登陆注册
26007100000012

第12章 合理而高效分配时间的6种策略(3)

可控:“我该如何继续提高自己的业绩?”

不可控:“我怎么这么倒霉,老遇到这种事?”

可控:“我在其中起什么作用?我要怎么做才能让事态有所改变?”

不可控:“她为什么老翻旧账?”“她什么时候才能更理解我?”

可控:“我该如何改掉自己的毛病?”“我该如何助他一臂之力?”

从上面的例子中,你会发现自己真正能控制的究竟是什么。外在环境你无法控制、事情的结果你无法控制、别人你无法控制,归根到底,你能够控制的只有你自己——你的思想、你的言语、你的行为。

将注意力放在可控范围内,并不是让你安于现状、不思进取、拒绝冒险。你同样可以设定伟大的目标,但是在追求目标的过程中,就要关注可控范围,例如:

由于诸多的不确定性,我们不能控制自己能有一个健康的身体,但是我们可以控制的是,让自己养成坚持锻炼身体的习惯和保持健康饮食的习惯。

我们不能完全控制另外一个人的爱,但我们能控制的是自己真心诚意地付出爱。

我们不能控制顾客一定购买我们的产品,但我们能控制的是自己全力以赴、满怀激情地去服务于顾客。

加薪、升职、老板是否认可、上司是否挑剔,这些都是我们不能控制的,我们能控制的是以良好的态度、全力以赴地去创造优秀的业绩。

事实已证明,有的人因为总是关注可控范围而非不可控范围,最终发生了很大的改变。看看下面的故事吧。

杰克的老板是一个吹毛求疵、吝啬、极端情绪化的人,很多员工都忍受不了,公司里所有抱怨的矛头都指向这位老板。可杰克很清醒地意识到老板的态度是他控制不了的;而他能控制的是自己如何看待老板。他说,他一直都相信每个人的本质是好的,要想别人怎样对待你,你就要先怎样对待别人。于是,他决定改变自己对老板的看法,他不断告诉自己:“这是一个非常好的老板。”刚开始时,他并不能接受这种看法,但他还是决定发自内心地尝试一下。当他这样想的时候,他发现了老板的很多优点,这让他越来越觉得老板是个很不错的人,这种信息从他看老板时的眼神和与老板交谈时的话语中透露出来。最后,令他惊讶的是,老板对他的态度也开始改变。老板开始变得有人情味,而且在每个月的绩效考核中都给他很高的评价,最后他还意外地涨了工资。而那些总在抱怨的人仍旧在原地踏步。

上面杰克的故事告诉我们,对于我们不能够控制的事情关注越多,我们能够控制的事情就会越少。而当我们把注意力放在可控范围时,可控范围就会逐渐变大,我们的影响力也会逐渐增强,我们的最终目标也因此而容易达成。

一次只做一件事

一次做几件事,持续在多个工作间交换,绝对不如你全力以赴把精力集中于当前正在进行的工作中,把工作一件件完成来得有效率。

每周三是医学专家王医生出诊的日子。由于他的医术高明,因此,很多人都是慕名而来的。每个星期三,医院里都会聚满了来自不同地方的患者,他们早早地排起长队,急切地等待着,等待着去体验医生妙手回春的神奇功力。

对于王医生来说,工作的紧张与压力可想而知。他有时就一个问题与同一个患者重复三、四次。令人不可思议的是,这位身材瘦小、戴着眼镜、一副文弱样子的王医生,看起来一点也不紧张,人们都很佩服他面对大量缺乏耐心和混乱的患者时,仍然能表现出让常人很难想象的镇定自若。

在他面前的患者,是一个矮胖的农村妇女,头上戴着一条头巾,已被汗水湿透,她的脸上充满了焦虑与不安。王医生倾斜着上身,以便能倾听她的声音。“是的,你哪里不舒服?”他把头抬高,集中精神,透过他的厚镜片看着这位妇人,“不舒服时间持续多久了?”

这时,有位穿着入时、戴着昂贵首饰的女子,试图插话进来。但是,王医生却旁若无人,只是继续和这位妇人说话:“你确信是间歇性疼痛吗?”“是的,没错,大夫。”“是进食以后比空腹时更加疼吗?”“不,恰好相反。”他点点头说:“我给你开一个处方,每天吃四次,每次吃两粒。”“你说的不是每天三次,对吗?”“是的,太太。”“四次?”“是的,四次。”

女人转身离开,王医生立刻将注意力移到下一位时髦女患者身上。但是,没多久,那位太太又回头来问一次:“你刚才说是四次,对吗?”这一次,王医生集中精力在下一位患者的身上,不再管这位头上扎丝巾的太太了。

有人不解地询问王医生:“能否告诉我,你是如何做到保持冷静的呢?”

王医生这样回答:“我并没有和所有的患者同时打交道,我只是单纯处理一位顾客。忙完一位,才换下一位。在一整天之中,我一次只能为一位患者服务。”

你可以和朋友一起做个简单的实验。

选定三项小工作,你们两人同时进行。譬如一件是堆一叠硬币;另一件是在空白纸上画15颗星星;第三件则是把一些回形针串在一起。两个人的东西数量都一样。

两人同时开始。

你同时进行三样工作,一会儿你叠几个硬币,一会儿你画几颗星星,一会儿你串几个回形针;

而你的朋友则先把所有硬币叠成一叠,完成;然后,开始画星星,画完15颗;最后把所有回形针串成一串。

你猜谁的动作会比较快,完成起来比较容易,且心理、情感上都比较愉快?

我敢肯定,你那位专心做手边一件事情,等完成后再进行下一件的朋友会赢,而你在三项工作间来来回回进行,你的错误率可能较高,譬如你把叠了一半的硬币弄倒等。即使你很擅长变来变去,但你的心理还是不容易保持平静,你的工作品质可能也不好,或许你画的星星总缺少点艺术气质。

若是将你每天或是每年花在数样活动间来回进行的时间所造成的效果加起来,你就很容易了解为什么你每次都做不好工作——持续在许多工作间变换,绝对不如你全力以赴把精力集中于当前正在进行的工作上,把工作一件件完成来得有效率。

一次只做一件事情,同样适合管理者借鉴。

有一位名叫天祥的业务员,其实,他是个非常热心的大好人,对于同事的要求总是义不容辞地一口答应。“送材料啊,来,我帮忙。”“联系客户是吗?没问题,我来替你做。”“跑广告公司吗?来来来,东西放这儿,我等一下再一起送去。”

甚至,年轻志大的他,还向老板毛遂自荐:“老板,我会做……我能做……我还可以做……”有志于销售事业的他一心想着多做点儿事,他认为这样一定可以让自己在同行业间更快地崭露头角。

一开始,体力过人的他尚可应付,但两个月后,他开始吃不消了!开始感到有些力不从心了。三个月后,他每天都顶着晕晕乎乎的脑袋去上班。

半年后,公司公布业绩,他是公认琐务最多的人,但是各项成绩却惨不忍睹,一塌糊涂。

其实在更多的时候,“质”远远比“量”更为重要,与其拿100个60分,还不如得60个100分。尽管它们的和都是6000分,但实际上差别可真是太大了。如果你是公司的管理者,你每天做许多事情,但却每件事都是马马虎虎,别人看待你充其量不过是个60分的人。相反的,如果你能集中火力,不贪心,一次只做一件事情,并且能把它做得十分完美,那么别人看待你,就会是个“100分的人”。

100个60分,不如60个100分,这个浅显的道理连小学生都知道。

许多人在工作中把自己搞得疲惫不堪,而且效率低下,很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法——一次只能解决一件事。他们总试图让自己具有高效率,而结果却往往适得其反。

如果你真的很忙,想寻找利用时间的办法,你不妨用下面这个办法试试看:你写上明天你必须做的六件要务,依重要性排出先后次序。你做完一件再做第二件,然后你依次一件件做下去,做到你下班为止。如果你未能全部做完,也不必担忧。

要是这办法不灵,什么办法也救不了你。

好,让我们现在就照着做!

假定你现在有六项工作要做,你真的不晓得该怎么进行。你要怎么样才能用最快、最简单的办法处理那六件事,又能控制它们造成的压力?

答案是:你不妨按事情的轻重缓急来做,把重要的先做完,然后再做其他的。一次处理一件事,在你最适当的时间。

你会说,这个连小孩都会——任何人都想得出来。

当然是任何人都会,但很少有人照着做。

如果你希望自己什么事都做得好,就让你的大脑专心在一项活动上——每次只做一件事吧。

同类推荐
  • 金玉良言:影响人类生活的21条黄金法则

    金玉良言:影响人类生活的21条黄金法则

    《金玉良言:影响人类生活的21条黄金法则》精选了人类生活中总结出的21条最具代表性的黄金法则,旨在将这些亘古不便的真理运用到企业的经营管理与人们的经济生活中。
  • 脑袋决定钱袋(富人思维和穷人思维只有1%的不同)

    脑袋决定钱袋(富人思维和穷人思维只有1%的不同)

    本书立足于社会人生的宏观角度,以“去粗取精,去伪存真”的学术态度,为你搭建了一个解放观念、引爆智慧的致富平台。它通过一系列精彩的小故事和评论讲述了穷人和富入的差距,并教导穷人如何缩短这些差距,获取财富。其中,“你为什么不是有钱人”一章深刻剖析了造成穷人艰难处境的原因;“富人想的和你不一样”一章则向你破译了富入不为人知的财富密码;“借风使力”一章教你如何在一无所有的情况下用智慧借他人之力成就自己的事业;“世界上最聪明的投资思路”一章则教你如何抓住当今愈演愈烈的大牛市,在这场投资盛宴中舀取自己的那一部分财富……
  • 礼仪全书(第二册)

    礼仪全书(第二册)

    在现代社会,礼仪可以有效地展现施礼者和受礼者的教养、风度与魅力,它体现着一个人对他人和社会的认知水平、尊重程度,是一个人的学识、修养和价值的外在表现。《礼仪全书》归纳、介绍了大量最新的交际技巧和礼仪规则,有针对性地分析、解答了生活、工作、交际中经常遇到的种种具体问题,内容涉及社交场合的礼仪礼节、招待宾客的要领、职场中的人际关系、商业营销中的礼仪、与外国人交往的礼仪知识等等。在社会变化日益快速的今天,许多经久不变的社会习俗和礼仪,已经发生微妙的改变。本书多层次、多方位、多侧面地反映了这种变化。
  • 不换脑袋就换人

    不换脑袋就换人

    对于企业来说,员工仅仅做到本本分分地完成工作,尽职尽责地维护企业的利益已经远远不够。当你的思路不能有丝毫的突破,当你为企业创造的价人值还不及你从企业拿走的薪水,即使这时候你还既没有出卖企业的秘密,也没有浪费企业的资源,恐怕你也得走人!随着新经济时代的到来,企业对员提出了更的高的要求和期待,那就是积极思索、锐意创新、善于谋划、长于变通,不断在方法上、技术上、质量上和效率上寻求更新的突破和创造更大的业绩。只有在工作中充分发挥头脑的作用,不断转换自己的思维模式与观念才会为企业创造更多的价值,才是受企业欢迎的金牌员工。对于企业来说,如果员工不换脑,企业就要换人。
  • 用心挣钱,用脑花钱

    用心挣钱,用脑花钱

    本书向读者揭示了金钱的本质与真相,揭示了古往今来富翁发财的秘密,如何成就自己的金钱梦想,用心挣钱,用脑花钱才是最聪明最智慧的做派。
热门推荐
  • 英雄联盟之风云变幻

    英雄联盟之风云变幻

    平衡万物的“命运”无故一分为二化为神秘的力量飞向大地,世上缺了“命运”顿时大乱,恐怖的灵异鬼怪,远古的强大神魔,失败科学所导致的生化丧尸,隐藏乡村都市的奇人异士,国家秘密培养收编的超级人类,甚至来自遥远星空的外星人都相继出现…
  • 圣魂三国杀

    圣魂三国杀

    每个人自出生后,便会有一只圣魂陪伴,圣魂分为战斗型和非战斗型两种。越强的战斗型圣魂,代表着越强大的武力。那些拥有巅峰武力的强者们,能够移山填海,只手覆灭一国。相传已知的战斗型圣魂共有一百三十六种,为天上的星辰所幻化。民间也有一些人将这些战斗型圣魂,制造成了一张张卡片,供人们娱乐。(注:无论是否玩过这款游戏,本书都可观看。)
  • 妃常麻烦:王爷,你休了我吧

    妃常麻烦:王爷,你休了我吧

    她只是去买个包子而已,竟穿越了,OK,穿就穿了吧!但是能不能给她换个出场方式啊,怎么能直接从人家的房顶上砸下去呐~~~害的她刚穿过去就变成了一个债奴,这也太强悍了吧!那个跟笑面狐狸一样的王爷,从小就预约了的王妃,骗人的吧?苍天啊,她惹不起,她跑总可以吧……
  • 千界主宰

    千界主宰

    当第九个纪元完结,第十个纪元的来临之际,无数的宇宙海之中爆发出了前所未有的无数鬼才,数以百万的位面强者林立,为了争夺那最终的神权,无数的终极主宰开始不断地四处征战,成百上千的神秘势力不断觉醒。当月之殇觉醒,无数神秘的势力无不将目光投身于自己的身上,看着自己那被无数人所垂涎的血脉与神秘力量,在那神权之战的巨大洪流之中,他将何去何从?
  • 宠物小精灵之小彦

    宠物小精灵之小彦

    宠物小精灵之小彦,这是我的第一部作品,这是我的第一步,我想我一定会越写越好,坚持不TJ。
  • 浅叶情深

    浅叶情深

    [花雨授权]他究竟是爱她,还是害她?他呀,根本是个超级任性、冷酷霸道的杀手之王!可……看着剑尖穿过他的胸,她难受;看到利爪透过他的胸膛,她生气,更有……心疼?这个目中无妖的家伙!从什么时候开始,她已经如此在意他了?
  • 重生之梦不再朦

    重生之梦不再朦

    生前被男友背叛闺蜜与男友滚在一起为了点点利益而谋害自己惨死黑巷中无人发现重生再度为人遇见渣男碾压他让他生不如死遇见白莲花绿茶婊揭她面目难以生存从此一代商业之星缓缓升起
  • 已尘封的记忆

    已尘封的记忆

    为了组织,他不得不伪装成他。他不甘,明明都是一起进组织,为何要保护工藤新一却要牺牲他?人物完成后,他狠心将他从楼顶推下。“植物人,不可能醒过来了。”
  • 大殖民帝国

    大殖民帝国

    1887年:清国忙于和全世界签订友好条约,不亦乐乎;日国忙于为日清友谊做最后的准备,马不停蹄;美国抉择于蹲家里数钞票还是效仿老大抢地盘,好不烦恼...英国执着于将米字旗插满全世界,旗子不够————————————————————沈拓带着游戏里一个野战中队来到了被荷兰人占领的伊利安岛,从今以后我就是伊利安帝国的皇帝,子民会有的,军队会有的,有胆敢阻碍我当皇帝的统统该死。“清国大批平民涌入伊利安岛,截止发稿日,伊利安岛华人已经突破3000万!”“全国各地游行人数到目前为止已经突破100万,民众强烈要求提高福利待遇,否则将移民伊利安岛。”...“多国联军集结完毕,不日将进攻伊利安岛,迫使沈拓下台!”“各国遭遇不明武装袭击,多国联军被迫解散,回防本国!”“伊利安帝国皇帝陛下宣布进入大殖民时代,各国自危!”
  • 只愿朝夕相望

    只愿朝夕相望

    我所生活的地方,是一片广阔无垠的深海那里住着神秘的人鱼一族,他们受上苍的恩赐,拥有最尊贵的血统,在浩瀚的深海以下,建立起宏伟的人鱼帝国。