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第13章 党政机关事务公文写作指导(3)

二、凡属******和各级政府公布保护的革命遗址、革命纪念建筑、古遗址、古墓葬、古建筑、古石刻等,均应妥善管理。非经批准不得在文物保护范围内兴建工程、挖沟取土、打井开渠;严禁开山采石、烧荒、放牧、乱砍林木及其他一切危害文物安全或影响环境美化活动,所有使用文物保护建筑物的单位,必须与文物管理部门签订合同,保证文物安全,不得乱拆、乱改、乱建或破坏、改变文物面貌。凡不利于文物保护的使用单位,经国家、省、市研究认为必须迁出的,应限期迁出。

三、地下埋藏和出土的一切文物,概归国家所有,任何单位和个人不得据为己有或私自买卖。不得以任何借口擅自挖掘古遗址、古墓葬。在生产建设和施工中,如果发现文物,应保护好现场,立即报告文物主管部门处理。

四、人民银行、供销社、废品收购站、造纸厂等单位收购的文物,如古代金银器、铜器、铁器、古旧图书、字画、文献资料等,不得擅自处理,应报告文物主管部门派人鉴定拣选后再行处理。

五、流散在民间的传世文物,统一由文物部门开设的文物商店和指定的代购点收购,其他单位和个人一律不准收购。各县、区公安局和工商行政部门要和文物管理部门互相配合,采取措施,坚决取缔文物黑市,打击文物走私。对非法收购、游乡收购、盗走文物者要依法惩处。

六、保护文物是一项光荣的政治任务。各级政府要加强对文物保护工作的领导,广泛宣传文物保护的重要意义,宣传文物政策法令,普及文物常识,进行保护祖国文物的教育,提高保护文物的自觉性。形成“保护祖国文物,人人有责”的社会风气,把广大干部、群众动员起来,同心协力,做好文物保护工作。

(盖章)

××××年×月×日

第六节简报

一、简报概述

1.简报的概念

简报是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的简短的内部小报。

2.简报的特点

(1)简报的最大特点就是“快”。简报具有新闻性,追求实效性,如不抢时间及时反映情况,时过境迁,就会失去简报的价值。

(2)简报在内容上要集中单一,尽可能一事一议,语言上要简明扼要,一语中的;篇幅要短小精悍,字数一般为几百字,至多不过几千字;在具体的写法上,要开门见山,直截了当。

(3)简报的内容必须实事求是,绝不能偏离事实,对事件的评价要客观恰当。

3.简报的分类

简报的内容分类主要有三类:

(1)工作简报。主要反映本部门、本系统各方面的工作情况。如部门贯彻执行国家方针、政策,落实上级指示的情况;部门工作进展情况;工作中的经验、教训、问题;先进事迹或错误倾向等。

(2)会议简报。主要是反映重要人物指示性的讲话,及与会者对某些重要问题的一些比较一致的基本看法,摘录与会者有代表性的发言片断。

(3)专题简报。是指反映某个部门、某单位、某学术领域的某一个专门问题的提出、研究情况的简报。

二、简报的写作技巧

简报由报头、正文、报尾三个部分组成。

1.报头

简报的报头在简报首页的上方,约占全页的三分之一,用间隔线和正文隔开。简报的报头以较大的红字置于上端居中醒目的位置。

简报的编号在报头右上方,简报的期数在简报名称的下方,加上圆括号。简报的编发部门写在报头的左下方。简报的编印日期在报头的右下方,年月日要齐全。

2.正文

(1)按语

按语由简报的编发部门加写,是为引导读者理解所编发文章、了解编者意图而写的提示语。如“编者按”、“编者的话”。

(2)标题

标题一般要求简明地概括正文内容,类似于新闻标题。可用单行标题,也可用双行标题。简报的标题写在间隔线以下居中位置。

(3)主体

简报主体的写法类似于新闻的写法,先在开头部分对主要内容进行概括(包括时间、地点、人物、事件等),然后具体叙述文章所反映的情况内容。

(4)署名

简报正文的署名可以是供稿部门的名称,也可以是供稿者的姓名。写在正文的右下方,加上圆括号。

3.报尾

简报的报尾在最后一页的下三分之一处,用间隔线隔开。报尾的内容如下:

(1)简报的发送范围。简报的发送范围分别按受文部门不同级别写明“报××、××、××”、“送××、××、××”、“发××、××、××”。标识在报尾左边。

(2)简报的印发份数。简报的印发份数写在发送范围的右侧。

三、简报的写作范文

政协××市六届×次会议

简报

(第×期)

大会秘书处××××年×月×日

今年政府应办几件实事

××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。

改“三公开一监督”为好

×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。

不能再走大投入低效益之路

×××委员认为:1998年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。而1998年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理)。只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。

(注:因为是会议简报,是在会议期间发的,所以不要报送发给单位和个人。)

第七节大事记

一、大事记概述

1.大事记的概念

大事记是一个机关、一个地区、一个企事业单位在一个时期所发生的重大事件,按时间顺序的先后,用简明的文字记载下来的一种文书。

2.大事记的分类

大事记从不同的角度可以分为多种类型:

(1)按性质分,有机关(单位)工作大事记,国家或地区(系统)大事记,专题性大事记,传记性大事记等;

(2)按内容分,有综合性大事记(反映一个国家、一个地区、一个机关、一个单位各方面大事)和专门性大事记两种;

(3)根据时间跨度的不同,可分为古今大事记、断代大事记、年度大事记、季度大事记、每月大事记、每周大事记。

二、大事记的写作技巧

大事记的格式分为标题、正文两部分。

1.标题

大事记的标题主要有这样几种形式:一是由制文单位、事由和文种构成;二是由制文单位和文种构成;三是由事由和文种构成;四是由制文单位、时间和文种构成等。

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