2意向大客户[人数]
3××湾业主[人数]
4新闻媒体记者(人数)
5××公司企业员工[人数]
6代理商工作人员[人数]
总计：××人。
五、活动组织及内容
活动安排大致分为三个部分，即上午举行新闻发布会，下午高尔夫球比赛，晚上举行宴会。形式多样，内容丰富。
1出于提高权威性、扩大影响力的考虑，建议本次活动中的高尔夫球赛由××企业家协会作为主办单位，××公司作为承办单位。
2本次活动面向××商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒体朋友、开发商工作人员和代理商公司员工。
3活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行。
A新闻发布会：邀请××企业家协会领导致辞，由开发商代表回顾企业十年成就，并对××项目和××俱乐部做宣传介绍，建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
B高尔夫球赛：高尔夫球运动具有浓烈的商务性质和绅士气质，能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛的激烈角逐中，深化友谊，促进交流，览尽××山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛，此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
C联谊宴会：宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离。宴会上由企业领导对比赛颁奖，推荐××项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4活动大体流程如下：
参与人员报到[××宾馆]→新闻发布会[××企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部，××宾馆]→中午作息[××宾馆]→高尔夫球比赛[××高尔夫球场]→联谊宴会[领导总结陈述、宴会联欢，以上活动中穿插颁奖和项目推荐，××宾馆]→全天活动结束。
六、组织渠道
××企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径，此外，补充采用其他方式。
1以××企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、××湾客户。
七、宣传方式
本次活动主要选择××房地产界著名杂志《××》和××发行量最大、影响力最大的报纸《××早报》两大平面媒体，结合电视台节目、夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1活动前期宣传
A《××》发布活动预告，采取软文形式全面介绍××公司、公司总经理“中国MBA英雄”××、××俱乐部，重点提及××现代城。
B结合项目形象宣传，《××早报》底版发布预告，图文结合简介××总经理、××现代城。
C以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2现场推广
A新闻发布会：陈述业绩以表明企业的雄厚实力；广东嘉宾动员与会者加入俱乐部。现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟，与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
B高尔夫球竞赛：球赛场地通过拱门，悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双页广告，重点投放，少而精，避免喧宾夺主，重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围。
C联谊宴会：发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。
3活动后期宣传
A《××》报道活动开展情况，公布获奖名单。
B《××早报》底版整版文章结合图片报道活动情况，公布名单，介绍××现代城。
D××高尔夫球俱乐部配赠一次电视台节目，节目中引导观众关注××现代城。
八、物料筹备
项目内容要求及说明完成时间执行和跟踪负责人备注新闻发布会邀请函场地布置：拱门、横幅、背景等高尔夫球赛接送车场地布置：拱门、双叶易拉宝等奖品：奖章、证书茶点续表
项目内容要求及说明完成时间执行和跟踪负责人备注联谊会场地布置：背景、横幅等其他物料折页海报楼书俱乐部资料[具体操作时间和数量视情况而定]
九、费用预算
项目内容单价数量金额备注新闻发布会邀请函××宾馆会议室记者邀请场地布置媒体广告发布高尔夫球赛场地租借奖品接送车场地布置联谊会××宾馆宴会厅场地布置其他物料折页楼书俱乐部资料海报总计[具体金额视操作实施待定]
十、效果评估
1新闻发布会是新闻炒作的有力手段，能体现号召力和权威性，易制造声势、吸聚眼球，而且依托这一平台，广交传媒界的朋友，能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2高尔夫球赛时尚高雅，采用竞赛形式更添加了趣味性，相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务，参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调，以及组织活动的卓越能力。
3联谊会气氛轻松愉悦，最易培养情谊、挖掘客户，更进一步深化前面两项活动的效果。
本次活动的任务归根结底在于树立项目良好形象，拉动潜在客户从而达到推广××现代城的目的，并且此次活动处于营销推广的初期，“良好的开始是成功的一半”，我们务必群策群力，使之顺利举行。
3
JQZC精英之夜
JQZC客户联谊会活动方案
一、活动目的
目前房地产市场竞争异常激烈，各发展商都使出浑身解数争夺客户资源，本项目也需要采用多种营销手段强化、优化项目形象，促进楼盘的销售速度。
换签工作在即，稳定、扩大客户群的任务繁重，也直接影响到开发商的利益。通过活动可以有效地达到这一目的。
开盘5个月来，JQZC已销至约200套，尚未与客户进行过大范围的联谊、沟通与交流。我们希望通过大型客户联谊活动，更广泛地面对签约的客户和对项目感兴趣的客户，体现发展商的雄厚实力及对客户的关心、体贴与尊重，利用已有客户资源，扩大客户群。
下一阶段的销售工作有待推动，项目需进一步扩大知名度和美誉度。通过这次客户联谊，可体现发展商的优异形象，显示旺盛、热销的购买人气，营造火暴、热烈的购买气氛，强有力地为到场客户增添购买信心，增进发展商与客户的感情，从而树立发展商的良好社会公众形象，提升项目品位，进一步促进销售工作。
二、联谊会活动安排
1时间：取得销售证后，联谊会活动暂定为10月14日[星期日]16：00—19：00[秋天是北京最好的季节，适宜举办大型活动，客户参与的情绪会较为高涨，现场气氛也会更热烈。本来举办活动对销售也十分有益，有利于抓住售房时机。时间安排在周末晚上，主要考虑客户参加活动比较方便，参与热情会更高]。
2地点：香格里拉饭店。
3人员：
[1]客户：签约客户、保留客户、对项目感兴趣的潜在客户。
总人数：预计500人[客户及其家属和亲友]。
与客户联系：活动方案确定后，在9月底由业务人员电话通知客户[小订以上客户]，向客户告知内容及奖项，了解客户参与意向，统计参与人数。之后将请柬和信函邮寄给客户，活动前三天两次电话确认客户意向和所带亲友人数。将人数统计后，根据人数订餐。
[2]嘉宾：发展商代表、代理公司代表、银行代表、政府职能部门主管人员、律师、建筑设计师、施工单位代表、物业公司代表、环艺公司代表等。
[3]记者：《北京青年报》、《精品购物指南》、《北京晚报》、《北京晨报》、《北京经济报》、《青年周刊》、北京电视台、北京有线电视台《京城广厦》栏目，购房相关网站等。
[4]主持人：邀请北京电视台著名节目主持人1人。
4活动：抽奖、自助酒会、咨询、参观样板间。
[1]16：00—16：30，来宾签到，向儿童赠送糖果和能烘托气氛的小玩具。业务员接待客户。回执收集。乐队演奏音乐。[30分钟]
[2]16：30，主持人宣布联谊会正式开始。主持人请所有来宾起立，请大家与邻桌来宾握手并交换名片。可以借这样的机会让大家熟悉起来。交换名片最多的几个人到台上来，看谁的名片最多。名片最多的来宾可以得到一份礼品[如一个大的绒毛玩具]。这个小活动结束后，主持人向大家介绍嘉宾。[15分钟]
[3]发展商代表发言，介绍项目近期情况。[10分钟]
内容：A工程进展；B热销情况；C介绍“客户带来户”的优惠购房方法。
[4]演唱英文歌曲一首。曲名：Shalala或Didadi。[5分钟]
[5]第一次抽奖，由嘉宾抽出三等奖15人，公布奖品及领奖方法[到领奖处领取]。[8分钟]
[6]演唱歌曲《亲密爱人》。[5分钟]
[7]真情互动：准备五束鲜花，客户可举手要求发言。发言者要当众说出把花送给谁，并要对对方说“我爱你”或“对不起”，并简要说明原因。主持人适时调节气氛，调动观众情绪。
[8]配合观众情绪再演唱一首歌曲《你是幸福的，我就是快乐的》。[5分钟]
[9]第二次抽奖，抽出二等奖6人。当场发放领奖牌。[5分钟]
[10]项目知识有奖问答[由主持人出一些与项目有关的问题，客户自由回答，答对者发小奖品一份]。[10分钟]
[11]第三次抽奖，一等奖2人。当场发放领奖牌。请获奖者发表讲话，谈对项目的感受与此刻的心情。[7分钟]
[12]选择一位当天生日的客户，为其送上蛋糕，由发展商向其表示祝贺。点燃蜡烛，由客户许愿，吹熄蜡烛。乐队伴奏下唱生日歌。[10分钟]
[13]澳洲风情舞蹈表演。
[14]第四次抽奖，特别大奖1人。当场发放领奖牌。彩色喷花筒喷出彩花，达到高潮。[5分钟]
[15]宣布自助餐会开始，客户用餐，向专家咨询。[60分钟]
[16]餐后客户可以去现场参观样板间。[共190分钟]
注意：活动内容以讲话、抽奖和节目为主，主要是为了营造一种高雅、轻松、活跃、热烈的现场气氛，增强客户的参与感。大奖的设立有利于吸收更多客户参与，极大地活跃现场气氛。现在各发展商联谊会设奖的较多、较大，其中不乏以汽车、房屋为奖品的项目，故建议我们的联谊会奖品丰富并具较高层次，以吸引客户，并与项目品质对应。节目安排主要考虑优雅、时尚的风格、加深客户对项目高品位的印象和对项目的好感。
5抽奖安排：
[1]奖项设置：特等奖：1人，送车位一个。
一等奖：2人，各送价值1万元进口空调柜机一部。
二等奖：6人，各送价值3000元防盗门一个。
三等奖：15人，各送价值1000元厨房小家电。
[2]获奖者于现场签订获奖协议，奖品可在入住装修时统一领取。
[3]只有签约客户才具有抽奖资格。
三、后勤工作
1报纸杂志、网络的新闻报道，监督刊发、播发，样报收集。
2电视报道：专题节目[如“京城广厦”]报道，收集录像资料，保留完整活动录像。
3《客户通讯》详尽报道活动情况。
4广告：写文章报道，渲染联谊会热烈气氛和热销场面。
四、活动经费预算
1请柬印制：20元×500/10000元。
2邮资：1元×500＝500元。
3餐饮、场租等：180元×500＝90000元。
4报纸、杂志，网络记者[发稿]：500元×10＝5000元。
5电视记者：3000元×2＝6000元。
6电视台著名主持人：10000元。
7灯光：6000元。
8儿童玩具、胸牌、桌牌、采花筒等：3000元。
9现场录像：5000元。
10歌唱明星出场费：35000元。
11乐队劳务费：5000元。
12领奖牌制作：116元×9＝1044元。
13澳洲风情表演劳务费：5000元。
14生日蛋糕、鲜花：500元。
共计237550元。
15奖项价值：
50000元×1＋10000元×2＋3000元×6＋1000元×15＝103000元
有奖问答小奖品、名片最多者奖品。
五、日程安排
3日：确定场地、时间、奖品。请柬设计定稿。
4日—6日：确定菜单。确定活动程序。确定主持人、演员。背景板、展板、现场布置方案设计定稿。请柬印制完成。业务人员电话通知客户活动事宜并向客户确定请柬的送达方式。发言稿准备。关系单位的口头邀请。新闻通讯稿的写作。礼品玩具的制作。
7日—8日：业务人员给客户邮寄、送达请柬，部分客户到售楼处取请柬。过生日客户的确定。
9日—10日：关系单位的请柬送达。记者的请柬送达。有奖问答题目的选定。与主持人沟通活动进程，主持人开始写主持台词。预定生日蛋糕、蜡烛、鲜花。业务人员电话联络客户。演出曲目确定。准备获奖协议书。确认是否收到请柬，统计客户人数。礼品、奖品、签到用品、胶卷的购买。背景板、展板的制作。演员表确定。
11日：与主持人再次沟通活动进程。背景板、展板制作完成。礼品文具制作完成。活动工作人员分工、安排、准备。售楼书、客户通信录等资料的准备。
12日：准备劳务费现金。确定嘉宾名单。
13日：现场布置。调试灯光音响。演员、主持人、乐队现场试音。工作人员到位。
第二节开[闭]幕式方案一、概说开[闭]幕式方案是指在会议召开或活动举办之前，将开[闭]幕式上的各项工作的具体安排形成文字形式，用以指导开[闭]幕式有序进行的书面材料。开[闭]幕式是宣布会议或活动正式开始和结束的标志性仪式，其本身就具备较强的公关象征意义，而公关性会议和活动中的开[闭]幕式，其公关功能更是不言而喻。开[闭]幕式在形式上可以是以致辞为主的形式，一般用于会议，如各种年会、论坛等；也可以是以文艺活动为主的形式，一般用于文体类公关活动，如各种文化艺术节。开[闭]幕式时间的长短和内容的繁简都要根据具体情况和需要而定，但都应该事先精心安排甚至进行策划。
二、写法
[一]标题
常见的写法是仪式名称＋文种名称，如“××采摘节开幕式方案”。
[二]正文
一般包括以下内容：
1目的与意义。一般概要说明举办开[闭]幕式的目的与意义是什么。
2举行开[闭]幕式的时间。即开[闭]幕式举行的具体时间。
3举行开[闭]幕式的地点。根据情况可以选择室内，也可以选择室外。
4开[闭]幕式的形式。即根据实际情况确定是以致辞为主的开幕[闭]式形式，还是以文艺活动为主的开[闭]幕式形式。
5开[闭]幕式出席人。除了会议代表，一般要邀请有关嘉宾，如主管部门、行业协会、承办单位、赞助单位等的领导或代表，文艺类公关活动还要组织观众。另外，还要邀请媒体记者出席。如果开幕式上有剪彩仪式，要安排好剪彩人。
6开[闭]幕式致辞人。一般安排现场身份最高的领导人致开[闭]幕词。致开[闭]幕词人的身份应当高于主持人。开幕式也可以酌情安排主办方领导人致欢迎词或作主旨演讲，还可安排嘉宾代表致贺词。
7开[闭]幕式主持人。一般由主办方选择有一定身份的人担任，文艺类活动开[闭]幕式仪式，也可以聘请影视明星担任主持嘉宾。
8开[闭]幕式物品准备。一般包括会标、国旗、彩旗、花卉、标语、拱门、彩球、签到簿、笔、扩音设备等。
9开[闭]幕式现场布置。一般要根据需要设计和布置好主席台、会场、演出舞台等处及物品安放，体现热烈、隆重、喜庆、精彩的气氛。
