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第226章

主持人略带尴尬。看来在讨论实际问题之前,还得解决思想上,观念上的问题转变。

“龚老师,您说的有道理,是我举例不恰当了。”主持人道,“我的意思是,我们现在有些程序实际必要性不强,完全可以用更快捷的方式代替,不知道各位有什么好的想法吗?”

龚老教授没再说什么,终于有其他人开口道:“方法倒是有,现在的网络建设完全可以解决这问题,技术上难度不大,但是怎么能让人转变观点,愿意使用系统是个难点。”

他说的也是很多了解实际情况的人所担忧的。

就像龚教授这样,上了年纪,又有十分地位的人,并不喜欢现代化的电子信息化的东西。就算他自己就是搞这个研究的,但是在实际生活中,还是更倾向老式办公方式。

这时,之前对钟锦提问的女子发言了:“我在国外留学的时候,也接触了一些他们学校办公,还有实习的地方政府办公的方式。其实也很多纸质化,需要签字的东西。但是并不是事事都要亲笔签字。很多时候,电子签名,邮件联系,已经取代了亲笔签名。”

她接下来又说了几个国外办公方式的例子,信心满满地道:“当然,这些东西我们不能完全照搬,毕竟有着国情和人们使用习惯的区别,但是有的还是值得借鉴的。”

钟锦边听边点头。这女子说的内容,在她看来是比较实际有用的。不过女子结束发言时,向她投来了挑衅的一眼,又让她感觉怪异,不清楚是怎么回事。

“小杨说的很好啊。”主持人乐开了,这是讨论到了现在,他听到的最靠谱的说法,对他们的工作很有启发性。其他在座的学者和公司代表也点点头,表情带着赞赏。

眼看讨论又围绕着这位杨女士的发言展开,赵素素又着急了。她捅了捅钟锦,示意她不要再等,赶快发言。

钟锦无奈,只好找了个讨论间隙的机会开口。

主持人许穆刚问了一句还有没有想表达意见的,就听到一个清亮的声音道:“我也来说说我的想法吧。我觉得这个问题,还要分类讨论。造成主持人所说的办公效率低的因素有很多。刚刚大家说的也都比较分散。比如索要多处签名,卡片繁杂是一个问题。主持人也提到的网络网站系统利用率低又是一个问题。

“刚刚杨女士提到的国外例子,其实都很好,很值得借鉴,但是有很多东西据我了解,实际在我们的部门系统中已经存在,只是很少人知道,也很少人用罢了。”

钟锦这么一说,在座的人纷纷响应:“是啊,其实刚刚许老师说的很多东西,在我们的网络上都能查找到,可有的人或许是因为不知道,或许是觉得网上的用着不习惯,还是用老办法。比如签字文档,我们还更喜欢电子版呢,就算是纸质的,现在都要扫描进电脑再存档,反而更费人工。”

“问题是这么个问题,那这位……同志有解决的建议吗?”许穆问道。

钟锦点头:“我姓钟,叫钟锦。我是有些,且说说,大家做个参考。”她顿了顿,复又开口:“既然这是技术层面的讨论会,我想先谈谈技术本身。刚刚我浏览了一些成型并在使用的政府网站,普遍存在着网站结构不合理,条目内容凌乱,不易查找的问题。可以说这些网站,在制作上就是不合格,不符合工业规范,更不符合人的使用习惯的。不要说工业设计,用户体验,就是最基本的设计感也很少。”

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