湖南张家界
如果你在华中地区，那么最好的开会景区应该是张家界了。张家界是我国第一个国家级森林公园，整个景区森林覆盖面积达到98%。这里的山峰奇险、怪石嶙峋、溪流常年在山谷中穿梭，美不胜收。除此之外，在张家界附近还有天门山、九天洞等景区，也都具备一定的商务会议接待能力。
山东烟台
烟台在山东半岛中部，这里依山傍海，素有人间仙境的美誉。烟台自然资源丰富，下辖的招远境内，黄金产量高居全国榜首。鲍鱼、海参是海洋对烟台人民的馈赠，烟台苹果、莱阳梨是大地给烟台人民的贺礼，而烟台人民也发挥了酿制葡萄酒的传统，在这里建立了中国最大的葡萄酒生产基地。选择烟台开会，既能在旅行中得到收获，又可以大饱口福。
黑龙江哈尔滨
夏季的炎热会让人心烦气躁，走在去会场的路上，头顶火热的太阳，想想就令人心烦意乱。选择一个好的避暑地开会，是夏季里旅行开会的最好选择。黑龙江的哈尔滨绝对符合这个要求，它有“东方小巴黎”的称号，是中国最早吸收外国文化和外国侨民的城市。太阳岛、索菲亚教堂、啤酒……肯定让你不虚此行。
浙江杭州
上有天堂，下有苏杭。这是对杭州至高无上的评价。杭州历史悠久，人杰地灵，自古以来就是风景名胜。在杭州，最适合开会的地方一定是西湖附近，这里风景旖旎，有众多的酒店和会所，适合比较高端的会议。此外，在西湖西侧的群山中，找家茶馆边品尝正宗的西湖龙井边开会，定会让人心旷神怡。
福建厦门
如果年轻人比较多，可以选择在福建厦门召开会议。这里是中国最小资的旅游胜地。鼓浪屿、环岛路、鲜花、鸟语，一年四季都充满了祥和的气氛。独特的闽南文化混杂着和台湾割舍不掉的情绪，它们是这里的文化精髓。如果条件允许，可以选择在鼓浪屿上召开会议，你会有一种前所未有的感觉。
中国领土辽阔，适合开会的风景名胜举不胜举。除此以外，会议组织者在寻求会址的时候，也可以充分考虑到会议和城市的特征是否契合。比如北京作为中国的政治文化中心，适合开与政治文化相关的会议，深圳作为中国改革发展的前沿和科研重镇，适合开与改革、科技相关的会议，上海作为中国的金融中心自然要担负起金融会议的重任，而广州、义乌这样的商品集散地则是各类商会的天堂。
对于私营和外资企业来说，在风景区里召开会议无可厚非，毕竟这些都有公司的正常预算；而已经颁布的《中央和国家机关会议费管理办法》，其中规定了各级政府机关和事业单位严禁在景区中开会。因此对于政府机关和事业单位来说，就不能在风景区开会了。所以，在选择开会场所时，会议组织者在考虑与会者情绪的同时，也要考虑公司自身的情况，更不能违反国家的相关规定。
4.用微信开个独具一格的微信会
近几年，移动互联网行业从无到有，从贫瘠到丰富，发生了翻天覆地的变化。而会议也在移动互联网的推动下变得形式多样。下面，我们来一起学习一下如何利用微信召开会议。
微信，英文名是we chat，这个软件是腾讯公司在2011年推出的一个专门为手机、平板电脑等终端使用，提供即时通信的软件。不论用户使用的是什么品牌，什么操作系统的手机或者平板电脑，只要连接上网络，就可以使用微信进行联络，快速地发送免费的信息、文字、图片甚至是音频和视频。
利用微信开会，即使是与会人员相隔千里，也可以聚集在一起商量对策。同时，由于微信是免费的，即便使用网络流量也微乎其微，所以和传统会议相比，微信会议又大大节约了成本。
那么，怎样使用微信开会呢？
第一，每一位与会者都需要有一台可以连接WLAN网络或者移动网络的智能手机或者平板电脑。使用浏览器在百度中搜索“微信”下载，或者在各个应用商店，比如苹果的app store，三星的应用商店，或者小米的应用商店中搜索，都可以找到这个app。下载后安装。
点击登录微信界面，会看到第一页是一个注册的界面，我们只需要在其中输入电话号码、电子邮箱或者QQ号，同时输入密码就可以成功注册微信号码了。为了保证微信密码很顺利地找回，可以把密码单独记在一个本子上，或者绑定手机号码，如果忘记密码，可以发送短信的方式找回。
注册好了微信，我们需要修改个人信息，保证自己能被同事找到和识别。点击微信主界面右上角的三个点图标，可以找到个人信息栏，这里有头像、昵称、微信号、二维码名片等个人信息。我们首先点击头像一栏，在手机中找到合适的图片或者自己拍一张上传到微信里，同时我们可以给自己起个名字，写在昵称里。这些都是好友识别我们的重要特征。
尽管使用微信开会，也要注意开会的严肃性，头像和昵称尽量要选择比较适宜的图片，过于血腥、暴力、有个性的图片，千奇百怪的网名都不符合个人在公司里的形象，最好的方式是选择风景或者个人照片作为头像，昵称就是自己的名字。
添加好友。进入微信的主界面，在右上角有一个加号的图标，点进去得到下拉菜单，点击其中的“添加朋友”可以发现有多种加好友的方式。在最上方，可以填写微信号、QQ号或者手机号进行查询，而下方还可以选择添加QQ好友和手机联系人，如果好友在你的QQ中或者电话号码存在手机里，也可以点这两个选项进行查找。下方的雷达加朋友也很方便，几个人同时点选这个按钮后，微信会主动搜索附近打开微信雷达的所有用户，直接添加就可以了。另外，点击主界面右上方的“三个点”按钮和已经设置好的个人头像，可以找到二维码名片，用户只需要打开微信中的扫一扫，就可以直接添加。
目前为止，所有与会者都已经互相加为好友，下面就可以利用微信的公众会议平台把所有与会者添加进来。打开电脑中的浏览器，在网上搜索到微信公众平台，用注册的微信号码申请公众平台，在填写好账号名称、功能介绍、运营地区、语言等信息后，在最下方的选择栏中点选“公众会议账号”。
第六、在会议号设置的菜单栏中，我们会看到会议有效时间，一般来说，这个时间固定为一个月，也就是说从注册日期开始，这个公众账号可以使用一个月的时间，过了一个月就失效。为了保证会议的保密性，在设置关注权限的选项中，要点选需要验证关注，隔离与会议无关的人。在最后的资料设置中，要选择参与人相互可见，保证关注该账号的人可以相互查看。
有了以上几个步骤，微信会议就可以通过会议公众号码召开了。使用公众号码开会的时候，会议参加者可以在其中发表演讲或者报告，可以讨论，甚至还可以上传和下载资料。如果要使用更高级的功能，公司还可以找技术团队定制，分组讨论甚至问卷调查都可以实现。
如果是临时会议，注册会议公众号码显得比较麻烦，还可以点选首页右上角的加号图标，点击其中的发起群聊，就可以临时成立一个聊天群。进入群资料，选择与会人员就可以了。虽然群聊的功能比较有限，但对于一些小型会议来说已经足够了。
对于大多数会议来说，微信可以取代现场会议节约了人力、物力和财力，但有些会议却是微信无法代替的。比如讨论一些重大的决策时，微信显得不那么正规，而且也不便于与会人员之间比较深刻地思想碰撞和交换意见；一些涉及商业机密和需要保密的其他内容，也不宜使用微信来代替实体会议；有些会议需要与会人员不记名投票，这种情况也无法利用微信进行处理；重大决策需要表决和领导签字时，微信上的信息也不具有法律效力；在谈判会议中，需要展现的谈判技巧也无法用微信施展。总之，微信是一个辅助工具，我们最大程度地发挥它在会议的作用，但不要过度依赖它。
微信会议使与会者忽略了彼此之间的距离，在手机或者平板电脑的小屏幕上实现了会议的所有功能，是任何一个要求与时俱进、降低成本的公司和会议组织者必须掌握的技能，也是今后的发展方向。我们相信随着技术的发展，开会会变得越来越便捷，成本越来越低，这也是对“科学技术是第一生产力”的另外一种阐述吧。
5.喝着咖啡把会开了
在北上广深等一线城市的商业区和写字楼里经营着很多咖啡厅。不管是休息日还是工作时间，总会有三三两两的白领聚在里面，他们时而谈着话，时而拿着手上的A4纸浏览，时不时地还会把桌上的笔记本传给对方看，很明显他们不是专门来喝咖啡或者享用下午茶的，不用怀疑，他们是在开会。
尽管云南的某些地区也出产咖啡，但中国人更多享用咖啡是从改革开放以后才开始的。那时候有很多外国企业和外国人涌入内地，他们带来了先进的技术同时也带来了与众不同的生活方式。喝咖啡便是其中之一。随着在中国的外资企业和外资企业聘用的中国籍雇员增多，中国人也越来越习惯这种清苦中有香气，酸涩中带少量油腻的饮料。但那时的人们认为喝咖啡是一种高雅的生活方式，和开会风马牛不相及。
在美国，互联网的兴起造就了很多新兴的科技企业，这些企业在发展中无一例外都寻求到了风险投资。在创业初期，创业者忙于工作而没有更多的时间，他们只能在吃饭和喝咖啡时间与风险投资商进行谈判。同时，从事互联网创业的人不喜欢压抑的环境，他们认为写字楼或者实验室中会让他们感到压力很大，自己的创造性无法得到施展，于是他们更多地选择了在车库或者让人轻松的咖啡厅里开会。就这样，更多的人体会到了一边喝咖啡一边开会的乐趣，于是他们把会议室都搬到了咖啡厅里。
咖啡厅的环境优雅安逸，悠扬的爵士乐让人感到无比放松。在这种环境下，与会人员会不自觉地平和心态，在与人沟通的时候，也不会像在会议室那样针锋相对，咄咄逼人，交流更觉顺畅，开会的效率也就提高了。
某律师事务所中有很多知名律师，大家业务能力都很强，谁也不服谁。一天，律师事务所接到了一个经济纠纷的案子，由于案件比较曲折，引起了所里所有律师的关注——大家都想在这个案件上表现一下。在律师事务所的会议室中，召开了此案的第一次案情分析会。在分析会上，每个律师都对此表达了自己的观点，但大家的观点都不相同，谁也说服不了谁，其中一个年长的律师说到激动处，竟然和律师事务所一位合伙人拍起了桌子。一般来讲，律师都是思维严谨、非常理性的人，能把老律师逼到拍桌子的地步，可见这次会议有多么失败。看到情况不妙，其他合伙人只能暂时中断讨论，结束了第一次案情分析会。
由于案情很紧急，虽然分歧无法消除，但下午也要马上召开第二次案情讨论会。看到门口贴着“请各位律师到一楼咖啡厅开会”时，大家都感到很奇怪，这几个合伙人还要到咖啡厅里开会，事情真是变得越来越有意思了。不过令大家更奇怪的是，上午还争得不可开交的几个律师，在咖啡厅里都变得沉稳起来，他们互相坦诚交换了意见并且达成共识。上午没有解决的问题竟然都在咖啡厅里解决了！
如果问题陷入僵局，会议组织者们不妨换一个思路，把焦躁的会议安排在咖啡厅中。在这样的环境下，谁也不会冒然动怒，更不会争论不休，大家会冷静考虑问题，从而避免了不必要的争吵。
咖啡厅会议可以解决会议上的争端，同样也可以启发与会者的灵感，让他们更有创造力。1990年12月的一天，几个天才程序员在一起工作，其中一个叫做史蒂夫·乔布斯的程序员抱怨开发中使用的C++语言实在是太繁琐了，尽管自己能应付，但团队中的其他人总是出错。帕特里克的抱怨引起了其他人的共鸣，他们决定停下手里的活，一起去咖啡厅里坐坐。
到了咖啡厅，帕特里克的情绪总算被温热的咖啡平复了下来。
“如果再这样下去，我就辞职。”帕特里克忿忿地说，“听说原来苹果公司的创始人史蒂夫·乔布斯新开了一家Next公司，我要去那里工作。”
听到了帕特里克要离职，公司的负责人有些担心，作为公司里的技术骨干，帕特里克如果离开了，将是一个重大的损失。负责人安慰了帕特里克，答应给他想想办法。
也许是咖啡给了他灵感，这位负责人突然对帕特里克说：“你可以负责开发一种新的语言，来规避你现在遇到的问题。”
帕特里克接受了公司负责人的建议，他放下手上的其他项目，全力开发心目中最便于使用的程序语言。一年后这种新的语言诞生了，又经过了几年的完善，这种语言推广到了全世界，这就是JAVA，而JAVA的图标，就是一杯热气腾腾的爪哇咖啡。
一般情况下，在咖啡厅里开会更适合需要新想法和创意的企业。这些企业需要优雅闲适的环境提高员工的创造能力。领导和员工交流感情，如果要缓和气氛，也可以在咖啡厅而不是会议室。另外，在接待客户的时候，也可以选择咖啡厅，一方面几十块钱就可以接待客户，既有面子又节省开支，另一方面，客户也会受到咖啡厅环境的影响，谈判会变得更顺利。
对于有些会议，在咖啡厅里进行就不可取了。咖啡厅的环境过于休闲，在这样地方开会不严肃，不管是领导讲话还是员工发言，听众并不会保持像在会议室一样的专注程度和效率。在这里开会，员工可以随意地接打手机，喝咖啡，吃点心，这些行为都会影响到会议的正常进行。如果会议需要做一些重要的决策或者交代任务，最好还是搬回会议室进行，这样才能显得更正式。最后，如果参与会议的人较多，也不利于在咖啡厅进行，毕竟咖啡厅的桌子太小，七八个人以上是无法坐在一起的。
