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第20章 职场智慧 (1)

我女儿期中考试没有考好,我给她指出两个改进方向:1.考题万变不离其宗,牢固掌握所学内容,是取得好成绩的根本和核心要点。2.提高临阵应变能力,超水平发挥。

这两项原则映射到职场,有异曲同工之感。

不论个人能力如何,在日常处事和向上发展方面,多拥有一些职场智慧必定能为自己的前途起到锦上添花、雪中送炭的作用。在如下两种境遇中,更须重视职场智慧的积累和运用,达到事半功倍的效果:境遇一:在危机和困窘之下,期盼尽快扭转不利局面,化险为夷。

境遇二:力求改变现状,拓宽生存环境,进一步发展职业生涯。

日常工作中表现出的职场智慧能凸显你的与众不同,有助于你与周围人和睦相处,使你在工作环境里如鱼得水,心情愉快。

职场智慧以社会公认道德准则为基础,不能掺杂恶习,比如:自作聪明,人前一套人后一套,不说真话的“随机应变”,把好事贴自己脸上,把坏事“机智”

地推给旁人,这些都不属于职场智慧。

电脑程序员东明算一个具备职场智慧的人:目光长远,思路清晰,按照步骤取得好结果。按照规程,东明不够资格享受公司配股。东明预见到公司发展之势锐不可当,极想争取原始股。他意识到面临大量事务工作的刚成立的期权管理公司必定缺少统计和管理软件,电子化必为期权管理公司带来重大益处。于是,东明主动向管理公司老总提出愿意利用业余时间帮忙。在这个义务的项目进展过程中,优秀而聪明的东明深受老总好评,作为回报,老总特批其股份。几年后,原始股升值百倍多。

什么是职场智慧呢?一句话、一个表情、一件重大事件的运作,都可能闪耀着智慧的光芒。职场智慧有五项要素:其一,起到积极的正作用;其二,符合道德常规;其三,被认可和被效法;其四,有超众之处;其五,务实且高于现实。

职场智慧以有高度、视野开阔的准确判断和预测为基础。例如,你不满意这样一位下属:思想肤浅,理解力差,看不透问题的实质,因落选优秀员工而郁闷不已;这时来了位新下属,他一眼看透了事务的本质,分析说:“公司目前欠缺管理体系,人治成分太重,你以为表现好就能当优秀员工?优秀员工就得表现好?在人治环境里‘表现好’和能评‘优秀’是两码事。具备两种条件的人能当优秀员工:一是被老板看见认为你表现好的,如果你做了很多有意义的事、没被他看见那也是白搭;二是‘优秀员工’的靠山得对咱大领导有用,评优是他们之间心照不宣的交换条件。总之,老板说你是你就是,表现再坏也能是;老板说你不是你就不是,表现再好也不能是,总之,人事复杂。”

此人确实很有头脑,思想深刻,看问题透彻,但如果你认他做得力下属,那你就欠缺职场智慧喽。他既把世态看透,极有可能专做逢迎老板的表面功夫,极尽钻营之术,此人不适合普通岗位;再者,在一把手一手遮天的环境里,其他人都没有真正的权限,既如此,这位下属不会把你放在眼里。你正需要一位做具体事务的人,那么他不如前面那位有实际用处。

职场智慧无处不在,于细微之处起到四两拨千斤的作用。某政府机构项目招标前邀请几家公司召开吹风会,会后宴请。主座是机构的负责人,待大家都落座后,负责具体工作的部门经理才匆匆进来。准备竞标的一位BD总监立即站起来,请刚进来的部门经理坐在自己旁边唯一的空位子上。多家对手共坐会议桌旁,不会把本公司真实的想法和信息公开摆出来,但又要尽快让客户方深入了解自己的情况和想法,饭桌上能轻松交流,是最适合的场合。离部门经理远的客户有些话不方便说,而坐在部门经理旁边的BD总监,借两个小时的时间轻声地把自己公司的背景和项目的优势着重介绍一番,给负责具体操作的部门经理留下良好的深刻印象。不知是否巧合,最后,BD总监所在的公司以最优的准备和性价比夺标。

深入分析一下,在这个夺单的过程中,BD总监功不可没。宴请时他故意把身边的位子空出来,为了和客户方的部门经理私下多做交流。看似一个小举动却对事情成败起着关键作用,这就是职场智慧。

除去日常事务,职场智慧在特定的场景中显得尤为重要。

处理好和上司的关系是职场人最重大的课题。

所有人对James的评价是两个字:能干。新近上任的他却搅得直线上司VP嫉妒心鹊起,惴惴不安,怕有一天被James取代。VP对James又爱又恨,不让James碰核心业务,包括正在牵头运作的一项重大战略政府项目。

但是,在VP手上这个项目运作不下去了,眼看要死掉,走投无路之下,VP把这朵刺手的花在投标前一天传给James,让James去顶雷。

VP召开紧急会议,当场突然任命James为项目负责人,全权负责投标事务。

James震惊之下不好推诿,思考了一会儿镇定下来,当众提了几个问题:您一直是项目的实际负责人,请您告诉我现在真实的情况?对这个项目您的预期和底线是什么?高层决策点、评委、产品策略和布局这三个项目关键点搞定没有?

VP说什么已经不重要,重要的是James用提问的方式当众把责任分清,把自己摘出去了。中不了标,不能怪我James,老板打板子,你是逃不掉的。

接下来,James提出行动方案,高层该干的活派给VP,风险最低的事儿留给自己,其余安排给项目组其他成员,各司其职,最后要求部门秘书将会议内容立即形成会议纪要,报送公司高层和各部门。

VP想提出异议,抬头遇上James的目光,他放弃了,这个脑子比暴风还快的小子肯定会用这句话把他噎回去:我是项目组长,你刚宣布的!你得听我的!

James感觉到VP有压力,话锋一转给足了他面子:“老大,这事我没做过得向你学习,哪做得不对你随时纠正。”临危受命放低姿态,以弱示强,和VP绑定,提防着他嫁祸于人。

James不放心,晚上跑去找人力资源总监,向她汇报这个项目的进展和今天的会议内容,万一VP向自己身上推责任,HR是第三方证人。

运气不错,项目进展顺利,James找机会把喜讯及时知会大老板。中标后,James向大老板汇报了整个过程,受到一把手的高度赞扬。

目送James离去,大老板对秘书说:“这小子是个好人才,事儿办成了,把功劳全给了他的头儿;说到问题,不说头儿人有问题,说组织体系有问题。组织体系上出问题,哪有明确的债主哇。”

问题如实反映了,不说VP一个不字,还把荣誉推给他。领导不是痴呆,就算James表面上维护直接上司,大老板把整个过程听下来,心中能没数吗?这一回合James赢了。

新人在关系复杂的环境里立足并且快速脱颖而出,如何对待上级、同级和下级,是另一个重大课题。

Tune是新引进的中层干部,负责销售。进了门儿才摸门儿,公司各方面都不错,基本工资也高,就是没有可卖的产品,这可是最要紧的事情。作为销售,没有产品哪来业绩,没有业绩怎么能长期稳定?怎么能挣到钱?Tune很喜欢这里,无论如何在产品研发出来前得想办法平安地待下来,没产品没业绩,这壶就别提了,那就把搞好关键节点上的关系作为重中之重吧,运用2/8法则,即用80%的精力去搞定20%的关键人物。

上级最关键,Tune的直接上司并不受一把手待见,平常没人把他放眼里,而Tune对他非常尊重,把个人的客户关系无私地对他开放,开口老大闭口老大地叫得上司很受用,还像捧月一样把他介绍给客户。上司当然知道没有产品不能产生销售收入,Tune已经很尽心了,没业绩只能怪公司没产品可卖,换了别人还不如他呢。

对隔一层的真正的老大,Tune也抓得紧,趁直接上司没瞅见,Tune经常向老大汇报成绩、苦恼、对别人的评价、自己的信心等,渐渐地被老大视做信得过的人,深得老大欣赏。

老大身边的秘书、人力资源和财务负责人都属于20%里的人。Tune每次出差回来绝不空手去向他们汇报,带回来的风味小吃不值几个钱,可心意打动人呢。

Tune平时替他们报销些打车票、餐票,那还不是易如反掌的事。偶尔发现秘书是学英语的,Tune第二天就给她送去全套7本的英文原版《哈利?波特》。人以群分,物以类聚,Tune想表达给大家:我可不是只会吃喝洗浴拉关系的销售,俺的素质很高啊,工作能力很强呢。可想而知,Tune在公司内顺风顺水,很吃得开,各职能部门对他的服务支撑很到位。

不能小视内部客户,谁说他们是为你服务的?怎么衡量他们的服务到位程度?他们打个擦边球得省去你多少麻烦?世界上没有办不成的事,还不是事在人为嘛,要像重视外部客户一样处理内部客户关系。这是Tune的智慧。

Tune来之前下属已经配齐,都是调剂下来的,没一个能干的。Tune想着自己还没有业绩,又刚来,凡事低调行事没错,他不带原来自己的人过来,大力培养现有的下属,手把手地教,态度很好,而且不嫌烦。没过多久,Tune的美名被下属传播出去:有工作能力、有资源、有涵养、有管理水平。

没有产品使KPI的得分高不上去,可不能让人在别的地方挑毛病,Tune每天早来晚走,没事也在公司泡着,同时积极参加各种活动,党支部开会积极发言,唱歌比赛带头报名,公司上下对Tune都有好感。上司打的综合分很高。绩效考核是一种工具,有时是为结果服务的,领导一般都是心里先有结论,再来打分。

同样环境里Tune是干得最长、混得最好的销售,没有有效的生存之道和智慧焉能做得到?

同样,在暗涛汹涌、大浪淘沙的职业发展过程中,没有背景、能力普通、极有被边缘化可能的人,怎么自保?

老员工芬的策略是小跑着紧跟上、尽力低调远离喧嚣。干好分内的事,别撞到浪尖上。老板属于“蜜月型”的人,“喜新厌旧”习性难改,最终被他看上同时看上他的人八成还没出世,只要坚持到底保持稳定就是胜利。距离产生美,当别人忙不迭地在老板面前卖力表现时,芬借口照顾孩子,躲得远远的。当人来人往潮起潮落以后,老板环顾周围,老人里只有芬还在,一如既往默默地尽着职责,他想:还是芬啊,很忠诚,不可或缺。

以退为进、以进为退是常用战术,运用不当则有风险。

半年内产品部总经理晓海连升三级引来无数羡慕,但谁知道他内心的苦闷呐。晓海处于夹心馅饼的难堪境地,一边是销售部成天攻击他拿不出能卖的产品,害得人家没有销售业绩;另一边是闭门自赏的研发大爷们背离市场需求,迟迟没有产品面世,前一阵热热闹闹爆炒的划时代产品其实根本不能应用。产品部前后两难,巧妇难为无米之炊。更难的是,研发系乃大老板的嫡系,大老板亲自把自研产品吹成世界第一,晓海有苦难言,揭开研发真相?岂不飞蛾扑火,成了破坏企业长远战略的罪人。

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