第二，稳定性
如果你正在一个网络会议中做重要的发言，突然网络会议系统出了问题，不管你怎么点击或者拍打电脑，系统仍然无法恢复正常，面对这一切你一定会瞬间崩溃，对这个家伙无比失望。我们使用网络会议系统是为了更加便捷，谁也不愿意系统在关键时刻出问题，因此网络会议系统的稳定性是至关重要的。
稳定性高的网络会议系统可以承载大量用户访问。不管与会的人是几十个还是几百个，系统都应该保证有足够的能力容纳。目前最好的系统可以支持上千人同时开会，基本可以满足公司的大部分需求。
选择好的网络运营商，购买足够的带宽是对系统稳定性更好的要求。足够的带宽可以保证多人同时开会时画面不停滞，声音和画面对得上，同时音频和视频也有较好的质量。一般来讲，越大的带宽费用就越高，公司负责人可以根据本公司的情况购买，这样既能物尽其用，又不会浪费。
第三，保密性
如果会议中的机密泄漏出去，对于某些公司来说或许是灭顶之灾，因此网络会议系统要有较好的保密性。有些网络会议系统看上去很牢固，实际上确实漏洞百出，一个很简单的黑客伎俩就可以潜入其中，获取会议信息而不被察觉。因此公司负责人对引进的网络会议系统不可不查，保证公司机密不被盗取。
2003年“非典”成为网络会议系统行业发展的催化剂。从那时开始，简单易用、价格低廉的网络会议系统发展迅速，它们逐渐走进了每家公司和企业，展现了独特的生命力。可以预见，未来将会有更多的实体会议被网络会议取代，而网络会议系统也会成为企业的标准配置而被千千万万个公司使用。
8.开好独具特色的电话会议
和网络会议一样，电话会议也是近年来新兴的一种会议形式。虽然网络会议发展迅速，但受到空间和自然条件的限制，很多地区还不具备开展网络会议的条件，比如在汶川大地震期间，时任******总理******就在网络信号中断的情况下，采用电话会议进行抗震抢险指示。在这些特殊情况下，电话会议就非常重要了。
电话会议是以用电话机为工具，利用电话线传播信号的会议方式。这种会议可以在已经形成电话布局的基础上迅速安排，不受时间、空间和自然条件的限制，即时召开会议。和普通电话业务相比，电话会议可以满足三方到几百方同时通话，使与会人员沟通更顺畅，效率更高。电话会议的设备通常带有录音回放功能，保证会议的完整性，如果出现问题，便于事后追究责任。
召开电话会议很简单，一般可以采用以下四种方式。
（1）与会者自行拨入方式。这种情况属于开放式的电话会议，无论会议参加者在什么地方，只需要拨打会议公布的号码，输入密码，就可以参加会议了。在各个证券交易所上市的企业召开股东大会的时候，经常会采用这种方法，如果一个股东想要了解会议内容，就可以将电话打入现场聆听。
（2）召集者主动拨出。这种电话会议属于封闭式的电话会议，只有经过召集者认可，并且主动联系的人，才有资格参加电话会议。这类会议通常是公司内部会议，管理层召集会议相关人士处理公司的问题。
（3）部分自行拨入，部分主动拨出。某些会议与会者成员比较复杂，比如聘请公司外部人员作报告或者演讲，聘请的外部人员需要召集者主动拨出，而会议中其他参与者需要自行拨入电话，才能接入会议。
（4）群呼方式。这种电话会议通常是例会，时间和与会人员常常是固定的，没有什么变动。等到了例会的时间，系统会主动拨打主持人和所有与会者的电话，并且把他们串联在一起，形成一个会场。
那么，举行电话会议的步骤是什么呢？这里，我们以召集者主动拨出为例进行讲解。首先，我们要明确电话会议中三种参与者：主持人、发言人和听众。在会议快开始的时候，主持人作为重要控制用户打开电话，然后借助电话系统呼叫已经登记过电话的与会者，只要与会者接到电话，就可以进入电话会议现场了。主持人还可以利用电脑对电话进行控制，不仅可以再次拨出更多的与会者电话，把更多的人带进会议现场，也可以随时中断某个人参会会议的权利。
尽管与会者已经进入电话会场，但如果不经过主持人同意，他也不会得到发言的机会。如果有人要发言，主持人可以释放他的语音功能，并且保证让整个电话会场都能听得到，如果想中止发言，主持人也可以剥夺发言者的语音功能，剥夺他发言的权利。
电话会议经常伴随着电视会议进行。我们看电视的时候，经常会发现领导人端坐在会议室中央，面对着会议室墙上的若干个电视召开会议。这就是新闻中常提到的电视电话会议。
电视电话会议大致分为两种，一种是连接两个地点的会议室，被称为点对点电视电话会议，另一种是多个地点会议室中的交流，称为多点电视电话会议。不论哪一种，电视电话会议总能实时地把每一个与会者的影像和声音高保真、高清晰传给其他与会者，保证会议正常进行。如果采用了屏幕比较大的电视和环绕立体声音响，与会者就会感到好像真的坐在会议室中开会一样。
尽管电视电话会议有很大优势，但目前阶段还没有办法全面铺开。一方面，电视电话会议的设备比较昂贵，很多中小型企业难以承受，另外一方面，为了保证及时、准确、清晰地传达会议图像和声音，需要很大的带宽，一般来说，点对点的电视电话会议至少要1G以上的带宽，而多点电视电话会议系统的带宽要求更多，甚至需要从通信公司购买专门的线路，在目前的网络环境下，这显然是无法达到的。
因此，目前的电视电话会议只在跨国企业和政府机关中使用。而中小公司和其他单位往往会使用对硬件和网络需求较少的网络会议系统，在保证信息传达准确的同时，降低了画面的清晰度和声音的音质。
目前，电视电话会议被广泛应用于政府会议、紧急救援、作战指挥中，大型企业也用它进行商务谈判，甚至医院可以用它对病人进行会诊，尽管医生远隔千里，仍然能够对病人进行诊治。按照目前科技发展速度和互联网宽带铺设的速度，相信不远的未来，电视电话会议一定会变得更廉价，它将走进各个公司甚至千家万户，为用户提供高质量的服务。
9.类型多样的招商会议
现代社会物质产品极其丰富，面对众多的产品，消费者选择起来感到困难，更不用提那些不能宣传推广出去的产品了。“酒香也怕巷子深”，一件产品如果不能推广出去，再好也不能为消费者所知。同样，一个地区有优惠的税收政策，低成本的劳动力等好的投资条件，却不被各个企业熟知，那么也不会有人来此投资，因此一定要重视招商会。
招商会议是指地方政府或者所企业举办的一类会议，这类会议主要向外界介绍和推广本地投资环境或者本企业生产的产品，以吸引其他企业投资或者购买。招商会议帮助政府和企业树立了自身形象，扩大了社会影响力，同时也产生了丰厚的税收或企业利润，帮助他们获得良好的经济效益。因此，招商会议越来越得到政府和企业的重视，甚至领导人出国访问时都要带着一批企业家去国外寻找机会。
不论是政府还是企业，举办招商会议一定要考虑推广产品的属性和他们适宜的招商会类型。一般来讲，招商会议分为招商会、投资研讨会、项目介绍会和信息发布会。
（1）招商会
招商会的主体是政府部门或者商业地产商。由于政府部门和商业地产商的经济实力雄厚，这类会议的规模和场面都比较大，招商项目众多，一次招商会经常能在一个地区造成轰动。在具体项目支持上，政府和商业地产商的做法有很大不同，政府主要是依靠税收和各个项目经费进行支持，而商业地产商会在配套设施上提供便利。
（2）投资研讨会
如果说招商会是完成从宣传到签约整个过程的招商会议，那么投资研讨会就是在此之前的项目调研。如果要成功地招商，就要制定出符合投资商的政策和迎合他们口味的措施。这些政策和措施只靠招商者闭门造车是不行的，这时就需要找行业内专家或投资人代表参加会议，分析招商项目的优点和不足，便于招商部门工作的改进。
（3）项目介绍会
如果招商主题有已经成形的项目，这时就需要直接召开项目介绍会向投资商进行推广。和招商会相比，项目介绍会的规模比较小，招商项目单一。这种招商会议对项目要求严格，所以不需要邀请太多的投资商，只需要在某个行业内发出邀约即可。
（4）信息发布会
相比以上三种招商会议的形式，信息发布会更多地是与媒体打交道。招商主体并不准备利用信息发布会与投资者签约，而是希望自己的招商信息被更多的投资方了解和关注。由于请来的大多数都是媒体人士，所以在组织和规划方面更容易，也更有影响力。
那么，确定了招商会议类型后，主办方如何才能让招商会吸引客户呢？
招商主办方要明确投资者的心态。投资者之所以会选择这个招商会，是因为他相信这个项目或产品的商业价值。招商主办方要用多种方式表现出自己项目或产品的商业价值，以及与其他同类产品相比的优势。
如果一个商业地产公司要租售他们的商铺，除了大肆宣传项目优势还可以在招商会上聘请几个专家召开一次座谈会，请他们对项目的地段和人流量进行分析，并从经济学的角度分析这个项目升值的潜力；同时，还可以聘请已经购买或者出租商铺的店家现身说法，给投资者们展示自己在投资店铺后的收获。专家的专业推荐和业主的现身说法双管齐下，投资者的心一定会被打动。
如果一个地方政府要推介自己的经济开发区，就要大力宣传本经济开发区的优惠政策，包括税收、工商代理、创业支持等方面的政策，周围良好的配套设施，以及未来几年持续的政策支持，给投资者更多的信心。
