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第21章 避免时间浪费(2)

但有的人却能找到一套很个性化的工作时间,比如有些名人用“猫打盹”的方式来进行休息,工作效率非常高。据研究发现,猫睡觉时间很短,白天不长时间睡,晚上更是难得睡觉,它是用短时间的打盹方式来休息。其实每一个人都可以有一套最科学的时间利用法,只要不断地探寻,总会找到的。

5.学会科学用时

要充分利用时间,还要注意合理安排学习内容。学习是一项工程,光凭蛮干是不行的,因为学习的内容有其规律,我们的大脑也有其规律,只有顺其规律,才能学得轻松,学得有效。如果违背规律,就只会品味学习的苦。

假如我们只急着想增加自己的英语词汇,而整天拼命地背单词,也不管如何去背,只知道翻着单词表一遍一遍地记,结果当然是记了后面的忘了前面的,而且即使开始浑身是劲,用不了多久,就感到头脑发胀,疲惫和厌倦就自然而至。过不了几天,你会觉得背单词的欲望已不再这么强烈。不能科学地安排学习内容,当然就难有效率。

所以我们在安排学习内容时要注意学科搭配,学了英语后最好能安排做几个数学题,做完物理,不妨背一则古文,如此安排会感觉比较妥当。如果你一门心思专攻英语,那么可以先安排背单词,然后听磁带,最后做习题。

如果学习中有感觉比较单调或复杂一些的,可安排在刚开始的时候做,这时较容易调动精力先行对付。而把最感兴趣的内容放到最容易疲劳的时候。晚上三个小时的学习,可以把你最讨厌的科目放在第一个小时,完成以后会感觉心里轻松许多,而把最喜欢的放到最后一个小时,这时即使被前两个小时折腾得精疲力竭,但一接触自己喜欢的内容,你往往很快就能集中精力,全神贯注。

二、分清主次,合理取舍

1.分清主次,避免耗于无聊

“不积跬步,无以致千里”,做事当然要从小处着眼、从细处着手,只有细心谨慎,才能确保成功。但这并不等于不分主次而耗于无聊之事,或者不分轻重而本末倒置。

生活中我们经常会遇到一些不顺心的事,有些是无足轻重的,比如今天丢了一百元钱,你只需告诫自己:以后小心些。你根本没必要为此而烦心,上班后非要找个同事说一说,吃过中饭以后还要想想这事有多遗憾,这纯粹是无端给自己添麻烦。

当然,有时候一些小事很容易烦人,处理不好就会影响人的情绪,影响人的工作和生活。但只要我们分清主次,一切向前看,那么这些不顺心的事就只会成为过去,而自己总能处于坦然。比如说,你工作很努力,但最后没能评上先进,这好像是个不幸,但如果你再难过几天,这就似乎更不幸,假如还要找领导申辩一下,甚至过后还要怄气一阵,这就是个极大的不幸。生活中经常能对不顺心的事采取冷处理的方法,能大事化小,小事化了,这是很理智的。而如果采取热处理,凡事都要追根问底,那么只会难为自己,和自己过不去。

耗于无聊会让自己作茧自缚,自投罗网。早晨上班,碰到经理打了声招呼,结果经理没理睬,于是这一整天就七上八下,就似自己得罪了他一样,总怀疑自己是否有严重过失而使经理不高兴,所以挖空心思把所有能忆起的事想一遍。这种“套中人”永远不可能把自己摆在主动的位置上。

如果在面试之前过多地考虑自己的穿着打扮,从鞋到手套、从颜色到式样,最后还要琢磨一下到时手往哪儿摆,这样的话,最后肯定是越想越紧张,肯定影响自信心。我们做事不能太粗心,否则就会漏洞百出,但有些事又不能太细,否则就容易主次颠倒。什么该细,什么该粗,关键还是要分清主次。我们要经常跳出思维定势,纵观全局,检查一下自己是否抓住了主干,经常地反省总能发现问题,纠正失误。

2.对无谓交际说“不”

人的一生中,有很多时间浪费在无谓的交际上,难怪有科学家感叹:朋友和熟人是时间的贼。在当今开放协作的社会,人际交往是成功所必不可少的,某种程度上说,朋友越多,越好办事。但朋友多的同时,必然带来许多无谓的交际,如何对此说“不”也是一门学问。沈钧儒在室内写上“闲谈勿过五分钟”,柯云路写着“谈话请短”,以此来告示来客,这当然是种简洁明了的办法。雨果为了逃避朋友的社交邀请,甚至把自己的半边头发和胡须剃掉。

要杜绝无谓的交际,首先要从自身做起。如果一件小事本可一个电话解决,而你却要兴师动众地登门解决,当然是自寻麻烦也会惹人生厌。本来是件朋友间的私事,下班以后打个招呼就行,而你却要找到他办公室,或从会议上把他拉出来麻烦一番。这于人于己都是件尴尬事。

我们经常会遇到这种情况:某个周日,朋友请你去打牌,而你原打算写篇文章,这时有些人会在朋友的唆使之下扔下自己的计划而去舍己陪君子,似乎还认为自己为了朋友而牺牲了自己的利益。这实在是舍本求末。

如果有人请客吃饭、请客玩乐,假如是礼节性的,比如婚丧大事、节日请客,不去似乎不妥,但有事请求先行告辞也未尝不可,没必要随波逐流,一醉方休。如果是有事相求,或者要答谢你而请客吃饭,则能推就推。

如果想对付一个唠叨饶舌者,你最好变被动为主动,知道他要来,你可以先打个电话问他:“听说你找我有事,不知是何事?”电话里几句话就可以了结,而且电话里找借口推托往往比较容易。如果一个唠叨者已经坐在你面前,保持沉默或只点头摇头也可以暗示对方,当然说“在你离开之前我请你看一样东西”等诸如此类的话也是一种好方法。

3.要耐得住寂寞

寂寞是生活中的一味,我们一不小心就会陷入寂寞之中。朋友离去之后,猛然间你就感到寂寞来得是如此快。在家里,如果和父母因为代沟而总难以很好沟通,你就会把自己关在小房间里,当然有时这个属于自己的小房间会让你更加寂寞。当你和恋人分手之后,寂寞会让你感觉世界末日似乎就要到来。失败之后的寂寞更是难言而苦涩的。

寂寞是难免的,有时也是必需的,所有科学家的成就都是长久地和寂寞相伴的结果,没有哪位是在热闹喜庆中获得的。只要能耐住内心的寂寞与孤独,好好地利用寂寞中的宝贵时间和难得的宁静,就能使自己不断充实。

要耐得住寂寞,首先要给自己树立目标,知道自己最近在干什么,为了什么,以后还要干什么。如果你强烈地希望自己能在一次选拔考试中脱颖而出,而且也订立了周密的计划,那么你就会自觉地去寻找独处的机会,使自己能全身心地致力于复习迎考,绝对不会再有时间和心思去品味寂寞了。就像一个世界大赛前的运动员,心中想的就是如何加强训练,深夜躺在床上还想着赛前还要作哪些准备,只要心中永远有事,就不会感觉寂寞。

4.留点时间思考

有的人很怕独处。当一个人的时候,头脑里就会杂乱无章,所以,他宁愿看着无聊的电视,挨到睡意沉沉。其实,一个成熟的人总喜欢找一些时间单独呆着,思考一下自己的事情,享受这种“思索”的美妙。哲人们之所以被冠以“孤独者”,大概就是这种缘故吧,别人往往体会不到他们的内心喜悦。

一个成熟的人总善于思考,也善于找机会思考。思考总能使人想通一些问题。不断地思考,能使自己越来越清楚地认识自己,发现自己的优点和缺点,发现自己擅长做什么,不擅长做什么,当你一天天地发现“新的自己”的时候,“新的自己”也会越来越完美。思考也会让你清楚为什么经理突然提升你当科长,使你明白今天同事为什么笑话你,让你清楚如何才能把事情做得更好。

人首先要敢想,也就是敢于向自己提出挑战。当你从一个偏僻的山村来到大上海,如果光是心生羡慕——“城里人活得真自在”、“坐轿车真舒服”、“女人真漂亮”……那么,你将不会有什么长进。如果你能不断地想:“我为什么不可以学着做点生意赚点钱?”“我为什么不可以把山里的特产弄到这儿来卖?”“我为什么不可以考大学考到这儿来?”那么,这些想法都可能让你行动起来,也可能真的使你成为一个城里人。当你生活平淡无奇的时候,当你感到这一辈子就这样一眼望到头的时候,你就需要寻找一个全新的想法。当你得知某个同学从一个小公司考上了研究生,你完全可以很自信地告诉自己:我也应该去试一试,苦那么两三年总比窝囊一辈子要好!如果你不想离开所处的地方,你也不妨告诉自己c我去考个律师吧,或者我去学门外语吧,要不然就去学打网球。关键是要让自己感到生活有了新的希望,有了新的内容,而不是一成不变。

当然,如果你是个科研人员、技术人员或一个发明家,那么就更需要经常地思考了。如果埃德温·兰德见到刺眼的汽车灯而熟视无睹的话,他也不会从哈佛大学退学而发明既能照明又不刺眼的偏光灯;当他女儿问他为什么不能立即看到刚拍的照片时,如果他随意敷衍几句而不去思考一番的话,他也不会发明出畅销全球的“拍立得”相机。

如果你不知什么时候该想的话,那么至少当你遇到一次挫折之后,你一定要花点时间静静地思考一下,而不是弄点酒喝个烂醉,或找个人出气、骂娘,你应该好好想想为什么会这样,自己到底有多少责任,以后是否该试着改掉点什么。当然,当你获得一次胜利之后,除了感受喜悦和自豪之外,也要考虑为什么会胜利,哪一点是最重要的。

当然,我们有时候会身不由己地想些无聊的东西,唯一的办法就是多想高尚的东西,以此来冲淡无聊,只有当一个人头脑里没有“崇高”的时候,“无聊”才会乘虚而入。

5.花点时间让自己兴奋

学习是一件艰苦的事,但有的人却能乐此不疲,就像于一件非常有趣的事一样埋头其中,这一方面可能是他们有超人的自控能力,想干什么就能尽力去干,但另一方面是他们能持续保持学习的兴趣;在学习中保持相当的兴奋度,就像有些小孩子打三天三夜游戏机也不觉得累,原因是他们一见到游戏机就兴奋不已。

显然,当有一天我们能一想到学习而不再愁眉苦脸,一捧起书就兴奋不已,那么古人所说的“苦读”不就去掉了一个“苦”字了。

那么,如何让自己保持旺盛的学习热情呢?

憧憬未来是让自己兴奋的一种有效方法。当你想到学好外语以后,就能在高校或大公司更好地施展身手或出外深造,当然能兴奋起来,每天多背十几、几十个单词。有了这种憧憬似乎也很容易自觉地订个计划,然后把它贴在墙上,以便经常督促和约束自己。

当然学习不是靠一时的兴奋就行了,很多人总会在刚开始时兴奋后,很快就偃旗息鼓,故态复萌,就像跑马拉松一样,能坚持到最后的总是很少的几个人。所以我们要设法让自己一直兴奋,起伏可以有,但不能一去不复返。

为了激励自己,我们还可以偶尔拜访一下成功者。如果你发奋考律师,那么当你感觉动力不足、看书无味,甚至有点讨厌法律条文的时候,到一个律师朋友的事务所去坐坐,看看他们的工作环境,感受一下他们的工作热情,以及那种工作时的成就感和神圣感,再比较一下自己的平淡窝囊,相信你马上会起身回去拼命看书。如果你准备学吉他,练了几天就感觉没了激情,不妨去找几个吉他高手,看他们弹,听他们弹,不用多说,你自然又会兴奋起来,如果再听听他们苦练的经历,相信回去你会比以前练得更刻苦。

当然有机会跑到大都市、大公司去看看,亲身感受一下快节奏的现代生活和知识经济时代的特殊氛围,我们会深深感觉到学习绝不是学校里学生的日常功课,终身教育已是现代人的必修课,这样你自然会有一种强烈的危机感和学习的紧迫感。

改进学习和工作的方法,使本来枯燥单调的学习和工作变得有趣些,也会增强自身的兴奋度。大凡学英语都要背单词,但如何背却各有其法,如果你能想出一种独特有效的方法,自然不会觉得很枯燥了。在学习中我们可以经常想一些新方法。如归纳一张图表,列个提纲,想出个口诀等等,都会让你感到学习的乐趣。乐趣也正是学习的最好动力。

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