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第26章 系统是最好的竞争力 (1)

如果一家企业总是走上坡路,不会产生改革的动力,从某种意义上说,问题发现得越早越好。

经过了2007年一年的波折,我一直在思考如何让美华真正健康起来,它不应该只靠我一个人,或是某一个管理精英团队。事实证明,我们的管理系统出了问题,再好的人才也无济于事。

我并不担心金唐的未来,但更大的压力来自于我们的梦想。在中国的酒店行业,我们不想做一锤子买卖。当我宣告未来两三年美华要开十几家店的时候,所有听到的人都以为我疯了。

很多人并不知道,我还有把美华带出西安的狂想,可眼下要做的,不仅是挽救金唐,更要以金唐为支点打好企业基础,建立一整套行之有效的管理系统,让金唐的转身为美华的裂变式发展起到强有力的催化作用。2008年是我们美华历史上具有转折意义的一年,通过艰苦的系统建设,我们一举扳回了1000万元的损失,业绩跃升西安同星酒店前三,被业内惊呼为“黑马”。

然而,这一年只是开始,对一家企业来说,重塑系统不像攻城略地那么过瘾,我渐渐摸索出了“532”法则:在企业管理系统的打造中,50%总结提炼企业过去的经验,30%借鉴成熟企业的经验,20%必须完全创新。

不要怕路远,关键是找对路。一切从人心开始

说实话,当我捱过了一年的乱局再次走到前台的时候,很多员工心里都抱着半信半疑的态度,我也清楚地知道酒店的局面不容乐观,甚至是岌岌可危。金唐每天都还在往窟窿里填钱。

这就是我们的现实,在遭遇困境时,你不能靠伤心过日子,而是要积极正向地思维,想办法去面对它。该如何解决存在的问题呢?我首先想到了员工。企业制胜的法宝到底是什么?有人说是市场,有人说是战略,有人说是管理,有人说是创新。但我认为,它们都离不开企业最宝贵的资源——员工。对于美华,员工是遮挡风雨的铜墙铁壁,是战胜艰难险阻的方阵,有了他们,我们可以创造一切奇迹。

根据以往的经验,每一次美华的逆转都是因为重新激活了员工,他们的作为总是在关键时刻超出你的想象。

但在这个世界上,没有什么比疗心更难。

过去一年最大的后遗症是,员工与管理层之间已经形成了严格的等级,甚至到了见面不打招呼的地步。员工心里有委屈,犯了错误自己承担,也习惯了应付了事,像个冷冰冰的机器人。从来没有一个管理者认真想想,员工每天到企业来究竟是为了什么,他们到底有什么需要?

多年的经验告诉我,千万不能忽视员工的情感,如果你不为他们着想,他们就会抛弃你。

我感到诧异,金唐成立以来高层领导竟然没有召开过一次员工座谈会,一群熟悉的陌生人生活在两个世界中,看不到一丁点儿美华的传统。而在我们的食府,管理层每天早上会提前15分钟站在门口带着微笑问候员工,相互敬礼、挥手、拥抱、击掌,员工像主人一样挺着胸膛走进企业。

可金唐的员工怎样开始一天的工作呢?他们每天茫然地坐在酒店里,听不到一声家人般的问候,见不到一丝会心的微笑,这样的心情转而又抛向顾客。我们的员工得病了,一种可怕的精神传染病正每时每刻吞噬着金唐原本健康的体魄。

而与此同时,食府的早上却洒满了阳光,员工与管理层一起列队宣誓、高唱《团结就是力量》,然后开始15分钟的早会。店长首先预告今天的重点工作,宣布昨天表现好的员工和典型事迹,如果有新员工入职,大家会用热烈的掌声鼓励他做自我介绍,为他加油;然后,优秀员工上台发言,用1分钟的时间与大家分享昨天做出的亮点,具体是怎么想的,怎么做的。最后我们还设计了一些小游戏,跳跳舞,做运动,互相找要感谢的人说几句心里话,上级可以赞美下级,下级也可以夸奖上级,每个人都渐渐学会了如何表扬别人的艺术。

接着,晨读开始了,一本薄薄的《羊皮卷》读了一两年,为了锻炼员工的表达能力,我们还会组织小型的演讲,前后10分钟,在共同学习的氛围中成长。当员工踏入食府那一刻,管理人员已经特意把灯光调到最大,放起明快的音乐,一切都是那么的催人奋进。只有通过这些细节,员工才能拿出最好的状态投入一天的工作。

但所有这些在金唐都看不到,这里就像一个冰冷的地窖,挤满了一群心里长草的员工。

我能够理解员工的心态,在没有充分认识和接受你之前,他们对管理者说什么并不感兴趣,而是看你做什么。你必须拿出实际行动让他们感觉到你是与他们站在一起的,处处为他们着想。

我意识到,做好人心工程是拯救金唐的第一步,而心与心的靠拢要从最基本的沟通开始。

在3个月的时间里,我亲自安排了20多场群体性沟通,以及上百人次的单个交流。每次沟通时,我都会耐心地询问员工遇到的任何问题,讲完后,我会逐条陈述出自己的记录,并询问,“你刚才说的是这样吗?你还有没有其他问题和建议?”

我不想让员工认为我们是在走过场,我们不要官样文章,沟通本身就是对普通员工最大的尊重。我不是高高在上的董事长,我更愿意他们把我当作朋友或家长,使他们有机会倾诉。

就这样,员工的心声一点点吐露出来,他们一肚子苦水慢慢流向同一个方向,汇聚在同一个地方。

员工的一日三餐首先成了抱怨的焦点,比如饭菜不可口,就餐时间安排不合理,厨师态度不好,就餐环境不好等等。听到这些抱怨后,我第一时间到金唐餐厅体验,他们说的一点没错。经过民意调查,员工对伙食的满意度只有12%。

实际上,员工餐厅是个很容易被忽视的角落,但却影响着每个人的状态。我马上找到员工餐厅的厨师,细细给他们说理,我们都是一家人,都是战友,应立即解决众口难调的问题。当员工前来就餐时,我们给他们一个笑脸,热情地打声招呼;盛饭的时候多问一句“还有什么需要呢”?为了让大家能够心情舒畅地工作,多动动手,让餐厅看起来干净整洁一点。

问题其实是在于如何调动厨师的积极性,让他们觉得自己的工作有价值。其实这只需要动个管理的小手术。我们让酒店餐饮部直接与员工餐厅对接,酒店的大厨可以帮助餐厅厨师提升手艺,餐厅厨师也可以到酒店学习,厨师长直接由餐饮部管理,员工餐厅质量由人力资源部监督。

对员工餐厅厨房,我们承诺如果一个月员工满意率提高到30%,酒店奖励500元,个人拿200,剩余的300由他奖励给其他的伙伴。

紧接着,我带领酒店管理人员一起来餐厅打扫卫生,大家都来当顾客。只要有一点改观,我们就及时赞美、鼓励,如果有问题,酒店餐饮部和人力资源部必须高度重视,联合解决。在细节方面,我们只要拿出服务客人的一点基本素质就够了,员工在就餐时发现,桌子上多了用废易拉罐做成的放残渣的杂物缸,摆上了卫生纸,还经常备有切成小瓣儿的水果。

随后,我们又召开厨师座谈会,提出满意率达到50%的目标,每超过一个点奖励50元。同时进行成本核定,节约的部分50%奖励给厨师,但满意率如果因此而下降则要扣钱。

很快,员工的就餐成本每月不仅比原来降低了1元,而且满意率快速提高到60%以上。

照顾好了员工胃口的同时花大力气改善他们的工作条件。很多员工反映工鞋、袜子不够,没几天就出现磨损,劳动工具也不够。我们承诺用最快的速度解决,在不到一周时间里,酒店增配了高质量的工鞋、袜子,使用频次大大增加,工鞋每月一双,还空运配备了布草吸尘器。更衣室潮湿,我们买来了烘干机,更衣柜的门锁坏了,马上派人维修更换,问题不过夜。

这些举动看起来都不是什么大事,但一点一滴都不容忽视,就像一个爱整洁的人不会容忍家里的一点瑕疵一样,后来的酒店经理还曾经专门到员工宿舍体验入住,以找到需要改进的地方。

那段时间,我的职责就是当好生活委员,我们想尽办法解决员工的实际困难。同时集思广益,召开各部门座谈会,推行民主生活会。每个月定期召开的民主生活会上,只要有合理的意见,我们都会记录下来,酒店行政办公室会在3个工作日内拿出回复意见,5天内由总经理召开专门办公会落实,7天内与各部门进行协调、沟通,第8天以书面形式回复员工反映的问题,并在员工餐厅张贴。每3个月,公司进行一次管理人员工作作风调查,由员工进行打分。

我们还订立了一条不成文的规定,在企业召开的大会上,员工说话时间占80%,领导说话时间只占20%。

为了鼓励员工畅所欲言,我们专门在员工电梯入口处设立了董事长信箱,内刊上登出了我的电子邮箱。

每月15日的员工生日会同样需要精心设计,无论多忙,我都尽量抽出时间参加,高管和中层管理人员必须参加。生日会前,酒店准备好蛋糕、小礼物和生日贺卡,每张贺卡上的祝福语由管理人员根据每个人的特点专门拟写,告诉他们“你是一个什么样的人,你在哪些方面做得非常不错”,然后由各部门的生日员工相互抽取,逐个念读。遇到特殊时候,我们会把员工生日会放在户外,大家一起郊游,举行爬山比赛,也经常安排在海底捞火锅店庆祝,一边让员工享受生日快乐的氛围,一边感受他们的服务文化。

记得我生日的那天,我特意为身边的人发送了一条短信:“人生三十九载,今日小有成就和收获源于背后站着可亲可爱的你。我幸运生命中遇到你,因为有你我才感到人生充实而有力,因为有你的支持我才会在漫漫人生路上奋力前行。愿上帝保佑我们共展人生蓝图共享人生!”

新员工入职不再是一件悄无声息的事情了,第一天走进美华,人力资源部人员会亲自领着你走访各部门。在欢迎仪式上,各部门经理都会参加,你会看到一张张友善的笑脸,每个经理都会主动介绍自己,让你一天之内认识企业所有的领导,以最快的速度了解美华,融入美华。

如果员工是第一次参加公司大会,我们会为他留出几分钟时间做自我介绍,也许他会因为害羞说得磕磕绊绊,但这并不妨碍我们用热烈的掌声欢迎新战友的加入。

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