道，方法越简单，使用的几率就越大。艾维·李时间管理法就是一个简单到极致的方法。
想要获取成功就要做好“重要却不紧急的”事
事务可以分为4类
需要指出的是，上面的方法有一个突出的缺点，那就是它无法区分事情的紧迫性和重要性。现代人在艾维·李的方法上加了一个“紧迫性”的维度，然后事情自然地被分为4个类型。
A类：重要且紧急
B类：重要却不紧急
C类：不重要但紧急
D类：不重要也不紧急
对于这些问题，该按怎样的顺序处理才会最合理呢？
A类：立即处理
B类：优先处理
C类：最后处理
D类：则予以回避
最没有争议的两类
对于A类，重要且紧急的要马上行动。
重要且紧急的事务要立即处理掉，这一点毫无疑问。实际上，那些被我们排在第一优先级的“重要且紧急”的事情一年也碰不上几个，但如果你有许多事务都很重要，又都火烧眉毛，那么你很有可能有种失控的感觉，感到时间不够用。自然，在这种状况下造成了很多压力，你也无法将自己的能力发挥到最好。虽然从表面看来，你可能认为这个状况还不错——马上采取行动，快刀斩乱麻地完成重要的事情。
所以避免工作中的事务转变到这一类型是极为有必要的。
