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第14章 避免合作失败(4)

在日常生活中话多的人,很容易被扣上“长舌妇”、“婆婆嘴”的帽子,而如果是在办公室里唠叨不休,不光会被别人扣帽子,还可能被经理扣奖金。如果你是因为口才不好,一个意思非要十句、八句才能表达,那就太不幸了,那你就得好好锻炼一下口才了。

和朋友在一起,我们也常会发现有些人总喜欢抢话头,很少有机会让别人插两句。如果是妙语连珠倒也罢了,问题是大部分人多是信口开河,这只能苦了朋友们。朋友如能如弥勒佛般善良、宽容,就算你幸运,否则你会发现他们其实并不欢迎你。如果一个人忧伤的时候去找一位这样的朋友解闷,那就大错特错了,他还没听清楚到底是怎么回事,就会凭空议论一番,似乎替你着想似的抛给你一大堆建议,他不知道给朋友解闷的最好方式是“倾听”。

话多当然有很多原因,有的是因为性格直率,人单纯,肚子里放不住话。如果是这种情况,有时候倒还不失为一种可爱。但万一碰上个不理解你的人,那你就说不定惹人家厌了。

也有的人是因为好大喜功。这样的人是逮着机会就说,当然是听的人越多越好。他们总以为自己的话准能打动别人,万一他的信心不很足,那他的办法就是设法再让话多一些。而且他们都有一个极端片面、错误的想法:只有话多,才能显示一个人有能耐。大凡这样的人都是不善理解人的,他们绝不会把会场的鸦雀无声理解为都在做白日梦,他们倒会把某些人的打盹理解为点头称是。这样的人很容易引起别人的反感,更痛苦的是他们对反感也同样麻木。殊不知,一旦别人对你有了反感,就可能只盯住你的缺点,那样的话,即使你讲得确实精彩,别人也会置若罔闻。

我们应该知道,每个人都有表现的欲望,所以千万不能在朋友面前太抢风头。

四、讲究批评的艺术

1.不用尖刻的语言

我们很多人说话时,经常会只顾自己痛快,过后才发现不小心伤了别人的心,尤其是当别人做了错事,或自己因此而吃了亏,就更觉得自己受了委屈而要从嘴上图个痛快,于是一些难听尖刻的话就不自觉地冒了出来。结果往往是爽了一时而伤了和气。

有时别人并没什么大错,但不幸遇到你情绪不好,那也可能遭到你尖锐的责备,结果当然更糟。同学不小心把你的笔盒碰翻,你破口大骂,从他(她)帮你捡东西开始一直骂到捡完。如果边上的同学早就习惯你这种脾气,那还好一些,否则你会发现以后经常会遇到许多冷眼。

尖锐的责备很可能把别人的自责转化为怨恨。只要你不是无缘无故地责备别人,在你开口之前,别人总是处于一种被动的心理状态,因为他们感到自己做错了事,自责的心理能让他们安静地接受你的责备,但绝对不是任你处置,随你发泄。当你的责备已经到伤害他们自尊心的地步,那么自责心理就可能立即消失,并可能产生了一丝不快,慢慢地,不快会发展成怨恨。服务行业有忌语,那是因为这些忌语不够礼貌,不够尊重顾客;而教师忌语则是可能伤害学生自尊的话,作为老师千万不能对学生说“你笨得像头猪”,否则你原有的一点好意会被这种伤害冲得荡然无存。

如何才能不尖刻地责备别人?首先要有一种宽容的想法:我亏也吃了,别人错也犯了,只要他认识到,我的责备就没必要了,还不如客气点,做个人情。只要不大计较得失,一般的责备都可以省去。如果是对方没认识到他的过错,甚至他仍在执迷不悟地继续犯错,那么你也可以客气地提醒他,如果他能很好地认错,也可作罢。

另外,能以一种幽默的方式责备对方,这是最好不过了,在玩笑中提醒了对方,也在玩笑中告诉了对方自己不在意。如果能在私下里提醒,而不是当着许多人的面,那就更巧妙了。

2.学会选择时机

有些人总觉得批评、责备人是件严肃的事,于是总会下意识地找个正规的场合,用比较严肃的语气和表情进行批评。其实批评与责备有很多讲究,不同的对象就要有不同的技巧,也要选择不同的时机。

如果是领导批评人,如能单独进行,那是最好的了,如果找上几个领导一起批评,那就成了批斗会了,结果会让对方感到无地自容,甚至对生活都会失去信心。而如果能在办公室里单独进行,即使其他人也知道,但至少在心理上他还能有种侥幸心理:“领导批评我好像没人知道。”对家人、小孩也要如此,很多人总喜欢当着亲戚朋友的面责备自己的妻子或丈夫,似乎在找公正人评理一样,却不知这只会引发矛盾。许多家长也总在别人面前批评自己的孩子,却绝不在别人面前表扬孩子,似乎这样是严格要求,是一种良好的家教风气,也是一种谦虚,却不知小孩是最需要表扬的,尤其是当着别人的面。其实,大人也需要公开表扬,区别只不过孩子是高兴在脸上,而大人比如你爱人是高兴在心里。

批评人或与他人交换意见,要注意尽可能使气氛轻松一些,除非是犯了大错误。夫妻之间有怨言,能找个咖啡屋,听着音乐,喝着咖啡,轻松幽默地责备一下,对方当然会立即改过。因为你找了这样一个地方,就等于首先告诉对方“我爱你!”当然如果在枕头边责备两句,效果可能更好。领导批评部下也应该尽可能营造轻松一点的气氛,比如以关心问话开始,或者以聊家常开始,都能让批评有些人情味,也能体现你的关心。

当我们要批评、责备人的时候,最好能找个可以表扬的机会,能在批评之前先表扬,这等于告诉对方:“我很欣赏你,但是你还有些不足,我希望你能做得更好!”这时候的批评就等于是鼓励,批评的本意也就达到了。在学校里,老师对学生尤其要充分利用这一点,能在学生取得成绩时,在表扬的同时,批评他的不足,学生就会觉得,这是在提希望,而不觉得是批评。学生总是很在乎表扬的,所以老师甚至可以在责备之前挖空心思地找几点表扬的理由,有时不妨编两条。

其次,朋友之间不能在责备对方时,老账新账一起算,把以前的不满都说出来,甚至以前已责备过的事情也提出来加以重复,朋友之间,永远不要重复责备第二次。

3.批评的小技巧

批评对于双方来说其实都是难堪的,被批评者当然满心不快,批评者往往也是出于无奈。但有与之相反的情况,比如一个正在着陆的飞行员,地面指挥台对他的纠正,当然也可以说是一种批评,飞行员却是很乐于接受的,原因何在?第一,地面指挥台的指正是通过无线电由飞行员单独地在耳朵里接受的,具有隐秘性。第二,指挥台的纠正很显然地让飞行员感到是为他好,如果你赌气不采纳,结果很可能将是粉身碎骨。第三,指挥台和飞行员之间是一种协作、配合的关系,而绝不是命令与指责。很显然,对照我们平时的批评,如果能做到以上三点,相信对于批评双方来说都是一件很有意义的事。

当然,批评还有许多小技巧。间接地让对方意识到他的错误也是种高明的批评。比如丈夫要准备一篇新年致辞,花了很多心血终于完成了,想请妻子提些意见。妻子看了以后,明显感到太正统,学究味太浓,但又不好太直接地指出来。于是她说:“如果这是一篇学术征文,相信一定很出色。”丈夫当然能从中体会到妻子的用意。

另外,能在批评的同时让对方感受到一点人情味也是挺重要的。一次,经理到办公室去找人,发现两个年轻人在抽烟,而禁烟规定早就宣布过了。他没有发火,而是上前给每人发了一根烟,然后对他们说:“记住,要抽我这烟可得到外面去抽。”小青年当然是笑瞎嘻地接受了批评。添些人情味就会让批评变得易接受许多,因为人情味使批评中最刺人的对抗味或敌视味没了,让人感觉到的首先是尊重和平等。

有的时候,在批评的同时最好能指出答案,很多员工总会埋怨:“我们不知道该如何去做才对,似乎我们的一切做法都是错的,经理总在找我们的缺点。”如果能在批评时给以指点,甚至能亲自动手示范,别人一定会心服口服。有时候如能动手来代替指手画脚,效果会更好。经理在巡视商场时发现一个顾客在柜台前张望,却没有一个营业员过来服务,原来几个营业员都挤在角落里说笑,他跑进柜台亲自为顾客服务,营业员很惭愧地过来说:“经理,让我来吧。”经理笑了笑,而顾客则有些受宠若惊。相信这样做,营业员会对经理敬重有加,而如果经理当时厉声叱责,背后营业员可能会把他骂个够。

批评的时候,最好能用请求协作的口气,而不是要求对方怎样。当你要求别人时,别人可能把你看做监管奴隶的人;而当你向别人提出请求时,别人会感觉你是把他当做合作伙伴。很多时候,当领导的可能会这样说:“我是上司,我觉得你应该这样去做。”如果能换一句话说:“这是我们正在争取的目标,你这样做就有助于我们实现这个目标。”很显然,受批评者听了后面一句话,会感到一种平等,一种尊重,当然会尽自己的所能去完成任务。

有的人在批评的时候,会先指出自己的错误或不足,这样效果也不错。“小姐,你犯了个错误,但这个错误比起我在你这么大的时候犯的错误要小得多。”虽然是批评,其实也可以说是表扬。

批评是一项艺术,好的批评能使对方在意识到自己的错误的同时更加敬重和感激对方。

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