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第30章 魔幻记忆大运用 (2)

提姆将思绪转向新方向。或许问题的源头不在商店,而在于顾客。或许顾客购物时慢吞吞的、没有效率。或许有必要训练顾客,或至少建议他们如何更迅速地通过队伍。另一个方向是改变顾客对问题的认知,借由舒缓顾客排队时的不耐烦,经理可以将顾客脑海中的问题降至最低。

提姆决定就商店问题和顾客问题双管齐下。他在尖峰时段增加快速结帐柜台,也设法在等候时间娱乐顾客,像是分发食品样品,或者在结帐柜台旁设置货架,吸引顾客继续消费。另外,借由在非尖峰时间提供特别促销和折价券,他也将一整天的顾客人潮平均分散开来。

商业问题往往是典型的定义不清的问题,具有各种变数,问题中还有更小的子问题,而且找不到绝对的正确答案。我们经常追求单一的、一次击中的解答,疏于思索许多较小的解决之道。然而面对定义不明的多层次问题时,最佳解答也许是多项解答的组合。

另谋高就

罗勃是一家大型汽车公司的高阶主管,他碰上一个转折点。尽管这份工作已做了许多年,乐在其中,而且薪水和同仁都好极了,但他痛恨他的上司。几年下来,他想尽办法改善情况;他曾调任其他部门,但后来又回到原来的职位;他设法安排自己的工作时间,尽量少跟上司的工作时段重叠。尽管如此,随着高阶主管的职责日益加深,他跟上司的接触也愈来愈频繁。他受够了,动了辞职的念头。他联络猎人头公司,请他们在他的老本行内寻找另一份工作。

幸运的是,罗勃向妻子透露他的计划。她指出,他跟上司的问题虽然可以透过离开公司而解决,但换个角度想,假使上司离职的话,问题同样能获得解决。那或许是个更好的办法,因为如此一来,罗勃就能在他所热爱的工作上得到晋升。

当然,罗勃要求猎人头公司寻找的工作,正是符合其上司资历的工作。隔天,罗勃致电猎人头公司,收回他的名字,并将上司的名字提供给对方。当猎人头公司打电话给罗勃的上司,询问他是否有兴趣另谋高就时,那人表示他一直有离职的念头。这名高阶主管的问题,终于在上司离职时获得解决。

这是重新思索问题的经典案例。单靠重新思索真正的问题,往往就能指出解答的方向。

聪明的清洁队员

佛罗里达州塔拉哈西市的收垃圾工作,原本需要每周一次挨家挨户收取垃圾桶、将垃圾倒入卡车,然后把垃圾桶送回各家各户去。每次收垃圾都需要两趟功夫——一次取垃圾桶,一次将垃圾桶放回去。这种方式非常耗费人力。清洁队员多半是刚从高中毕业的年轻人,这项工作又苦又热,因此人员流动相当频繁。收垃圾的工作向来是这么做的,因此似乎从没有人动过改善的念头,直到一位年纪较长的先生——姑且称他乔治——加入清洁队为止。

乔治跟大伙儿一样来回地搬运垃圾桶,其他人在工作上遭遇的实际状况,他也无可幸免。其中一项实情是,垃圾桶的拥有人是市政府——而非屋主。另一项实情是,每一个垃圾桶看来都一样。由于市政府拥有所有垃圾桶,屋主并未在垃圾桶上贴上任何个人标志。

乔治于是在这些事实之间,做了也许其他人没想过的连结。由于所有垃圾桶都相同,没有必要送回每一家原有的垃圾桶;只要送回清空的垃圾桶即可。在这项领悟之下,乔治可以带着上一家清空的垃圾桶走进院子,取出满满的垃圾桶,带回卡车,然后将清空的垃圾桶送到下一个住宅。惟一多出来的工作,是在一日结束之际,必须将一只清空的垃圾桶送回路线上的第一间房子。基于这项洞察,乔治将清洁队员必须走的路减少了一半。

乔治的新构想,不需要求魔幻记忆取得任何新资讯。它利用已知事实创造新连结。所有人都知道市政府拥有垃圾桶,而每个垃圾桶都一模一样;没有人认为屋主跟他们的垃圾桶建立了特别的感情,也没有人喜欢在佛罗里达的热天气里两度往返同一间屋子。但其他人还是认命的工作着,没想过是否有更好的方法,也没试着思索出更好的方法。

也许乔治之所以思索这个问题,是因为他年纪较大,跟年轻小伙子比起来,他对肌肉的劳动兴趣欠缺。无疑,他借由质问是否有更省力的工作方式,然后在事实与可能性之间寻找捷径与更佳办法,进而运用了他的魔幻记忆。一旦潜心冥想,新连结自然会找出捷径。

来自童年的灵感

海军上尉詹姆斯·布莱德理二世(James F. Bradley Jr.)还任职于军情局时,曾献出一计,使美国在冷战期间占领超越前苏联的大幅优势。时间是1970年,前苏联人运用水底电缆跟他们的潜艇及海军舰队联系。美国想尽办法拦截通讯内容,却苦无计策,因为他们查不出水底电缆的确切位置。

布莱德理的灵感出现在半夜三点,当时,他还在办公室里思考如何强化海军所搜集的情报。他任脑筋四处游荡,或许做一点小小的个人脑力激荡吧。他想像水底电缆的模样,然后想起自己在密西西比河沿岸的成长过程,那里竖立着许多警告标志:“前有电缆,请勿下锚”。他想,前苏联是否也在电缆由陆地潜进水中的地方竖立类似的警告标志?

他联络某位熟悉前苏联海岸的人士,查证他的理论。1971年,美国潜艇庸鲽号(Halibut)缓缓驶向西伯利亚海岸,升起潜望镜,果然看见警告标志。至此,海军确定了电缆的方位,并跟着缆线进入鄂霍次克海,在那里装上了拦截器。此后9年,美国海军秘密截取各种前苏联通讯,包括某些来自其北海舰队以及情报局的资讯。

迟迟不下班的老板

时间早就过了下午五点,接待室已一片漆黑,但是许多个人办公室以及角落的老板办公室仍然灯火通明。和平常一样,老板仍留在他的办公室,同样,员工们也都各自待在自己的办公室,但他们是迫于无奈。野心勃勃的员工,甚至那些不想强出头的员工都继续加班,因为他们不想被人认为自己比不上老板认真。这种状况造成很深的积怨,员工觉得被迫加班,除了露露脸以外,没什么好处。

资深经理知道这种状况,也知道人们有多么不快乐,但他不知如何改变现状。随着人员的干劲与士气愈来愈低落,他不得不解决问题,于是他开始考虑各种可能性。他可以下令员工回家;他可以叫他们早上晚点上工,以便让下班后的工作时数不致成了多余工时;他可以分配更多工作,然后给予休假时数以弥补他们的努力。不过,他也可以朝一个截然不同的方向下手——他可以改变老板的行为。

由于经理无法下令老板回家,他决定深入了解老板滞留办公室的原因。一天傍晚,这名资深经理步入老板办公室,见到老板把脚翘在桌上,正看着报纸和电视。这并非资深经理预料的景象。老板神色轻松,显然未将下班时间奉献在工作上。经理大声询问老板在办公室待得这么晚的原因。老板坦承,他家里有六个孩子,这是他放松心情、聆听新闻的惟一机会。大概就在这个时候,资深经理脑中闪过一个解决办法。

他邀请老板陪他巡视公司里的办公室。他们一边走,一边拜访每一间还有人加班的办公室。大多数员工看来只是半忙不忙的,他们阅读资料、整理档案、更新纪录。一趟巡视下来,资深经理向老板指出,这些人仍留在办公室的惟一因素,就是为了他。这让他大感惊讶。他全然不知自己的滞留不归,一直向员工发出讯号。他并不知道员工将他的放松时间、解读成让他们也必须延长工作时间。

在下一次员工会议中,老板向员工说明他滞留办公室的原因。他与他们分享他的家庭,以及这么多孩子造成的混乱局面,还有他多么享受静静读报纸的时间。最重要的是,他叫他们停止长时间工作,在正常下班时间回家。他知道他们白天很认真的工作,希望他们拥有所需的个人时间及休息。令人大大松一口气的是,人们确实照做了;问题获得解决。

吸取新概念

艾德·罗伊(Ed Lpwe)企图拓展他们家在密西根州的家族企业——一家五金公司。他贩卖锯屑,作为工业用吸油材料,可惜因为锯屑易燃,以致于没有太多顾客上门。在油腻的工厂地板上洒锯屑,往往会提高火灾的危险。除了锯屑之外,他还卖窑烧的黏土,用来吸附溢出的油脂。他曾试着推销给鸡场,作为盖鸡舍的材料,但是没有造成流行。所以当邻居抱怨猫咪便盆里的锯屑会在冬天结冻时,罗伊尝试了一个新构想。他卖给她一包窑烧黏土,与锯屑混和在一起。隔周,邻居上门买更多黏土与锯屑,并且兴冲冲地向她的养猫朋友推荐这项商品。罗伊嗅出市场,包装更多黏土,然后在包装上写下“猫砂”(kitty litter)。

猫砂是个伟大的构想,但是并未一炮而红。刚开始,猫砂无人问津,于是罗伊请宠物店老板免费赠送,希望免费的试用品可以让顾客上钩。他走遍全国,参加猫展,拜访宠物店,大力推销猫砂。罗伊最后以两亿美元的天价卖出他的猫砂公司。

魔幻记忆可以给你灵感,但是正如爱迪生的名言,若要成功落实构想,仍需99%的汗水。

从玩具到艺术

亚历山卓·卡尔德(Alexander Calder)向来双手灵巧,就连童年时期也不例外。他利用铁丝替姊姊的洋娃娃做玩具与珠宝,也替自己做些小玩意儿。他的机械天赋导致他日后研读工程学,但他并未以此为终生职志,毕业不久,便开始参加美术班,并参与多项独立任务。初期的一项任务要求他加入马戏团,替马戏团画些图画,刊登在出版物上。

卡尔德最初结合他的马戏经验与制作铁丝玩具的技能,雕塑出一只铁丝公鸡。此后,他的雕塑世界开始跨入铁丝做的马戏表演者。

卡尔德思想上的另一次革命,是出自多项连结的融合,这一次,是将铁丝雕塑与玩具结合在一起。他设计了一些可以轻易移动的活动玩具,非常引人入胜,以致于有机会在纽约一家艺廊举办展览。于此同时,这家艺廊正巧有一项龙中机械鸟的展出。他受这项展览刺激,开始将他的活动玩具与小鸟展翅的概念结合在一起,创造出第一件可移动的雕塑品,日后被他冠上“活动雕塑”之名。

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