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第42章 经贸文书(1)

第一节 市场预测报告:掌握相关信息,预测市场趋势

一、概述

(一)市场预测报告的概念

市场预测报告是反映市场预测过程及其预测成果的一种书面报告,是根据市场调查得到的信息、资料,运用科学方法,对未来市场的需求变化做出分析、推测和判断,并把这一分析、推测和判断的过程及发现的规律用书面形式反映出来,为企业计划和经营决策提供依据。

(二)市场预测报告的特点

1、预见性

市场预测报告的最大特点是对事物未来发展方向和特点的事前预测。这就要求市场预测必须通过充分的调查研究,运用有关的经济学理论和方法,正确地分析研究有关的数据资料,做出准确预测。

2、科学性

客观的经济现象在各个发展阶段上往往具有一定的内在联系。市场预测就是通过对经济现象的历史和现状的分析,掌握内在联系,揭示发展规律,并推测未来的发展趋势。市场预测不只凭借实践经验来进行,更要依据科学的方法加以分析研究,力戒主观盲目,在占有详尽的信息资料的基础上,经过严密的推理和科学的运算,得出准确结论,从而保证预测结果的科学性和精确度。

3、时效性

市场预测报告必须及时对市场和产品的发展方向做出预测,并且及时将预测信息传递给有关部门,使企业及时准确地把握市场的现状和未来的发展趋势,在竞争中掌握主动。

(三)市场预测报告的种类

市场预测报告根据不同的角度可以划分为多种类型。

按预测的范围划分,可分为宏观预测报告和微观预测报告。一般来说,宏观预测和微观预测往往结合起来进行,这样得到的数据更为准确和可靠。

按预测的对象划分,可分为市场需求预测报告、市场占有率预测报告、产品发展预测报告、资源预测报告等。

按空间层次划分,可分为全国性市场预测报告、地区性市场预测报告。

按时间层次划分,可分为短期、近期、中期和长期市场预测报告。

二、写作格式

市场预测报告一般由标题、正文和结尾三部分组成。

1、标题

市场预测的标题一般有两种:

(1)公文式标题。由预测范围、期限、对象和文种构成,如《我国特大城市的粮食消费预测》。

(2)新闻式标题。有的是单标题,如《今冬取暖器市场旺中趋缓》;有的是双标题,如《今年电风扇市场发展趋向——讲究装饰,追求舒适》。

2、正文

正文一般由前言和主体两部分组成。

(1)前言,一般简要介绍写作动因或说明有关情况。如预测的范围、对象、主要内容、主要观点或数据等。也有的预测报告不写前言,而把它的内容放在主体部分加以说明。

(2)主体,一般包括以下几部分:

①回顾历史,说明现状。根据经济现象的历史发展,用翔实、准确的材料来说明市场的发展现状,这是分析预测的前提和基础。说明现状应包括以下内容:一是企业自身状况,二是产品供求状况,三是消费者状况。在写作之前,对历史和现状的材料和数据的收集要全面、充分,但在写作过程中,则要根据预测的目的和需要,有重点地加以取舍,抓住直接影响未来发展趋势的基本情况,突出主要矛盾和重点内容。

②分析事实,预测发展趋势。

这是预测报告的核心内容。即根据上述各种现状,加以分析研究,总结规律,预测产品发展趋势,为企业产品的技术革新和发展提供依据。这一部分在写作上既要提出明确的预测结论,又要以充分的证据来论证预测结论;既要预测事物发展的总趋势,又要预测总趋势中会出现的某些变化;既要预测可见的、已出现的因素的影响,又要考虑潜在的、突变的因素的影响;既要考虑客观因素,又要考虑主观因素。

③提出建议和设想,为经营决策提供参考。

市场预测报告的目的是预测市场发展趋势,使企业避免风险和危机,为企业的未来发展提供依据、建议或设想。因此,必须科学、可靠、准确。

3、结尾

结尾或归纳全文,以深化主题;或重申观点,以加深认识。也可只写上预测单位或个人姓名,并注明时间即可。

在写作过程中,上述内容可有所侧重或有所省略。例如,有的预测报告没有前言,有的把主体部分的历史回顾与现状分析写得十分简略,或予以省略,只把预测结果陈述出来,有的报告不写建议。但分析、预测部分不可缺少,它是预测报告的核心和重点。

(二)填空式模板

______________(预测范围、期限、对象)市场预测报告(此为市场预测报告的标题,一般有公文式和新闻式两种标题)

___________________________________________________________________________________________________________________________。(写作动因)

___________________________________________________________________________________________________________________________。(回顾历史,说明现状)

___________________________________________________________________________________________________________________________。(分析事实,预测发展趋势)

___________________________________________________________________________________________________________________________。(提出建议和设想)

___________________________________________________________________________________________________________________________。(总结全文)

(以上为市场预测报告的正文,一般包括前言、主体和结尾三部分。写市场预测报告,要求能运用资料数据,准确说明现状,分解资料数据,科学推断未来;依据分析预测,提供可行建议)

三、常用语汇

1、正文开头常用语汇

随着人民生活水平的提高,××××××已经成为居民生活中不可缺少的一个组成部分。近几年来,×××备受关注。×××生产、销售、消费趋势如何?这是×××生产企业、销售部门和广大消费者共同关心的问题,本文试对此做些分析。

新春伊始,×××、×××、×××等企业,拉开了××商战的帷幕。通过×××、×××参加的这样一个空前规模的盛大交易活动所提供的信息,不难看出今年×业商情的一些端倪和××市场的趋势。

2、正文结尾常用语汇

经过分析,与×××消费相关的众多因素中几个关系密切的因素为:货币收入、居民储蓄存款、×××生产量、社会商品零售额和零售价五个指标,然后根据不同因素对×××需求不同程度的影响,采取数学方法进行分析预测。

综上所述,我们可以看到,各类×××都有自己的市场,这为××××年×业发展展示了一个可喜的前景,它表明市场是广阔的,潜在的购买力是巨大的,关键在于我们如何去开发,如何去诱导。诚然,成败还在于实力和经营策略,谁要是能准确地找到自己的目标市场,又有自己的优势,谁就能在竞争中独领风骚。

第二节 可行性研究报告:分析论证,为决策提供科学依据

一、概述

(一)可行性研究报告的概念

可行性研究报告,又称可行性分析报告,是根据国民经济长期规划和地区规划、行业规划的要求,对拟实施项目,如某种建设或改造工程、某一科学实验、某项经济活动等,在技术、工程和经济上是否合理可行进行全面分析、论证,进行多种方案的比较,最后做出评估,为决策提供重要依据的一种书面报告。

按照国家计委颁发的《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》规定,一切大中型项目,在编制计划任务书之前,都必须进行可行性研究。另外,如从国外引进生产装置和成套设备、与国外合资经营、利用外资建设项目、承担国外工程建设任务等,都要事先开展可行性研究,编写可行性研究报告。因此,可行性研究报告是项目运作和申请建设资金的必需文书。

(二)可行性研究报告的特点

1、真实性

真实性是可行性研究报告的基础。可行性论证是项目顺利实施的前提和重要保证。因此,必须坚持实事求是的原则,对立项的有利因素和可能存在的问题两个方面都要科学论证,对数据指标,必须经过认真深入的调查研究和严格的科学计算,以确保人力、物力和财力的合理、有效和科学利用,避免损失和浪费。

2、综合性

可行性研究报告是涉及自然科学、社会科学的多学科、多部门、多行业、多层次的综合性研究报告,要把拟建项目的工程、技术、经济、环境、政治和社会等因素联系起来,进行多指标综合评价。从分析方法上说,可行性研究不仅需要注意动态分析和静态分析相结合,还要注意价值量分析与实物量分析、阶段性经济效益分析与全过程经济效益分析、宏观效益分析与微观效益分析等方法的相互结合与综合运用。

(三)可行性研究报告的种类

1、按内容划分

(1)政策可行性报告。主要是对经济、技术的政策和措施的必要性、有效性和实施的可行性进行分析论证,为科学决策提供依据。

(2)建设项目可行性报告。主要是对国家计委制定的《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》中所规定的项目,以及利用外资、技术改造、技术引进和进口设备等项目的可行性报告。包括自营项目、合营项目和引进项目。

2、按范围划分

(1)一般可行性报告。主要是指规模较小、投资较少的小项目的可行性报告。包括新建和扩建项目、常规性技术改造项目、某一方面经营管理改革和单项科学实验等。

(2)大中型项目可行性报告。主要是指规模大、投资多、涉及面广的项目的可行性报告。包括新建和扩建项目、工程浩大的技术改革项目、全局性的经营管理改革和重大科学实验等,这类可行性报告的写作一般应分阶段编写。

3、按性质划分

(1)肯定性的可行性报告。即肯定项目实施的必要性和可行性的报告,多数可行性报告都属于此类。

(2)否定性的可行性报告。即否定项目实施的必要性和可行性的报告。

二、写作模板

(一)写作格式

可行性研究报告的写作内容和结构与研究项目的大小及其复杂程度有着密切的关系。一份较为完整的可行性研究报告,一般由标题和正文两个部分组成。其中正文又包括总论、主体、结论三个部分,并且一般都带有附件等部分,有的可行性研究报告带有说明,放在正文的前面。

1、标题

一般常用公文式标题,即单位名称加事由加文种构成,例如,《××厂关于投产速效无污染农药的可行性研究报告》。也可以用拟建项目名称加文种的形式,例如,《××30万吨合成氨厂可行性研究报告》。

2、正文

正文一般分为总论、主体、结论三部分。

(1)总论,一般要概略交代可行性研究的总体情况,包括该项目提出的背景,实施该项目的目的和意义,并说明研究的依据和范围、该项目的主要概况等。

(2)主体,这部分涉及许多方面,非常重要,其辩论性要求很高,要求以系统分析的方法,围绕投资效益和影响项目投资的各种因素,主要是技术论证和经济评价,运用各种数据资料加以论证。

具体包括以下几个方面:

①需求预测和拟建规模。市场需求分析主要包括市场调查和市场预测两个方面的内容。拟建规模是在市场分析确认市场对项目产品有一定需求之后,进一步构造项目的具体方案,确定项目的生产规模。

②资源、原材料、燃料及公用设施情况。这个方面的分析主要包括确定资源、原材料、燃料等物料的种类、技术规格和供应数量,选择它们的供应方案,并确定其供应表,同时还要分析对公用设施的可利用程度。

③建厂条件和厂址方案。这部分要分析厂址的选择条件,包括对原材料、能源、水源、运输、地质、气象、劳动力以及周围风俗文化等对以后项目产品生产有重大影响的因素进行综合分析。

④设计方案。主要分析的是项目厂址、设备以及产品等设计方案,应该优先选择最佳方案。

⑤环境保护、劳动保护与安全防护。主要分析此项目的实施对环境的影响,同时在项目的实施过程对劳动者的权益的合法保护方面。

⑥企业组织、劳动定员和人员培训。主要分析的是企业组织机构设施和人员配备,以求有利于项目的顺利实施。

⑦工程实施进度。主要是科学地统筹安排项目实施的进度。

⑧投资估算和资金筹措。主要分析的是项目投资的资金来源以及在实施过程中资金的流向等安排。

⑨经济效益和社会效益。主要包括财务效益分析和国民经济分析两个部分。各种方案的比较,一般要求按照一定的公式,对各种方案进行计算和比较,从中选出最佳方案。

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