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第17章 以情征服管下属

管顺下级厚黑术

单位里汇集了来自五湖四海的人,作为领导,你想过没有:这些性情各异的人为何会聚集在你的周围,听你指挥,为你效劳?领导希望自己的下级尽全力为自己做好工作,然而要想使某人去做某事,普天之下只有一个方法,这就是使他愿意这样做,是心甘情愿,发自肺腑,而不是出于强迫。

1.夸奖是最好的投资

对于领导来说,赞美是征服人心的好方法,每一个优秀的领导,从不会吝惜在各种场合给予下属恰如其分的赞美。

在玛丽凯化妆品公司,领导把赞美看得最重要,公司整个行销计划都以它为基础,给予赞美是玛丽凯化妆品公司行销哲学的根基。在一个以目标为导向的结构中,绝不能忽视赞美对收买人心所产生的巨大力量,奖赏使公司的销售人员激发出最大的潜能。有一次,公司里新进了一名销售科长,在前两次的发表会上,她什么也没卖出去,在第三次发表会上,她也只勉强卖掉了35美元的化妆品。她几乎丧失了信心,准备退出第四次美容产品发布会。这时,公司主管找到她,热情地说:“你在发布会上卖出了35美元的东西,你实在太棒了!”正是这句话,使那个新来的销售科长有勇气和信心重整旗鼓做第四次美容发布会,结果她成功了。之后,她对那个主管尊敬有加感激涕零。

赞美别人不仅是一个待人处事的诀窍,也是领导用以服人的重要武器。

领导希望自己的下级尽全力为自己做好工作,然而要想使某人去做某事,普天之下只有一个方法,这就是使他愿意这样做,是心甘情愿,发自肺腑,而不是出于强迫。

当然,你尽可以强硬地命令下级去做,或以解雇、惩罚相威胁,迫使他与你合作,但请不要忘记,这一切只能在当着你的面时奏效。而背后,则必将大打折扣,因为这些最下策的方法具有明显的令人不愉快的反作用,你在下级心目中的地位也会降低。

林肯指出:“人人都喜欢赞美的话。”詹姆斯则说:“人类本性中最深刻的渴求就是受到赞赏。”这是一种令人痛苦却是持久不衰的人类饥渴。只有真正能够满足这种心理饥渴的人才能掌握住他人。

赞美之所以对人的行为产生如此深刻的影响,是因为它满足了人渴望得到尊重的需要,这是一种较高层次的需要。高层次的需求是不易满足的,而赞美的话语,部分地给予了满足。这是一种有效的内在性激励,可以激发和保持行动的主动性和积极性。当然,作为鼓励手段,它应当与物质手段结合起来。没有物质鼓励作基础,在生活水平不太高的条件下,会影响精神鼓励的效果。人对精神鼓励的需求是普遍的、长期的,社会越发展越是如此。因此,我们可以得出结论,重视赞美的作用,正确地运用它,是领导获得人心,实现有效管理的方式之一。

有人说,赞扬是一小笔投资,只要片刻的思索与功夫就能得到意想不到的报酬。这话很有道理,但似乎又有太多的实用主义的味道。赞扬不应该仅仅为了酬报,它应该是沟通情感、表示理解的方式,如同微笑一样,也是照在人们心灵上的阳光。马克·吐温说:“靠一句美好的赞扬我能活上两个月。”

2.小事之中见真情

假如你是一个大公司的领导,你会过问每一个下层的饥寒冷暖吗?事实上,这是不可能的,因为你根本没有那么大的精力。

但是,这不是说关心下属的冷暖是无所谓的事情。相反,你该适时、适当地做一些细致入微的事情,使下属能够充分感受到你对他们的关心,这不会占用你太多的时间,而所取得的效果却往往出人意料、令人鼓舞。如果你总是摆出一副官架子,遇到不愉快的事就露出满脸的不高兴,不屑于做或根本不情愿去做小事,那么,你的下属就会对你产生成见了。

在处理一些小事的时候,如果你处理得不合理、不恰当,下属们也会小视你,因此千万不要忽略对一些小问题的处理。作为一个上级领导,如果连一点小事不愿做,或者连一点小事都做不成,那么便会威信扫地。一个连小事都做不好的人,又何谈做大事呢?

况且有一些小事,你作为领导,是必须努力做到的。

例如,你的下属得了一场病,请了半个多月的病假在家里养病,今天,他恢复健康,头一天来办公室上班,难道你对他的到来会面无表情,麻木不仁,不加半句客套,没有真诚的问候话语吗?

再比如,你的一位年轻下属找到了一位伴侣,不久就要喜结良缘,或者这位年轻下属在工作中取得了突出成就,为本部门做出了杰出的贡献,难道你能不冷不热、无动于衷地不加一句祝贺称赞的话语吗?

这些事情确实很小,往往会使一些领导觉得无足轻重,不值一提,但正是这些小事折射出领导人品质的整体风貌,下属也往往通过这些无关紧要的小事,去衡量和评判一个领导。小事往往是成就大事的基石,这两者之间是相互联系,相互影响,相辅相成的。领导要善于处理好这两方面的关系,使两者相得益彰。

如果领导能在许多看似平常的时刻,勤于在细小的事情上与下属沟通感情,经常用“毛毛细雨”去灌溉下属的心灵,下属便会像禾苗一样生机勃勃,茁壮成长,最终必将结出丰硕的果实。

3.给下属带来好心情

作为领导,需要时常保持乐观健康的心情,因为你的心情会影响到下属的心情,你的态度会影响到大家的态度。如果你已经不堪重击而垂头丧气,你的下属还能精神振奋吗?

你的情绪是你自己的,由你自己来控制,只要你的意识在努力,快乐的情绪就不难得到。排遣忧愁,化解哀怨,努力去改变自己对一事一物的看法,事事多往好的一面想想,你就会发现自己的情绪在一天天地改变,心情在一天天变好。只要你去做了,就不可能收不到效果。

作为一名领导,你要是连自己的情绪都无法调节,那么,你肯定也不会去关心你的下属,这是必然的。

你应该多花一些精力去关心一下你下属的感情,因为只有你的下属心情愉快,才能维持正常良好的工作,才能使你在领导的位于上坐得如此安稳。如果每个下属的情绪都不是很好,而你作为领导却视而不见,听之任之,不去及时调节改善他们的情绪;更有甚者,你自己也为下属的情绪所影响,心情不佳,对任何事情都提不起兴趣,拿不出热情,如此一来,正常的工作将难以开展,单位将不可避免地遭受损失。这样的结果岂不是太令人失望了吗?

领导不仅要控制自己的感情,还要用自己的好心情去感染下属。请牢记以下几点:

领导的言行往往具有很大的感召力,在必要的时候,你能敞开胸怀,乐观豪放,你的下属就能够相互信任,齐心协力,共同去克服困难。

4.管人重在管心

一个团体或公司汇集了来自五湖四海的人,作为领导,你想过没有:这些性情各异的人为何会聚集在你的周围,听你指挥,为你效劳?

俗话说:“浇树要浇根,带人要带心。”领导必须摸清下属的内心愿望和需求,并予以适当地满足,才可能让众人追随你。

这些愿望和需求是:

第一,干同样的活儿,拿同样的钱。大多数人都希望他们工作能得到公平的报偿,即同样的工作得同样的报酬。下属们不满的是别人干同类或同样的工作,却拿更多的钱。他们希望自己的收入符合正常的水平。偏离准则是令人恼火的,很可能引起下属的不满。

第二,被看成是一个“人物”。下属们希望自己在领导和同事们眼里显得很重要。他们希望自己的出色工作能得到承认。领导鼓励几句、拍拍肩膀或增加他们的工资都有助于满足这种需要。

第三,步步高升的机会。下属都希望在工作中有晋升的机会。向前发展是至关重要的,没有前途的工作会使下属产生不满,最终可能导致下属辞职。

第四,在舒适的地方从事有趣的工作。下属往往会把这一条排在许多要素的前列。下属都希望有一个安全、清洁和舒适的工作环境。但是,如果他们对工作本身不感兴趣,那么舒适的工作场所也无济于事。

当然,不同的工作对不同的人有不同的吸引力。一样东西对这个人来说是馅饼,对另一个人可能就是毒药。因此,领导应该认真负责地为下属选择和安排工作。

第五,被你的“大家庭”所接受。下属谋求领导和同事们的认可。如果做不到这一点,他们的土气就可能低落而缺乏效率,使局部工作乃至全局工作受到损害。下属们不仅需要感到自己归属于公司这个整体,是公司整体的一部分,而且还需要感到自己归属于领导群体,是管理者的一分子。

下属都希望领导赏识他们,领导同他们一起讨论工作,讨论可以出现的变动或某种新的工作方法,不是通过小道消息而是直接从领导那里得到这样的信息,将有助于使下属感到他们是公司整体的一部分,感到领导对他们的信任。

第六,领导别是“窝囊废”。下属都需要信赖他们的领导,他们愿意为那些了解他们的职责、能作出正确决策和行为公正无私的人工作,而不希望碰上一个“窝囊废”来当他们的领导。

不同的下属对这些需要和愿望的侧重有所不同。作为领导人,你应该认识到这些个人需要,认识到下属对这类需要有不同的侧重。对这位下属来说,晋升的机会或许最为重要,而对另一位来说,工作环境和条件可能是第一重要的。

鉴别个人的需要并非易事,因此领导人要深入了解,这一点非常重要。下属嘴上说想要什么,与他们实际上想要什么可能是两回事。例如,他们可能声称对工资不满意,但他,们真正的需要却是要得到其他同事的承认。为了搞好人际关系,你应该了解这些需要,并尽可能去创造能满足下属需要的条件。为此而努力的领导会与他的下属相处得很好,使得上下一心,有效地、协调一致地进行工作。

5.谁比谁傻多少

事业的成功,要靠全体员工的自发的工作精神,作为领导,首先要把自己的下级,尤其是担任领导职务的下级的主动精神激励起来。领导要把自己的下级看得比自己伟大,这样才会赢得下级的心,使他们卖命地工作。

几十年前,松下公司还是小工厂时,新进人员,包括新进的“头目”一律住宿工厂内,接受培训。接受培训的人员上班时间与一般人员没有差别,下班时间就休息,顶多整理一下环境就可以了。可是有一次大约晚上十点多钟时,松下幸之助因临时想到一件事情,回办公室查阅资料,发现有几个“头目”还在工作。松下问他们:“还在忙什么?”“还有一点事情没有做完,想把它完成。”

“这么晚了,别太累了,赶快睡觉,剩下的明天再做。”松下说。这样的情形不只一次,而是常常发生。后来松下不得不扳起脸来骂他们:“工作到那么晚,是会搞坏身体的,以后不要这样了。”可是过了一段时间又是老样子,偷偷工作;松下一见就骂,他们停了一阵子又故态复萌……这样勤奋工作的精神,令松下感动。

这种情形,以现在的眼光来看,也许有人会说:“把下级当牛马使用,真可恶。”让下级工作到那么晚,如果是现在,就违反了《劳动法》。不管怎么样,下级做事的热诚,到了老板非出面制止不可的程度,公司的经营会不顺利才怪。

那么,他们为什么这样勤奋呢?也许有人会以为是领导以身作则,领导有方;其实,那时松下身体不好,常生病卧床,一年要休息两三个月,根本起不到“模范带头”作用。

只是松下自己觉得身体不好,又没有学问,所以把下级都看得比自己伟大。他觉得下级都比自己有学问,有知识,有的是字写得比他好,有的是比他会说话,身体又都很健康,都是了不起的人;这些人给他当下属,为他工作,因此令他感动。

这些感激的心情,松下没有用语言表达出来,但下属都能感觉得到。因此,他们都拥护孱弱的松下,自动加班,勤奋工作,使公司有了飞速的发展。从这个意义来说,上级把下属看得比自己伟大,能够发展发掘每一个人的优点是赢得人心、获取成功的一个要素。

6.主动承担责任

某副总经理由于动辄指责下属,深受下属的鄙视。某天,副总经理的顶头领导——也就是总经理,怒气冲冲地走进办公室,无视副总经理的存在,指着制定工作计划的一位部门经理说:“写的什么计划?”这时,那位经常指责下属的副总经理却适时地站了出来说:“是我要他这样写的,责任由我来负!”

从此以后,气氛完全变了过来,副总经理虽然仍如同过去那样动辄破口骂下属,但下属对副总经理的态度却已与从前大为不同。因为,他们意识到:“副总经理是真的在为他们着想。”

令人惊异的是,经过此事后,总经理更加信任这位副总,并对他说:“你早该这么做了!”

你看,通过这样一件简单的事情,副总经理不仅得到了下级同事的心,同时也赢得了顶头领导的心,真可谓一举两得,本来看似闯祸的事情,却意外地带来了惊喜。

的确,作为下属,当意外事情发生时,最期望得到的就是上级的支持和庇护,上级的一丝垂顾,一句安慰,都会使下属感到无比的满足,使他愿意向上级敞开心扉,表露心迹。这种对上级的无限信任,是上级领导做好工作所必需的。

管理下属无疑必须具备极大的耐心,这是一件吃力但不一定讨好的工作。一个人的地位愈高,往往愈无法了解属下们对你的看法。由于下面的人总是人心谨慎地观察领导的一言一行,虽然是在训话,下属也可能敏感地猜疑:“领导到底是为了保护自己,还是仅仅为了教训人?”

有的领导在工作不甚顺利时,难免会发发牢骚,并将责任推给下属,这样的领导自然无法获得下属的尊敬。一位愿意承担责任的领导,则必然可以赢得下属的衷心拥护和爱戴。

7.与下属分享成功

一个人一旦获得成功,就会引起别人的怨恨,一个领导获得了成功,而又忘记了与自己同甘共苦的下属的功劳,他必然会被同伴和下属疏远,甚至导致以后的孤立无援。

因此当权者应当与他人分享成就,把潜在的危机降低到最低限度。即使是很小幅度的分享,也能在一定程度上冲淡敌意,获得别人的好感。

这是因为对方由旁观者变为参与者,与你产生了紧密联系。许多公司通过利益分享计划,把职员个人利益与公司利益紧密连在一起。

就个人而言,假设你工作做得颇有成效,赢得了一份奖励,不要只为自己接受,不要将“光环”仅仅套在自己头上,而要代表整个团队接受,还要让你的所有下属与你一起拍照,接受祝贺的同时要强调其他同事和下属作出的贡献,并表示衷心的感谢。

当你变得更有权时,要让下属感到他们也在上升,让他们加入你的成功并分享一些胜利果实,例如强调他们在企业中的地位,让他们确信自己比别的部门中同等地位的人掌握更多的信息。

但要注意,权力分享策略虽可笼络人心,但只能在一定范围内有效,更重要的是,不要因为成功而招摇过市,不要抢了你领导的风头。

一位总经理驾驶一辆破旧不堪的车可能不太协调,然而他要比那些四处炫耀自己年薪百万的人更容易生存下去。切记,自负的前面就是悬崖。

8.让部属接纳自己

一个领导,只有使下属乐于接纳自己,乐于接受自己的情感、态度和观点,心悦诚服地听从自己的指挥,才能使工作得以顺利开展。对领导特别是新任领导来说,要使下属乐于接纳自己,需要做到以下几个方面。

(1)善于交往,使人觉得可以为伴。“知之深,爱之切”,增进人们对自己的了解是增强新任领导个人魅力的前提。因此,领导必须经常与群众交流情感、交换对事物的态度和看法。在交往中,要向人们显示出“我乐于与你为友”、“我是真诚地喜欢你”等态度;要恰当地向人们展示自己的知识、才能以及与大家相同或相近的生活行为方式,使人们消除对自己的神秘感而真心地敬佩和亲近自己;要注意自己言行的细节,比如,一个不经意的微笑、一句温馨的话语等,都可以有效地拉近与他人的心理距离,促使人们从情感上接纳自己。

(2)入乡随俗,使人觉得可以为伍。面对不同的对象,新任领导要入乡随俗。面对乡村的习俗、农民的生活和思维习惯,就得具有农民般的朴实和勤劳;在机关和企业,面对视野较为开阔、独立精神较强的公务员和职工,领导则必须充分尊重下属的主人翁精神,体谅下属的辛劳与苦衷;在学校和科研部门,面对知识渊博、各有专长且自尊心极强的知识分子,领导则应特别表现出对他们的信任和尊敬,注意维护其尊严。

(3)言行得体,使人觉得可以悦情。给人美感,使人体验到美的享受,是领导的人格魅力所在。在这方面,新任领导应区分场合,合理强化自己不同的角色意识。正式场合下要“像个领导”,办事果断、责任心强、思路清晰、目光深远、顾全大局、坚持原则;非正式场合下,要“像个群众”,平易近人、不摆官架、不打官腔、善于倾听、灵活处事。能将工作与生活严格区分开来是领导的一项基本功,也是领导的言行给人以美感的客观要求。若非如此,领导在领导行为中带有生活中的随意,便会使人们认为领导将工作当儿戏;在生活中带有领导活动中的严肃,则会使人们觉得领导有意摆谱,令人生厌。

(4)学会赞扬,使人觉得可为知音。人各有长短,每个人最欣赏的是自己的优点,我们的事业、我们的工作最需要的也是最大限度地发扬每个人的优点。多看别人的优点,善于发现别人的优点,并真诚地赞扬别人的优点,对一个领导来说有时可能是违心的,有时会觉得无暇顾及,但这不仅会使其错过很多帮助下属扬长避短的机会,同时也会无意中加剧领导与群众之间的隔阂。优秀的领导会用赞扬给人以成功的喜悦,用赞扬消除人们艰苦劳动后的疲惫,用赞扬激发人们对成败得失的反思,进而靠赞扬树立起自己的威信,使别人乐于接纳自己。

(5)公道正派,使人觉得可以信赖。新任领导良好的政治、思想、道德修养和良好的工作作风是使别人乐于接纳自己的基石。领导应提高这方面的自觉性,将自己的行为置于群众的监督之下,以正直、善良、高尚的品质去面对群众,敢于承担责任,增强排难解忧的能力,关键时刻敢说硬话,危急时刻能力挽狂澜,使群众有困难、有情绪需要帮助时首先想到领导,愿意依靠领导,相信在领导那里可以讨得公道、找到依靠。

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