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第21章 通用文书(4)

3、揭露问题的调查报告

这类调查报告旨在澄清事实,查明真相,判定是非,以引起有关部门的注意,避免今后发生同类的问题。

4、新生事物的调查报告

这类调查报告是围绕党的中心工作、试点工作,及时发现和反映新人、新事、新发明、新创造等新生事物,反映其产生的背景、发展的过程及遇到的问题,揭示其规律,具有方向性的指导作用。

二、写作模板

(一)写作格式

调查报告的结构没有固定的格式,不同目的、内容的调查报告,可以有不同的形式。总体来说,一篇调查报告基本上由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题

调查报告的标题一般可分为两大类:单标题和双标题。

(1)单标题

单标题的写法不一,可以是公文式的,也可以是报道式的。

①公文式的标题。如《关于××企业负担过重的调查》。通常用介词“关于”引出事由,加上文种“调查”或“调查报告”构成。

②报道式的标题。通常由“调查对象的名称”、“调查的项目”和“文种”构成,也可以不加文种,还可以是提问式的标题。

(2)双标题

如《别给企业添乱——×××厂经营情况的调查》。它通常用主标题概括事由或揭示主题,用副标题对主标题进行补充,副标题后面通常要加上“调查”或“调查报告”文种名称。

2、正文

正文主要包括以下几方面的内容:

(1)前言

调查报告的前言一段写以下几方面的内容。

①说明调查的依据、目的,以及调查的对象、范围、地点、时间、调查的项目和调查的方式。

②概括调查的主要内容,以及阐述基本观点。

③介绍被调查对象的基本情况。

④用设问句直接提出疑问,使主体部分有针对性地展开调查。

前言的写法不一,形式多样,关键在于简明扼要,具有吸引力。

(2)主体

主体是前言的延伸和展开,它是全文的重点。主体一般包括两方面的内容。

①列举调查的材料和数据,反映调查的事实。即着力写清被调查对象的具体情况,如分哪几方面展开,有哪些材料和数据,事实情况如何等内容。

②分析、研究材料和数据,得出规律性的认识。在列举材料和数据的基础上,进行深入细致的分析,由表及里,由此及彼,反映事物的本质,探索事物的发展规律,提高对事物的认识,阐明观点,得出结论。

3、结尾

调查报告的结尾是调查报告的结语,不同的内容有不同的写法。或总结全文,深化主题;或展示事物的发展趋势,指出努力方向;或提出期望,希望调查的事项得到重视;或发出号召,鼓舞士气,增强信心,从而解决好某一问题。调查报告的结尾,一般都独立成段书写,但有时主体部分已经把话说完,也可以在主体后面用一句话作为结尾。有不少调查报告采用自然式结尾,主体写完则告结束。总之,结尾部分是否写、怎样写,应根据全文结构的需要来安排。

(二)填空式模板

关于______________(事由)的调查报告(此为调查报告的标题,一般有单标题和双标题两种)

____________________________________________________________________________________________________________________________________现将调查情况报告如下:(调查的依据、目的、对象等,调查的主要内容及基本观点,被调查对象的基本情况)。

一、___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。(列举调查的材料和数据)

二、_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。(分析、研究材料和数据并得出规律性的认识)

……

_________________________________________________________________________________________________________________________________(依情况而定,或总结全文,或指出努力方向,或提出期望,或发出号召)。

(以上为调查报告的正文,一般由前言、主体、结尾三部分组成)

三、常用语汇

最近,×××××,我们对此进行了调查,调查的部分结果如下。

就这一问题,×××对×××××进行了专题调查,现将调查情况综合归纳如下。

近日,我们在×××、×××、×××等地通过当面访问以及电话采访、网上调查等方式,对×××情况作了一次抽样调查。此次调查共发放×份问卷,回收有效问卷×份。

通过宣传与调查,×××了解了一些情况,发现了一些问题。以调查资料为基础,结合×××的具体情况,在如何解决×××问题上,我也提出了一些观点与措施。

第六节 述职报告:陈述任职情况,进行自我回顾

一、概述

(一)述职报告的概念

述职报告是指干部在会议上向上级组织和广大群众如实地陈述自己履行职责的情况,请求与会者审议的报告。述职,是近年来人事制度改革的产物,是上级组织和人事部门用来考察干部的一种形式。通过述职报告,可以使上级组织和人事部门较全面地掌握所属干部的“德、勤、能、绩”方面的情况,预测干部今后发展的潜力,克服凭个人经验、主观印象评定干部的做法,使干部考察工作进一步制度化、科学化。

述职对于监督干部是否忠于职守有着较好的作用。目前,有相当一部分人不能处理好“责、权、利”的关系,在其位,不谋其政,以权谋私、玩忽职守的现象时有发生。建立述职报告制度,可以增强干部的责任感和使命感,使其当好人民的公仆,创造性地完成各项任务。述职一般是一个年度作一次,也可以在某项重要工作告一段落或任期届满时进行。

(二)述职报告的特点

不少人感到述职报告难写,对于写什么、怎么写、写到什么程度把握不住。有的人把它与工作报告、个人工作总结混为一谈,其实它们是不同的。

1、述职报告与工作报告的区别

工作报告是以集体的名义写的,是代表集体的;述职报告是以个人的名义写的,是代表个人的。

2、述职报告与个人工作总结的区别

述职报告必须从职责范围内选材。与职责无关的工作,你做得再出色,也不必写。因此你要写明你的职责是什么,履行职责的情况如何,是否称职。

而个人工作总结就不受此限制,凡是你取得的成绩,都可写入总结中去。因此,你可以写自己做了哪些工作,取得了什么成绩,有什么教训。

二、写作模板

(一)写作格式

1、述职报告的构成

述职报告一般由四个部分构成。

(1)标题。常见的有三种:

①只用“述职报告”四个字作标题。

②时限+内容+文种。如《在××××年至××××年任××职务期间的述职报告》。

③文章标题法。这类标题以述职报告的基本点、基本经验、教训或态度为题,如《抓住机遇,开创×××的新局面》。

这类标题常以副标题补充说明何职何人的述职报告。

(2)称谓。称谓是述职者对听众的称呼。述职报告是面对面进行的,有明确的对象,述职者应根据听众对象的不同采用不同的称呼,如“各位领导,同志们”或“各位代表,同志们”等。

(3)正文。述职报告的正文一般包括如下内容:

首先,简明扼要地写明自己的职务职责,以及对自己工作的整体评价。

其次,详细具体地总结履行职责的情况。这是述职报告的主体和核心,写明任职以来所做的主要工作和成果、工作中存在的主要问题、对自己工作规律性的认识。写这部分内容的要求是:

①主次分明,不要面面俱到。也就是说,对主要实绩、主要问题,要写得详细具体。

②围绕中心选材,即只写与你的职责有关的大事。

③表明今后的设想与决定,并给自己下个结论,是称职,抑或不称职。这个结论应以前两部分的内容为根据。

(4)落款。在正文的右下角署上姓名和成文时间。成文时间应为述职日期。

2、写作要求

(1)实事求是

这是述职报告写作的基本要求。

述职,是民主考评干部的重要一环。述职报告的内容真实,才能真实地反映一个干部的德才情况,使上级机关能更好地使用干部。述职,又是干部自觉接受群众监督的一种有效形式,如果述职报告的内容不真实,就会损害自己在群众心目中的形象,不利于今后工作的开展。因此,在撰写述职报告时,一定要坚持实事求是的原则,既不推过揽功,又不推功揽过,应恰如其分地评价自己。

(2)突出重点

一年或一个阶段以来,一个干部一定做了许许多多的工作,实绩一大堆。述职,不是做了什么都面面俱到地全部写下,而应抓住主要之点,精心选择,做到观点鲜明,材料丰富。

(二)填空式模板

述职报告

(此为述职报告的标题,有三种写法:述职报告;时限+内容+文种;文章标题法)

________:(此为述职报告的称谓,根据述职报告听众对象不同有不同的称谓)

______________________________________________________________现将情况汇报如下:

一、___________________________________________________________________________________________________________。(职务职责及整体评价)

二、___________________________________________________________________________________________________________。(总结履行职责的情况)

三、___________________________________________________________________________________________________________。(表明今后的设想与决定并给自己下结论)

(以上为述职报告的正文,一般用来阐明基本情况,成绩经验,问题教训和今后计划)

____________(述职人姓名)

______________(述职日期)

三、常用语汇

一年来,在×××的领导下,坚持以×××重要思想为指导,认真学习贯彻落实×××精神,充分发挥职能作用,与时俱进,开拓创新,与×××一道圆满完成了各项工作任务。

坚持**********原则,争取处理个人与组织、全局与局部的关系,积极维护班子团结,顾全大局,团结同志,与其他领导成员之间十分注意相互尊重,互相配合,严于律己,以身作则,率先垂范,解放思想,勇于实践,坚持走×××路线。

始终牢记“×××”,时刻提醒自己,不论是在任何情况下,在做任何事情,都要做到谦虚谨慎、戒骄戒躁、勤俭节约、艰苦奋斗,在工作和生活中,注重提高自身修养,做到生活正派,情趣健康。严格遵守×××的规章制度,强化自律意识,做到自重、自省、自警、自励。认真履行×××,秉公用权,廉洁从政、严谨务实,敬业奉献,做到清清白白做人,公公正正做事,树立×××的良好形象。

第七节 简报:简明扼要的情况报告

一、概述

(一)简报的概念

简报是机关、团体、企事业单位内部上下级之间,相关机构之间为了汇报工作、反映情况、交流经验而编写的一种简明扼要的内部文书。简报只是一个统称,根据不同的内容和需要,简报可以起不同的名称,如《工作简报》、《情况反映》、《情况交流》、《工作简讯》、《××情况》、《××动态》、《领导参考》、《内部参考》、《参阅件》、《快报》等。

(二)简报的特点

简报的特点可以概括为:快、新、简、密。

1、时效性强

与新闻报道相似,简报反映现实情况的速度比行政公文都快,有很强的时效性。简报只有迅速、及时地推广具有普遍意义的经验,反映有倾向性的问题,传送有参考价值的信息,才能发挥它应有的作用。

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