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第13章 处女座 (3)

在进公司之前,杨阳一直以为世界上“最牛”的秘书就是电影《 穿PRADA的恶魔 》里面秘书的样子:早来晚走,准备好老板需要的一切,解决老板的琐碎与麻烦……于是,进入公司后杨阳每天提早半小时来上班,一般安排好准备工作时上班铃都还没有打,晚上则把所有的资料归档后再回家,时间一久周围的同事包括自己的顶头上司都有点吃不消,用同事的话来说,杨阳所做的一切都让他们“压力太大”。

《 杜拉拉升职记 》火爆的那阵子,无论是书籍还是电影都让太多的年轻人看到了“大器早成”的例子,使得菜鸟们刚进入职场就开始焦急。他们很努力,希望立刻被老板认可,而一旦期望落空,马上就会垂头丧气没有了精神。曾经有一个前辈这样对杨阳说:“三十岁之前不要计较得失,因为直到那时,你的得失都不是表面上可以看到的,那是积累的过程。如果你足够的努力,最终会得到一个回报。”这里的“回报”不是升职或者加薪,不是公司可以给你的,而是你自己的本领和人脉的积累。老员工在老板眼里是有特殊价值的,因为他们的忠诚和实力都被证明过了。而对于新人来说,老板要看到的不是你做好了一件事,而是天天把事情做好。做一个可靠的员工,这个“可靠”不是心腹的意思,而是你是那种老板可以把事情交给你就放心的人,这是需要时间来慢慢证明的。当你被压力逼到一个临界点时,会产生放弃的念头,但挺过来就上了一个台阶。

这几年工作形势越来越严峻,尤其是对于刚毕业的学生。如果你应聘于大公司,它们可能有能力支付培训生手的时间和金钱,也有承受生手因不熟悉业务而给公司带来的损失的魄力。但对于绝大部分小公司而言,它们根本就不愿意或者说无法承受你由一个“愣头青”变成“职场螺丝钉”的消耗。

处女座在找工作时一般准备得都非常充分,外在条件上基本不太需要特别的叮嘱。但有一点需要注意,由于完美主义的作祟,因此当被问及自己的缺点或者短处时,处女座往往顾左右而言他,这可能会给见多识广的面试官留下一种“不诚恳”的印象。此外,处女座的挑剔性也容易让他们过分局限于追求那种福利、环境、交通状况等全部符合条件的工作机会,不肯委曲求全的个性可能会让他们失去一些很好的机会,这些都是处女座在面试时应当注意的问题。

当进入工作岗位时,处女们的工作能力是有目共睹的,即便是自己不熟悉的领域也能通过学习来尽快适应,他们是那种领导非常放心的好员工。只是这个星座的人往往缺乏另外两个土象星座克服困难的毅力,因此容易在巨大的压力下产生一种无意识的挫败感进而半途而废,这点对于精于完美的处女们来说是一个很大的遗憾。初入职场遇到困难是正常的,在这里奉劝处女们要有克服心理障碍、再坚持下去的勇气。马云曾经说过,当大家都趴下时,跪着的人就胜利了。

扬长避短

入职的第四年,出色的表现让杨阳由原来的行政部升入企划部。由于新人小珊刚刚入行,还不能完全接替杨阳的工作,所以沈岩希望杨阳能暂时兼顾这两个职位。在处女座的人看来,上司的期待便是最好的动力。事实上,能够进入企划部一直以来就是自己的梦想,而杨阳作为这个部门最年轻且唯一的一位女性,自己想想都会很骄傲。

然而,工作开始后的一个月,不适应开始浮现。尽管之前杨阳的准备工作做得非常充分,但同时要做好两个岗位的工作简直就是难上加难。这边企划部的工作还在进行,那边董事会又需要一份会议资料;这边针对A公司的招投标会议正在筹备,那边又是客户订单电话……而水瓶座的小珊跟杨阳的思维总有一种不合拍的感觉,杨阳变成了两头烧的蜡烛,不但工作效率大大降低而且心情也随之严重受挫,四年来第一次出现了想要辞职的念头。

在一次针对处女座所作的问卷调查中,显示职场中最令处女座头痛的事情是工作环境的混乱以及事情不在预料之中,而对于其他星座痛苦不堪的“上下级关系”、“乏味枯燥的工作”竟然屈居之后。就拿适应力较强且做任何事情都追求完美的处女座杨阳来说,事无巨细地追寻每一个细节的圆满,往往让本来繁琐的日常工作更加复杂,一不小心便让工作充斥着无休无止的焦躁与忙碌。而当这种焦躁与忙碌累积到一定程度时,又会陷入另外一种半途而废的困境。因此,如果能够克服这种“虎头蛇尾”的作风,相信这个星座的人的灵活、周到与责任感将使他们较之其他星座的人更能适应各种复杂的职场风云。

所以说,当处女座的小白领们感觉自己被淹没在乱麻一般的工作中时,最重要的是要学会时间管理。很多处女座的职业女性在这方面都属于“抓狂型”或者“混沌型”。举个例子来讲吧,如果我们盘点一下自己的衣柜就能发现几乎每个人都有头脑发昏时买的一大堆“鸡肋”服装,穿之无味弃之可惜,挂在橱子里占用空间,整理起来浪费时间,如果能够原价退回的话算上通货膨胀率估计都能买个小户型了。而职场中那些被“鸡肋”事情侵占的时间也一样是一去不复返。要知道,其实绝大多数人的职场时间都差不多,合理地利用时间不仅能将自己从令人崩溃的烦躁业务中拯救出来,还能进一步决定我们的生活质量。

Jeff Taylor说:“无论你处在职业生涯的什么位置,就在今天,现在就开始,让我们的工作成为我们完美人生中的支柱。记住我们的口号:‘一半是为了更好的工作,一半是为了更好的生活。’”没错,很多时候工作对于我们的生活都是“必需品”,因此如果你不能在这个岗位稀缺、竞争白热化的今天任意挑选工作时,就应该学会如何适应工作。根据处女座的性格特质,我们建议采用以下的几种方法来提高自己适应工作的能力。

一、计划之外应善于应对。对于工作中的突发状况,比如老板临时把一份紧急任务交给你,打乱了原本安排的工作计划时,千万不要慌了阵脚。每个人的工作都需要有三方面的妥善安排——对上的、对自己的以及其他同事的。就像杨阳以前的工作,大多只是两方面,安排好对自己的那部分跟处理好沈岩交代的那部分,尽管认真周到但工作也只是做好三分之二而已,而现在无论要面对新部门的同事还是自己要带的新人小珊,无论是对于老板的督促还是同事的突发状况,都需要善于应对与协调。而老板催促往往是因为对你进行的工作情况不能充分了解所造成的,因此,当务之急就是要及时沟通并且拿出行之有效的方案,比如目前工作进展如何,下一步将如何去做。

二、缩减会议时间。只要涉及与他人合作的工作必然会浪费一些时间,而会议既是必要的又是最容易浪费很多时间的一项环节,因此在会议或者讨论之前务必提前准备资料,形成自己的观点与对策,这样就能在会议中不浪费时间。而且,如果是自己组织会议,可以让与会者提前上交会议提纲,这样其他与会者也会主动思考会议议题,继而提高工作效率。

三、擅长将工作分配给下属。对于杨阳来说,将原来的秘书工作逐渐转移给小珊应该是她在工作中着重要考虑的问题。如果一味地担心事情他人没有办法做好,事无巨细地参与其中,只能增加自己的负担且得不到好效果,有时候培养他人的能力也是一个职场人必须具备的资质。减少每天亲力亲为的事情,学习信任他人,能在短时间内或者同一时间内处理很多事情虽然很充实、也很有成就感,但时间久了就会形成不必要的压力。

四、充分发挥分析规划潜能。处女座的人擅长分析与规划,在面对负责的工作时,可以在每天工作的开始将自己的工作流程制作成电子日程然后群发给相关的同事,一方面可以让别人了解自己的工作进程,另一方面也可以方便他人配合。

五、坦然面对突发事件。总部下午来检查而办公室的电脑系统突然崩溃,正准备前往参加一个重要会议而车子在半路突然抛锚……要知道职场中遇到突发事件是很正常的,尽管这些情形对处女座来说无比头痛,但学习好如何应对便能很好地迈入职场的成熟期。要保持好心态,既成事实的事情要想着“塞翁失马焉知非福”,要知道白领女性就是不能怕麻烦,处理一件是一件。

对于追求完美的处女们来说,如果我们不能随意选择工作,那么学会更好地适应工作就是一种尤为重要的能力。毕竟,痛苦工作也是一天,快乐工作也是一天,而这两种不同状态对于我们生命的质量却有着截然不同的影响。因此,有技巧地管理工作时间是改变工作失序的关键因素:比如缩减会议时间、将工作分配给下属、坦然面对突发事件……这样做不仅仅提高了工作效率,更能缓解处女座容易紧张的情绪。

处女座未来的发展

有段时间杨阳的姐姐一直打来电话抱怨最近家庭跟工作上的烦心事,说自己经常忍不住发脾气,连睡眠质量都跟着下降……话说姐姐毕业后就考上了公务员,工作相对杨阳的外企轻松很多。尽管生了宝宝后会让新妈妈有很多事情要忙,但家在本地的公婆一直帮忙照顾宝宝,而且姐夫也是肯分担家务的模范丈夫,比起杨阳遇到的那些父母都在外地、两口子又都在外企的家庭已经算非常幸福了。到底是什么原因让姐姐压力这么大呢?杨阳拎着一兜水果敲开姐姐家的门,同为处女座的姐姐即便是在宝宝出生后家里收拾得依然井井有条、纤尘不染,甚至连面包、豆浆、油条、肉酱都是自己亲手做的;阳台的小花盆还种了一排小蔬菜,如果小区物业同意的话,估计她连猪都要自己养了;对待宝宝更是如此,衣服沾上一点脏东西立刻就要换掉,小孩子口水流了马上擦掉……虽然杨阳理解同为处女座骨子里都有一种洁癖的倾向,只是没想到姐姐把这个特性发挥得如此叹为观止。

看来,姐姐的问题就出在这里,无论生活还是工作时时刻刻都要做到最好,不肯放过一点点瑕疵,眼光都停在这些细节上,即便最轻微的事情也会变成沉重的负担。

处女座的人大多都有通过克服困难进而升华自己的使命感,因此在进退维谷的情况下往往能爆发出惊人的力量,这也是为什么这个星座盛产隐性工作狂的原因。而且,职场中处女座往往不能容忍自己在某方面不能胜任、不够出色,以至于让人觉得网络上流传的那句顺口溜,“上得了厅堂、下得了厨房,杀得了木马、翻得了围墙,开得起好车、买得起好房,斗得过小三、打得过流氓”,讲的就是信奉完美主义的处女座的女人们。但事实上每个人的精力跟时间都有限,我们不但要成全工作、成全家庭更要成全自己,所以如何平衡好各种冲突之间的关系对于事事追求完美的处女座来说尤为重要。

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