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第25章 23 如何提高沟通的效率

今天,我们生活在一个前所未有的信息过剩的时代,到处充斥着各种声音,但一个人的接受能力有限,如何提高沟通的效率是每个人必须解决的问题,否则,我们就会被这个嘈杂的世界所淹没。

无可否认,每个人都有表达的欲望,不过由于技巧、途径和手段的不同,有些人的表达却没有听众。

不知你有没有发现,凡是杰出的商业人士都有一个共同的特点,那就是口若悬河,激情四射,跟这种人相处是一种愉快的享受。而且他们大多是很会讲故事的人,当听众略感疲倦时,他们很快就能察觉,然后不经意地丢出一个话题,你会不自觉地被他的气场所吸引,留下极深的印象。

这种现象说明,语言本身具有超越时空的力量,语言可以创造奇迹,把平凡的人生变得伟大。

那么,这种能力究竟是怎样炼成的呢?我首先要告诉你的是,每个人都能成为一流的口才专家,这笔取之不尽、用之不竭的财富就蕴藏在你自己身上,就看你以什么样的方式和手段去开发。

如果你想做一个具有超级人格魅力的人,或者你想让事业的势头无可阻挡,那么你就必须翻越过横亘在你面前的一座大山—沟通。只有越过了这座大山,你才能够看到无限风光。

翻越这座山有多难?一个人从拙于表达到成为沟通高手需要多长时间?这取决于你的方法与技巧。必须强调的是,沟通要有强烈的结果导向,运用它是为了达到你的目的,或是组织的目的。

有效沟通的第一项原则是,用一颗真诚的心,以最快的速度去打动对方。

真诚不需要从别处寻觅,它就来自你的内心,如果你能向对方表达出最大的诚意,再坚硬的冰山也会融化。真诚首先源于你的内在品质,如果你是个真实的人,任何伪装的想法都属多余。只要你敞开心扉,真诚就是你最强大的武器,没有人会拒绝一个真诚的沟通者。

真诚是人的天性,是你的无价之宝,跟对方沟通的时候,要微笑着看着他的眼睛。即使眼下的事最终没有达成,对方也会留下深刻的印象,没准儿下一次他就会主动想起你,给你机会。

我刚刚工作的时候,曾有过一个小插曲。有一年的国庆假期,广州爱乐交响乐团举行演奏会,我和朋友约好一起去看,到了会场,得知如果哪位观众能赞助50元钱,就可以得到上台献花的机会。当时的我负责珠江啤酒的公关工作,正想抓住一切机会扩大企业影响,50元对当时工资只有200多元的我来说不是小数目,但我想要抓住这个机会。

演出到下半场时,开始有很多人上台献花,我可不想被淹没在里面。我壮着胆子走到台中央对乐队指挥说,我是个交响乐迷,大学刚毕业,在珠江啤酒工作,为了看这场音乐会,从很远的郊区赶来,晚饭都没顾上吃,希望乐队能为我演奏一曲《天鹅湖》的片段,为企业做点宣传。

这位负责人听了我的话后,被我的热情和单纯所打动,不仅在演出中特意讲了我的故事,而且还将此作为第一个与观众互动的节目。虽然只有1 000多名观众,但他们都知道了从珠江啤酒来了个小姑娘。而且我的运气相当不错,在演出的有奖问答环节,还抽中了一张闪闪发光的黑胶唱片。

有人曾经说过,一个人说话时的真诚态度,会让他的声音焕发出真实的色彩,而虚伪的人绝对伪装不出这种魅力。我的体会是,当一个人处于沟通中的低位时,真诚是最好的武器。

沟通的第二项原则是,消除自己的畏惧与自卑心理,让对方感受到你的自信。

如果你想建议对方做什么事情,那就拿出你的信心来,一个言语有条理的人会给人值得信任的感觉。在正式沟通之前,你不妨精心作点准备,尝试着进行若干次情景模拟训练,把对方可能的反应想清楚,事先准备好各种应对的话语,预防冷场,这一点在商业谈判时尤其重要。

很多谈判高手会让人觉得他们具备随机应变的特殊本领,但其实他们并不是一开始就能这样的。他们的娴熟是来自于之前具有针对性的准备,任何情况都在他的意料之中;又或是在长期的工作中,他们积累了丰富的这方面的业务经验。

建立自信的基本前提是,你要把事情的因果逻辑想清楚,做到了这一点,在沟通时你就不会怯场。你言语中的自信会让对方产生兴趣,他会想搞明白你到底为什么能这么自信,会进一步思考你话语背后的含义。

一场好戏之所以会演砸,问题通常出在前一两场,有效沟通的诀窍在于,你一开始就要信心十足地抓住对方的兴趣点。也许他本来对你的想法缺乏兴趣,但你的超级自信却可能影响到他的思维。

有效沟通的第三项原则是,学会换位思考,站在对方的立场上想问题。

沟通可以成为一种美妙的分享,要想清楚自己做的事对对方是否有价值,这是一切成功的出发点。

对于这点,我在多年的工作中深有体会。我在打动经销商的时候,不是简单地讲述我们的产品多么好,而是会告诉他,如果他和我们合作,他的前景将如何广阔,他的企业将如何兴旺,同时我还会列举别人已经成功的案例。对于一个经验丰富的商业人士来说,他自会进行权衡。

记住,任何有效的沟通都是在互动中完成的,如果你能换位思考,而不是一相情愿地推销自己的想法,能让对方感觉到你充分考虑了他的利益,把他当自家人,他就会认真考虑你的建议。

优秀的营销人都知道真正的市场需求在哪里,其实,当你主动沟通时,你也已经扮演起了一个推销员的角色,你想沟通的任何对象都是你的客户,包括你的领导、同事、朋友和合作伙伴,甚至家人。

到处都有练习的机会,因此,有效沟通的第四项原则是,多练习,多实践。

把沟通当成你人生中的一个独立项目,将每一次沟通都当成练习的机会,只要你有意识地去改进方法,你就会发现其中微妙的变化。随着技巧的提升,你也会发现自己的魅力值在不断增加。

你也许会问:如果对方听不懂怎么办?原因要么是你自己没讲清楚,要么是你没释放出足够的感染力。我始终认为,在工作中,别人不理解我是我没有做好沟通工作,别人不配合是我的责任。

实际上,我每天的工作就是与他人沟通。刚开始工作的时候,沟通的难题也经常出现,但我并没有轻言放弃,而是找一切可以进行沟通的机会陈述我的想法,也会更换各种角度以寻求突破。

沟通的障碍有时候在途径本身,一种途径行不通,并不代表其他途径没用,一次不行,不等于十次都不行。有时候,如果你遇到了一个更适当的场合,或者对方心情碰巧很好,事情就会出现转机。

无论对方是高层次的领导,还是普通的合作伙伴,其接受信息的渠道并不违背规律本身。既然沟通是一种技巧,你就可以通过练习提高,并最终掌握,就好像士兵都会磨亮枪上的刺刀一样。也就是说,提高沟通技能没有捷径,除了要举一反三,最重要的是平时增加演练。

有效沟通的第五项原则是,调动你的激情,做一个有感染力的人。

当两个素未谋面的人相遇时,都会下意识地打量对方,首先是目光相遇,然后是目光与身体的接触,而在最初的几秒钟之内,双方就会作出最基本的判断,以决定采用什么方式开始对话。

要知道,从程序上讲,语言的沟通不是第一位的,你的仪表、你的神情、你的习惯举止,都会在对方正式接受你的口头信息前到达,这就是人们常说的气场,而这种看不见的气场是可以营造的。

感染力是你给对方的第一印象,一个具有很强感染力的人在出场时就会释放气场。不过,我认为,气场的强弱与地位的高低并没有必然的联系,只要你在生活中积极乐观,同样不乏魅力。

只要你对生活充满激情,对自己充满自信,对工作充满热爱,你就是个具有感染力的人。

有效沟通的第六项原则是,学会赞美他人,善于给别人制造好心情。

据说日本专家做过一个有趣的实验,同样两组大米,一组每天派人赞美它,而另一组则派人每天咒骂它,结果发现,挨骂的那一组大米很快就发霉了。这个实验至少表明,生命天生都喜欢接受赞美的信息。

就人的本性来讲,人们总是喜欢鼓励与赞扬,得体地赞美对方并不是虚伪,创造一个良好的沟通软环境是成功沟通的一半。做到这点不用花太大力气,只要你嘴巴勤快一点就可以了。

赞美是一种习惯,你随时随地可以养成。如果你看见同事今天穿了一件新衣服,记得一定要赞美她一句。

当你通过语言表达了自己对他人的认可与欣赏时,别人自然就会心情愉悦地接受你,喜欢你。你的建议会变得饶有趣味,你这个人在他眼里也会生动起来,很多时候你们谈话的具体内容其实已经不重要了。

有效沟通的第七项原则是,做一个善于倾听的人,不要着急发表看法。

举个例子,我们都知道,小孩子的教育常常让人头疼,他们对事物有自己的看法,同时又有极强的逆反心理。聪明的老师不会从一己之见出发,而是先倾听他的想法,让他感到被欣赏,被重视。其实在生活中,所有人在沟通时都常常像个孩子,没人喜欢强加于自身的外来想法。在你想达到沟通的目的之前,你必须懂得先尊重对方,而不是急于推销自己的想法。有效沟通一定是双向的,上天给了我们两只耳朵,一张嘴巴,就是为了让我们多听少说。

不过,倾听并不意味着被动,解决问题的时机只有在双方达成一致时才会到来。给对方留下足够的表达时间,同时也是为你自己进一步沟通留有余地,倾听是打开对方心扉的不二诀窍。

虚心地让对方说完,切忌打断他的讲话,只有这样,你才能做一个循循善诱的引导者,从而达到沟通的目的。

倾听本身也是一种沟通的手段,它表明了你的态度,带给对方以好的心情,好结果就会随之而来。

有效沟通的第八项原则是,审时度势,拿捏节奏,掌控沟通中的主导权。

既然要把你的信息传递给对方,并获取对方的理解,除了担当互动的一端,你还要具备局外人的冷静和敏感。如果你有足够的把握,就不必将自己的注意力始终盯在对方的表达上。如果你一听对方的讲话就明白了他的意思,那么,在他还未讲完之前,你就可以跳出谈话环境立即开始思考下一步沟通的策略了。在同一个时间段里,每个人都可以同时处理几件事,你的思考可以从不同的角度展开。

是否能对环境的细微变化保持高度敏感,决定着沟通的实际效果,这就是沟通中的制空权。

一次,我在区域经理的陪同下去拜访当地的大经销商。这位经销商已做了很多年,是我们的竞争对手的老伙伴,而这一次我们要让他“弃暗投明”,转而经销青岛啤酒。我们的区域经理此前已做了预热,对方礼节性地答应可以面谈。

见面那天,这位志得意满的经销商准时前来,一落座就滔滔不绝地大讲自己当年做得如何成功,又是如何了不得。我在一旁认真听着,没发表任何意见。等他讲完,我问他:“你知道这些年你为什么做得这么好吗?”他听了一愣。我继续问他:“你知道为什么今天你能坐在这里和我谈事吗?”他仍旧有些不明白。于是,我抛出了答案:“原因很简单,是因为青岛啤酒还没动手。”我继续加温道:“以前我们顾不上,现在我们来了,天就要变了。”没过多久,对方就答应了。

有效沟通还有一个诀窍是,学会运用故事,使对方形象地理解你的意图。

你是否有过这样的经验,当你想起某个人或事物的时候,常常会想起与之有关的故事,你一定还记得童年时听过的故事。这就说明,一个动听的故事胜过一百句理论,好故事会让人竖起耳朵。

只要人类还有记忆,就一定需要故事。一个伟大的神话故事可以世世代代流传下去,我们的生活本身就是由不同的故事组成,你我的身边每天都在发生不同的故事。当你与对方沟通遇到困难时,可以找一两个故事与对方分享,故事可以蕴涵你的意图,但却不带任何主观色彩。

请相信,沟通是一种人人都能够掌握的艺术,它不需要超常的天赋,愿意亲近每一个需要它的人。只要你怀着真诚与友好的态度,敢于沟通,勤于沟通,就一定能和沟通成为朋友。

一旦你拥有了这个朋友,它将忠诚地陪伴你一生,有了它的守护,你的世界将异彩纷呈。

事实上,我们成长的每一步都离不开沟通,也没有天生的沟通高手。提升有效沟通的基本原则是:

* 用一颗真诚的心,以最快的速度去打动对方。

* 消除自己的畏惧与自卑心理,让对方感到你的自信。

* 学会换位思考,站在对方的立场上想问题。

* 多练习,多实践。

* 调动你的激情,做一个有感染力的人。

* 做一个善于倾听的人,不要盲目地发表看法。

* 学会赞美他人,给别人一个好心情。

* 审时度势,拿捏节奏,掌控沟通中的主导权。

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