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第45章 警惕你的“时间窃贼”

朱自清先生在他那篇著名的散文《匆匆》里写道:

“燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候。但是,聪明的,你告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人偷了他们罢,那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢?现在又到了哪里呢?

“……洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去。天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。”

时光的流逝在朱自清先生的笔下显得残酷而又真实。时间如同金钱,越懂得利用的人,就越能感受到它的价值;越是贫穷的人,越感觉它可贵。

当我们富有时,往往不知道如何利用而任意挥霍,当自己真正需要的时候,时间却已经所剩无几了。这时候我们可能会产生“时间都到哪儿去了”的困惑。

时间管理学研究者们发现,人们的时间往往是被下述“时间窃贼”给偷走的。

1寻找东西

据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

2懒于行动

对付这个“时间窃贼”的办法是:

(1)使用日程安排簿。

(2)在家居之外的地方工作。

(3)及早开始。

3时断时续

研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,职员需要花时间调整大脑活动及注意力后,才能在停顿的地方接着干下去。

4为过去惋惜或空想未来

老是想着过去犯过的错误和失去的机会,欷歔不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

5拖拖拉拉

这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且转入下一个工作的。

6未认清问题便盲目行动

这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。

7分不清轻重缓急

即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。

区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题。

(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须亲自做的事情。

(2)什么能给我最高回报?——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

(3)什么能给我们最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

随时警惕你的“时间窃贼”,切记珍惜时间就是珍惜生命。时间是生命的本钱,一个人浪费了时间就是送掉了自己的生命。时间来也匆匆,去也匆匆,要想使自己的生活更有意义,就应该珍惜属于自己的短暂时间。

时间对每个人来说都是平等的,珍惜时间的人就会得到无穷无尽的财富,而浪费时间的人将一无所获。

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