为呈报事。窃照营勇之有册报,原为清根柢、杜假冒起见,故每名勇丁,必须将年貌、籍贯、家属、保人、箕斗及入伍日期、饷项起止,存发多少,详细注明,造册汇报,以便查核支发。楚军营制,向有定章。今查台防各营册报,第有花名,并无籍贯、年貌、家属、保人、箕斗及饷项起止月日,遇有出入事故,无凭稽考。且每月领饷,复造册折数套,又属无益之繁文,皆非核实办公之道。亟应按照楚军章程,刊定名饷册式,颁发各营。即令各营官按照册式,即将所部现存弁勇籍贯、父母、兄弟、妻子、保人姓名、年貌、箕斗及入伍日期、存饷数目截至本年十月止,按名填注。限文到十日内备造两分,一分存营,一分具送全台支应局存案,作为底册。以后遇有逃亡汰补,应即随时报由局员照底册分别填注核销。其底册即令各营按年清造一次,以归简明;并按名刊发清饷票一纸,由各营官分给各该勇丁收执,限离营日缴销,以杜冒顶克扣等弊。仍令将截至本年十月底止,另开应领、已领、未领、应缴各饷项分数清折一分,汇同前项报册,一并送局,以凭核办。除分别颁发移行外,理合附粘式单,呈报宪台,察核备查。
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