登陆注册
26161400000037

第37章 平步青云的商务语言艺术(2)

小王:“张小姐,我有事儿想和您谈一下。”

张:“小王,坐下谈吧,是工作上的事吗?”

小王:“噢,是这样,我太太一直在外地,您是知道的,这两天她来看我,我可不可以请两天假陪陪她。”

张:“原来是这样,你太太来看你,真是件好事。我也了解你们夫妻一直两地分居,挺难的,按理说应该准你的假,但目前正是公司业务最忙的时候,你所负责的工作又无法转交给别人。很遗憾,我没有办法帮你。这样好不好,等这段时间过去,给你几天假去探望太太,好吗?希望你能以工作为重,体谅公司的难处。”

小王:“好。也只好这样了。”

在上面这段谈话中,充分体现了交际从自己开始的特点。小王在目前的情况下,以妻子为第一位,首先想到的是陪妻子,因而请假。而张小姐,所关心的是如何完成业务,以工作为第一位。所以,对请假这件事,才有上面的结果,因为两人看待这件事的角度不同,出发点不同。

交际从自己开始,但不能以自我为中心。也就是说,不能只从自己的立场,只用自己的观点来评价一次谈话或一次交际活动,不要忘记考虑对方的立场或其它的方法及因素。小王请假的理由合情合理,但张小姐讲的也是实情,这时候,小王就只有服从张了,因为张是上司。

交际是一种相互交易

交际者在同时接收和发出信息,对每个交际者都是如此。我们还以小王请假为例。小王说有事要谈,张小姐收到了这个信息,进而思考是不是工作上的事,同时发出这个信息。小王针对张小姐发出的信息讲解自己的情况。张小姐又根据小王讲的情况做出判断,是否准假,如果不准,原因是什么,并把此信息回馈给小王。

交际就是双方互相接收信息、发出信息的过程。交际是一种信息交换的过程。但在交换过程中,信息有时会丢失,即对方并未完全领会你的表达;有时会凭空增多,即对方领会了你并不想表达的信息。如小王说有事儿要谈时,张小姐以为是工作上的事;有时又会发生信息的误解,即会错了意。

内容和关系

交际包括内容和关系两个方面,在不同的环境、背景下,会偏重不同的方面。如果不同的推销员向你介绍某种产品的优点、内容基本一样,这时候我们注重的是我们和对方的关系。和亲戚、朋友的关系更亲密,所以我们往往更相信他们所讲的内容。

当一个演讲者向我们讲解开车系安全带的重要性时,我们感兴趣的是他列举的事实及数据,如果不系安全带可能发生的危险等等。此时,我们和演讲者之间的关系是次要的,重要的是你不系安全带,就别动家里的汽车。

交际主体之间的关系还可以通过一些动作、表情、语气等体现出来。当一些上了年纪的老人下楼梯时,你会关照“慢点儿走”。而当你自己的小孩儿蹦蹦跳跳地下楼梯时,你也会说“慢点走”。在这两种场合下,你说的话虽然相同,但语音、音调、表情等却大不相同。前者是一种关切的态度,属于一种善意的提醒;而后者命令的成分更多一些。由此可见,非语言行为在交际中可发挥重要的作用。

交际者在空间上互相接近

交际是由语言交流和非语言交流两部分组成的。语言交流可以通过电话、E-mail等方式实现,但非语言交流必须在空间上接近,交际者才可及时接收对方发出的信息,作出反馈。

交际双方互相依赖

交际是一种相互过程,甲方发出信息,乙方接收后作出判断再发出自己的信息……如此循环下去形成交际的全过程。甲方无法控制乙方的反应,乙方也同样无法预知甲方的想法。但乙方的反应依赖于甲方的信息,同样,甲方也根据乙方的反应再发出信息。

小王向张小姐请假时,张小姐要根据小王谈的情况进行判断、反应,是否准假;小王要从张小姐的谈话中明白是否准假。这是一个相互依赖、缺一不可的过程。

交际既不可逆转又不能重复

交际是交际双方或多方共同参与的活动,因而既不可逆转又不能重复。如果只是某人自身的事情;则可以逆转。如今天我们支持某个人竞选总统,明天我们又可以改变主意,支持另一个人。而一些公开演讲,一般具有重点性,虽然面对的听众或观众不同,但演讲的内容可以大致相同。

而交际,却既不可逆转也不可重复。对于交际中出现的错误,我们可以原谅别人,也可以原谅我们自己,却不能抹掉错误。王丽可以原谅老马,理解他的本意,但老马说过的话却是泼出去的水,难以收回。

交际也不可重复。交际主体可以相同,地点可以相同,但时间却无法相同。而且,交际是一种根据收到的信息随时进行反应的过程,无法按事先准备的内容、步骤进行。交际具有很大的随机性,有许多我们无法控制的因素会干扰和改变交际活动。

商务人际关系的重要性

我们每个人都生活在社会中,都要和人相处,包括父母、爱人、儿女、同事、邻居。为了维持生活,得同各个部门、各种各样的人接触。报户口得去派去所,生病得去医院,买菜得去菜市场等等。我们每天的生活都得和人接触,都得处理人际关系。人际关系从我们一出生就伴随着我们,直到我们离开这个世界才离开。人际关系是我们生活中不可缺少的组成部分。

人际关系对我们每一个人都是重要的。通过与人交际,可以了解自己,增强信心;可以获得更好的生活和工作环境;可以不断学习,获得积极经验。

了解自己

通过与人接触,我们可以了解他人对自己的看法、评价,如果外界评价与自身评价吻合,我们就会接受这种评价。是正面的,自己会注意发挥优点;是负面的,则会检讨自己,注意改正错误、缺点。而如果外界评价与自身评价不符,我们会检讨自身评价及外界评价产生区别的原因,直到搞明白了才心安。就是在这种对比外界评价和自身评价的过程中,我们逐渐了解自己及外界对自己的看法。

外界对一个人的评价往往会对这个人产生深刻的影响。最近曾报道过这样一件事:某学校从青年教师中随机选择了一组,告诉他们说他们是本校最优秀的教师;同时从某年级学生中随机选择了50名学生,组成一个班,告诉他们说他们是同年级中最优秀的学生,并让选出的教师教这个班的学生。几年过去了,在毕业考试中,被选出的这个班的成绩比其他班高出30%。

我们已经讲清楚了,选择老师和学生都是随机的,结果只是由于“优秀”的评价。我们都很注重外界的评价。外界的评价会强化我们对自身的认识。所以在与人接触、交际过程中,我们要多注意对方的优点,营造融洽的交际氛围。

交际氛围融洽,会使我们心情愉快,处在融洽的交际氛围中,我们感觉自己不再孤独,受人欢迎,身心振奋,对自己的良好感觉就会增强,自信心也会大增。而此时,我们自身也会由于信心的增强而表现更加良好,对方也会更加被我们吸引。人际关系会对人产生巨大的影响,良好的人际关系会产生更巨大的积极效果。

获得良好的生活和工作环境

人际关系是我们获得良好的生活和工作环境的手段。好的人际关系才可以营造良好的生活和工作环境。这里所指的环境,更多的是指人的因素。良好的生活环境,指的是家庭生活幸福美满,和睦、团结。良好的工作环境,指的是同事之间团结合作,互相帮助,相处愉快。住房条件再好、办公室再宽敞,缺乏良好的人际关系,也不能称之为良好的生活和工作环境。

良好的生活和工作环境,需要我们付出努力去获得良好的人际关系。世间没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨,爱、恨皆由我们自身而起。要获得良好的人际关系,我们自己首先要付出努力,多关心家人,做一个孝顺的儿子、体贴的丈夫、慈祥可亲的父亲。在工作中积极主动与同事合作,多看到同事的优点,胸襟宽广,不斤斤计较等等。

在工作中,人际关系对一个人的影响是非常大的。有些人在一个岗位上辛辛苦苦干了几十年,工作能力也有,可就是一直未得到升迁,主要原因就是人际关系差,得不到群众的认可。在待人处事上,只能作自我表现,难有好的成就。

要在工作中培养良好的人际关系,要遵循下面的四个原则:

(1)关心别人,赞美别人。

随时关心别人、赞美别人,会使人觉得你待人热诚、亲切,对你产生向心力。

(2)常怀谦虚之心,不以傲慢态度对人,要有宽宏大度的胸襟。

一个人工作能力强,再博得谦和有礼的好名声,前途肯定无量。再者,一个瞧不起别人成就的人,永远不会成为有成就的人。

(3)要有敬业、乐群的精神,给人一个有出息、易于相处的印象。

(4)不要做“长舌妇”型的人物,不可无中生有挑拨是非。

不断学习,获得积极经验

物以类聚,人以群分。经常相处的人,会在一些方面互相影响、互相学习(无意识或有意识),从而变得有些相似。生活中我们也可以观察到,一些恩爱夫妻,共同生活的时间越长,两人的气质、神态等就越相像。

每个人多少都会受到周围人或环境的影响。交际是我们的一种重要的社会活动,更会对我们的生活、我们的人生产生不可忽视的影响。交际扩大了我们的接触范围,开阔了我们的眼界,使我们有机会接触更多的人和事,从而使我们发现自己的欠缺在何处,从而向比自己强的人学习,学习为人处事之道以及各个方面的积极经验。

曾国藩家书中有致弟书一封,其中说到“近年得一二良友,知有所谓经学者、经济者、躬行实践者,始知范、韩可学而至也是,司马迁、韩愈亦可学而至也”。所谓“范、韩”,即宋朝有名的贤相范仲淹与韩琦;所谓“司马迁、韩愈”,则是有名的大史学家司马迁与古文家韩愈。由此可知,曾国藩在未进翰林院之前,不但对学问之道未得门途,而且胸无大志,只是一个庸庸碌碌的陋儒而已。而在他中进士做翰林之后,每天与良朋益友为伴,于是方得窥学问之门径,而有志于圣贤之学。朋友对曾国藩的影响,可谓很大。交朋友就是一种交际。

从一个人的交际范围、交际圈子,可以判断一个人的兴趣、爱好、能力等等。

人际关系的发展、稳定与恶化

人处在各种各样的关系之中,血缘关系(你与你的父母、子女、兄弟姐妹等)、夫妻关系(你与配偶),还有工作关系、邻里关系等等。人际关系在上述各种关系的相处中都包括。血缘关系是与生俱来的,夫妻关系是以法律形式证明的,而人际关系是靠我们自身去发展、维护的。

人际关系不是与生俱来的,也不受到法律保护,它是一个不断变化发展的动态过程。人际关系有发展、稳定、恶化等不同阶段,你和小王以前只是普通的同事,除了工作关系,没有私人交往,但现在你俩经常互相串串门、聊聊天,这就是关系在发展。如果串门、聊天这些活动能时不时地保持一断时间,说明你们的关系比较稳定;而如果由串门、聊天又恢复成了只有工作关系,则说明你们的关系恶化了。

人际关系的发展、稳定与恶化,都是交际的一方或双方主动选择的结果。我们每天接触的人,比我们与之建立交际的人要多得多,这就是选择的结果。我们的同学或同事很多,但我们只与其中少数人建立了密切的联系,其他人则很少联系,甚至不联系。第一种结果就是双方互相认为有吸引力,从而不断交往,关系日益密切。

要使人际关系交往保持稳定,公平是最基本的原则之一。人际交往必须体现公平,大家心里都有一杆秤,不公平的人际交往经常是短暂的,难以稳定发展。

此处的公平并非指你给我1毛钱,我得还你10分钱。因为在人际关系中,绝对的公平难以衡量,更不可能做到,这里指的是对于在人际关系中的付出和获得,双方都觉得可以心安的接受。

人际关系要有来有往,你结婚时对方来贺喜,那对方生小孩儿时千万别忘了去探望,否则就为失礼,人际关系也就难以稳定发展。

一旦交往的一方或双方觉得这种交往不再公平,人际关系的稳定状态就被打破了。除非双方再共同努力以达到新的稳定状态,否则,人际关系就会趋于恶化。

恶化的人际关系首先表现为冷淡。以前,邻居生病你主动去探望,而这次你毫无表示,很明显你对邻居有所冷淡,对方接收到这个信息,自然也冷淡你,关系自然恶化了。

交际语言的可循性

(1)对自己个性的要求

你期望迷人的个性吗?哪一个人不对此存有梦想呢?因为迷人的个性能够助你成功,而缺少它,常常让你与成功失之交臂,吞下失败的果实。在我们这个世界上,成功者少,失败平庸者多,成功卓越者活得潇洒自如,充实滋润,而失败平庸者常常过得空虚艰辛甚至猥琐。

你所穿的衣服、你的声调和脸上的线条、你的思想以及你的品格,当然构成你迷人个性的一部分,但切勿忘记还有一项——语言。

俗语说,“一句话说得使人笑,一句话说得使人跳”,“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。语言在使自己“被吸引”到别人身边去的同时,也能把他们吸引到你自己身边,达成你的目的,实现你的愿望。人际交往中,离开了言谈将十分困难甚至无法进行。

美国闻名遐迩的成功学大师拿破仑·希尔认为,真正迷人的个性必须具备以下要素:

(1)养成自己对别人产生兴趣的习惯。

(2)培养说话能力,使你说的话有分量、有说服力,你可以把这种能力应用于日常谈话和公开演讲上。

(3)为你自己创造出一种独特的风格,使它适合你的外在条件和你所从事的工作。

同类推荐
  • 用心挣钱,用脑花钱

    用心挣钱,用脑花钱

    本书向读者揭示了金钱的本质与真相,揭示了古往今来富翁发财的秘密,如何成就自己的金钱梦想,用心挣钱,用脑花钱才是最聪明最智慧的做派。
  • 最让你懂事明理的亲情故事(智慧背囊16本)

    最让你懂事明理的亲情故事(智慧背囊16本)

    世界上有一种最动听的声音,那便是母亲的呼唤;世界上有一种最高大的建筑,那便是父爱的大山。无论一个人的脚步走得有多远,都走不出母亲牵挂的视线,无论人生如何变化,父亲都在默默地给予我们关怀和支持,亲情,是不老的树;亲情,是不枯的海……本书汇集了几百个亲情故事,以懂事明理箴言来进行点拨,使广大读者在故事中得到感悟、感动,更加以一颗懂事明理的心去看待亲情,对待身边的人与事。
  • 做睿智的思想者(感悟篇)

    做睿智的思想者(感悟篇)

    有人说得好:“悟性通天的人,说出话来很微妙;智慧高超的人,说出话来很简明;品行贤能的人,说出话来很清楚;世间芸芸众生,说出话来很繁杂;品德较差的人,说出话来很狂妄。”
  • 学会人际的运用

    学会人际的运用

    你有时可能会遇到这种情况:对方或许完全错了,但他仍然不以为然。在这种情况下,不要指责他人,因为这不是聪明人的做法。你应该了解他,从他人的角度去考虑问题。对方为什么会有那样的思想和行为,其中自有一定的原因。
  • 女白领四书五经

    女白领四书五经

    成功女性的经验告诉我们,几乎所有前途光明、健康和事业上的成功都是女人拼搏出来的。本书旨在为渴望成功的女性和正在走向成功的女性打造了一个展示才华、把握成功的平台。
热门推荐
  • 明星心跳升华记

    明星心跳升华记

    唯落吟的妈妈每天让她画丑妆,长大找不到工作,直到遇到美男,她一见钟情,俩人再次相遇。没想到他是超红偶像!她却成为他的经纪人,竟然也成了明星,俩人慢慢爱恋对方,遇到重重困难,后来发现她竟是他的丢失已久的妹妹,这到底隐藏了什么秘密?
  • 最强修者

    最强修者

    平凡少年林洛在一次机缘巧合下偶然进入神奇梦境,得六狱炼魂神鼎,并且数次进入此神器,习得混元经,丹道宝典让自己变声绝世神医天下丹道任其独掌,更有星武九式此等绝世秘籍,让他在武道上一跃成神,正所谓,金麟岂是池中物,一遇风云便化龙!看林洛如何巧用金鼎,潜行苦修,从此雄霸修真界!
  • 逢遇篇

    逢遇篇

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 唤神将

    唤神将

    德高望重,却被一个古奥法阵所扭转颠倒!美名四扬,却因一则创世预言而被迫逃亡!戎马一生,从未想过光宗耀祖、荣华富贵,仅仅是想保护百姓安全,最后却……我是一个不称职的记录者,记载着这些故事。
  • 盗藏

    盗藏

    人在江湖中行走,总会遇到爱恨情仇的纠纷,果然,有人的地方就有江湖,只想写出我眼中的盗贼,我心中的江湖,
  • 千机灵幻

    千机灵幻

    重新开头了,请移步http://www.*****.com/?Book/1003315129.aspx读者群:421675607有空我们我们交流一下
  • 极品花和尚

    极品花和尚

    "和尚我不是很色,只是有点风流....,"和尚我不是很色,只是有点风流....一个年仅18岁的和尚,一次遇外,居然让他看到了传说中的美尼洗澡......原来真人秀比小人书上情节的好看多了.....看和尚怎么混迹黑道享受美女艳福.....此书纯属虚构!如有类似和尚!切记!砍了他丫的!佛曰:“不可饶!”......"
  • 海归奋斗中关村

    海归奋斗中关村

    本书介绍了几十位在中关村的海归人物,他们的企业在大型软件、集成电路、无线通讯、生物制药、环保节能等领域,不断地创造出骄人的业绩,海归人物为中关村的发展做出了杰出贡献。
  • 花千骨之前世情再续

    花千骨之前世情再续

    本书中会写花千骨重生之后的故事,不要怪我更新慢啦!她重生后会发生什么事呢?尽在书中哦!
  • 猎艳奇兵

    猎艳奇兵

    大学生谭正,寒假结束,返校途中遭遇邪乎之事,体内有了灭绝师太的一缕残魂,不但要吸他的阳气,还让他带着她去找宝剑女,好让她摄魂夺魄、再世为人。纯情小初哥谭正的生活自此风骚了起来,本以为遇上这么一个绝情患者,他将一直初哥下去,哪知一路斗艳,他竟然坐拥万红了,更是一不留神,成了威震花都的王者奇兵。