第一节公关意向书一、概说公关意向书是指社会组织为了实现公关目的或在开展公关业务过程中，与其他当事人就某个公关合作项目在正式签订协议书或合同之前，经过意向性洽谈后拟定的表达初步合作设想和意愿的临时性的契约类公关文书。公关意向书往往是公关协议书或公关合同的先导，奠定正式签订公关协议书或公关合同的基础，它不具备法定约束力，仅仅表达各方当事人的合作意向，也不受法律保护。在内容的表述上根据实际情况可多可少，可详可略，条款比较原则，文字比较灵活，对一些尚未确定的事项可以使用一些比较模糊的语言，以便给双方留下进一步协商的余地。在签署之后，也可以根据需要进行协商修改，直至正式签订协议书或合同。而一旦经过深入洽谈最终确定了各方的权利义务关系，意向书的使命即告结束。
二、写法
[一]标题
写法1：只标示文种名称，即在第一行居中用较大字体书写“意向书”三字。
写法2：合作者＋事由＋文种名称，如“××与××合作经营××度假村意向书”。
写法3：事由＋文种名称，如“赞助意向书”。
[二]首部
一般在标题之下上下排列写明签订意向书的双方当事人的所在组织名称或当事人姓名，并以“甲方”、“乙方”等标示。根据需要还可以在这部分写明各方代表人姓名、职务、单位地址、联系电话、传真等。也可以将首部内容并入正文开头部分陈述出来。
[三]正文
一般由前言、主体和附则三部分内容构成。
1前言。写明合作各方接触的简要情况，一般说明签订意向书的根据、原则及合作事项等，之后用“现达成如下意向”之类的过渡语引出主体内容。可以根据需要写明洽谈时间、协商地点等。
2主体。一般采用条款式写明各方所达成的一致意向，即合作项目的性质、内容、规模、实施的时间和地点、双方的权利和义务、具体分工、财务安排、价格等，具体应用中没有固定的写法，有的写得详细一些，有的写得简略一些，甚至有的只写各方就某一事项的合作意愿，不写如何合作等具体问题，都只是轮廓性的表述，规定各方合作的大体原则和方向。一般不写入对各方有约束性的条文，以利于求同存异。写作中多使用富有弹性的词语，如“尽可能”、“适当”等，而且多采用商量的语气，不能随便使用“必须”、“应当”之类的用语。
3附则。简洁地写上有关事项的说明，如意向书的数量、执存者、未尽事宜的说明等。可以写明“未尽事宜在正式签订合同或协议时予以补充”一语，以便留有余地。有的意向书也可以不写结尾。
[四]尾部
在正文的下方签署签订意向书双方单位名称或个人姓名、组织代表人姓名、签署日期等，并加盖公章或私章。代表人姓名一定用手写签名。
意向书
甲方：××公司
乙方：××公司
甲乙双方经友好协商，拟××××××，并达成如下初步意向：
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
四、××××××。
五、××××××。
……
甲方：××公司
代表：××
乙方：××公司
代表：××
××年×月×日
三、实例
1
合作培训公关礼仪人员意向书
甲方：××礼仪服务公司
乙方：××大学职业培训中心
甲乙双方经友好协商，拟合作举办一期公关礼仪人员培训班，并达成如下初步意向：
一、双方以合作办班的形式向社会公开招生，举办一期公关礼仪人员培训班，招生人数初步定为50名。
二、培训期为16周，每周授课3小时，共48小时。初步定于2007年9月1日开班。
三、学费初步确定为每人2000元人民币。
四、办班的收入去掉各项开支后由双方平均分配。
五、甲方负责招生、宣传以及教学管理，乙方负责提供培训场地、聘请师资、印发教材、组织考核。
六、培训合格者由乙方颁发结业证书，甲方负责向有关单位推荐就业。
七、本意向书未尽事宜由双方进一步协商确定。本意向书所记载事项如实施，均以双方签订正式协议为准。
甲方：××礼仪服务公司
代表：××
乙方：××大学职业培训中心
代表：××
2007年6月1日
2
意向书
××电力学院电力企业文化研究所[以下简称甲方]与××省××电厂[以下简称乙方]，通过友好协商，双方就在电厂建立“电力企业文化研究基地”达成本意向书，内容如下：
一、双方同意共同建立“电力企业文化研究基地”。
二、甲方负责基地的理论研究与人员培训，乙方负责基地建设的基本费用。
三、甲方将提供：
1对乙方企业文化建设的理论总结和指导。
2配合乙方的厂庆十周年活动，负责拍摄电视系列片《不平凡的十年》。
3每年在基地举办两期“企业文化培训班”，为乙方培训企业文化的人才。
4联合乙方，共同申报企业文化、企业伦理的省部级研究课题。
四、乙方将负责提供：
1基地建设的必要场地与设施。
2每年5万元的基本研究费用。
3在甲方提出的企业文化与企业伦理的发展方案报告的基础上，组织企业职工讨论，以便共同制订出下一步的发展方案。
4其他的合作与支持。
五、双方一致同意在双方认为合适的时候举行下一次会晤。
六、本意向书一式两份，双方各执一份。
甲方：××电力学院电力企业文化研究所乙方：××省××电厂
××年×月×日××年×月×日
第二节公关协议书一、概说公关协议书是指社会组织为了实现公关目的或在开展公关业务过程中，与其他当事人就某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的契约类公关文书。作为一种能够明确彼此权利与义务、具有约束力的契约类文书，协议书对当事人双方都具有制约性，它能够监督双方信守诺言，约束轻率反悔行为。协议书和合同有着相同的本质属性，但是在具体功能和用法等方面各有特点、各有所宜，总体来讲，协议书的内容比较单纯，条款可以订得原则一些，使用较为广泛，合同则要受合同法等有关法规的制约，使用比较严谨，内容比较具体，条款要求订得全面、细致。公关协议书一经签订，便和合同一样具有法律效力。
二、写法
[一]标题
写法1：只标示文种名称，即在第一行居中用较大字体书写“协议书”三字。
写法2：事由＋文种名称，如“技术合作协议书”等。
[二]首部
在标题之下书写订立协议的双方组织名称或当事人姓名，组织名称必须写全称。为了正文行文简洁，一般分别注明当事人双方为“甲方”、“乙方”等。也可以将首部内容并入正文开头部分陈述出来。
[三]正文
一般由前言、主体和附则三部分内容构成。
1前言。主要交代签订协议的原因、根据、目的等，并用程式化的语言引出主体。如“为了……双方经过友好协商，达成如下协议”。
2主体。具体地规定双方所议定的各种事项，一般以条款的形式一项一项地列出来。在内容上一般包括协议的中心内容及要求、双方各自拥有的权利、双方各自应当承担的责任、违约责任的追究等。
3附则。简洁地写明附注事项，一般包括协议书份数、执存者及份数、有效期等。如“本协议书一式两份，甲乙双方各执一份”。
[四]尾部
在正文的下方署上签订协议书的双方单位名称或个人姓名，如果是单位，要加盖公章并签上代表人姓名。必要时还要署上公证单位及公证人姓名等。最后写上签订协议的准确日期。
×××协议书
甲方：××公司
乙方：××公司
为了××××××，双方经友好协商，达成如下协议：
1××××××。
2××××××。
3××××××。
4××××××。
……
本协议书一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：××公司乙方：××公司
签字盖章：××签字盖章：××
地址：×××××地址：×××××
××年×月×日××年×月×日三、实例
1
公关项目合作协议书
经北京××房地产开发有限公司[以下简称甲方]与北京××广告有限公司[以下简称乙方]双方友好协商，就甲方授权乙方为甲方的观筑项目开盘活动提供公关服务的事宜签订本协议。
第一条服务项目
经甲乙双方协商，乙方为甲方2003年4月12日在长城饭店举行的观筑项目开盘仪式提供公关服务。
第二条服务内容
经甲乙双方协商，乙方为甲方提供如下公关服务项目：
1前期成立3人的项目组，负责活动前期策划和媒体邀请[如甲方需要可为甲方撰写新闻稿件]。
2现场AV与灯光设备的安装与调试。
3现场所有必需物品的事前准备。
4负责开盘仪式形式的设计与执行。
5活动现场安排10人现场服务：2人负责贵宾，作为嘉宾接待；1人负责媒体接待；1人负责场内AV与灯光设备的正常运转；1人负责会议流程监控、协调各方关系[同时负责揭幕仪式]；1人负责摄影；1人负责摄像；2人负责维护会场秩序[同时负责揭幕仪式]；1人负责演出的安排和监控，并随时检查场内的布景和装饰。
6八名礼仪小姐的安排提供。
7会后提供会议报告[书面、电子版各一份]。
8提供会议照片集、视频光盘各一套。
9监控媒体发稿情况，及时回收稿件，制作媒体简报。
第三条甲方的义务
甲方将及时向乙方提供完成上述工作所需的基本素材以及相关素材的来源。
对乙方提供的服务甲方及时确认以及根据本协议的第五条，按时向乙方支付活动费用。
第四条乙方的义务
委派具有丰富公关经验和专业知识的工作人员组成公关活动项目组，依据公关传播方案[另附]，提供各项公关服务。
对公关服务的质量负责并能及时交付甲方所需的服务。
为甲方成立项目组，项目组成员按照甲方的合理指示及时改进传播方案，以确保服务质量。第五条费用及付款方式
1费用。
人民币260000元[人民币贰拾陆万元整]，其中有70000元[人民币柒万元整]礼品费和46000元[人民币肆万陆仟元整]酒店费用由甲方直接支付。[费用清单见附件]
2付款方式。
甲方实际付乙方费用人民币144000元[人民币拾肆万肆仟元整]。
合同签订之后2日内甲方将应付费用的30%即43200元[人民币肆万叁仟贰佰元整]以支票形式付给乙方；活动开始前一天甲方将应付费用的60%即86400元[人民币捌万陆仟肆佰元整]以支票形式付给乙方；其余10%即14400元[人民币壹万肆仟肆佰元整]甲方在会议结束后3日内以支票形式付给乙方。
第六条知识产权保护以及秘密条款
乙方承诺，对甲方提供的一切资料、信息履行保密业务，未经甲方同意，不同任何第三方以及个人泄露。
第七条违约条款
甲方应按时支付乙方各项费用，逾期按照每日总费用1%的违约金，支付乙方；
如乙方没有依照双方认可的时间进度表按时完成项目工作，以至影响会议进度，则乙方须赔偿甲方由此产生的损失。
第八条附则
本协议未尽事宜以及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定；
本协议一式两份，由甲乙双方各执一份，签字盖章有效。
甲方：北京××房地产开发有限公司乙方：北京××广告有限公司
公司地址：××××××××公司地址：××××××××
电话：××××××××电话：××××××××
时间：2003/3/26时间：2003/3/26
负责人：××负责人：××
2
公关媒体协议书
甲方：××公司
乙方：××[北京]传媒广告有限公司
甲乙双方根据《中华人民共和国广告法》及有关规定，本着平等互利的原则达成以下协议：
1合作事项：甲方委托乙方提供如下公关服务。
2服务明细：
[1]新闻稿发布时间为年月日—年月日。
[2]新闻稿活动内容由甲方提供，最后确认稿以见报内容为准，见报广告体现供稿人姓名。
[3]公关媒体：详见附件。
[4]媒体稿篇数：篇，每篇不少于字。
[5]发布频次：每家媒体各次。
3金额：单价：[详见附件]。优惠总计人民币：元整[￥]。
4付款方式：协议签订后，甲方预付乙方公关费。
5双方义务：
[1]甲方根据乙方提供公关服务工作的有关要求和建议，向乙方及时提供相关资料或信息，并对乙方项目人员进行必要的相关培训。
[2]甲方将书面确认一切由乙方向外发布的信息内容，并对授权乙方发布的信息的准确性、真实性、有效性承担责任。
[3]发行结束后，乙方负责为甲方提供样报。
6违约条款：
[1]在本协议期限内，甲乙双方应按协议的约定履行本协议，如因任何一方违约，则违约方应向守约方支付协议总额的10%作为违约金。
[2]甲方未按付款方式中规定的付款时间支付乙方公关费用，每延误一日甲方应向乙方支付协议总额1%的违约金，超过一个星期乙方有权终止本协议，由此产生的相关责任由甲方承担。
[3]在协议有效期内，乙方不得以任何理由无故停止或延迟工作，但因不可抗力原因造成的停止或延迟除外。
[4]此类宣传稿件，内容合法原则上可以刊登，但不能绝对保证刊登，如在汇款后三周内由于报社原因仍未刊登，乙方应返还甲方未刊登媒体费用。
7双方应保守协议条款的秘密。
8本协议自双方签章之日起生效，至广告发布期结束之日止。
9本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
10协议传真件有效。
甲方：××公司乙方：××[北京]传媒广告有限公司
签字盖章：××签字盖章：××
地址：×××××××××地址：×××××××××
××年×月×日××年×月×日
第三节公关合同一、概说公关合同是指社会组织为了实现公关目的或在开展公关业务过程中，按照法律规定，在平等互利、协商一致的原则下，与其他当事人共同订立并遵守的明确各自的权利和义务的契约类公关文书。公关合同是基于公关功能和内容的合同类型。常见的公关合同包括：公关赞助合同，即社会组织与某项活动的组织者就提供赞助的事项所签订的合同；合作举办合同，即合作举办公关活动的社会组织之间共同签订的明确相互权利义务关系的合同；场馆租赁合同，即社会组织为举办活动与提供场馆的企业就场馆租用事宜共同签订的合同；搭建合同，即社会组织在举行大型活动时为搭建主席台、舞台、展台和布置会场与承揽搭建布置的一方签订的合同；公关培训合同，即社会组织为培训公关人员与培训机构之间签订的合同；公关策划合同，即社会组织为策划广告、活动、形象而与有关公关公司之间签订的合同；广告发布合同，即社会组织为发布广告与广告公司达成的协议；公关代理合同，即社会组织委托公关公司全面或部分代理公关事务与其签订的合同。订立合同必须遵循平等、自愿、公平、诚信、合法的原则。
同其他合同一样，公关合同的特点是：合法性，即合同的主体必须是符合法律规定的具有法人资格的社会组织和具有独立民事行为能力的自然人。只要主体合法，就依法享有自愿签订合同的权利，并可依照法律和政策的规定进行签订，取得法律的承认和保护。约束性，合同一经签订便具有法律效力，双方必须执行，任何一方不履行合同，都要承担由此引起的法律后果，受到法律的追究，赔偿对方的损失甚至被绳之以法。合意性，合同必须是当事人意思表示一致的法律行为，任何一方不得把自己的意志强加给对方，任何单位和个人不得非法干预。合同中的任何条款，如一方有不同意见都不能写入合同之中。
