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第9章 掌握必要的职场生存法则(5)

越想要出成绩,你就越需要其他部门的通力合作。如果一个项目在每个部门都耽搁一下,还有什么效率可言?如果再在你背后嘘上几声,或者把部门主管都拉扯进来,这里面的是非虚实谁能搞得清?

细数办公室里十类标签人物

办公室的风向瞬息万变,每一张面孔都个性十足且难以琢磨。他们比好莱坞明星更有个性,更善于变换表情,他们的面孔比京剧脸谱还要丰富。

有人怀着卡通心情漫画出办公室里的同事众生相,核对一下你自己和你的同事,看看你们属于哪一张面孔。

1.九头鸟

他们是办公室里噪音的主要制造者,眼观六路,耳听八方。谁爬上去了,谁倒台了,谁和领导关系密切、要加薪了,谁向领导打小报告了,谁最看不惯谁了……闲言碎语有如烟花,放得又高又远,想不灿烂都不行。当然大多时候九头鸟没有恶意,他们只是在制造一种生存的玩笑,这是他们唯一放松自己提高自己的机会。

2.办公室特工

这是九头鸟的升级版,提到就叫人倒胃。他有三大本领:抓人小辫子,给人穿小鞋,见人就讲“双城”故事。他的业务能力和个人素质一般都是扶不起的阿斗,但因为擅长偷听和包打听,常常成为某些上司的左右手或小头目。最可恨的还是喜欢讲职称摆老资格的特工,最擅长欺压年轻人,强迫他们为自己当义工。

3.权力黑客

他们善于洞察一切:谁在何处与谁建立联系,及其关系网编织状况。在专业业务方面他们是出类拔萃的,他们善于在各种权力斗争之中保护自己,并加强自己的地位。这种类型的人像黑客一样通晓名利场上各种花招和非法手段,而且有后台支持。谁对他奉承和献殷勤,他就看中谁,将之置于自己的尽羽翼下,并使之为他出力效劳。谁只要对他说话不尊重,就立即失去他的欢心。

4.刘三姐

她们的一天从闲聊开始,前一个月的鸡零狗碎都可以成为话题。如果你刚到公司遭遇这等人物,你一定厌烦透顶,可是渐渐地你会发现,公司里除了她没有别人再有兴趣对你这个新人聊一聊生活。她有问必答,但从不谈论别人的短处,她主动帮你度过磨合期,就像完成自己分内的工作。她的理智、克制和人情味让你找到了办公室里的金子,从此,你一听到她聊,就感觉像听刘三姐朴实而绵长的山歌。

5.红唇族

她们表面看起来永远是个弱者,经不起风浪,又渴望保护。她们静静地待在属于她们的那一个小角落,有风有浪的时候也不探头探脑,仿佛对身边的事只有承受和避让。然而,所有重大关系都无一不缺地牵涉着她们,馅饼总是不偏不斜地砸在她们脑袋上——加薪、奖励、升职。这是一个非职业化的职业表演高手,她们真正的身份是老板身边的红人、公司里重要事件的发言人、强者。她们没有必要主动暴露身份,谁都知道会掩饰自己暧昧的生存环境,一旦你触犯她们的天条,那么后果定然凄惨无比。

6.白领美眉

人家都说:办公室里无性别,千万别在办公室里做女人,可是偏偏有人不信邪、不听劝,一定要在办公室这巴掌大的地方卖弄风情。对女上司来说,工作才是至高无上的,你的这种妩媚过当对她的权威来说是一种微妙的侵犯,她会想尽办法把影响男同志工作情绪的不良因素根除;对男上司来说,情况就复杂了,有可能他不喜欢发嗲,也有可能他不讨厌发嗲,但在旁观者眼里,你是有野心有企图的,随之而起的流言可能会使上司有意利用你的这种企图。

7.独行侠

办公室毕竟是一个人才济济的职场,因为竞争和压力,很多人不免走入交际的误区和雷区。独行侠与同事相忘于江湖,他们只相信自己的能力,只按照自己的逻辑办事,所有的人都不能与他们相提并论,所有的事都不在话下。

8.重型卡车

他们之所以得到这一美称,是因为他们承担的工作之多之重,犹如一辆满载的卡车,没有人能与之相比。他们的业务能力强,经验丰富,在这方面谁也不必给他任何指点。尽管他长期工作超负荷,却从不求人帮助,但若有人暗中援手,就立即博得他的好感。倘若你一旦遇到棘手的事情,他必定会回报你,对他的忠诚你大可放心。

9.一天到晚散步的鱼

这是职场中的闲适主义者,为人和善宽容、开朗大气,不求加官,不求入帮入会,只求安安稳稳过一生。做完本职工作,他就喜欢在附近的办公室里东游西逛。对他而言,这样子就享受了自由和阳光,这样子就远离了算计和勾心斗角。最可贵的是,他坚持把这一理论传授给年轻的野心家们。

10.网虫

办公室里总会有这样的Internet迷失者,工作的唯一乐趣就是上网。他整天占着电脑,目中无人,这是最令上司反感的。丁是丁,卯是卯,工作和娱乐一定要分清。见到com就想上,见到下划线就想点击,这样的工作态度已经违反了白领规则。应该记住:尽量不用E-mail联络朋友,也别和同事在网上开玩笑瞎聊。

如何提高办公室工作效率

敢说自己比别人行,不仅需要足够的勇气,更需要足够的智慧。作为白领,做好办公室工作对你来说很重要。如何才能做好呢?

(1)你要敢说自己比别人行

要肯定自己的能力,看来似乎简单,但事实上却相当困难,特别是在今天这样的社会当中,由于旧有的传统观念作梗,不少人不敢在别人面前说自己行。

你提出一些意见和设想时,老板可能会认为你“有口无耳”,不服管束,骄傲自满,甚至还有试图“架空”老板之嫌。

如果你来一个“唯唯诺诺的林黛玉”,完全按照上司的意图去办事的话,又会落一个“什么事都只会说‘是,是,是’自己一点主见都没有”的名声;有时老板可能还会批评你说:“这样就可以吗?太消极了吧!”

无论哪一种情形,你都会给老板留下不好的印象。

表现自我,发展自我,只要你认为正当的事就勇敢地提出来,不在乎老板或同事如何看待自己,这是发达国家社会价值观念的一种体现。但在中国这样的东方国家,一切都讲究适度,讲求“中庸”,讲求“恰到好处”。人们普遍认为,这就是一种美德。

我们既不太过张扬,也不能隐忍退避,无所作为,我们应当有适度的自主性、适当的积极性、恰到好处的自我表现。这样的部属,才会受到老板的喜爱。

要做到这些,就要敢于说自己比别人行。当然,在向老板表达这一意思时,要讲究一些方式方法,不要直陈己见,一语点破。也不要矛头指向某位同事,将自己与其相比,因为这样会将自己放在与同事相对立的位置上,使自己处于不利地位。同时,这样做也会使老板对你产生不良看法,认为你不够谦虚,锋芒太露,缺乏团结合作精神。说自己比别人行时,要对事不对人,你可以对老板说:“这项谈判可否交给我去做,因为我与对方主谈人有过几次生意上的接触,对其谈判微略有些了解,而且私人关系也还可以,由我去胜算要大一些。请老板斟酌。”这样一来,就这次谈判来说,你比其他同事的优势已完全展现给老板,同时你并没有压倒哪位同事的意思,你这样做仅仅是觉得这样对公司有利。这样能为公司做事,能为老板分忧”的部属,老板没有不喜欢你的道理。

特别需要注意的是,千万不要表现出比自己的老板高明,尤其是当自己的老板是男性时,这一点尤为重要。因为老板不仅要维护其作为老板的尊严,而且还要维护其男性的尊严。因为,没有哪个男人愿意在女士面前丢脸,特别是当这位女士是自己的部属时。

所以,对自己的男性老板,你要多听少说,谦恭有礼。即使你觉得自己的见解确实比老板高明,也不要直接说出来,你要用一种委婉的方式表达自己的意思,比如,你可以说:“刘总的这个想法的确是太妙了,如果按您的想法去做,我们不赚大钱才怪呢。但是有一点我还不够明白,能否请您讲解一下,顺便也让我长长见识……”这时,你就可以将问题提出来,在与老板的讨论中逐渐加入自己的见解,改变老板的思路,在不知不觉中将自己的想法变为老板的想法。比别人行,不仅需要足够的勇气,更需要足够的智慧。

(2)作重要突出积极的一面

对领导的研究表明,成功的领导者甚至某些并不成功的领导者,基本上都是乐观主义者。他们喜欢相信问题总能解决,可能性总会变为现实。所以,他们盼望、期待他们的部属有相同的态度和方法也就是不足为奇了。

当你向老板提要求时,你可以经常运用建设性的方法以取得良好的效果。比如,你和另外一人共有一个秘书,但你觉得你单独需要一个全职秘书,那么,你要强调全职秘书将怎样使你更有效地为公司服务,而不是抱怨你的工作是如何如何的繁重。如果秘书的工作能使你多处理百分之十的事务,来不及处理的事情的比例就相应地减少了百分之十,或者本来只有在五天后才能回答顾客的投诉,现在只需要三天就行了,那样的话,要尽量向老板说得明确些。

这种积极的方法不仅仅是一种手段,而且是一种态度。你越能充分运用这种方法,你就越有可能成为一个优秀的管理者。一个信心十足的女性在与老板的谈话中是不会过多使用诸如“困难”、“危机”或“挫折”之类的词的,你是不是会把这类事情看作一种挑战,然后制定计划去对付它们?

让自己成为职场明星

职场明星非常清楚自己的长处短处以及可能提供支援的同事,而且了解这种人际关系的经济性。这种关系是一种以物易物的制度,人必须提供别人缺乏的专长,才能得到对方的帮助。

为资历差不多的白领人士,有的人会被委以重任,获得大幅度加薪,并迅速得到提升,而有的人尽管长年累月忙忙碌碌,其薪金与职务却总在原地踏步呢?事实上,前者既不是天才或比后者聪明、更有领导才能,也不是他们比别人更能说会道。不仅如此,从工作方面来讲,他们中的大部分人也不见得比坐在隔壁办公室的可怜的傻瓜更卖命。

美国卡内基——梅隆大学企业管理研究生院教授、管理顾问罗伯特·F·凯利认为,这些人之所以能脱颖而出成为办公室中的明星,关键就在于他们对待工作更精明更灵活。

职场明星是怎样的人?所谓“职场明星”是这样的一小批人:他们在任何条件下都能把工作做得更好,使别人相形见绌。他们对公司利润的贡献要比别的人多得多,因此经常被称之为“一比十”,意思是说他们中的一个抵得上十个普通职员。在多数的公司或集团中,明星的比例大致占15%~20%。造就明星的因素是什么?归根结底是他对待与处理其工作的策略。智商、创造力、社交技巧或是学历等,都只是标记,但更重要的是潜力,是如何将自己的特质运用在工作上。为此,凯利归纳出每个人都可以学习的八种策略。

1.在关键地方发挥主动性

职场明星会发现那些尚未分配下去的工作,比如给公司的计算机软件升级;这些工作非常重要但又没有明确由谁负责。有明星潜质的人此时就会大胆地说:“让我来做。”而平庸的职员往往只主动干些跟工作不大相干的事,例如自告奋勇地组织公司的野餐活动。

2.在组织的“灰色地带”发光

成为职场明星的第一步,就是在所谓“灰色地带”率先行动。今天,工作中有许多无法预测、无法界定的工作,只有员工跨出原有领域,主动面对它,才能完成。对明星来说,率先行动通常包含四个要素:从事原有工作范围之外的任务;帮助别人;通常必须冒险;完成任务。当然,参与额外任务前,必须确定有把握做好分内的工作,而且此项额外任务必须和公司核心理念有关。

3.与同事互相帮助

面对越来越复杂的工作,很少有人拥有足够的知识和技术独立完成,所以必须要利用人际关系,才能事半功倍。职场明星非常清楚自己的长处、短处以及可能提供支援的同事,而且了解这种关系的经济性。一般员工会将其视为权利,以为只要一通电话,对方就应该伸出援手。但是职场明星深知,这种关系是一种以物易物的制度,你必须提供别人缺乏的专长,才能得到对方的帮助。

4.自我管理,积累资本

一般员工以为“只要我准时交差,就能达到自我管理”,但是对职场明星而言,那只是时间管理。真正的自我管理不只是在单项工作,或保持办公桌面整洁,更包括积累人际关系和事业资本。一般员工完成一项工作后才问主管:“下一个工作是什么?”职场明星则在项目完成前半年就开始自问:“我的档案中还有什么特殊经验?下一项任务怎样才能提高我对公司的附加价值?”一般员工等任务上门,明星则主动选择他要做的任务。职场明星认真琢磨哪些是真正重要的工作,不是机械地按开列的单子逐项去做,而考虑一下如何列单子,什么工作是最迫切需要做的,不仅仅是管理好自己所承担的项目,还要管理好你工作时的所有生活细节。职场明星每时每刻都在思考:我怎么才能使自己活得更有价值?哪些经历和技能是我真正需要的?他们深知这是自己的责任,而不是公司的责任。

5.广泛联络

就是说要明确自己在工作中所需的知识,跟行家里手建立起可靠的联系,互通有无,明星们大多能够选准对象,很快得到正确的解答。平庸的职员寻求信息时则常常找错对象,这样他们不仅耽误了较长的时间,走了弯路,而且最终可能劳而无功。

6.学习扩大视野

一般员工习惯用自己的观点去看世界,真正的白领明星会认识到,他们必须了解各方面的观点和意见,并不时问自己:“我的上司对此怎么看?客户们对此怎么看?竞争者对此怎么看?”他们会建立自己的工作案例,发展出认知模式,然后应用于自身。他们也将每项任务视为经验的积累,尝试完成不同的任务。而表现平庸的职员往往目光短浅,固步自封。

7.善于与人合作

一般人提起职场明星,总认为他们是一群唯我独尊的人。事实上,他们不但能站出来表现自己,而且也能够帮助别人。当职场明星扮演跟随者角色时,他们通常把精力集中在任务最需要的方面。他们不自我炫耀,也不被动听令行动,而是主动建议应做事宜,同时找出如何不惊动主管,而将任务做得最好的方法。

8.不夸大自我的领袖能力

职场明星的领导能力展现在带领一组人完成工作,而不是在所谓领袖的伟大理想和魅力上。他们充分了解并发挥三种领袖特质:拥有广博知识,适时创造能力,并关注小组中的每个成员。职场明星是非常行动导向的领袖,他了解他的责任是建立组织中的动力,同时也不遗漏任何细节,例如准时开会、设定目标等。

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